Kas yra notarinė veikla? Ukrainos įstatymai dėl notarų bus aptariami šiame straipsnyje.
Notaro sąvoka
Ukrainos notaras yra plati sistema, apimanti tam tikras įstaigas ir įvairius pareigūnus. Notarinė sistema turi tam tikras pareigas - vadinamuosius notarinius veiksmus.
Privatūs ar valstybiniai notarai privalo specialiai paruošti dokumentus, kurie vėliau turės vienodą teisinę galią. Taip pat verta paminėti, kad daugelyje Ukrainos gyvenviečių notarų biurų tiesiog nėra. Notarų įstatymas šiuo atveju numato tam tikrų funkcijų paskyrimą kai kuriems vykdomosios valdžios ar Liaudies deputatų tarybos pareigūnams.
Ukrainos notarai gali veikti ne Ukrainos valstybės teritorijoje, bet tik konsulatų ar diplomatinių atstovybių teritorijoje.
Notaro teisės ir pareigos
Notaras yra specialus pareigūnas, atstovaujantis visam notarų skyriui. Notarų įstatymas (Ukrainos įstatymas Nr. 3425-XII) nustato tam tikras notarų specialistų pareigas ir teises. 
Čia nurodomos teisės, kurias verta pabrėžti:
- teisę reikalauti iš visų rūšių įmonių, organizacijų ir institucijų visų notarinei veiklai reikalingų pažymėjimų ir dokumentų;
- teisę gauti apmokėjimą už teisinių paslaugų teikimą;
- teisę rengti ataskaitas ir sandorius, dokumentų kopijas ir išrašus.
Būtina nustatyti pagrindines notarų pareigas. Visų pirma, verta paminėti:
- poreikis kokybiškai vykdyti savo darbinę veiklą;
- įpareigojimas suteikti visą įmanomą pagalbą piliečiams ir organizacijoms įgyvendinant teisines teises ir interesus;
- poreikis saugoti slaptą informaciją, gautą atlikus notarinius veiksmus;
- kruopštaus požiūrio į notarinius dokumentus ir pažymas poreikis;
- Pareiga laiku patvirtinti ar patobulinti savo kvalifikaciją.
Apie notarinę paslaptį
Notarų įstatymas įtvirtina vadinamųjų notarinių paslapčių sąvoką. Kas tai yra Ukrainos įstatymai pateikiamą koncepciją laiko specifine informacijos rinkine, kurią notarai gauna atlikdami oficialias pareigas. Tai gali būti visų rūšių duomenys apie asmenį, apie turtą, apie teises ar pareigas ir kt.
Ukrainos notarų įstatymo 1 straipsnis nustato poreikį išlaikyti slaptumą kokybiškai. Už jo pažeidimą kai kurie pareigūnai gali būti patraukti baudžiamojon atsakomybėn. Taip pat verta paminėti, kad pareiga saugoti notarines paslaptis tenka ir asmenims, kurie kokiu nors būdu sužinojo apie šią paslaptį.
Tuo pačiu metu ypač svarbus svarstomo įstatymo projekto punktas, kuriame teigiama, kad valstybės įstaiga privalo atskleisti notarines paslaptis. Tiesa, tai būtina tik tam tikrais atvejais: pavyzdžiui, kai paslaptyje yra informacijos apie nusikalstamas ar neteisėtas veikas.
Valstybiniai notarų biurai
Ukrainos notarų įstatymai reglamentuoja įvairių notarų bendrovių steigimą ir likvidavimą Ukrainos teisingumo ministerijoje, pagrindiniame Krymo miestų teisingumo departamente,taip pat federalinės reikšmės miestų teisingumo departamentai: Sevastopolis ir Kijevas.
Bet kuris notaras yra juridinis asmuo. Šiai įstaigai vadovauja specialus vadovas, turintis kvalifikacijos pažymėjimą. Paskyrimą į pagrindinio notaro pareigas, taip pat jo vadovą skiria pagrindinis teisingumo departamentas.
Už visus notaro darbus Ukrainos valstybės teritorijoje turi sumokėti valdžios institucijos. Aptariamo įstatymo 19 straipsnyje nustatyta, kad būtina laiku nustatyti tam tikrą valstybės pareigą notarams. 20 straipsnyje kalbama apie notaro išlaikymą valstybės biudžeto sąskaita.
Notaro institucija
Ukrainos notarų įstatymas įtvirtina nuostatą, kad valstybiniai notarai turi teisę vykdyti tam tikras funkcijas ir pareigas. Visų pirma verta pabrėžti šiuos dalykus:
- operacijų, testamentų, instrukcijų, sutarčių ir tt sertifikavimas
- paveldimo turto apsaugos priemonių taikymą;
- paveldėjimo teisės liudijimų išdavimas;
- sutuoktinių sutarčių ir nuosavybės pažymėjimų išdavimas;
- būsto pirkimo sutarčių registravimas;
- draudimas parduoti, perleisti ar atimti turto rūšis - kilnojamąjį ar nekilnojamąjį;
- dokumentų dėl oficialių dokumentų vertimo ištikimybės vykdymas ir išdavimas;
- pažymėjimas, kad tas ar tas pilietis gyvas;
- dokumentų saugojimas ir kai kurie kiti įgaliojimai.
Taip pat verta paminėti, kad Ukrainos įstatymui dėl notarų gali būti priskirtos kitos funkcijos ar atsakomybė.
Notarinio veiksmo vieta ir data
Ką Ukrainos notarų įstatymai sako apie visų būtinų notarinių veiksmų vietas ir datas? Teisės aktai reglamentuoja, kad notarai gali atlikti visas savo funkcijas tik notarų biuruose, archyvuose, vietos valdžios institucijose ar specialiai įrengtose patalpose.
O kaip laikas? Specialistai gali pradėti notarinius veiksmus tik sumokėję atitinkamą mokestį - tai nustato notarų įstatymas. Visi Ukrainos įstatymai, vienaip ar kitaip turintys įtakos notarinės veiklos temai, nurodo maksimalų darbo laiką. Tai yra vienas mėnuo. Taip pat reikėtų pažymėti, kad notarų darbas jiems gali būti laiku atidėtas, jei kai kuriuos dokumentus reikia siųsti specialiam egzaminui.
Tuo atveju, jei notaras padarys akivaizdžių pažeidimų savo darbe, Ukrainos piliečiai gali pateikti atitinkamą skundą teismams.
Apie atsisakymą atlikti notarinius veiksmus
Kitame Notarų įstatymo projekte buvo išdėstytos pagrindinės nuostatos, pagal kurias notarai gali atsisakyti piliečių vykdyti savo funkcijas. Šis įstatymas patikslino ir įformino tokias nuostatas.
Ką čia galima išskirti:
- veiksmų, kuriuos pilietis prašo atlikti pasitelkdamas notarą, atlikimas prieštarauja dabartiniams Ukrainos įstatymams;
- nepateikti visi dokumentai ir pažymėjimai, reikalingi notariniams veiksmams atlikti;
- notarinį darbą turi atlikti kitas notaras;
- notaras piliečio veiksmuose įžvelgia abejonių: jis nevisiškai supranta savo ar smurtinės įtakos poelgių svarbą;
- nekompetentingas asmuo kreipiasi į notarą;
- fizinis ar juridinis asmuo, besikreipiantis į notarą, nemoka mokesčio už tam tikrų veiksmų atlikimą;
- juridinis asmuo, pateikdamas prašymą atlikti tam tikrus notarinius veiksmus, aiškiai prieštarauja jo veiklos principams ar įstatams.
Taigi Ukrainos notarų įstatyme yra įtvirtintas gana didelis skaičius taisyklių ir sąlygų.Komentarus apie šias ar kitas sąlygas galite rasti specialiuose vadovuose arba internete.
Sandorio pažymėjimas
Penktame notarų įstatymo projekto skyriuje pabrėžiamos pagrindinės nuostatos dėl kompetentingo sandorių sertifikavimo. Taigi 54 straipsnis nustato, kad notarai privalo elgtis pagal privalomą notarinę formą. Kokia ji? Tai yra specialiai nustatyta norma, pagal kurią privalo elgtis visi notarai. Nukrypimas nuo šios normos reikštų neteisingą dokumentų vykdymą, taigi ir sandorio pripažinimą negaliojančiu.
Kokias operacijas turėtų sudaryti visi notarų skyriai? Įstatymu reglamentuojami šie punktai:
- turto įkeitimo ar svetimo sandoriai;
- testamentai;
- susitarimus, taip pat dokumentus apie susitarimų nutraukimą ir kai kuriuos kitus dokumentus, kuriems reikalinga atestuoti.
Jei mes kalbėsime apie Ukrainos įstatymų pakeitimus dėl notarų, tada tvarkymo tvarka, bendras sandorių skaičius ir taisyklės bus nuolat keičiamos.
Užsienio įstatymai Ukrainos notaruose
Ukrainos notarų įstatymai nustato galimybę taikyti užsienio įstatymus ar tarptautines sutartis. Visa tai įmanoma tik tuo atveju, jei nėra prieštaravimų Ukrainos įstatymams. Kokius konkrečius užsienio teisės taikymo atvejus čia galima išskirti?
Štai ką reglamentuoja ketvirtasis svarstomo įstatymo projektas:
- Ukrainos turto perdavimas užsienio piliečiui ir atvirkščiai;
- užsienio dokumentų priėmimas ir vykdymas;
- Ukrainos notarų kompanijų keitimasis patirtimi su užsienio teisingumo institucijomis;
- užsienio valstybių pateiktas įrodymų rinkinys, reikalingas verslui vykdyti;
- tarptautinių sutarčių prioritetas prieš Ukrainos įstatymus.