Bet kuris verslo subjektas turi finansinę atskaitomybę. Jame yra informacija apie likučius ir judėjimą, išreikšta piniginiais vienetais. Pagrindiniai rodikliai yra šie: visų balanse esančių lėšų apyvarta ir operacijų rezultatai, užregistruoti tam tikrą dieną.
Pagrindinis tokių dokumentų sudarymo tikslas yra suteikti informacijos, su kuria galėtų susipažinti finansinių ataskaitų vartotojai. Duomenų vertė yra jų tikslumas ir patikimumas, o bet kokie iškraipymai gali reikšti bandymus sukčiauti.
Kas yra finansinė atskaitomybė?
Dokumentai, nustatantys galutinius įmonės ekonominės veiklos rodiklius, sudaromi remiantis nuolatinės apskaitos duomenimis. Finansinių ataskaitų vartotojai tam tikrą laikotarpį gali pamatyti visą informaciją:
- nuo pajamų ir išlaidų sumų;
- dėl pinigų srautų;
- dėl išmokų savininkams ir jų įmokų;
- apie finansinę būklę ataskaitinės datos pabaigoje.
Galutiniuose dokumentuose viskas išdėstyta aiškiai, išsamiai, patikimai ir nuosekliai.
Pagrindinės finansinės atskaitomybės formos yra balansas ir pelno (nuostolių) ataskaita. Šie dokumentai turi priedus ir paaiškinimus.
Kas yra vidiniai finansinių ataskaitų vartotojai?
Bet kokie dokumentai yra sudaromi siekiant iš jų pasisemti informacijos. Šis principas visiškai taikomas finansinei atskaitomybei. Jos vartotojai skirstomi į dvi kategorijas:
- vidaus;
- išorinis.
Pirmąją grupę sudaro gana platus asmenų ratas. Vidiniai finansinės atskaitomybės vartotojai yra:
- vadovaujantys darbuotojai (ekonominių paslaugų vadovai ir specialistai, įvairių lygių finansų vadovai);
- įmonės savininkai (tiek esami, tiek potencialūs);
- sąjungos atstovai;
- teisiniai patarėjai;
- paprasti darbuotojai.
Kiekvienai kategorijai asmenų, kurie gali būti suinteresuoti gauti informaciją, bus svarbi tik dalis informacijos.
Kaip finansinės atskaitomybės duomenys gali būti naudingi vidaus vartotojams
Dokumentuose dėmesį patraukiantys aspektai yra labai skirtingi. Jie priklauso nuo asmens vietos įmonėje.
- Pagrindiniai vidiniai finansinės atskaitomybės vartotojai yra savininkai. Būtent šie žmonės rizikuoja savo investicijomis ir reputacija neteisinga įmonės kryptimi. Jiems svarbu pamatyti, kokia yra uždirbtų pinigų ir pastangų grąža, koks yra ekonominės rizikos lygis ir materialinių nuostolių galimybė. Susipažinimas su finansinėmis ataskaitomis savininkams padeda įvertinti apskaitos efektyvumą, finansų vadovams ir rinkodaros skyriui.
- Paprasti darbuotojai bando suprasti, ar įmonė gauna pakankamai didelį pelną, kad galėtų garantuoti konkurencingas ir pastovias pajamas. Ar bus palaikoma reikiama veiklos apimtis. Ar yra kokių nors pakeitimų personalo sąraše mažinant darbuotojų skaičių?
- Aukščiausi vadovai ir ekonominių paslaugų vadovai geriausiai gali analizuoti rodiklius. Būtent šie finansinės atskaitomybės vartotojai sudaro įmonės stuburą ir lemia efektyviausią ir pelningiausią jos veiklos kryptį. Jie taip pat nustato tam tikrų išteklių poreikį. Nustatoma, ar investiciniai sprendimai buvo priimti teisingai. Remiantis esamais rodikliais, numatomi būsimi rodikliai.
- Profesinių sąjungų atstovai yra suinteresuoti finansine atskaitomybe, norėdami gauti informacijos apie darbo užmokestį ir jo padidinimo galimybę.
- Teisininkai duomenis vertina pagal galiojančių įstatymų laikymąsi.
Kas yra išoriniai finansinės atskaitomybės vartotojai?
Tačiau su tokia informacija susipažįsta ne tik žmonės, susiję su ekonominės veiklos subjektu. Yra išorinių vartotojų kategorijos, kurie taip pat turi prieigą gauti finansinės atskaitomybės informaciją. Tai apima:
- verslo partneriai;
- bankai;
- investuotojams
- teismai;
- statistikos institucijos;
- žiniasklaidos atstovai;
- kontroliuojančios, tikrinančios ir teisėsaugos agentūros.
Kaip išoriniai vartotojai naudoja informaciją, gautą iš finansinių ataskaitų
Trečiųjų šalių susidomėjimą įmonės dokumentais sukelia ne visiškai tuščias smalsumas.
- Finansinių ataskaitų, kurias sudaro fiskalinių paslaugų atstovai, vartotojai patikrina, ar įmonė vengia mokėti mokesčius ir nemažina jų sumų.
- Teisėsaugos institucijos dokumentuose ieško korupcijos komponento.
- Teismams reikia šių ataskaitų, kad būtų priimti sprendimai dėl bankroto.
- Statistikos institucijos skaičiuoja regionines ir nacionalines ataskaitas.
- Verslo partneriai yra suinteresuoti pranešti apie sutarčių sudarymo galimybes.
- Potencialūs investuotojai susipažįsta su informacija, kad įvertintų riziką ir pelną, susijusius su akcijų įsigijimu ir investicijomis.
- Žurnalistams reikalingi ataskaitiniai duomenys, kad būtų galima paruošti medžiagą apie įvairių ekonomikos sektorių raidą ir įvertinti verslo aktyvumo lygį šalyje.
Išorinių vartotojų supažindinimas su finansinės veiklos rodikliais naudingas pačiai įmonei. Juk tai duoda papildomų finansinių išteklių.
Kaip vidiniai ir išoriniai vartotojai supranta, kad ataskaitų teikimo informacija yra sąmoningai iškraipoma
Vienas pagrindinių galutinių finansinių dokumentų rengimo reikalavimų yra jų patikimumas. Tačiau kartais sukčiavimo tikslais įmonės finansinių paslaugų darbuotojai sąmoningai iškraipo rodiklius. Taigi, išoriniai ir vidiniai finansinės atskaitomybės informacijos vartotojai yra sąmoningai klaidinami.
Toks slėpimas gali atsirasti dėl:
- įvesti įsipareigojimų balanso struktūros pokyčius;
- neteisingas informacijos apie įsipareigojimus ir turtą atspindėjimas;
- neteisėtas skolos panaikinimas;
- per didelis procentas faktiškai atliktų darbų pagal ilgalaikes sutartis;
- abejotinų pirkimo-pardavimo sutarčių sudarymas su sąlyga;
- neteisėtas išlaidų kapitalizavimas;
- išlaidų priskyrimas ateities laikotarpiams arba jų slėpimas kontroliuojamų įmonių sąskaitose;
- išankstinis pajamų pripažinimas;
- atsiskaitymai per kriauklių bendroves;
- neapibrėžtųjų įsipareigojimų pakeitimas;
- viename straipsnyje sujungti nevienalytės prigimties balansą;
- tyčinės aritmetinės klaidos.
Siekdami išvengti tokio finansų valdytojų sukčiavimo, kompetentingi vadovai periodiškai atlieka trečiųjų šalių auditą. Šis metodas gana efektyviai padeda apsaugoti įmonę nuo darbuotojų sukčiavimo.