Inventorizacijos tikslas yra išsiaiškinti esamą situaciją organizacijoje ir nustatyti realios situacijos atitiktį dokumentams. Ši informacija yra labai svarbi priimant valdymo sprendimus, todėl pats inventorius tampa nepakeičiamu įvykiu. Tai turi būti atliekama reguliariai. Buhalterija turėtų ne tik žinoti, kas yra inventorius, bet ir suprasti įvairias šio patikrinimo rūšis, kad būtų galima reguliariai organizuoti renginį efektyviai ir tiksliai.
Maksimalus dėmesys
Stebėti įmonės veiklą gali tik toks vadovas, kuris turi situacijos idėją. Informacinę bazę tam teikia įvairios neplanuotos, suplanuotos atsargos, kurias reguliariai organizuoja bendrovė.
Įvairūs renginiai vyksta kita tvarka, kurią lemia įmonės vadovybės suformuluotos užduotys. Tuo pat metu jie grindžiami tuo, kad buhalterija registruoja viską, kas vyksta organizacijos viduje, tai yra, iš popierinių šaltinių galite susidaryti bendrą idėją apie lėšų, kurias turi įmonė, apyvartą. Kartu jie atsižvelgia į tai, kad tikroji padėtis gali skirtis nuo tos, kuri išplaukia iš dokumentų. Todėl atsargos 1C visada yra susijusios su tikru verčių, kurios turi būti patikrintos, perskaičiavimu.
Medalis turi keletą pusių
Apskaitoje atsiskirkite gana skirtingos atsargų rūšys, tačiau jos visos turi tą patį tikslą - nustatyti, koks saugus yra organizacijos turtas, ar jis atitinka duomenų bazes, kuriose yra įmonės vadovaujantys darbuotojai. Tai reiškia, kad inventorius yra apskaitoje naudojama apskaitos metodika, leidžianti kontroliuoti situaciją padaliniuose.
Jei įvykis leidžia rasti apskaitos informacijos neatitikimų, tuomet galite pradėti vidinį tyrimą, kad nustatytumėte, kurie organizacijos darbuotojai elgėsi neteisingai. Pagal "ginklą" pirmiausia yra atsakingi darbuotojai. Tuo pat metu inventorizacijos rezultatai gali parodyti tokius neatitikimus, kuriuos valdžios institucijos turi teisę laikyti nereikšmingomis, ir tai nesukels patraukimo atsakomybėn organizacijos personalo.
Ką mes randame?
Kadangi aprašo tikslas yra nustatyti apskaitos informacijos ir realios situacijos skirtumus, tokio įvykio metu jie paprastai išsiaiškina, kurių pozicijų trūksta, o kokių - perteklių organizacijoje. Tuo pačiu, atlikdami inventorizaciją, galite nustatyti vertės, skolų apimties vietą.
Jei dokumentinis inventorius, operacinė sistema, finansai ar kita rodė labai didelius neatitikimus, tai greičiausiai yra sąmoningas informacijos klastojimas. Kai kuriose organizacijose jie atranda milžiniškus milijonų trūkumus, kitose - skolas, kurių sumos yra visiškai neįmanomos organizacijai. Paprastai tai rodo, kad vienas iš įmonės darbuotojų vykdė nelegalią veiklą. Vidaus tyrimas gali nustatyti kaltininką. Teisingas inventorizacijos rezultatų atspindėjimas apskaitoje leidžia kontroliuoti situaciją organizacijoje, o tai reiškia, kad įvykis yra tikrai svarbus, reikšmingas, leidžiantis užkirsti kelią ir laiku nustatyti nusikaltimus įmonėje.
Kas ir kodėl?
Kadangi apskaitoje yra įvairių atsargų tipų, tam tikroje situacijoje rinkitės tą, kuri labiausiai atitinka sąlygas. Kai kuriose rūšyse dominuoja apskaitos funkcija, kitose - kontrolė, kitose siekiama nustatyti nusikaltimus.Atsižvelgiant į tai, kokia yra įmonės vadovybė, jie pasirenka renginio formatą. Svarbu dar prieš pradedant auditą aiškiai išdėstyti siekiamus tikslus, ir tam vadovybės komanda turi žinoti, kas yra inventorius.
Teorinė bazė
Inventorizacija yra terminas, kuris reiškia auditą, atliktą organizacijos viduje, kurio metu atskleidžiamas turto buvimas ir lyginamas su įmonės apskaitos sistemoje pateiktais duomenimis. Svarbu, kad visi inventorizacijos rezultatai būtų laiku dokumentuojami.
Inventorizacijos užduotis - iš dokumentų išsiaiškinti skirtumus tarp tikrosios ir tariamos situacijos. Kai tik jie nustato neatitikimus, jie iškart pradeda ieškoti, dėl kokių priežasčių tai atsitiko. Tiesą sakant, būtent inventorius yra vienintelis operatyvus, efektyvus ir pagrįstas organizacijos turto saugos stebėjimo metodas. Kaip ir kiekviena šiuolaikinės ekonomikos esmė, inventorius yra suskirstytas į grupes, tipus ir porūšius. Klasifikacija grindžiama tiek inventorizacijos komisijos siekiamais tikslais, tiek tuo, kokie objektai renginio metu turės būti patikrinti ir perskaičiuoti. Tarkime, OS atsargos šiek tiek skiriasi nuo organizacijos finansinių atsargų ar atsargų apskaitos.
Inventorius: rūšys ir porūšiai
Paprasčiausias tipo atskyrimas:
- iniciatyva;
- privaloma.
Ji remiasi tuo, kiek šiuo metu reikia patvirtinti. Privalomos atsargų rūšys apskaitoje organizuojamos, jei to reikalauja įstatymai. Iniciatyvos atsiranda tada, kai įmonės vadovas nusprendžia pasitikrinti. Tokiems įvykiams dažnis neribojamas.
Apskaitoje galite atskirti atsargų tipus, įvertindami įvykio organizavimo vietą:
- Kasa.
- Gamybos parduotuvė.
- Sandėlis
- Prekybos grindys.
Atsargų tipų atskyrimas apskaitoje grindžiamas objektais, kurių atžvilgiu atliekamas patikrinimas:
- OS
- atsargos;
- produktai, prekės;
- pinigai
- įsipareigojimus.
Galiausiai inventorius skirstomas į tipus, įvertinant įvykio tikslą, patikrinimo kiekį, tikslios informacijos apie apžiūrimą objektą nustatymo būdą.
Inventorius: kodėl?
Kodėl yra OS inventorius arba, pavyzdžiui, pinigai, prekės? Pagrindinis renginio uždavinys yra tiksliai, patikimai suformuluoti išvadas apie apskaitos kokybę organizacijoje. Renginio metu lyginami faktiniai ir iš dokumentacijos gaunami rezultatai ir priimamas sprendimas: ar reikia tobulinti sistemą, ar ne? Norėdami gauti pakankamą išvadų pagrindą, jie pasirenka objektus, kuriuos reikia patikrinti jų atžvilgiu, juos tiria: svarsto, matuoja svorį, kiekį, kokybę. Gauta informacija palyginama su ta, kuri nustatyta iš įrašų.
Inventorius turi daugybę funkcijų. Pavyzdžiui, tikrinant nustatoma, kiek organizacija laikosi įmonės vadovybės įvestų taisyklių, taip pat atskleidžiama, kokių priemonių imamasi siekiant užtikrinti, kad vertybės būtų tvarkingos. Grynųjų pinigų atsargos leidžia suprasti, ar firmos pinigai yra saugūs ir patikimi. Taip pat inventorizacijos metu randami daiktai, kurių galiojimo laikas pasibaigęs ar greitai baigsis, sugadintas turtas.
Papildomi efektai
Tinkamai organizuotas inventorius leidžia nustatyti, ar įmonė turi tokį turtą, kuris nedalyvauja darbo procese. Jei galima rasti, jis gali būti parduotas arba pradėtas naudoti siekiant padidinti gamybos efektyvumą. Tačiau svarbiausia yra nustatyti tas turto rūšis, kurios nenaudojamos darbe, kad būtų išsaugota informacija apie jas ir ateityje nekartoti klaidų su nereikalingomis finansinėmis išlaidomis perkant nenaudingas prekes.
Inventorizuodami grynuosius pinigus, ilgalaikį turtą ir kitas vertybes, įsipareigojimus, galite patikrinti apskaitos operacijų teisingumą, rasti neatitikimų, klaidingų duomenų, kontroliuoti saugojimo organizavimą įmonėje ir sąlygas, kuriomis paprastai yra turtas. Būtent inventorius pateikia tiksliausią vaizdą, ar organizacijos apskaita yra tinkamai organizuota, ar apskaitos skyrius turi naujausią informaciją ir ar vykdomos verslo operacijos atsispindi centralizuotoje apskaitos sistemoje. Reikia atsiminti, kad jei apskaitoje yra klaidų, tai tampa didelių nuostolių priežastimi.
Ko dar ieškoti?
Kaip žinote, saugojimo metu keičiasi kai kurios pozicijos, vertybės, keičiamos jų savybės, savybės, savybės. Paprastai tai lemia prekių ir atsargų praradimą. Šis procesas turėtų būti kontroliuojamas ir tai yra tinkamas inventorius laiku, leidžiantis gauti reikiamą informaciją apie tai, kas vyksta organizacijos sandėliuose.
Tiksli ir naujausia įmonės turto kontrolė yra vienas tiksliausių metodų nustatant darbuotojų, atsakingų už patikrintas pareigas, kompetenciją. Tai yra, inventorizavimas leidžia mums padaryti išvadas ne tik apie apskaitos kokybę, bet ir apie tai, kaip organizacijos darbuotojai laikosi savo pozicijų. Reguliarūs suplanuoti ir neplanuoti patikrinimai leidžia pakoreguoti organizacijos personalą taip, kad ją sudarytų tik sąžiningą darbą atliekantys savo srities specialistai. Tai yra raktas į įmonės sėkmę dabartyje ir ateityje.
Ką mes žiūrime atgal?
Remiantis taisyklėmis, inventorizavimas turėtų būti atliekamas atsižvelgiant į dabartinius standartus, o ne į tai, kaip Dievas tai padaro sielai. Norint suvienodinti tikrinimo procesą, federaliniu lygmeniu buvo įvesta keletas standartų, be jų, organizacijoje gali būti priimami vietiniai nuostatai.
Reikšmingiausias dokumentas yra Finansų ministerijos įsakymas dėl inventorizacijos. Jis buvo išleistas 1995 m., Nuo to laiko jis yra reguliariai papildomas, taisomas, kad atitiktų dabartinę šalies ekonominio gyvenimo realijas. Be įsakymo, buvo išleistos gairės, kuriose išsamiai aprašomas inventorizacijos procesas, žingsniais, atsižvelgiant į įvairaus formato organizacijų funkcionavimą.
O kaip tai padaryti?
Kai kuriose įmonėse inventorizacija atliekama kasmet, kitose - kas 6 mėnesius ar net keturis. Paprastai organizacijos vadovas išsprendžia šį klausimą. Iš šalies įstatymų matyti, kad prieš pateikiant metų finansinę atskaitomybę atsargų patikrinimas yra privaloma priemonė, to negalima išvengti. Jei toks auditas įmonėje neorganizuojamas, tikrinimo įstaigų, steigėjų ir kitų asmenų požiūriu, apskaitos įmonėje nėra.
Ką gali sukelti toks aplaidumas? Asmenims, ex officio atsakingiems už šį reikalą, gali būti taikomos administracinės sankcijos. Jie taip pat gali būti patraukti atsakomybėn, jei inventorizacija buvo organizuota, tačiau jos rezultatai nebuvo sudaryti tinkamai, o tai išprovokuoja iškraipytų apskaitos ataskaitų tikimybę.
Patikros etapas
Inventorius yra seka, kurios metu:
- iš tikrųjų nustatyti, ką įmonė turi;
- nustatyti reikšmes, neatitinkančias TU reikalavimų, kokybę;
- patikrinti, ar informacija apie tikrąją situaciją sutampa su sąskaita;
- analizuoti rastų vertybių, pinigų vertę;
- nustatyti, ar yra nepanaudotų pozicijų;
- stebėti, kaip laikomasi įrangos, operacinių sistemų, vertybių, pinigų turinio, naudojimo, saugojimo standartų.
Visi ar ne visi?
Jei reikia, įmonė gali atlikti visą inventorizaciją. Čia jie studijuoja absoliučiai visą turtą, nedarant išimčių.Būtent tokį patikrinimą reikia organizuoti ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, kai apskaitos skyrius rengia metų dokumentus. Jei ši skalė nėra būtina, pradedamas dalinis patikrinimas. Norėdami tai įvykdyti, jie išduoda įsakymą organizacijoje, paskirdami atsakingus inventorizacijos komisijos narius pagal pavadinimą ir pareigas, oficialiai nurodo, kurias vertybių kategorijas reikėtų tikrinti ir palyginti su apskaitos informacija. Galite įvesti tik vieną kategoriją, galite paminėti keletą. Dalinę inventorizaciją galima atlikti tik vienoje saugojimo vietoje, tai įmanoma keliose iš karto.
Padarykime staigmeną!
Kaip jau minėta, inventorizaciją reikia atlikti metų pabaigoje. Visi atsakingi asmenys apie tai bet kada žino įmonėje. Jie yra paruošti patikrinimui iš anksto. Tai yra suplanuotas inventorius. Bet įmonės vadovai, stebėdami organizacijos interesus, gali nustebinti savo darbuotojus, paskelbę neplanuotą inventorių bet kuriuo metu, jų manymu, būtinu organizuoti tokį renginį.
Norėdami atspindėti kredencialų ir tikrovės neatitikimą, turite kapitalizuoti perteklių, įskaityti finansinį rezultatą į finansinių rezultatų sąskaitas. Jei įmonė yra biudžetinė, tada rasta, kad padidėtų finansavimas. Jei paaiškėja, kad trūksta kažkokio turto, jis pablogėjo, tada įvertinkite, ar jis netenka natūralių nuostolių ar jį viršija. Pirmuoju atveju skirtumas nurašomas į gamybos sąnaudas, antruoju atveju ieškoma kaltųjų, iš kurių susigrąžinami nuostoliai. Jei jų nepavyko rasti arba tyrimas parodė, kad neįmanoma susigrąžinti, nuostoliai taip pat siunčiami į finansinių rezultatų stulpelį.