Su muitinės formalumais susijęs darbas, tik iš pirmo žvilgsnio, niekam negali pakenkti. Tačiau tai gana sudėtinga teisinė procedūra, susidedanti iš daugelio etapų. Bet kuriuo metu gali susidaryti kritinė padėtis, dėl kurios nukentės fizinių ar juridinių asmenų turtas. Kad nuostoliai būtų kuo mažesni, muitinės atstovo atsakomybės draudimo sutartis yra privalomas dokumentas įgyvendinant jo profesinę veiklą.
Sutarties sudarymo proceso dalyviai
Draudimo sutartį vykdo muitinės tarpininkas kaip apdraustasis, o draudimo įmonė - kaip draudikas. Susitarimas sudaromas įmonėms, organizacijoms, piliečiams, kurių interesams atstovauja muitinės tarpininkas.
Draudimo organizacija privalo vykdyti savo veiklą muitinės atstovų civilinės atsakomybės draudimo srityje, remdamasi galiojančiais įstatymais ir kitais teisės aktais bei turėdama licenciją šios rūšies draudimui.
Muitinės tarpininkas arba licencijų turėtojai, dirbantys kaip muitinės tarpininkai, užsiima prekių ar transporto priemonių muitinės formalumų tvarkymu. Jų veikla vykdoma pagal galiojančią valstybinę licenciją. Visi šios srities atstovai yra įregistruoti muitinės atstovų registre. Tai gali būti muitinės terminalų operatoriai, vežėjai, muitinės sandėlių savininkai.
Draudimo sutartį pasirašo brokeris ir draudikas. Tačiau mokėjimas bus atliekamas trečiosioms šalims. Norėdami tai padaryti, jie turi turėti susitarimą su muitinės tarpininku, kad vykdytų savo profesinę veiklą. Tokia sutartis turi būti patvirtinta notaro. Tačiau jei sandoris yra vienkartinis, o jo kaina neviršija įstatymų nustatytų normų, sutartis negali būti patvirtinta notaro.

Draudimo objektas
Muitinės atstovo veikla yra tiesiogiai susijusi su galimais nuostoliais klientams. Bet koks dokumentų netikslumas ar duomenų neatitikimas deklaracijose gali sukelti brokerio kliento turtinius nuostolius. Muitinės atstovų civilinės atsakomybės draudimas yra susijęs su nuostolių, padarytų trečiųjų šalių turtu, atlyginimu, jei:
- žala, padaryta dėl brokerio profesinės veiklos;
- draudimo sutarties teritorijoje ir galiojimo metu;
- materialinės žalos padarymo faktas buvo padarytas atliekant prekių, kurios nurodytos dabartiniuose muitinės tarpininko leidimuose, muitinės dokumentus.

Draudimo įvykis
Jei nekokybiškas paslaugas teikia muitinės atstovas, draudimo įmonė privalo padengti brokerio klientams padarytus nuostolius. Draudžiamasis įvykis yra faktinė muitinės veiklos vykdytojo atsakomybė už turtinę žalą, atsiradusią dėl įsipareigojimų pagal sutartį neįvykdymo.
Žala visada turi būti dokumentuojama. Nukentėjusioji šalis privalo pateikti turtinį reikalavimą arba pateikti teismo sprendimą dėl nuostolių atlyginimo. Žala apima visas išlaidas, kurios jau buvo patirtos arba kurias dar reikia patirti norint atnaujinti savo turtą.
Draudimo įvykis laikomas tuo atveju, jei muitinės tarpininkas netyčia pažeidė muitinės formalumus, dėl kurių:
- patvirtintų informacijos apie gaminius ar gabenamą automobilį pateikimo terminų pažeidimas;
- neteisingas muitinės mokesčio dydžio nustatymas;
- padidintos muitinės išmokos;
- muito mokesčio sumos vėlavimas arba neišsamus sumokėjimas;
- baudų skyrimas už netinkamą muitinės formalumų atlikimą;
- deklaruotų prekių naudojimą iki jų muitinės formalumų atlikimo pabaigos.

Žalos neigimas
Muitinės atstovo civilinės atsakomybės draudimo sutartis netaikoma, kai įvyksta šie įvykiai:
- tyčiniai brokerio, operatoriaus veiksmai ar neveikimas;
- patirtus turtinius nuostolius nutraukus sutartį su trečiaisiais asmenimis, nepriklausomai nuo sutarties nutraukimo iniciatoriaus;
- kariniai įvykiai, populiarūs neramumai, terorizmo apraiškos;
- radiacijos poveikis, branduolinis streikas;
- sąmoningai melagingos informacijos apie muitinės formalumus pateikimas;
- išbraukimas iš muitinės atstovų registro ir tarpininkavimo licencijos atėmimas.

Draudimo apsaugos suma
Piniginė finansinės įmonės atsakomybės išraiška negali būti mažesnė kaip dešimt tūkstančių minimalių atlyginimų ir galutinai nustatoma sutarčių proceso šalių susitarimu. Draudimo suma muitinės atstovų civilinės atsakomybės draudimui gali būti paskirstyta tarp atskirų muitinės prekių grupių ar vienkartinių įvykių.
Sutartyje gali būti numatyta sąlyginė ar besąlyginė franšizė. Suma, kuria bet kokiu atveju bus sumažinta įmokos suma, yra laikoma besąlygine atskaitymo suma draudime. Jei nuostoliai yra mažesni už neapibrėžtą franšizės dydį, kompensacija nebus kaupiama. Tuo pačiu metu, jei žalos dydis viršija sąlyginį jos dydį, tada draudikas yra visiškai atsakingas už visos išlaidų atlyginimą.

Draudimo išmoka
Muitinės reprezentacinės civilinės atsakomybės draudimo atveju draudimo įmokos dydis priklauso nuo sutarties sumos ir tarifo. Pagrindinė draudimo norma pirmiausia priklauso nuo profesinės veiklos trukmės. Taigi, turint daugiau nei šešerių metų patirtį, šis procentas yra 1,2, o visiškai neturint patirties - 2,0% draudimo sumos. Toliau taikomi didėjantys ir mažėjantys koeficientai. Jų dydžiui įtakos turi sutarties objektas, galimos draudimo rizikos, muitinės veiklos kokybė, draudimo istorija.
Draudimo įmoką galima sumokėti viena išmoka arba padalyti į dvi dalis. Draudimo mokestį galima pervesti į draudimo įmonės banko sąskaitą arba sumokėti tiesiogiai per įmonės kasą. Jei draudimo išmokos nebuvo sumokėtos laiku, draudikas neatsako už draudiminį įvykį.
Susitarimo sudarymas
Abiejų šalių susitarimas sudaromas išimtinai raštu. Tam Rusijos muitinės atstovas teikia draudimo bendrovei:
- pareiškimas su objekto, įvykių, užstato dydžio, sutarties sąlygų, numatomo sutarčių skaičiaus, pretenzijų skaičiaus sąrašu;
- oficialių dokumentų, leidžiančių vykdyti muitinės veiklą, kopijas;
- sutarčių su trečiosiomis šalimis kopijos;
- sertifikuota mokesčių deklaracija;
- Banko išrašas apie kapitalo likutį kliento sąskaitose.

Draudimo dokumentas sudaromas bet kuriam pageidaujamam laikotarpiui, jį riboja tik leidimų galiojimo laikas šios rūšies veiklai. Draudimo apsauga taikoma sutartyje nurodytoms rizikoms tik sumokėjus draudimo įmoką. Muitinės atstovų civilinės atsakomybės draudimas padeda brokeriams sumažinti galimus materialinius nuostolius, perduodant juos draudimo bendrovei.