Įstaigos finansinės ir ekonominės veiklos tikrinimas yra patikimiausias ir tiksliausias būdas patvirtinti faktą, kad organizacija dirba produktyviai, pagal galiojančius įstatymus, o visi jos darbuotojai dirba sąžiningai. Rekomenduojama organizuoti veiklą reguliariai audituoti, analizuojant visus veiksnius.
Patikrinimai kaip kelias į sėkmę
Ekonominės priemonės nebuvo išrastos atsitiktinai: visos jos, vienaip ar kitaip, skirtos užtikrinti, kad įmonė vystytųsi efektyviai, greitai, sėkmingai veiktų ir rodytų gerą pelningumą. Šiems tikslams pasiekti buvo išrastos valdymo technologijos, tačiau tik jų įdiegimas gamyboje vis dar neleidžia pasiekti norimo rezultato. Norint maksimalaus efektyvumo, reikės reguliariai organizuoti organizacijos finansinės ir ekonominės veiklos patikrinimus.
Geriausias pasirinkimas yra pritraukti trečiųjų šalių nepriklausomus auditorius. Aukštą kvalifikaciją, didelę darbo patirtį turintys ekspertai auditą gali atlikti tiksliai, aiškiai, atsižvelgdami į visus svarbius veiksnius, todėl pateikia ataskaitą su išvadomis ir rekomendacijomis, leidžiančiomis optimizuoti įmonės darbą. Finansinės ir ekonominės veiklos auditai apima skirtingas valdymo sritis ir aspektus, o tai suteikia vadovybei išsamų vaizdą apie tai, kas vyksta įmonėje.
Auditoriaus darbas: svarbios savybės
Finansinės ir ekonominės veiklos planą tikrinantis specialistas renka informaciją apie įmonėje vykstančius procesus ir įvertina taikytų metodų ir apskaitos formų išsamumą. Auditorius tiria, kaip vykdoma patikima įmonės veiklos apskaita, ir pasiūlo vadovui priemonių, kurios pagerins įmonės efektyvumą, planą. Paprastai norint įvesti naujus metodus reikia šiek tiek pastangų. Auditorius teikia rekomendacijas, kaip jas sumažinti ir optimizuoti. Remiantis naujovių artimiausioje ateityje rezultatais, optimizuojant gamybos sąnaudas, įmonė gaus daugiau pajamų.
Audito pranašumai
Finansinės ir ekonominės veiklos auditas yra būtinas, nes bet koks šiuolaikinis verslas yra sudėtinga struktūra, apimanti apskaitą ir apmokestinimą. Kreipimasis į auditorių yra geriausias būdas gauti nepriklausomo apskaitos įvertinimo rezultatus įmonėje. Ateityje tai leis mums išsiaiškinti duomenis apie tai, ar tvarkoma visa apskaita, kokie jos trūkumai ir kokios klaidos sistemingai daromos. Kvalifikuoti išorės darbuotojai pasiūlys esamų problemų sprendimo būdų.
Tikrinant įmonės finansinę ir ekonominę veiklą, atliekamas išsamus korporacijos tyrimas, skirtas nustatyti:
- finansinė padėtis;
- įmonės įsipareigojimai;
- turtas ir įsipareigojimai.
Remiantis finansinės ir ekonominės veiklos audito rezultatais, atskleidžiama informacija, kuri labai efektyviai naudojama priimant valdymo sprendimus artimiausioje ateityje. Tačiau ši užduotis yra labai atsakinga, todėl patikėti auditą niekam neįmanoma. Rekomenduojama įtraukti išorės specialistus: tai yra nepriklausomi subjektai, būdai įvertinti visus procesus neįtraukiant emocinių, finansinių ar kitų asmeninių interesų.Auditorius turėtų gerai žinoti taikomus įstatymus ir suprasti standartus, pagrindinius įmonėse taikomus reikalavimus, taip pat darbo proceso optimizavimo mechanizmus.
Pagrindinės analizės veiklos
Paprastai finansinės ir ekonominės veiklos tikrinimo procedūra yra tokia:
- dokumentų studijos;
- ekonominių duomenų apie įmonę analizė;
- sudedamųjų dalių tyrimas, sertifikavimas, licencijavimo dokumentai;
- personalo dokumentų, įskaitant atsakomybės, instrukcijų, įgaliojimų aspektus, tyrimas;
- sudarytų sutarčių ekspertinis vertinimas, vertybinių popierių patikimumo, įstatymų laikymosi, savalaikiškumo analizė;
- balanso kredito komponento tyrimas;
- įmonės išteklių naudojimo analizė.
Finansinės ir ekonominės veiklos audito ir tikrinimo metodai:
- dokumentacijos tyrimas;
- apklausti darbuotojus;
- personalo ir darbo eigos patikrinimas;
- Darbo eigos stebėjimas
- analizė.
Pastaroji yra matematinių priemonių, formalių, loginių taisyklių ir įstatymų taikymas.
Audito užduotis
Valstybinės įstaigos, biudžetinės ar privačios korporacijos finansinės ir ekonominės veiklos - žodžiu, absoliučiai bet kokio verslo - audito pagrindinis tikslas yra tirti ir analizuoti atskaitomybę. Atsižvelgiant į gautą informaciją, bus galima padaryti išvadas dėl to, kokius rezervus organizacija iki šiol nedalyvavo darbe, tačiau priimtinus dalyvauti gamybos procese.
Taigi auditas yra įvykis, kurio rezultatas yra ekspertų nuomonė, parodanti, kas atvyko į inspektorius, ką jie sugebėjo nustatyti ir kokie buvo būdai situacijai pagerinti. Dokumentai, sugeneruoti audito pabaigoje, yra siunčiami organizacijos vadovams, kad jie galėtų priimti pagrįstą sprendimą, kokie įmonės plėtros keliai bus veiksmingiausi ir efektyviausi.
Renginių ypatybės
Mokesčių auditas, kurį atlieka laisvai samdomi kvalifikuoti specialistai, finansinės ir ekonominės veiklos auditas visada yra individualus. Tai reiškia, kad vadovai apibūdina įvairius ekonominius, finansinius ir mokesčių klausimus. Būtent į juos atkreipiamas inspektorių dėmesys.
Kuo daugiau dokumentų turi įmonė, tuo platesnis analizės aspektų spektras, kuo daugiau darbo srities ir techninės užduoties sudėtingesnė, tuo ilgesnis auditas užtruks. Jei buvo pasirinktas bendradarbiavimas su trečiosios šalies organizacija, nuo to priklausys paslaugos kaina. Paprastai organizacijos darbuotojų įtraukimas į auditą taupo įvykį, tačiau geriausius rezultatus rodo patikrinimai, kuriuos atlieka trečiųjų šalių auditoriai, nes šie asmenys yra objektyvesni.
Revizija: vidinis vaizdas
Prireikus biudžetinės įstaigos finansinė ir ekonominė veikla tikrinama jos pačios ištekliais. Paprastai jie naudojasi darbuotojais, dalyvaujančiais vidaus kontrolės sistemose. Jei reikia, galite paprašyti pagalbos iš valstybės institucijų, už kontrolę atsakingų institucijų, taip pat nepriklausomų subjektų. Rekomenduojama pirmenybę teikti tiems, kurie jau turi audito atlikimo patirties.
Paprastai audito grupė sudaroma įmonėje iš savo darbuotojų arba iš pakviestos organizacijos. Jame dalyvaus prižiūrėtojai, ekspertai ir kelių sričių specialistai. Darbą reguliuoja užduotys, kurios yra sudaromos pačioje pradžioje, o po to seka aspektai, siekiant nustatyti, kuris įmonės finansinės ir ekonominės veiklos auditas yra organizuojamas.
Remiantis užduotimis, sudaromas veiksmų planas, kuriame nurodomas rengiamos informacijos laikas ir apimtis. Planai yra darbo grafikų sudarymo pagrindas. Kiekvienai komisijai sudaromas individualus tvarkaraštis.Todėl bendromis pastangomis jie parengia finansinės ir ekonominės veiklos patikrinimo aktą. Kai kuriais atvejais tai bus ataskaitos forma, o kartais - kaip išvada. Programos tikrai pateks į jį. Kaip ateityje pritaikyti finansinės ir ekonominės veiklos patikrinimo aktą, spręskite generalinį direktorių, organizacijos vadovą. Visų pirma, paplitusi praktika siųsti tokius dokumentus aukštesnėms valdžios institucijoms.
Tikrinimas, kontrolė ir pasitikėjimas
Kodėl mums reikia patikrinti finansinę ir ekonominę veiklą? Tai nėra tik būdas įsitikinti, kad įmonė yra efektyvi ir patikima. Tai taip pat priemonė pasiekti vietą, investuotojų pasitikėjimą, valdymo organus, vyriausybines agentūras. Bet kurioje komercinėje organizacijoje auditas padeda apsaugoti akcininkų pinigus ir valstybės turtą.
Bendrovė privalo organizuoti:
- finansinio, verslo plano buvimas ir priėmimas;
- vidaus kontrolės įvedimas;
- užtikrinant skaidrią valdymo sistemą, siekiant užkirsti kelią piktnaudžiavimui valdžia;
- su pinigais, operacijomis susijusios rizikos prevencijos ir nustatymo priemonės;
- paskelbtų duomenų tikslumas.
Finansinės ir ekonominės veiklos auditu siekiama nustatyti, kiek visos išvardytos dalys yra praktiškai įgyvendintos. Kad auditas būtų teisingas, galima suburti specialų komitetą ir patikėti audito kontrolę direktorių valdybai.
Kontrolės sistema: kelias į sėkmę
Pirmiausia verta išsiaiškinti vieną faktą: kad ir kokia moderni, efektyvi, gerai apgalvota ir progresyvi įmonėje įdiegta išlaidų kontrolės sistema, ji negali būti absoliuti garantija nenumatytų nuostolių nebuvimui. Kita vertus, įdiegus tokią sistemą sumažėja jų atsiradimo rizika.
Sistemos sukūrimas ir jos įgyvendinimas darbo eigoje yra užduotis, kurią įmonė turi išspręsti savarankiškai. Tuo pačiu metu veiklos kontrolės sistema turėtų veikti kiekvieną dieną, būtinas reguliarumas. Pagal įstatymą, finansinės ir ekonominės veiklos auditas priklauso audito komisijai. Kad kontrolė būtų pakankamai efektyvi, korporacijoje turi veikti gerai veikiantys mechanizmai, skirti kasdieniam įvykių dinamikos stebėjimui. Tik toks bendras verslo operacijų stebėjimas visiškai pašalins verslo neteisėtumą.
Teoriniai aspektai
Prieš įvesdama reguliaraus kasdienio įmonės veiklos stebėjimo sistemą, būtina su vidaus dokumentais apibrėžti sąvokų, susijusių su audito struktūros veikla, apibrėžimus.
„Vidinės kontrolės“ sąvokos apibrėžimas. Tai galite suformuluoti taip: visų rūšių valdymo, organizacijos finansinių operacijų kontrolė, taip pat ir laikantis patvirtinto plano, atsižvelgiant į padalinius, departamentus, įstaigas, esančias įmonės struktūroje. Procedūros, sudarančios tokią kontrolę, netrukdo tikroms operacijoms, tačiau leidžia iš jų rasti nestandartines ir atlikti aukštą efektyvumą, be nuostolių. Finansinės ir ekonominės veiklos vidaus auditas taip pat yra rizikos valdymas.
Vidaus kontrolė: aplaidumas yra nepriimtinas
Reguliarus auditas yra patikimiausias būdas nustatyti riziką ir užkirsti kelią piktnaudžiavimui. Jei buvo įmanoma efektyviai ir teisingai organizuoti, įmonė patiria mažesnes išlaidas dėl padidėjusios vadybos sistemos kokybės. Siekiant maksimalaus efektyvumo, struktūroje yra sukurtas specialus skyrius - tarnyba, atsakinga už audito kontrolę.
Tai yra vienetas, kuris tikrina kiekvieną dieną. Svarbu, kad ji būtų nepriklausoma nuo vykdomųjų bendrovės organų.Įstatuose turėtų būti taisyklės, pagal kurias parenkami audito skyriaus darbuotojai. Sudėtis, struktūra, reikalavimai yra nustatyti organizacijos vietiniuose norminiuose aktuose ar kituose vidiniuose dokumentuose. Visus dokumentus, susijusius su audito tarnybos veikla, turi patvirtinti bendrovės generalinis direktorius.
Efektyvumas ir patikimumas
Audito komisijos sudarymas leidžia stebėti, kaip įgyvendinamas įmonės ekonominis, piniginis planas. Preliminariai tai patvirtina organizacijos vyriausiasis vykdomasis direktorius arba direktorių valdyba. Ateityje ši valdymo institucija turės įtakos kontrolės įstaigos darbui. Kad vadovai galėtų efektyviai kontroliuoti darbo eigą, jie sukuria audito komitetą. Jis yra atsakingas tik už įmonės vidaus auditą. Audito komiteto darbo būdą kontroliuoja generalinis direktorius asmeniškai arba per audito komitetą.
Darbo procesą buvo rekomenduota nustatyti taip, kad asmenys, įstaigos, susijusios su ekonomine ir finansine veikla, turėtų aiškiai ribotas kompetencijas, užrašytas popieriuje. Vieni turėtų būti atsakingi už vidaus kontrolės priemonių kūrimą, kiti - už patvirtinimą, kiti - už faktišką plano taikymą, kiti - už rezultato vertinimą.
Šis požiūris leidžia pasiekti valdymo sistemos efektyvumą įmonėje. Ekspertai pataria pavesti atsakomybę už kontrolės procedūrų kūrimą bendrovės audito komitetui, audito tarnybai ir vykdomosioms struktūroms. Tik direktorių valdyba (arba generalinis direktorius) gali tvirtinti projektus.
Atsakomybė ir praktika
Organizacijos vykdomosioms struktūroms turėtų būti suteikta atsakomybė už praktinį kontrolės priemonių taikymą. Efektyvumo vertinimas, rekomendacijų, kaip pagerinti padėtį įmonėje, rengimas turėtų būti patikėtas audito komitetui. Tokio paskyrimo sudėtis, didžiausią dėmesį skiriant ekonominės finansinės veiklos maksimaliai kontrolei.
Kad kontrolė būtų ne tik efektyvi, bet ir objektyvi, svarbu, kad audito komitete būtų nepriklausomi asmenys, įskaitant vadovus. Jei objektyvios priežastys neleidžia pasirinkti tokios sudėties, vadovaujamuoju komitetu išrenkamas nepriklausomas direktorius, o nariai - vykdomieji direktoriai.
Į ką mes įtraukiame?
Chartijoje turėtų būti minima audito komiteto ir audito komiteto narių kvalifikacija. Būtina, kad žmonės turėtų išsilavinimą apskaitos srityje, tiksliai žinotų taisykles ir normas, kurios sudaro finansinę atskaitomybę.
Optimalus komisijos darbuotojų santykis yra toks: du trečdaliai dalyvių ir vadovas turėtų būti asmenys, turintys aukštąjį ekonominį ir teisinį išsilavinimą. Be jo gali būti tik techniniai darbuotojai. Vadovu turėtų būti paskirtas asmuo, turintis ne mažesnę kaip penkerių metų patirtį ta kryptimi, kuri atitinka įgytą išsilavinimą.
Renkantis audito komiteto dalyvius, ypatingas dėmesys skiriamas potencialių narių asmeninėms savybėms ir savybėms. Nei vienas iš jų neturėtų kelti abejonių dėl savo lojalumo įmonei, patikimumo ir sąžiningumo, sunkaus darbo ir atsakomybės. Rekomenduojama rinktis tik tuos darbuotojus, kurių reputacija nepriekaištinga, nes audito sėkmė tiesiogiai priklauso nuo to, kaip visi dalyviai dirba įmonės interesų labui, o ne už asmeninės naudos siekimą. Kategoriškai nerekomenduojama leisti dalyvauti tokioje komisijoje tiems, kurie turi ekonominius nusikaltimus, savivalę ir su verslumu susijusius nusikaltimus.
Kitas aspektas, į kurį reikia atkreipti ypatingą dėmesį: galimas interesų konfliktas tarp audito komisijos narių.Kai tik kyla įtarimas dėl tokios situacijos, patikrinimo efektyvumas iškart sumažėja, sumažėja rezultatų patikimumas. Taigi, jei tam tikras revizijos komisijos narys taip pat eina pareigas, susideda iš valdymo organo, kurio dėka jam bus įdomu ką nors slėpti nuo bendro įmonės paveikslo, būtina užkirsti kelią jo dalyvavimui darbe. Remiantis tuo, verta iš galimų auditorių sąrašo išbraukti tuos, kurie užima aukštas pareigas juridiniuose asmenyse, konkuruojančiuose su audito organizavimo įmonėje.
Nepriklausomumas kaip patikimumo garantija
Renkantis revizijos komisijos dalyvius, reikia atsižvelgti tik į tuos, kurių negali spausti įmonės vykdomieji organai. Tik visiškas nepriklausomumas gali garantuoti tikslius ir teisingus tikrinimo rezultatus. Esant spaudimui, auditorių kontrolės svirtims, tikrinimas tampa neveiksmingas, ypač nestandartinių operacijų atveju.
Norint pasirinkti nepriklausomus auditorius ir garantuoti jų darbo efektyvumą, būtina ne tik kruopščiai atrinkti kiekvieną audito dalyvį, bet ir sudaryti sutartis su visais atrinktais asmenimis direktorių valdybos vardu. Sutartys numato atsakomybę už patikimo patikrinimo principų nesilaikymą ir atlyginimą auditoriui, kuris tinkamai atliko savo pareigas.
Sutartyse taip pat nurodoma, kaip dažnai auditoriai turės dalyvauti įmonės vidaus audito posėdžiuose. Tokius renginius rekomenduojama organizuoti kiekvieną mėnesį. Kiekvienam eiliniam komisijos posėdžiui turės būti parengtos rekomendacijos, pagrįstos per tam tikrą laiką gauta informacija. Susitikimuose jie ne tik aptaria per mėnesį atlikto darbo rezultatus, bet ir analizuoja, kaip gerai įgyvendinamas planas, kokios operacijos nusipelno ypatingo vadovybės dėmesio ir kokios oficialios pareigos kelia abejonių. Posėdžiui turėtų pirmininkauti pirmininkas. Jei dalyvauja trečiųjų šalių audito įmonės, jų atstovai privalo dalyvauti kiekviename renginyje.
Apibendrinant
Įmonės finansinės ir ekonominės veiklos tikrinimas yra nepakeičiamas įrankis stebint įmonės efektyvumą, nustatant rezervus ir pašalinant pažeidimus. Audito metu nustatykite, kokie įsipareigojimai, įmonės kapitalas, turtas ir būklė apskritai. Audito rezultatai yra būtini priimant vadybinius sprendimus, leidžiančius pakelti įmonę į naują lygį. Nepriimtina ignoruoti reguliaraus patikrinimo ir į jį turėtų būti įtraukti tik nepriklausomi specialistai, turintys teisinį, ekonominį išsilavinimą.
