Teismo posėdžio įrašas yra priemonė teismo procesui nustatyti. Tai atspindi teismo ir proceso šalių veiksmus. Dėl to, kad jis turi oficialaus dokumento statusą, jam pateikiama keletas reikalavimų.
Teisės aktai
Pagrindinis norminis aktas dėl protokolo yra Civilinio proceso kodekso 21 skyrius. Teisingumo departamentas išleido nurodymus dėl kanceliarinio darbo teismuose, jame išdėstyti papildomi protokolo vykdymo reikalavimai, visų pirma, nutartyje pateiktas teismo posėdžio protokolo pavyzdys.
Priimti proceso įstatymų pakeitimai ir, tikėtina, nuo 2018 m. Teismuose protokolai bus vaizdo ir garso įrašų forma. Atsižvelgiant į techninio ir materialinio pobūdžio niuansus, normos įsigaliojimo laikotarpis gali būti atidėtas.
Protokolo taikymas
Teismo posėdžio įrašas reikalingas bet kokiam civiliniam procesui. Išimtis yra teisminės procedūros, kurios nereiškia tiesioginio šalių dalyvavimo. Visų pirma, mes kalbame apie teismo nutartį, supaprastintą gamybos formą.
Kai kuriuose bendrosios procedūros etapuose taip pat netaikomas protokolas, pavyzdžiui, sprendimas dėl prašymo dėl laikinųjų apsaugos priemonių taikymo, jei jis nagrinėjamas be proceso dalyvių. Išimtys aiškiai nurodytos įstatyme.
Protokolo vertė
Teismo posėdžio protokolas yra neatsiejama bylos nagrinėjimo dalis, todėl reikėtų atsižvelgti į jo svarbą. Pavyzdžiui, skunduose šalys nurodo tam tikrų peticijų taikymą, tačiau jos nebuvo pateiktos raštu ir nebuvo įtrauktos į protokolą. Tai reiškia, kad šis argumentas nepriimtinas apeliacinės instancijos teismo teisėjams. Pareiškėjas negali pateikti savo reikalavimo įrodymų.
Vienintelis būdas atmesti galimybę į protokolą įrašyti melagingą informaciją arba, atvirkščiai, iš jo pašalinti bet ką, yra rašytinio prašymo pateikimas teismui. Šalies atstovo užduotis yra užtikrinti, kad argumentai būtų kuo išsamesni popieriuje.
Be to, protokolo nebuvimas yra pagrindas panaikinti aukštesnės instancijos teismo sprendimą. Negalima nuvertinti jo svarbos.
Kur ir kada reikia surašyti protokolą
Šiandien proceso registravimo metodai nepasikeitė. Vis tiek tvirtinimas ant popieriaus tęsiasi. Manoma, kad dokumentas turėtų būti suvienodintas, tačiau taip nėra. Gali būti keli susitikimai, kiekvienam sudaromas atskiras protokolas.
Be to, teismas gali rengti posėdžius ne teisme, pavyzdžiui, už objekto ribų, kad ištirtų įvykio objektą ar įrodymus, ir saugoti įrašus vietoje. Praktiškai to beveik neįvyksta, pakanka nuotraukų ar vaizdo įrašų apžiūrai.
Kas surašo protokolą
Įstatymas įpareigoja saugoti teismo posėdžio protokolą, visų pirma, posėdžio sekretoriui. Paprastai tai yra vienas iš darbuotojų, tiesiogiai dirbančių su teisėju. Jei sekretorius negali atlikti savo užduoties, bus pasamdytas kitas sekretorius arba teisėjo padėjėjas. Jei buvo keli sudarytojai, tada taip pat dedami keli parašai.
Kompiliavimo procedūra
Iš pradžių saugomi įrašai, kurie vėliau vykdomi kaip dokumentas. Įstatymas jau leidžia teismui, be rankinio įrašymo, naudoti technines proceso fiksavimo priemones, tačiau dėl jų nebuvimo tai neįvyksta.
Jei vis dėlto jie naudojami, protokole žymimas ženklas ir nurodomi naudojamo prietaiso duomenys.
Dalyviai turi teisę saugoti savo užrašus naudodamiesi techninėmis priemonėmis. Jei įranga nejudama, reikalingas teismo leidimas. Jei planuojate naudoti rankinį diktofoną, leidimas nebūtinas. Teisėjas neturi teisės uždrausti juo naudotis. Daugelis teisininkų ir teisininkų tiesiog nereklamuoja įrašymo technologijos naudojimo.
Teismo posėdžio civilinėje byloje protokolas surašomas ne vėliau kaip per 3 dienas nuo proceso pabaigos, jei buvo užfiksuotas vienas posėdis - ne vėliau kaip per dieną.
Dokumentas suformuojamas ant atspausdintų lapų, jie paduodami, pridedama etiketė su antspaudu ir teisėjo bei sekretoriaus parašais.
Tiesą sakant, jo paruošimas užtrunka daug ilgiau, ypač jei procesas buvo ilgas ir buvo apsvarstyta daug įrodymų. Todėl teismo posėdžio protokolų sudarymas laiku yra labai retas reiškinys.
Turinys
Teismo posėdžio civilinėje byloje protokolo struktūra yra maždaug tokia:
- teismo posėdžio data ir laikas;
- teismo pavadinimas, pilnas bylą nagrinėjančio teisėjo vardas ir pavardė;
- bylos numeris;
- informacija apie tai, kas kam pateikė ieškinį, arba ieškinio padavimo priežastis;
- informacija apie proceso dalyvių, kitų asmenų (ekspertų, specialistų, liudytojų ir kt.) pasirodymą;
- informacija apie teisių ir pareigų paaiškinimą;
- informacija apie teismo įsakymus;
- informacija apie peticijas, pareiškimus ir paaiškinimus;
- liudytojų parodymų esmė ir ekspertų paaiškinimai dėl jų išvadų;
- informacija apie įrodymų tyrimą ir atskleidimą;
- Trumpa prokuroro ar kito valstybės organo atstovo išvadų ištrauka;
- informacija apie nutarimų skelbimą, teismo sprendimus dėl jų apskundimo tvarkos išaiškinimo;
- Galutinio protokolo data.
Jei buvo transliuojama žiniasklaidos įrašų transliacija arba buvo įrašų internete, reikia nuorodų į susijusius šaltinius. Neseniai buvo įvestas paskutinis reikalavimas dėl teismo posėdžio protokolo.
Įstatymas nustato būtiniausius jo turinio reikalavimus. Turiu pasakyti, kad sekretoriaus tikslas yra nurodyti teismo atliktus tam tikrus veiksmus, ištaisyti proceso dalyvių kalbų tezes.
Proceso dalyvių teisės
Proceso metu pagal Civilinio proceso kodeksą dalyvio prašymu pateikiami individualūs teismo posėdžio protokolo komentarai, kuriuos jis laiko reikšmingais.
Jei bylos šalis mano, kad protokole pateikta informacija yra neišsami ar netiksli, ji turi teisę per 5 dienas nuo dokumento pasirašymo dienos perduoti teisėjui komentarus.
Teismo posėdžio metu, šaukdamas šalių, teisėjas priima sprendimą dėl ieškinio. Atsisakymas turėtų būti motyvuotas, tačiau tai dažnai sukelia problemų. Be to, neatsižvelgiant į sprendimą, prie bylos medžiagos pridedamas visas netikslumų ir neišsamumo pareiškimas.
Kaip minėta aukščiau, norėdami išvengti problemų dėl protokolų netikslumų, visus savo argumentus turite įrašyti į pareiškimus, pateikdami juos biure. Jų buvimas skatina teismą įvesti su protokolu susijusią informaciją, kuri yra aktuali, ir pašalina šalių poreikį skirti laiko ir pastangų komentuojant teismo posėdžio protokolą.