Anksčiau aš nuolat neturėjau pakankamai laiko susitvarkyti su kasdieniais reikalais. Blokavimas darbe, netvarka namuose, nesugebėjimas visiškai atsipalaiduoti - problemos, kurios mane kankino. Tai tęsėsi tol, kol sužinojau apie metodus, kurių naudojimas leidžia man suspėti su viskuo. Jie skirti mažiau laiko praleisti priimant sprendimus kasdien.
Prioritetų nustatymas
Pradedantiesiems, aš išsiugdžiau gerą įprotį. Pirmadienio rytą skiriu visos savaitės darbų sąrašui sudaryti. Tada paskirstau savo tikslus pagal jų svarbą ir skubumą.
Čia man padeda „Eisenhower“ technikas. Norėdami jį naudoti, turite paimti tuščią lapą ir padalyti jį į keturis kvadratus. Svarbūs ir skubūs reikalai patenka į pirmąją aikštę, kurią reikėtų skubiai spręsti. Antrasis - svarbūs tikslai, kuriuos galima įgyvendinti šiek tiek vėliau.
Trečioje aikštėje atsinešu skubių, bet nesvarbių dalykų. Pavyzdys - išpūstos lemputės pakeitimas, sugedusios skalbimo mašinos remontas ir pan. Į ketvirtąją aikštę įeina nesvarbios ir neatidėliotinos užduotys - kompiuteriniai žaidimai, TV laidų žiūrėjimas, naršymas internete ir pan. Jie gali būti tvarkomi tik užbaigus trijų ankstesnių kvadratų reikalus.
Sudaryk planą
Eisenhowerio technika man leidžia greitai išsiaiškinti, kokie klausimai šią savaitę yra prioritetiniai. Kai bus nustatytas dėmesys, galite pradėti rengti planą. Aš mąstau skubių ir svarbių, taip pat neatidėliotinų ir svarbių klausimų įgyvendinimo planą.
Trečiojo aikštės užduotis laikas nuo laiko man pavyksta pavesti kam nors kitam. Reikalai nuo ketvirtosios aikštės, darau tik taip, kaip noriu. Eizenhauerio technika leidžia man suprasti, kas yra mano laiko švaistymas, kur jis eina.
Pasirinkite laiką ir datą
Taip pat svarbu nuspręsti, kada tiksliai atliksite pirmųjų dviejų kvadratų reikalus. Būtinai nurodykite laiką ir datą, kad nekiltų pagunda ką nors dėti į ilgą langelį. Kai tai padarysi, duodi sau savotišką pažadą, kurio nenorės sulaužyti.
Taip pat pagalvokite, koks paros laikas jums yra produktyvesnis. Visus svarbius ir skubius reikalus stengiuosi susitvarkyti ryte, kai geriausiai galiu susitvarkyti reikalus. Gali būti, kad kitas laikas jums tiks geriau - popietė, vakaras ir pan.
Optimizavimas
Sudarant veiksmų planą, reikia teisingai pasirinkti užduoties atlikimo laiką ir datą. Pavyzdžiui, kartais man reikia sutikti ką nors kitame miesto rajone, taip pat apsilankyti ten įsikūrusioje organizacijoje. Aišku, tą pačią dieną planuoju tokius dalykus, kurie gali sutaupyti daug laiko kelyje.
Arba, tarkime, man reikalinga kažkokio žmogaus pagalba, norint susitvarkyti su kai kuriomis užduotimis. Aš taip pat planuoju šiuos dalykus vienai dienai.
Kaip dar galiu optimizuoti savo sąrašą? Pavyzdžiui, norite sutvarkyti savo figūrą, numesti svorio. Jūs nusprendėte praleisti valandą treniruočių kasdien. Tačiau už tai nereikia pirkti sporto salės narystės. Vietoj to galite eiti į darbą arba grįžti iš jo pėsčiomis. Jūs ne tik sutvarkysite savo figūrą, bet ir sutaupysite laiko.
Pateikite viską iš anksto
Aš daug laiko praleisdavau priimdamas nedidelius buities sprendimus.Kiekvieną rytą galvodavau, ką šiandien dėvėti darbui, ką gaminti pusryčiams ir pan. Laimei, taip pat buvo rastas šios problemos sprendimas.
Išmokau pasirinkti rūbus ateinančiai savaitei. Kiekvieną sekmadienį iš anksto skiriu nedidelę laiko dalį reikalingų daiktų paruošimui. Taip pat planuoju visos savaitės meniu, produktus perku pagal iš anksto sudarytą sąrašą.
Kai darau viską iš karto, man prireikia daug mažiau laiko nei tada, kai tai darau kiekvieną dieną. Taip pat atkreipiau dėmesį, kad tapau mažiau pavargęs, nes man nebereikia nuolatos daryti mažų buities sprendimų.
Apibendrink
Kai jūs tiesiog pripratote prie naujos rutinos, naudinga įvertinti praeitą savaitę. Man patogu tai daryti kiekvieną sekmadienį. Atkreipiu dėmesį, kurios užduotys iš mano sąrašo buvo sėkmingai įvykdytos, o kurios ne. Aš analizuoju priežastis, kurios man trukdė susitvarkyti su tam tikrais dalykais. Tai leidžia man išvengti panašių klaidų ateityje.
Rezultatai
Ką man davė aukščiau aprašyti veiksmai? Kiekvieną dieną sutaupau bent dvi valandas laiko. Aš tapau greitesnis ir efektyvesnis bendraudamas su kasdiene veikla. Aš daug rečiau įveikiu nuovargį, kurį anksčiau jaučiau nuolat.
Aš taip pat supratau, kad dalį laiko praleidžiu dalykams, kurie man nieko gero nežadėjo. Tai man padėjo atsisakyti daugelio iš jų, o tai mano dienas padarė daug produktyvesnes. Sutaupytą laiką skyriau veiklai, kuri man teikia daugiau malonumo, priverčia tobulėti ir judėti pirmyn.