Tai yra gerai žinomas mano šeimos pokštas, kai daugiau pinigų išleidome rašalo kasetėms nei tikram spausdintuvui, kurį gavome prieš kurį laiką. Liūdna tiesa yra tai, kad šios mažos dėžutės kainuoja daug pinigų ir paprastai išdžiūsta greičiau, nei tikitės. Tačiau bėgant metams supratau, kad taip neturėtų būti. Vykdydami šiuos patarimus, kaip teisingai naudoti spausdintuvą, protingai dirbdami su savo prietaisu galite sutaupyti daug rašalo ir pinigų. Taigi, aš skubu pasidalinti su jumis savo paslaptimis, kurios jums padės naudojant spausdintuvą.
Saugokitės pigių spausdinimo įrenginių
Šiandien rinkoje yra daug pigios įrangos. Ir tarp šios gausos galite rasti ir žinomų prekės ženklų, ir padirbinių, kurie, be abejo, yra dar blogesni. Pirkdami juos, svarbu būti atsargiems, nes tokias prekes parduodančios įmonės gali pasikliauti pelnu iš rašalo kasečių, o ne iš paties spausdinimo įrenginio. Pirkdami spausdintuvą, visada turėtumėte atsižvelgti į rašalo kasečių kainas ir bendrą jų eksploatavimo laiką.
Naudokite tinkamą šriftą
Prieš kelerius metus pora amerikiečių studentų sukrėtė pasaulį, įrodydami, kad jei šalies vyriausybė nustatys plonesnį šrifto standartą, tai gali sutaupyti apie keturis šimtus milijonų dolerių per metus. Nors jūs patys negalėsite sutaupyti tiek pinigų, naudodami paprastą ir ploną šriftą (pvz., „Garamond“), rašalo suvartojimas gali sumažėti maždaug dvidešimt procentų.
Naudokite žemos kokybės nustatymus
Jei nespausdinate nuotraukų ar mažų piešinių, nereikia dirbti aukštesniais spausdintuvo parametrais. Šį kriterijų galite pakeisti nustatymuose, nusiųsdami dokumentą į savo įrenginį. Paprastai ši funkcija paprastai yra skyriuje „Spausdinimo ypatybės“ arba panašiai. Ir jei nereikia naudoti spalvų, tuomet rekomenduojama spausdinti nespalvotai.
Naudokite perdirbtas kasetes
Šiandien daugelis parduotuvių siūlo antrinės rinkos rašalą perdirbtose pakuotėse, o kai kurios net parduoda pakartotinai užpildomus produktus, jei atsineša tuščių rašalo kasečių. Spausdintuvų gamintojai tvirtina, kad tai gali pakenkti jūsų spausdintuvui, tačiau tai patvirtinančių įrodymų nėra.
Pabandykite naudoti namų degalų papildymo rinkinį
Kai kurias rašalo kasetes galima papildyti paprastu rinkiniu, kurį galite naudoti namuose, ir dažnai parduotuvėje jų įsigyti yra labai pigu. Didelis to trūkumas yra galima netvarka, kurią ji gali sukurti, ir darbas, kurį turėsite atlikti kiekvieną kartą naudodamiesi. Tačiau, jei šie dalykai jūsų netrukdo, tada tai yra gana pigus būdas jums naudoti.
Tiesiog spausdinkite dokumentus, nepaisydami spausdintuvo įspėjimo
Kaip tik jūsų mašina praneša, kad prieš degalų baką jame nėra degalų, spausdintuvas jums praneš, kad jame nėra rašalo, net jei dar liko šiek tiek rašalo. Tai reiškia, kad galite tęsti spausdinimą net ir įspėdami apie mažai rašalo. Tai tiesiog reiškia, kad tekstas gali būti šiek tiek lengvesnis, tai yra, žodžiai nebus ryškiai juodi, bet, tarkime, turės šiek tiek pilką atspalvį. Ši technika taip pat gali padėti: tiesiog išimkite užtaisą ir įdėkite jį atgal. Toks paprastas perkrovimas tikrai prailgins spausdintuvo aptarnavimą.
Taupykite popierių
Popieriaus spausdinimas gali būti tiek brangus, kiek rašalo, ir spausdindami ant abiejų kiekvieno lapo pusių galite sutaupyti daug pinigų. Daugelyje šiuolaikinių spausdintuvų yra automatinė parinktis, tereikia ją įjungti. Patikrinkite spausdintuvo vadovą, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti.
Sutaupykite vietos spausdindami pristatymus
Jei spausdinate pristatymą naudodami „PowerPoint“, puslapyje galite įdėti maždaug keturias skaidres ir vis tiek lengvai jas perskaityti. Tai padės sutaupyti ir rašalo, ir popieriaus. Norėdami tai padaryti, tiesiog pažiūrėkite į „PowerPoint“ spausdinimo meniu ir pakeiskite nustatymus, kaip jums patinka.
Nespausdinkite bandomųjų puslapių.
Daugelis spausdintuvų bando spausdinti, kai juos įjungiate be jokios tikros priežasties. Norėdami tai išjungti, skaitykite spausdintuvo vadovą ir naudokite rašalą bei popierių tik tam, ko jums tikrai reikia. Taigi, jūs neturėtumėte eikvoti savo spausdinimo įrenginio išteklių.
Kažką spausdinkite kartą per savaitę
Jei ilgą laiką nenaudosite spausdintuvo, rašalo kasetės apačioje gali išdžiūti, tada visa kasetė taps nenaudinga. Norėdami to išvengti, kartą per savaitę atspausdinkite vieną teksto eilutę. Tam kiekvieną kartą naudoju tą patį popieriaus lapą, kiekvieną atspausdindamas po vieną eilutę.
Palaukite prieš išjungdami spausdintuvą.
Baigę spausdinimo užduotį, kasetė grįžta į saugią ir uždarytą spausdintuvo dalį. Jei jį išjungsite anksčiau, rizikuosite, kad dažai išdžius, o tai nepageidautina.
Spausdinkite tik galutinę versiją
Nėra nieko brangesnio už kažko spausdinimą, tik aptikti klaidą ir vėl atspausdinti lapą. Prieš rodydami dokumentą svarbu dar kartą patikrinti rašybą ir puslapio išdėstymą, kad įsitikintumėte, jog jums nebereikia to daryti iš naujo. Verta paminėti, kad iš tikrųjų nuo šio įpročio kenčia daug žmonių, nesvarbu, ar jie yra studentai, ar moksleiviai, ar tiesiog biuro darbuotojai. Toks neatsargumas lemia, kad švaistomi ne tik dažai, bet ir popierius. Atsikratydami polinkio nuolat viską perrašyti iš naujo, pastebėsite didelius sutaupymus naudodami bet kurią DFP.
Taigi, tai buvo pagrindiniai patarimai, kaip sutramdyti spausdintuvą ir neleisti jį priversti kiekvieną savaitę leisti laiką ir bėgti į parduotuvę ieškoti kito brangaus rašalo. Šios paslaptys man visada padeda sutaupyti pinigų dirbant su MFP, todėl tikiuosi, kad ir jums jos bus naudingos sau.