Daugelis iš mūsų esame įpratę daryti kelis dalykus vienu metu. Tačiau „multitasking“ yra spektaklio „žudikas“. Jei jums reikia koncentruoto ir fragmentiško darbo recepto, tada ilgą laiką susitelkite į vieną projektą - tai įgūdžiai, kuriuos reikia tobulinti. Kaip saulės spindulys pro didinamąjį stiklą, toks mąstymo būdas sutelkia laiką, dėmesį ir išteklius.
Daugybė užduočių reikalauja energijos ir energijos per vieną dieną.
Neseniai duotame interviu „Lumos Labs“ smegenų mokymo vadovas Bobas Schaferis teigė, kad jei jūs iš tikrųjų bandote padaryti daugiau nei vieną dalyką, jūs stebinate visą savo produktyvumą. Kiekvieną iš šių dalykų atliksite šiek tiek mažiau produktyviai, o svarbiausia čia yra sąvoka, vadinama „keitimo kaina“. Jei reikės perjungti dėmesį nuo vienos užduoties prie kitos, reikės daug laiko ir energijos.
Kiekvieną dieną darykite tam tikrą darbą.
Galite išsiugdyti gebėjimą sutelkti dėmesį, kiekvieną darbo dieną užduodami konkrečią temą. Konkretaus verslo tikslas reiškia, kad turėtumėte kuo ilgiau susitelkti ties viena svarbia darbo ar verslo sritimi, nekeisdami į kitą.
Pavyzdžiui, generalinis direktorius kviečia savo vadybos komandą į seminarą vietoje, kad padėtų kūrybingam mąstymui dirbti. Tuo pat metu jis koncentruoja savo lyderių komandos psichinius išteklius į vieną darbotvarkę, o ne į kasdienes verslo derybas. Panašiai rašytojas, kuris registruojasi viešbutyje, norėdamas baigti savo knygą ramioje aplinkoje, yra visiškai panardintas į jo siužetą. Savo kūrybines galias jis nori sutelkti ties vienu projektu.
Laiko valdymas ir kaip pasirinkti temą kiekvienai dienai
Nereikia visą dieną praleisti prie vienos užduoties. Jei dirbate įmonėje, sutelkti dėmesį tik į vieną užduotį greičiausiai neveiks, nes turite susitikimų, kuriuose turite dalyvauti, skambučių ir kitų įsipareigojimų.
Verčiau apsvarstykite pagrindines temas, formuojančias jūsų darbinį gyvenimą. Tai gali būti kūrybinis darbas, verslo plėtra, pardavimai, klientų aptarnavimas, administravimas, rinkodara ar dizainas.
Tada nustatykite, kurios temos jums ir jūsų verslo tikslams yra svarbiausios. Dabar, planuodami savaitę, palyginkite temą kiekvieną dieną. Įprastą darbo dieną skirkite dvi ar tris valandas užduotims, susijusioms su jūsų pasirinktomis temomis. Jei galite jiems skirti daugiau laiko ar net visą dieną, tai puiku. Jei ne, atitinkamai prisitaikykite.
Naujas jūsų dėmesio lygis turėtų sumažinti pažinimo perkrovą, atsirandančią pereinant nuo vienos užduoties prie kitos. Jūs neturėtumėte praleisti pusvalandžio apžvelgdami rinkodaros kampaniją, valandą - apklausdami potencialius darbuotojus ir trisdešimt minučių rašydami straipsnį, o tada skųsdamiesi, kad jaučiatės pavargę ir prislėgti vakarienės metu.
Pavyzdžiui, pirmadienį, pavyzdžiui, užsiimkite rinkodara, antradienį - samdykite, trečiadienį darykite kūrybinius darbus, ketvirtadienį skirkite verslo plėtrai, penktadienį - administracinėms užduotims. Jūs netgi galite rodyti šias temas savo kalendoriuje ir prisiimti atsakomybę stebėdami, kiek laiko skiriate dėmesį kiekvienai temai.
Kai jums patiks koncepcija, išplėskite ją, atsižvelgdami į ateinančio mėnesio, ketvirčio ar metų temas.Į kokį svarbų projektą norite atkreipti dėmesį artimiausias 30, 60 ar 90 dienų? Suskirstykite medžiagą į temas, kurias dirbsite teminės dienos metu.
Tarkime, kad norite parašyti verslo knygą šį ketvirtį. Kūrybinis darbas yra kitų trijų mėnesių tema, todėl suskirstykite knygos rašymą į mažesnes dalis, tokias kaip rašymas, tyrimas ir redagavimas.
Panašiai, jei norite išleisti naują produktą šį rudenį, pasirinkite mažas savaitės ir dienos temas. Peržiūrėkite savo reklamos kampanijas antradieniais. Rinkite klientų atsiliepimus trečiadieniais. Suplanuokite savo el. Pašto kampaniją ketvirtadieniais ir pan.
Galų gale, teisingai paskirstydami kiekvienos dienos darbo akimirkas ir tvarkydami savo laiką, padėsite sau pasisekti ir nustebsite, kad tapote daug produktyvesni atlikdami savo darbą.