Verslo sėkmė susideda iš daugelio veiksnių, susijusių su produkto kokybe, aptarnavimo lygiu, klientų įsigijimo efektyvumu ir kt. Tačiau yra ir antrinių veiksnių, kuriems ne visada skiriamas tinkamas dėmesys. Pvz., Straipsniai apie pridėtines ir netiesiogines išlaidas dėl finansinių suvaržymų gali kliudyti įmonės plėtrai ir neleisti jai aktyviai judėti į priekį. Yra daugybė būdų, kaip juos sumažinti. Dažniausiai aptarsime toliau.
1. Išlaidų straipsnių auditas
Įprasta peržiūra kanalų, per kuriuos įmonės pinigų srautai vyksta kas mėnesį, leis bent jau apsidrausti nuo nereikalingų išlaidų. Daugelio vadovų klaida yra pripažinti kadaise sudarytą išlaidų straipsnių sąrašą kaip nuolatinį ir besąlyginį. Kartu išlaidos, taip pat ir įmonės sąlygos, gali skirtis. Laikui bėgant kai kurios išlaidos tampa nereikšmingos, o kai kurias iš jų galima paprasčiausiai perorientuoti optimizuojant.
2. Darbuotojų įtraukimas
Nepaisant to, koks patyręs ir kvalifikuotas vadovas, jis gali nežinoti visų išlaidų straipsnių tvarkymo subtilybių. Ypač kai kalbama apie didelę kompaniją. Įvairių lygių ir profilių darbuotojų įtraukimas į išlaidų optimizavimo procesą leis mums pažvelgti į problemą plačiau ir tokiu būdu pasirinkti teisingiausią įmonės finansinės veiklos racionalizavimo būdą.
3. Trečiųjų šalių sutarčių peržiūra
Ilgalaikės sutartys yra skaudžiausios atotrūkio atžvilgiu. Tačiau, pavyzdžiui, nuoma, kaip vienas jautriausių mažos įmonės išlaidų elementų, gali būti peržiūrėta. Galbūt keisdami biuro svetainę ne tik sutaupysite tam tikrą procentą, bet ir pagerinsite darbo sąlygas.
4. Technologinis optimizavimas
Atsižvelgiant į dinaminius pokyčius naujųjų technologijų srityje, biuro įrangos pakeitimas gali pateisinti save. Nurašę nereikalingą ir pasenusią įrangos dalį, galite sutaupyti priežiūros ir remonto išlaidas, jau nekalbant apie modernesnės įrangos įrengimo funkcinius pranašumus.
5. Personalo optimizavimas
Kitas skausmingas išlaidų punktas yra darbuotojų atlyginimai. Neverta laikyti atvirai neveiksmingų kadrų tik gerbiant jų buvusį indėlį. Taigi žala padaroma visai įmonei ir ypač kitiems darbuotojams.
6. Rinkodaros strategijos peržiūra
Vėlgi, mes kalbame apie technologinius atnaujinimus, kai neefektyvios produktų reklamavimo priemonės yra praeitis, paliekant erdvės moderniems komunikacijos su klientais metodams. Pavyzdžiui, brangi popierinė reklama šiandien nevaidina tokio paties vaidmens kaip prieš 5–10 metų.
7. Skaitmeninis atnaujinimas
Kita sritis, turinti įtakos technologijos atnaujinimui. Tas pats dokumentų tvarkymo atmetimas ir skaitmeninių ryšių įdiegimas ne tik sumažina finansines išlaidas, bet ir padidina įmonių produktyvumą.
8. Pirkėjo paskyrimas
Šiuolaikinių kompanijų veikla yra susijusi su daugybe netiesioginių įvairių rūšių įsigijimų išlaidų. Vienas darbuotojas, kurio atsakomybė bus visiška viešųjų pirkimų kontrolė, galės optimizuoti išlaidas, skirdamas visą savo laiką pelningiausių pasiūlymų paieškai.
9. Patalpų nuoma
Jei įmonei priklauso laisvos patalpos, patartina jas nuomoti. Tuščia vieta neatneša pelno, o nuolatinis pajamų šaltinis padengs dalį tų pačių netiesioginių išlaidų.
10.Alternatyvios darbo eigos organizavimo formos
Tradicinį požiūrį į darbo veiklos organizavimą pamažu peržiūri vadybos srities specialistai. Pvz., Tai gali būti susiję su persikėlimu į darbą be biuro namuose. Pabrėžtina ir „coworking“ koncepcija, kai kelios suinteresuotosios šalys išsinuomoja didelę erdvę ir joje organizuoja laisvą darbo ir kūrybos zoną. Visa tai taip pat sumažina išlaidas ir kartais suteikia daugiau galimybių tobulėti.