Tai, kaip mes išreiškiame savo mintis, daro įspūdį, kurį apie mus daro kiti. Šis teiginys tinka ir kalbant apie laiškus, kuriuos siunčiame el. Paštu. Tyrimai parodė, kad žmonės suvokia žinutės turinį, priklausomai nuo to, kuriai lyčiai autorius priklauso. Kokių klaidų moteris neturėtų daryti susirašinėdama el. Paštu?
Išimkite papildomus žodžius
„Tiesą sakant“, „paprasčiausiai“, - šiems ir panašiems žodžiams el. Laiške nėra vietos. Kai moteris jomis naudojasi, pašnekovui gali atrodyti, kad ji kažko atsiprašo, bando apsisaugoti.
Kai ponia į savo laišką įterpia frazę „tikrai“, adresatas taip pat gali nuspręsti, ar ji nėra visiškai nuoširdi su juo ar nemoka išreikšti savo minčių. Jam atrodys, kad iš tikrųjų tai reiškia ką nors kita.
Nepakenk savo autoritetui
Moteris daro klaidą, kai laiške mini, kad nelabai išmano temą. „Aš nesu to ekspertas“ - frazė, kuri automatiškai sumažina visko, kas iš to seka, reikšmingumą.
Niekas neklausys žinutės autoriaus žodžių, prisipažindamas dėl savo nekompetencijos. Verčiau paklauskite pašnekovo, kokią nuomonę jis laikosi.
Neieškokite prasmės
„Ar visa tai turi prasmę“ yra frazė, kurią el. Laiško gale galima rasti nedažnai. Kai moteris tuo naudojasi, ji išreiškia abejonę, ar pašnekovas sugeba ją suprasti. Ji atsisako adresato turėdama mintyje, kad ji negali tik sukelti jam pasipiktinimo.
Nesiųskite el. Laiškų su panašiais klausimais. Laiško pabaigoje geriau išreikšti viltį gauti išankstinį atsakymą.
Neatsiprašykite
Daugelis ponių daro tą pačią klaidą - pradeda el. Laišką su žodžiu „atsiprašau“. Tai adresatui sako, kad moteris nepasitiki savimi. Tariamai tokio laiško autorius pareiškia abejojantis, ar jo žodžiai verti dėmesio.
Turite atsiprašyti tik tada, kai padarėte klaidą, įžeidėte kurį nors žmogų ir gailėjotės. Visais kitais atvejais verta pradėti pokalbį kitais žodžiais.
Neužsirašykite į šauktukus
Laiškus su šauktukais labai sunku perskaityti. Dažnai jie trukdo įsiskverbti į tikrąją žinutės prasmę. Naudokite mažiausiai šauktukų arba visiškai jų atsisakykite. Tai ypač pasakytina apie verslo korespondenciją.
Nerašyk ilgų raidžių
Gebėjimas trumpai ir aiškiai išsakyti savo mintis yra nepaprastai vertingas. Daugelis žmonių net neskaito ilgų laiškų iki galo. Prieš siųsdami tekstą, pašalinkite iš jo visus nereikalingus.