Įgaliojimų delegavimas yra ypatingas menas, prieinamas ne visiems. Bet kuo lengviau vadovas susidoroja su šia užduotimi, tuo geriau jo komanda dirba. Yra teorija, pagal kurią neįmanoma sukurti stiprios komandos be delegacijos. Tai leidžia išlaisvinti lyderį nuo įprastų užduočių atlikimo ir suteikti jam laiko atlikti sudėtingesnes funkcijas. Jei nenurodysite savo komandai teisingos krypties, nesuteiksite jai galimybės patiems priimti sprendimus ir išmokti prisiimti atsakomybę.
Pagrindinė klaida
Daugybė kompanijos vadovų daro rimtą klaidą, nes visiems komandos nariams pateikia nurodymus, kaip atlikti pagrindinius veiksmus. Taigi jūs suteikiate savo darbuotojams pagrindimą galvoti, kad nepasitikite jais ieškodami savų metodų, kaip pasiekti teigiamų rezultatų. Paprastai galų gale jie negalės atlikti net paprasčiausių operacijų be jūsų sutikimo.
Delegavimas ar komanda?
Vienas dalykas yra duoti žmonėms griežtas instrukcijas ir tikėtis iš jų griežto įgyvendinimo, kitas dalykas yra išsikelti jiems tikslą ir suteikti galimybę savarankiškai ieškoti būdų to pasiekti. Kas jums labiau patiktų: turėti mąstančių žmonių komandą, turinčią idėją, ko reikia pasiekti, ar statybininkų komandą, galinčią veikti tik pagal griežtai parengtą, iš anksto numatytą planą? Jei jūsų darbuotojai kiekvieną minutę lauks nurodymų iš jūsų, tai labai apsunkins jūsų gyvenimą.
Komanda, kaip valdymo stilius, nėra labai efektyvi. Tai atsispindi net JAV švietimo sistemos tyrime. Moksleiviai puikiai sprendžia standartines lygtis, bet kai tik atsiranda užduotis, reikalaujanti kritinio mąstymo, jie iškart patenka į kvailumą.
Jei jūsų įmonė nori pasiekti greitą augimą, ji turėtų pasirinkti kitą kelią. Pagalvokite, kuria kryptimi norėtumėte vystytis. Pasidalykite mintimis su komandos draugais. Jie gali jums pasiūlyti savo požiūrį ar strategiją. Norėdami sužinoti, kuria kryptimi galvoja jūsų darbuotojai, užduokite jiems siūlomų klausimų.
Skatiname „mąstančius“ darbuotojus
Jei matote, kad komandos draugai gerai atlieka sudėtingas užduotis, reikalaujančias kritinio mąstymo, būtinai pagirkite juos už tai. „GForce Life Science“ įkūrėjas Markas Gallagheris sako, kad svarbu, jog darbuotojai galvotų patys. Kartais specialistams iškyla problema, kurios dar niekas niekada neišsprendė. Jie visada labai entuziastingai priima šį iššūkį ir pradeda verslą. Galiausiai jie sugalvoja optimalų sprendimą. Nepaisant to, kad daugelis darbuotojų neturi daug patirties ir neseniai baigė universitetą, jie visi yra pasirengę ginčytis ir diskutuoti apie užduoties sprendimą, nes vadovybė tai leidžia. Žinoma, tai negarantuoja, kad jie visada pasieks norimą rezultatą, tačiau be klaidų kelias į sėkmę yra neįmanomas.
Nuolatinis tobulėjimas
Jei jūsų darbuotojams įdomu dirbti užduotį, galite pamatyti, kaip mąsto magija, atliekant veiksmus. „Forward Financing“ įkūrėjas ir generalinis direktorius Justinas Bakesas sako, kad ypač svarbu suteikti savo darbuotojams galimybę augti ir augti. Jei specialistai nėra suinteresuoti gauti rezultatą, jie neinvestuos į darbą. Darbo organizavimą būtina organizuoti taip, kad darbuotojai visavertiškai įsitrauktų į jį.Bakesas stengiasi sukurti tokią aplinką, kurioje kiekvienas iš darbuotojų būtų pasirengęs dėti visas pastangas, kad pasiektų rezultatą. Visa komanda orientuojasi į konkrečių verslo rodiklių pasiekimą. Kadangi kiekvienas darbuotojas tiksliai žino, ko iš jo nori, jis sugeba iškelti problemas, kurios trukdo jam pasiekti šių tikslų.
Tęstinis mokymas
Įmonės vadovas turi iš anksto pagalvoti, kokie įgūdžiai ir gebėjimai yra reikalingi jo komandos nariams, norint pasiekti numatytus tikslus. Atsižvelgiant į tai, verta pasirinkti pažengusiųjų mokymo programą arba mokyti naujus darbuotojus. Svarbu nesustoti ties pasiektu rezultatu ir stengtis nuolat suteikti darbuotojams galimybių toliau tobulėti. Toks požiūris į darbo eigos organizavimą leidžia net jauniausiam komandos nariui pajusti jų svarbą ir įsitraukimą į įmonės veiklą.
Išvada
Žodį „delegacija“ šiandien girdėjo daugelis, tačiau ne visi žino, kas būtent slypi už šios sąvokos. Kompetentingo personalo funkcijų paskirstymo dėka jūs, kaip vadovas, galite išsilaisvinti iš įprastų užduočių atlikimo ir atsiduoti svarbesniems klausimams, susijusiems su tolesniu įmonės vystymu ir strateginiu planavimu. Taip pat svarbu organizuoti darbą atliekant užduotis taip, kad kiekvienas komandos narys sugebėtų savarankiškai priimti sprendimus savo valdžios ribose.
Jei kiekviename etape kontroliuojate visą darbo eigą, tai gali neigiamai paveikti tiek darbo rezultatą, tiek visos komandos veiklą. Leiskite darbuotojams savarankiškai dirbti ieškant problemos sprendimo ir apdovanokite juos už naujas idėjas bei novatoriškus pasiūlymus. Jei norite, kad jūsų verslas nuolat vystytųsi, tada stenkitės sudaryti pavaldžiams kuo patogesnes sąlygas. Tik tada pamatysite jums reikalingą grąžą iš jų.