Startup organizacijos yra puikus būdas pradėti savo karjerą. Galų gale esate naujokas įmonėje ir turite daugiau galimybių greitai tobulėti. Pradinė atmosfera taip pat veikia naujų darbuotojų labui. Dažni žaidimai ir linksmi užsiėmimai atleidžia standumą ir įtampą nuo spręstinų užduočių. Jau neminint to, kad startuoliai dosniai moka darbuotojams, palikdami minimalią erdvę skundams.
Taigi, nereikia paaiškinti, kad komanda, suvienyta spręsti visus įmonės aspektus, turi daug ką. Pradedant finansais ir baigiant moksliniais tyrimais ir plėtra, pradedančios įmonės privalo užtikrinti, kad kiekviena iš jų sugebėtų susitvarkyti su nepalankiomis aplinkybėmis, ir, prireikus laiko, atlikti reikiamus pakeitimus.
Šiame straipsnyje mes pabandysime suprasti finansų skyriaus vaidmenį pradedant verslą, pateikdami ypač įprastų beveik kiekvieno startuolio problemų pavyzdį.
Planavimas
Nieko stebėtino negalima pasiekti per vieną naktį ir neturint tinkamo plano. Planai, kad ir kokie nuobodūs jie bebūtų, yra nepaprastai svarbūs. Net negali būti argumentų dėl jo veiksmingumo. Kai mes kalbame apie finansinės komandos vaidmenį planuojant ir kuriant strategiją, dažniausiai kalbama apie trumpalaikių ir ilgalaikių tikslų nustatymą.
Trumpalaikiai tikslai patenkins tiesioginius įmonės finansinius poreikius. Suma, kuri turėtų būti skirta konkrečiam pirkiniui, neatidėliotinoms investicijoms, išlaidų sumažinimui dalykams, kurių artimiausiu metu nereikia, - visa tai yra trumpalaikio planavimo strategijų dalis.
Ilgalaikiai tikslai bus sprendimas sudaryti sandorį su investuotoju ar verslo partneriu, siekiant skatinti įmonės verslą. Todėl finansinei komandai pavesta suplanuoti ir sukurti trumpalaikių ir ilgalaikių tikslų strategiją, kuri leistų startui apibrėžti dideles sėkmes.
Į ką mes neatsižvelgiame?
Dažniausiai susiduriame su problema, kad pradedantieji pradedantieji tiesiog ignoruoja kai kuriuos savo tikslų aspektus. Jie gali išsamiai apibūdinti visas savo trumpalaikes užduotis artimiausioje ateityje, tačiau tuo pat metu neturi jokių ilgalaikių sprendimų. Tai žlugdo juos ir jų pačių verslą. Tą patį galima pasakyti ir tada, kai atsitinka visiškai priešingai. Tačiau jei viską suplanuosite laiku, galite gauti sėkmingą verslą ir gauti geras pajamas.
Duomenų analizė
Viena iš svarbiausių pradedančiosios įmonės finansinės komandos pareigų yra atlikti klaidingus skaičius, duomenis ir statistiką ir atitinkamai jas analizuoti. Neatlikus tinkamos duomenų analizės, įmonei gali kilti pavojus. Konkretūs sprendimai dėl įmonės ateities ir tolesnės investicijos priklauso nuo to, ką rodo skaičiai ir duomenys. Tai sunkus darbas, todėl reikia kantrybės ir tinkamų įgūdžių.
Finansų komanda negali būti laikoma atsakinga už duomenų analizę, kad ateitis neatrodytų niūri ir tam tikrais atvejais neaiški. Remiantis gautais duomenimis, nustatoma veiksmų eiga. Vadovybė gali nuspręsti, kuria linkme įmonė turėtų sutelkti dėmesį, tik tada, kai susiburs finansinė komanda ir pateiks išsamią ir tikslią analizę. Tačiau jei viršininkai gali tai atsekti, galų gale skaičiai tikrai bus konkretūs, o tai turės įtakos tolesniam įmonės produktyvumui.
Klaida ta, kad paprastai arba įmonės darbuotojai, dirbantys iš finansinės pusės, parengia gerą ataskaitą, o valdžios institucijos nežino, ką daryti su šiais skaičiais, arba, priešingai, vadovybė reikalauja to, ko darbuotojai net neįsivaizduoja. Šis konfliktas gali būti išspręstas tik padedant abiem šalims.
Prognozavimas ir biudžeto sudarymas
Prognozavimas yra ne tik neatsiejama finansinės komandos atsakomybė, bet ir valdymas. Galima sakyti, kad finansai ir valdymas, dirbant kartu su atitinkamomis prognozavimo užduotimis, vyksta kartu ir sinchroniškai. Tačiau jūs klysite, jei manysite, kad tai reiškia numatyti ateitį remiantis intuicija.
Finansų komanda analizuoja duomenis, dirba su skaičiais ir tik tada bando nuspėti, ko įmonė laukia. Tai yra logiškas žingsnis ir jo neįmanoma padaryti be faktų ir skaičių. Taigi, jūs galite labai gerai suprasti, kokia svarbi yra pradedančiųjų finansų komandos prognozė. Tai apima numatomos rizikos prisiėmimą ir alternatyvių išlaidų vertinimą. Jei suderinimas atmetamas su dideliu skirtumu, tikėtina, kad įmonė patirs nepataisomų nuostolių. Prognozavimas lemia biudžeto sudarymą, o tai vėlgi yra gyvybiškai svarbu.
Kiekvienai įmonei reikia kruopščiai suplanuoto biudžeto, kurį ji turėtų vykdyti. Finansinė komanda, ypač pradedančioji, turi puikiai susitvarkyti su atsakomybe, nes pradedantys verslininkai negali sau leisti prarasti nė cento. Stebėkite rinką ir neatsilikite nuo naujausių finansinių naujienų - tai tik keletas iš daugelio priemonių, kurių ėmėsi pradedančiosios įmonės finansinė komanda, kad išliktų vienu žingsniu priekyje.
Mokesčiai
Kiekviena įmonė, nepriklausomai nuo to, kokiu mastu ji veikia, privalo mokėti mokesčius. Bendrovė yra atsakinga už mokesčių apskaičiavimą ir tinkamos sumos mokėjimą tinkamu laiku. Finansų departamentas turi saugoti vyriausybinių formų apskaitą, jas atnaujinti, pildyti ir pateikti, kad įmonė neturėtų teisinių problemų ir neatsirastų daugiau, nei reikia šiuo metu, kliūčių progresui. Kai įmonė tik pradeda savo veiklą, ji turi žinoti daugiau apie teisinius ir finansinius protokolus. Iš tiesų, jei darbuotojai ir vadovybė neturi apie tai jokio supratimo, tada apie kokią progresą galime kalbėti? Atitinkamos institucijos ir tarnybos jus tiesiog sustabdys kiekviename žingsnyje!
Išvada
Pradedančioje įmonėje finansinės komandos darbas yra gana sudėtingas, todėl šias pareigas atlikti turėtų būti tik tinkami žmonės. Tai konkurencingas pasaulis, todėl būtina, kad pradedantieji verslai turėtų tinkamą komandą, kuri tvarkytų savo finansus, kad įmonė nepatirtų nestabilių pasekmių.