Galite būti genialus ir kūrybingas žmogus, tačiau jei efektyviai nesutvarkysite savo laiko, jums nepavyks.
„Viskas, ką norite padaryti darbe, užima laiko“, - rašo Brianas Tracy savo knygoje „Master Your Time“, „Master Your Life“. "Vienintelis būdas gauti pakankamai laiko padaryti ką nors, kas tikrai gali pakeisti tavo darbą, yra sutaupyti laiko, kurį paprastai praleidi kažkam kitam."
Pradėkite nuo septynių veiksnių, kurie eikvoja jūsų laiką.
1. El. Paštas, telefonas ir žinutės
„Kai suskamba telefonas ir atvyksta el. Paštas, jūsų minties traukinys sutrinka ir jūs išsiblaškote“, - rašo Tracy.
Ką daryti: paryškinkite dienos periodus, kai neleidžiate pertraukų.
2. Netikėtas svečias
Kai kažkas netikėtai pasirodo jūsų biure ar darbo vietoje, tas sutrikdo jūsų darbą ir sumažina jūsų efektyvumą.
Ką daryti: „Atsistokite greitai, kai įsibrovėliai ateina į jūsų darbo vietą ir apsimeta, kad ką tik atvykote“, - rašo Tracy. Pasakykite laiko švaistytojui, kad šiandien esate tikrai užvaldytas darbo, o jūs turite daug nuveikti. Tada atitraukite lankytoją nuo darbo vietos ir grįžkite prie savo užduoties.
3. Susitikimai
Jūs jau tai žinote: daugelis susitikimų yra laiko švaistymas.
Ką daryti
- Suplanuokite susitikimus tik tam laikui, kurio jums tikrai reikia. Nėra jokios priežasties atidėti susitikimus valandai. Paklauskite savęs: ką aš galiu padaryti per 10 minučių?
- Tikslas. Kaip atrodo sėkmė? Tik suformuluodami norimą galutinę būseną, galite sukurti sėkmės elementus. Tiesą sakant, kiekvienas jūsų sprendimas - kur surengti susitikimą, ką pakviesti, kaip palengvinti tarpusavio supratimą - turėtų būti pagrįstas tuo, kaip jūs atsakote į šį klausimą.
- Susikurkite dienotvarkę. Išsikėlę tikslus, atidžiai apsvarstykite susitikimo eigą. Senamadiška šios sąvokos apibrėžtis yra „darbotvarkė“, tačiau reikia ne tik padaryti, bet sudaryti turinio sąrašą su ženkleliais. Savo posėdį turite struktūruoti taip, kad būtų srautas, kuris būtų prasmingas ir sudarytų galimybes dalyviams.
4. Suplanuokite nenumatytus atvejus.
Jūs žinote šį modelį: kai tik pradedate dirbti prie svarbaus projekto, atsitinka kažkas visiškai netikėto, kuris atitraukia jus nuo pagrindinės užduoties kelioms minutėms ar net valandoms.
Ką daryti Pagalvokite prieš pradėdami veikti. Tracy pataria giliai atsikvėpti, nusiraminti ir išlikti objektyviems. Neskubėkite sužinoti, kas nutiko. Prieš tęsdami, aiškiai suvokkite problemą.
5. Atidėti daiktus vėlesniam laikui
Prokrastinacija nėra tik laiko vagis ... Tai yra gyvenimo vagis. Jūsų galimybė nustoti atidėlioti reikalus ir pradėti dirbti gali pakeisti jūsų gyvenimą.
Ką daryti Kartais geriausias būdas užbaigti didelį projektą yra paimti mažą gabalėlį ir jį baigti. Arba praktikuokite techniką, matydami savo užduotį kaip sūrio gabalą: perforuokite joje skylutes, pasirinkite penkias minutes ir atlikite keletą darbų.
6. Bendravimas
75% darbo yra skirta bendravimui su kitais žmonėmis. Deja, bent pusė šio laiko praleidžiama bendravimui.
Ką daryti Susitarkite su draugais darbe per kavos pertraukėles, priešpiečius ir po darbo.
7. Neapibrėžtumas
Kiekvieną kartą atidėdamas sprendimą ar per daug laiko praleisdamas sprendimą, prarandi laiką ir atidedate imtis veiksmų.
Ką daryti Nuspręskite, ar darbus turėtumėte atlikti patys (tada turite tai padaryti greitai), ar galite juos pavesti. Jei kažkas kitas turi priimti sprendimą, paprašykite greito atsakymo.
"Atminkite, kad vienu metu galite padaryti tik vieną dalyką, - rašo Tracy. - Tai yra svarbiausias dalykas, kurį šiuo metu galite padaryti."
Produktyvumas lemia mūsų produktyvumą. Kas trukdo produktyvumui? Kaip pasiekti jo padidėjimą? Prašau pritaikyti siūlomus patarimus praktikoje.
Norint dirbti produktyviai, reikia nustatyti ir neutralizuoti tai, kas mums trukdo. Pasirodo, produktyvumo priešai yra mums visiems pažįstami veiksmai ir reiškiniai, kuriuos esame įpratę laikyti savaime suprantamais dalykais. Mes net neįtariame, kad jie gali „suvalgyti“ iki 80% mūsų darbo laiko.
Pripažinę priešą žvilgsniu, galėsime efektyviau su juo kovoti.