Kiekvienas iš mūsų turi maksimalų pasirodymo laiką skirtingu dienos periodu. Jei norite padidinti savo darbo efektyvumą, nesvarbu, ar esate lerva, ar pelėda, eikite į bėgimą 18:00 ar 18:00. Geriau susikoncentruoti į tai, kaip maksimaliai išnaudoti savo dieną, nustatyti laiką, kada geriau dirbi ir jautiesi labiau pasitikintis savimi.
Daugelis ekspertų teigia, kad jei norite būti sėkmingas žmogus, turėtumėte:
- pabusti 6 ryte;
- paimkite šaltą dušą;
- daryti pratimus;
- užsiimti meditacija;
- smegenų audra ir užpildyk paskutinės dienos įrašų knygą;
- aiškiai apibrėžti tikslus;
- Naršykite naujienas ir specializuotas savo veiklos srities svetaines;
- įgykite impulsą iš „įkvepiančio turinio“;
- valgykite baltymų turinčius pusryčius.
Ir visa tai reikia padaryti prieš 8 valandas.
Kai tik ši kasdienybė tapo dogma, kilometrų ilgio lakštai su įvykių sąrašais visur pradėjo atsirasti - ypač pradedančių įmonių pasaulyje.
Kasdienybė yra naudingas dalykas, tačiau ar teisingai pabrėžiamas faktas, kad visa tai reikia daryti ryte?
Kodėl svarbu naudoti savo „piko“ būseną
Kiekvienas iš mūsų turi maksimalų pasirodymo laiką skirtingu dienos periodu. Jei norite padidinti savo darbo efektyvumą, nesvarbu, ar esate lerva, ar pelėda, eikite į bėgimą 18:00 ar 18:00.
Geriau susikoncentruoti į tai, kaip maksimaliai išnaudoti savo dieną, nustatyti laiką, kada geriau dirbi ir jautiesi labiau pasitikintis savimi. Amerikietis motyvacinis pranešėjas ir įvairių savęs tobulinimo metodų autorius Brianas Tracy teigia:
„Efektyviausias laikas yra tas dienos laikotarpis, kai žmogus pagal savo biologinį laikrodį yra labiausiai susikaupęs ir efektyviausias“.
Teisingas šio laiko naudojimas žymiai padidins produktyvumą.
Verslininkas ir „JotForm“ įkūrėjas Aitekinas Tankas, kurio mintys buvo šio straipsnio pagrindas, 12 metų praleido kurdamas savo įmonę su šimtu darbuotojų ir 3,5 milijono vartotojų. Per visą šį laikotarpį jis turėjo atsižvelgti į savo gyvenimo ritmą.
Svarbiausių darbų atlikimas pačiu produktyviausiu metu padės išlaikyti motyvaciją, pasiekti stabilią pažangą ir išvengti depresijos jausmų.
Tankas sako, kad vis dar mėgaujasi savo darbu.
Kaip susieti savo stebuklingą laikrodį
Mokslininkai ilgą laiką tyrė biologinius žmogaus kūno ritmus. Yra netgi specialus mokslas, nagrinėjantis periodinius reiškinius, kurie laiku atsiranda gyvuose organizmuose, - chronobiologija.
Tikriausiai visi yra girdėję apie tokį dalyką kaip „cirkadiniai ritmai“. Tai yra laiko cikliški biologinių procesų intensyvumo svyravimai organizme. Jie nustato miego ir pabudimo ciklus, kūno temperatūrą ir žmogaus hormoninį lygį.
Įprastą darbo dieną susiduriame su ultraradinių ritmų (mažiau nei parą trunkančių bioritmų) pakilimo ir kritimo laikotarpiais. Šie laikotarpiai trunka nuo 90 iki 120 minučių. Būtent ultradianiniai ritmai lemia būseną, kurioje pradedate vykdyti užduotį: energingumą ar nuovargį.
Kintantys gyvybinės energijos pakilimų ir nuosmukių periodai yra normalūs ir reguliarūs. Labai svarbu mokėti nustatyti savo bioritmus ir dirbti su jais, o ne prieš juos.
Norint įvertinti jų jėgą, koncentraciją ir motyvaciją, rekomenduojama atlikti trijų savaičių eksperimentą, nustatant šiuos parametrus kiekvienos valandos pabaigoje nuo 1 iki 10.
Užpildyti našumo lenteles ir sudaryti energetinius žemėlapius gali atrodyti varginanti užduotis, tačiau labai greitai pamatysite šio darbo rezultatus.
Iš gautų rezultatų būtina atsisakyti anomalių verčių, kurios, pavyzdžiui, tapo nemigos nakties ar baisaus šalčio padariniu. Dėl to galite nustatyti palankiausius laikotarpius darbui.
Pratinkite savo kūną ir mintis
Jei ryto rutina, suplanuota iki minutės, veikia „verslo guru“, tai dar nereiškia, kad ji veiks jums.
Apsvarstykite, kaip suplanuota „Aytekin Tank“ kasdienybė padeda darbe. Kiekvieną rytą jis valgo lengvus pusryčius ir daro rytinę mankštą su savo asmeniniu treneriu. Nepaisant to, ar jis turi motyvaciją, ar ne, jis ateina mankštintis ir vykdo savo trenerio nurodymus.
Praėjus 20 minučių nuo rytinės treniruotės pradžios, Tankas pajunta energijos antplūdį ir sako, kad tai yra jo pabudimo momentas.
Po valandos fizinio pasirengimo verslininkas nusiprausia po dušu ir eina į biurą. Čia jis geria kavą ir ruošiasi dirbti.
Anot Tanko, tai yra jo mėgstamiausios minutės per darbo dieną. Jis jaučiasi gaivus ir susikaupęs, o jo pasirodymas pasiekė aukščiausią tašką.
Tuomet ant tuščio lapo jis užrašo problemą, kurią turi išspręsti dienos metu. Paprastai viskas prasideda nuo nenuoseklaus minčių srauto. Tačiau po kelių minučių šiame chaose Tankas pradeda sugalvoti naudingų idėjų.
Tada jis konvertuoja dokumentą į lengvai naudojamą formatą (el. Laiško ar pristatymo projektą savo komandai). Toks darbas jam užtrunka apie dvi valandas, ir tai yra produktyviausia darbo dienos dalis.
Pasak amerikiečių organizacijos valdymo konsultanto Steveno Covey, šį jūsų minčių fiksavimo būdą galima palyginti su pjūklo galandimo procesu. Užuot kentėję nuo bukas įrankio, turėtume daugiau laiko praleisti pjūklo galandimui. Kai ateis laikas pjaustyti, aštriu pjūklu galime užduotį atlikti efektyviau ir tiksliau.
Aytekin Tank efektyvus laikas ryte. Kitiems žmonėms tai gali būti vidurdienis ar net 19 val. Norint atnaujinti energiją, kartais užtenka puodelio kavos ar popietės jogos.
Stenkitės padaryti viską, kad tinkamai išnaudotumėte efektyviausią laiką.
Tvarkykite savo darbo grafiką
Verslininkas ir investuotojas Paulius Grahamas teigia, kad daugumai pareigų tinka vienas iš dviejų darbo grafikų: vadovas ir gamintojas.
Vadovo grafikas, kaip taisyklė, sudaromas įprastame dienoraštyje ir nubraižomas kas valandą. Jei reikia, vienai užduočiai atlikti galite skirti kelias valandas.
Rašytojai, programuotojai, dizaineriai ir kiti kūrybingi profesionalai turi laikytis gamintojo grafiko, kuris dalija laiką bent puse dienos.
Kaip žinote, labai sudėtinga rašyti, koduoti ir kurti laiko blokus.
Per didelis planavimas gali visiškai sutrikdyti žmogaus, dirbančio kūrybinėje profesijoje, darbą. Jis visą laiką skaidomas į darbui netinkamas dalis ir tiesiogine prasme užmuša našumą.
Grahamas sako: „Jei žinau, kad po pietų bus pertrauka, greičiausiai ryte nepradėsiu nieko ambicingo. Ar nėra geros nuotaikos galvojant apie tai, ką visą dieną turėjai, kad galėtum atlikti pagrindinį darbą be jokių papildomų užduočių? Tai taip pat reiškia, kad kitaip jūs pajusite tam tikrą depresiją. “
Anot Tanko, verslininkai yra ir vadovai, ir gamintojai.Viena vertus, jiems reikia gaminti produktą, kita vertus, jiems reikia susitikti su rangovais ir tiekėjais.
Todėl Tankas padalija savo darbo dieną į dvi dalis. Pirmoje dienos pusėje jis dirba kaip prodiuseris, o antrąją skiria susitikimams ir susitikimams bei dirba vedėju.
Protingai naudokite poilsio laiką
„Aytekin Tank“ yra šalininkas, kuriam poilsis turėtų užimti svarbią vietą darbo procese.
Darbo savaitės pabaigoje jis nuolat ilsisi. Kartą per metus jis grįžta į gimtąsias vietas su šeima rinkti alyvuogių. Darbas ne biure, pasak Tanko, atgaivina jo kūną ir dvasią. Labai svarbu teisingai naudoti poilsio laiką.
2016 m. Efektyvumo specialistas Scottas Barry nustatė, kad 72% žmonių kūrybinės idėjos kyla iš išsiplovimo duše. Tankas nurodo šią žmonių kategoriją.
Sekmadieniais jis nuolat leidžia laiką su žmona ir vaikais. Jie eina į žaidimų aikštelę arba eina į pikniką.
Anot Tanko, atsipalaidavimas skatina kūrybinį mąstymą. Protingų minčių jam dažnai kyla per vizitą su žaidimų miestelio sūnumi.
Apsaugokite savo efektyvų laiką
Veiksmingiausias jūsų laikrodis yra neįkainojama valiuta. Nubrėžkite jiems aiškias ribas ir apsaugokite jas iš visų jėgų.
Panaudokite šį laiką sudėtingiausioms, kūrybingiausioms ir stresą sukeliančioms užduotims atlikti.
Neplanuokite jokių susitikimų šiam laikui ir neleiskite, kad kiti žmonės jus vargintų.
Pavyzdžiui, tankas tokiomis valandomis iškart nereaguoja į savo komandos darbuotojų laiškus. Bet jis tam skiria kitą dienos dalį. Todėl daugiau nei vieną darbo dieną jo komandos nariai neatsako nė į vieną el. Laišką.
Taigi skirkite laiko geriau pažinti save. Stebėkite savo bioritmus ir sudarykite planą, kaip naudoti efektyviausius laikrodžius.
Juk jūsų didžiausia būsena yra slaptas ginklas. Išmintingai naudokitės, ir jūsų produktyvumas augs.