Per trumpą laiką, kai Elonas Muskas tapo „Tesla“ generaliniu direktoriumi, jam pavyko pertvarkyti savo įmonę iš nežinomos į vieną garsiausių automobilių gamintojų pasaulyje. Jam tai padėjo ne visai standartinis mąstymas ir ypatingas požiūris į darbą, bet ypač tinkami susitikimai ir derybos. Jis sakė, kad sėkmės aukštis priklauso nuo gerai apgalvotų veiksmų ir yra prieinamas kiekvienam.
Susitikimų sėkmė priklauso nuo mąstymo.
Muskas ne kartą yra sakęs, kad įmonėsNorint pasiekti gerų rezultatų ir sėkmingai kovoti su dideliais konkurentais, įsišaknijusiais pasaulio rinkoje, reikia sunkiau dirbti ir mąstyti kitaip.
Elonas Muskas atskleidė vieną iš būdų, kaip „Tesla“ veda gana sėkmingas derybas. Tai yra nestandartiniai susitikimai, ir jie visai neatrodo taip, kaip įprasta daryti kitose įmonėse. Ekspertai nusprendė išsiaiškinti, kodėl ir kodėl Kauko patarimai yra tokie neįprasti. Čia yra trys būdai, nuo kurių „Tesla“ generalinis direktorius gali vesti geriausias ir produktyviausias derybas.
Jokių didelių susitikimų
Ilonas rašė: „Atsikratykite visų svarbiausių susitikimų, jei nesate tikri, kad jie yra vertingi visai auditorijai. Geriau padarykite juos labai trumpus. “ Interviu Muskas teigė, kad tipiniame susitikime Tesloje turėtų dalyvauti ne daugiau kaip keturi – šeši žmonės.
Vadybos ekspertai sutinka su tokiu požiūriu. Jie tvirtina, kad žmonės dažnai nesusimąsto, kas iš tikrųjų turėtų dalyvauti posėdyje. Daugeliui žmonių, gavusių kvietimą į susitikimą ar derybas, pokalbio tema nėra aktuali. Šie žmonės jaučia ir žino, kad neturi nieko, kas papildytų pokalbį, todėl jie tiesiog sėdi ir galvoja apie kitus dalykus, kuriuos galėtų padaryti.
Ekspertai sako, kad prieš siųsdami kitą jūsų kvietimų sąrašą, užduokite klausimą: kuris iš šio sąrašo pridės (ar gaus) didžiausią vertę? Ar yra kažkas, kuriam nereikia ten būti? Tokie klausimai gali padėti sumažinti susitikimo apimtį iki privalomų dalyvių, o tai leis visiems kitiems susikoncentruoti į produktyvesnį darbą.
Jei susitikime neturite ką pasakyti, tiesiog išeikite
O kas, jei esi pakviestas į susitikimą ir supranti, kad neturi ten ką pasakyti? Ilonos patarimas yra paprastas: išeikite iš biuro, kuriame vyksta susitikimas, arba nustokite kalbėti, kai tik paaiškės, kad negalite pateikti vertingos informacijos. Tikėtina, kad dauguma bendrovių šią taisyklę šokiruoja, tačiau ji iš tikrųjų svarbi.
Svarbi užduotis, be abejo, yra šios taisyklės įtraukimas į susitikimų kultūrą. Kai vadovai ir komandos nariai mano, kad ši taisyklė yra naudinga ir parodo tinkamą jos taktinio panaudojimo pavyzdį, tai gali padėti sukurti autentiškumą ir skaidrumą organizacijoje. Kai ekspertai paklausė Maskvos, ar nemandagu palikti susitikimą „Tesloje“, jei asmuo neteikia vertės, jis atsakė, kad to visada laukiama ir jame nėra grubumo. Ilonas pridūrė, kad palikti nėra grubu. Grubumas yra priversti žmogų pasilikti taip, kad jis praleistų laiką.
Išvada paprasta: jei jūsų susitikimuose reguliariai lankosi dalyviai, kurie yra pririšti prie savo telefonų, nes jiems nuobodu, pagalvokite, galbūt laikas pradėti taikyti šią taisyklę savo komandai.
Ne dažni susitikimai
Kito jo patarimo esmė - nutraukti dažnus susitikimus, nebent kiltų kokių nors ypač svarbių klausimų.Anot jo, išsprendus skubų klausimą, posėdžių dažnumas turėtų būti minimalus. Daugelis žmonių, dirbančių didelėse organizacijose, pripažįsta trečiosios taisyklės vertę.
Net jei tai atsitiks tik vieną ar du kartus prieš tai, kai vadovas supras ir derins susitikimų dažnumą, laikas bus švaistomas. Gali pasirodyti ir kiti didesnės svarbos klausimai, kurie anksčiau galėjo būti nustumti į šoną.
Pirmiausia turite užduoti sau klausimą, koks svarbus šis susitikimas. Ar įmanoma sumažinti susitikimų šiuo klausimu dažnumą ir pranešti apie atnaujinimus el. Paštu ar grupiniuose pokalbiuose? Jei taip, sutaupysite laiko ir suteiksite pridėtinę vertę turimiems susitikimams. Pasak ekspertų, jei naudositės šiais patarimais praktikoje, jie padės padidinti bendrą produktyvumą ir pavers jūsų susitikimus tikrai svarbiais.