Finansinių ataskaitų sudarymo tvarka: instrukcijos, terminai

Šiame straipsnyje išsamiai aprašomi pagrindiniai apskaitos departamento ataskaitų teikimo punktai, komponentai, formos, ataskaitų tipai, paaiškinama teisinė finansinės atskaitomybės sudarymo klausimo pusė.

Apskaitos ir finansinės atskaitomybės vaidmuo ekonomikos teorijoje

Apskaitos ataskaitos yra apibendrintų duomenų, rodiklių ir rodiklių rinkinys, iliustruojantis įmonės finansinių ir ekonominių aspektų rezultatus tam tikru laikotarpiu (mėnuo, metai, ketvirtis).

Rengiant apskaitos ataskaitų teikimo tvarką, labai svarbios yra nustatytos taisyklės ir rekomendacijos, kurios paaiškėjo plečiant gamybos procesus ir įmonės pajėgumus bei stiprinant sąveiką su kitais rangovais ir ūkio subjektais.

Pagrindinis finansinės atskaitomybės ir apskaitos ataskaitų vaidmuo yra tas, kad tai yra aiškus būtinos informacijos šaltinis įmonės vadovams.

Rengiant finansinę atskaitomybę teisinis reguliavimas išsamiai išplėstas Federalinio įstatymo Nr. 402-ФЗ keturioliktojo straipsnio pirmojoje dalyje. Šiame teisės akte teigiama, kad metinė atskaitomybė apima balanso suformavimą iš apskaitos skyriaus, finansinę veiklos ataskaitą, taip pat prie jų pridedamus priedus ir priedus.

Apskaitos skyriaus ataskaitų teikimo proceso dažnumas

Apskaitos ataskaitų rengimo dažnumas vaidina labai svarbų vaidmenį, nes tai yra naujausi ir naujausi duomenys bei finansinių rezultatų rodikliai, kurie turi didelę vertę organizacijai.

Metinėse finansinėse ataskaitose griežta tvarka parengimo ir pateikimo tvarka turi atitikti įstatymus, būtent, federalinio įstatymo (Nr. 402-ФЗ), kuris į teisinę veiklos sritį įtrauktas nuo 2011 m. Gruodžio mėn., Tryliktąjį straipsnį (Nr. 402-ФЗ).

Teisės aktų nustatyta ir tai, kad įstaiga turi teisę sudaryti finansinio pobūdžio periodines ataskaitas. Tarpines finansines ataskaitas rengia verslo subjektas tais atvejais, kai tai daryti privaloma. Toks poreikis gali kilti teisiniu pagrindu arba remiantis steigimo dokumentais. Tokia atskaitomybė apima mažiau nei kalendorinius metus.

Ūkio subjektų, teikiančių finansinę atskaitomybę, kategorijos

Instrukcija dėl finansinės atskaitomybės sudarymo tvarkos ir jos sudėties mažoms įmonėms iš dalies gali skirtis nuo didelių organizacijų didelių atskaitomybės reikalavimų. Todėl metinės atskaitomybės sudėtis priklauso nuo ūkio subjekto, užsiimančio verslu ar kita veikla, kategorijos. Yra trys dalykų rūšys:

1. Individualūs verslininkai. Tai taip pat gali apimti verslo vienetus, filialus ir kitus organizacinius bei struktūrinius padalinius, kurie veikia legaliai, laikosi mokesčių įstatymų. Tokie subjektai turi teisę nerengti finansinės atskaitomybės, išorės struktūros nereikalaus jokių reikalavimų.
2. Smulkaus verslo atstovai, taip pat ne pelno institucijos, organizacinės asociacijos, turinčios laikiną ar nuolatinį mokslinių tyrimų statusą, komercinius projektus.Šios kategorijos atstovų finansinės atskaitomybės rengimo ir pateikimo tvarką reglamentuoja Federalinio įstatymo Nr. 402-ФЗ, įsigaliojusio 2011 m. Gruodžio mėn., 13 straipsnis.
3. Kitos institucijos, kurių finansinė atskaitomybė turi būti patikslinta ir privaloma atlikti auditą. Tai gali būti būsto kooperatyvai, valstybinės ir biudžetinės įstaigos, teisinės organizacijos, advokatų kontoros, rūmai, advokatūros, kredito organizacijos, ne pelno organizacijos, atliekančios užsienio agentų funkcijas šalyje.

Sudėtinės apskaitos ataskaitos

Bendroji finansinės atskaitomybės sudarymo procedūra yra reglamentuojama įstatymų ir turėtų būti pateikta taip:

1. Balansas.

2. Finansinės veiklos ataskaita:

• informacija apie paskirstytų lėšų kryptį ir panaudojimą (ne pelno organizacijoms);
• kapitalo struktūros pokyčių ataskaita;
• pinigų srautų ataskaita;
• paraiškos, išaiškinančios kitą informaciją apie visos įmonės kapitalą, lėšų judėjimo kryptis ir finansinę būklę.

Kitų kategorijų ūkio subjektų supaprastintas balansas yra aprašytas toliau.

Apskaitos formos

Finansinė atskaitomybė informuoja apie organizacijos finansinės ir ekonominės veiklos rezultatus, taip pat analizuojant pajamas ir sąnaudas suteikia impulsą tolesniam planavimui, produktyviai veiklai ir rinkos padėčių stabilizavimui.

Organizacijos finansinės atskaitomybės sudarymo tvarka gali būti laisva forma, ty vadovybė turi teisę savarankiškai kurti atskaitomybės formas. Kartu privalomi kai kurie reikalavimai:

• patikimumas;
• informacijos išsamumas.

Jei įmonė nusprendė pasinaudoti šia teise, ji, pildydama duomenis apie finansines operacijas, privalo laikytis specialių taisyklių ir normų.

Buhalterinės atskaitomybės formų sudarymo procedūra apima 1 formos, iliustruojančios įvairius visų grupių ir skyrių eilučių kodus, taip pat 2 formos (pelno (nuostolio) ataskaitų), kur turėtų būti įmonės tam tikro laikotarpio finansiniai rezultatai, parengimą.

Finansinių ataskaitų sudarymo etapai

Finansinių ataskaitų sudarymo procesas yra toks:

1. Pirminių dokumentų ir apskaitos sąskaitų informacijos tapatumo kontrolė.
2. Grynųjų pinigų ir turto inventorius.
3. Atlikdami reikiamus apskaitos pakeitimus, nustatydami bet kokius nukrypimus.
4. Balanso reforma, kurią sudaro metinis įmonės pelno nurašymas.
5. Buhalterinės ataskaitos rengimo procesas.

Finansinių ataskaitų sudarymo tvarka ir sąlygos

Norint pasiekti stabilią organizacijos poziciją rinkoje, labai svarbu laikytis finansinių ataskaitų taisyklių ir standartų.

Organizacijos finansinės atskaitomybės sudarymo tvarka sudaroma remiantis tam tikromis taisyklėmis, kurios išsamiai aprašytos žemiau.

Ataskaitų teikimo principai apima:

1. Pateiktos informacijos absoliutaus tikslumo laikymasis.
2. Atitikimas tinkamumui rengiant finansinę atskaitomybę.
3. Pateiktoje informacijoje būtinai reikia atsižvelgti į padalinių, departamentų, atstovybių ir filialų veiklos analizę.
4. Rengiant finansinę atskaitomybę reikia atsižvelgti į kiekvieno rodiklio vertes. Jei tam tikro rodiklio skaitinė charakteristika yra nereikšminga, užpildymo langelyje nurodomas brūkšnys, o paaiškinimuose pateikiama išsami informacija apie šį rodiklį.
5. Ataskaitai numatyta data yra gruodžio 31 d. (Paskutinė laikotarpio, kurio finansinės ataskaitos atspindimos, diena).
6. Ataskaitinis laikotarpis prasideda sausio 1 d. Ir baigiasi gruodžio 31 d. Sukurtoms organizacijoms ir individualiems verslininkams šis laikotarpis prasideda nuo informacijos įvedimo į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą arba į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą, o jei duomenys įvedami į registrą nuo datos ir mėnesio, einančio po rugsėjo 30 d., Laikotarpis prasideda nuo įrašymo į registrą dienos ir baigiasi kitų metų gruodžio 31 d. einamieji metai;
7. Pateikite užpildymo formą, kurioje nurodomi visi reikalingi duomenys: laikotarpis, nuosavybės forma, vyriausiojo buhalterio ir direktoriaus vardas, pavardė ir visas sudarytojo vardas.
8. Finansinių ataskaitų turinys ir rengimo tvarka turi atitikti visas aukščiau išvardytas taisykles, viskas taip pat turi būti parašyta rusų kalba ir naudojant tik nacionalinę valiutą.
9. Parengtus pareiškimus turi pasirašyti vadovas (arba einantis pareigas vadovas).

Finansinių ataskaitų rengimo ir pateikimo procedūra prasideda nuo balanso. Apskaitos ataskaitos rengimo procesas turi savo taisykles. Balansas yra platus ekonominės informacijos apie įmonės veiklą rinkinys. Jame aprašoma organizacijos pagrindinė veikla tam tikru laikotarpiu, taip pat suteikiama galimybė palyginti ir palyginti dabartinio laikotarpio finansinius ir ekonominius rodiklius su panašiais bazinio laikotarpio rodikliais.

Kas gali sudominti balansą?

Asmenys, besidomintys finansinės atskaitomybės sudarymo ir pateikimo tvarka, turi teisę susipažinti su įmonės balansu. Šie asmenys yra:

• įmonės savininkai;
• valstybės statistikos institucijų atstovai;
• bankai, teikiantys paskolas organizacijoms;
• investuotojams
• rėmėjų organizacijos;
• partneriai, sandorio šalys, su kuriomis glaudžiai bendradarbiaujama;
• miesto, regiono, šalies administracijos atstovai;
• mokesčių inspektoriai;
• finansiniai ir ekonominiai organizacijos darbuotojai.

Balanso sudarymo taisyklių ir reglamentų laikymasis

Įvairių rūšių balansas yra taikomas įvairioms situacijoms. Norėdami sudaryti reguliarų įmonės vidaus poreikių balansą, pateikiamos tokios rekomendacijos ir taisyklės:

• Duomenys registruojami atsižvelgiant į konkrečios datos (balanso) arba darbo laikotarpių (apyvartinius) rodiklių būklę;
• informacija turėtų parodyti apskaitos ar atsargų duomenis;
• kiekybiniai rodikliai pateikiami atsižvelgiant į maržas, nusidėvėjimą, atsargų straipsnius;
• balansas gali būti sudarytas ir visas, ir sutrumpintai;
• balansas gali būti atspindimas kaip turto ir įsipareigojimų bei kapitalo sumos atitikimas arba kaip kapitalo ir turto bei įsipareigojimų skirtumo atitiktis;
• likutis gali būti sudarytas tiek vienai įmonei, tiek kelioms greta esančioms - filialams, padaliniams (konsoliduotiems, konsoliduotiems likučiams);
• Taip pat likutis gali būti tarpinis, preliminarus, galutinis arba prognozuojamas;
• atsižvelgiant į finansinės atskaitomybės sudėtį ir parengimo tvarką, balansas gali būti suvienodinantis, likviduojantis, atidarantis, dalijantis.

Finansinių rezultatų ataskaitą reglamentuojančių taisyklių laikymasis

Jį sudarant reikia laikytis šių taisyklių:

• Reikia atskirti pajamas, gaunamas iš tiesioginės organizacijos veiklos, nuo pajamų, nesusijusių su tiesiogine veikla.
• Pajamos turėtų būti parodytos atėmus mokesčius, akcizus ir PVM.
• Išlaidos turėtų būti atspindėtos teisingai, neatsižvelgiant į valdymo ir komercines išlaidas.
• Išryškinami struktūriniai grynojo pelno komponentai.
• Tinkamas pastabų ir aiškinamųjų pastabų, susijusių su finansine ataskaita ir balansu, paruošimas.

Laikykitės šių rekomendacijų:

• pastabos ir paaiškinimai turėtų būti sudaromi pagal apskaitos politiką;
• taip pat turi būti patvirtinta, kad apskaitos ir finansinės atskaitomybės rengimo procedūra vykdoma pagal galiojančius teisinius standartus;
• informacija turėtų būti iššifruota aiškiai ir išsamiai, nurodant visas įmonės veiklos sritis ir operacijas (pavyzdžiui, apie mokėtinas sumas, gautinas sumas, turto, trumpalaikio ir ilgalaikio turto judėjimą);
• paaiškinimai turėtų apimti informatyvius duomenis apie pinigų srautus ir kapitalą;
• taip pat turėtų būti informacijos apie pagrindinę įmonės veiklos sritį, vidutinį darbuotojų skaičių, įmonės struktūrinius ir organizacinius vienetus.

Atstovų finansinės atskaitomybės sudarymo supaprastinta versija

Instrukcija dėl finansinės atskaitomybės sudarymo taip pat apima supaprastintą projekto sudarymo ir naudojimo variantą. Organizacijos, kuri savo veikloje atstovauja smulkaus verslo ar visuomenės atstovui, finansinės atskaitomybės rengimo procedūra gali būti supaprastinta. Pagal galiojančius įstatymus mažoms įmonėms priklausančios įmonės gali sudaryti supaprastintą balanso versiją ir pranešti apie finansinius rezultatus.

Į šią balanso parinktį įeina:

• turtas ir įsipareigojimai;
• paskutinių trejų metų duomenys;
• bendrieji rodikliai;

Supaprastinta finansinių rezultatų ataskaita turėtų turėti šiuos rodiklius:

• pajamos
• išlaidos, susijusios su tiesiogine veikla (mokėtinos palūkanos ir kitos pajamos);
• kitos išlaidos;
• pajamų mokestis;
• grynojo pelno.

Norint klasifikuoti organizaciją kaip mažą verslą, tokios taisyklės turi galioti.

• 25% įstatinio kapitalo turėtų priklausyti visuomeninėms, religinėms ar valstybinėms grupėms.
• Bendra nerezidentų dalis įstatiniame kapitale negali viršyti 49%; išimtis - mokslo ir švietimo organizacijos.
• Praėjusiais kalendoriniais metais darbuotojų skaičius negali viršyti 100 žmonių.
• Pajamos iš prekių ar paslaugų pardavimo negali viršyti 800 mln. Rublių be PVM tais pačiais ankstesniais kalendoriniais metais.

Prieš pradėdami rengti finansinę atskaitomybę, turite tinkamai atlikti keletą parengiamųjų veiksmų. Todėl jie atliks pagalbinę funkciją ataskaitų teikimo procese.

Šie veiksmai yra šie:

• atitinkamas departamentas turėtų atlikti išsamią inventorizaciją;
• turi būti patikrinta, ar dabartinė apskaitos politika atitinka galiojančius teisės aktus, tam tikrais atvejais nustatomi tam tikri politikos pakeitimai;
• visų finansinių operacijų registravimo teisingumo ir holistinio bei teisingo jų apskaitoje pateikimo tikrinimas;
• pusiausvyros pertvarkymo proceso įgyvendinimas.

Jei inventorizacijos metu paaiškėja faktinio turto rodiklių ir panašių ataskaitoje užfiksuotų duomenų neatitikimai, atitinkami straipsniai turėtų būti rodomi tokia tvarka:

1. Turtas, kuris nebuvo įtrauktas į ataskaitas, yra vertinamas pagal vidutinę rinkos vertę atsargų sudarymo dieną, tada jis įrašomas į ataskaitas.
2. Turto trūkumas ar jo mechaninis sugadinimas pagal nustatytas nuostolių normas turėtų būti tiesiogiai priskirtas įmonės sąnaudoms ar sąnaudoms, o už normos ribų - incidento kaltininkų sąskaita dabartine rinkos verte.

Kitais metais pelno paskirstymas grindžiamas atitinkamų kompetentingų institucijų sprendimais. Šis procesas apima dividendų, atskaitymų į bendrovės rezervo fondus gavimą, padengiant ankstesnių laikotarpių nuostolius.

Biudžetinių įstaigų atskaitomybės tvarka

Biudžetinės įstaigos, veikiančios daugiausia valstybės ar vietos biudžeto sąskaita, finansinės ataskaitos yra labai išsamios ir išsamios.

Ketvirtinę atskaitomybę sudaro įstaigos fondo lėšų gavimo ir disponavimo ataskaita, papildomų lėšų fondui gavimas ir panaudojimas, įvairių programų ir biudžeto lėšų skolų ataskaita.

Metinę ataskaitą sudaro ilgalaikio turto judėjimo ataskaita, materialinių išteklių ir maisto naudojimo ataskaita, finansinės veiklos rezultatų ataskaita.

Priemonių, preliminariai atliktų prieš rengiant finansinę atskaitomybę, rinkinys

Išoriniai finansinės atskaitomybės vartotojai

Finansinių ataskaitų sudarymo procedūra gali sudominti išorinius vartotojus, kuriuos galima suskirstyti į dvi grupes:

• asmenys, tiesiogiai suinteresuoti finansinėmis ataskaitomis;
• asmenys, netiesiogiai suinteresuoti organizacijos finansinėmis ataskaitomis ir veikla.

Pavyzdžiui, akcininkai siekia išsamiai išstudijuoti informacinius duomenis ir jų dinamiką. Tai yra informacija apie pelningumą, organizacijos kapitalo sudėties pokyčius.

Kreditoriai taip pat labai rimtai domisi įmonės finansine veikla, jos mokumo lygiu ir tolesnio finansinio stabilumo perspektyvomis.

Investuotojus domina tolesnė investavimo nauda, ​​kurią galima iliustruoti finansinėse ataskaitose, taip pat audito informacija.

Verslo partneriai gali būti tiesiogiai suinteresuoti finansine atskaitomybe, siekdami ieškoti alternatyvių ar papildomų bendradarbiavimo galimybių.

Antroji išorinių vartotojų grupė, turinti netiesioginį interesą, kaip taisyklė, gina pirmosios grupės atstovų interesus. Tai yra valstybinės priežiūros įstaigos, audito įmonės, konsultavimo firmos, informacijos reklamos agentūros, vertybinių popierių biržos.

Teisinė atsakomybė už apskaitos duomenų klastojimą

Už melagingą apskaitos duomenų pateikimą, elgesio taisyklių pažeidimus gali grėsti baudos ir administracinė atsakomybė. Bausmė priklauso nuo buhalterių neapdairumo ir griežtumo. Tokios priežiūros priemonės apima mokesčių per mažą vertinimą, neegzistuojančio finansinės veiklos objekto registravimą, nukrypimus nuo apskaitos registro duomenų. Administracinę atsakomybę reglamentuoja Rusijos Federacijos administracinių pažeidimų kodeksas. Informacija šia tema kasmet atnaujinama. Baudos dydį nustato teisėjas, atsižvelgdamas į pažeidimo pobūdį.