Verslo kelionė kai kuriems yra gąsdinantis žodis, bet kitiems tai yra tikra gyvenimo šventė. Šis terminas apima darbo funkcijų atlikimą ne įprastoje vietoje. Darbdavys, planuojantis išsiųsti darbuotoją į komandiruotę, turėtų atsižvelgti į tai, kad tai galima padaryti tik oficialiai įregistruoto asmens atžvilgiu. Būtina sąlyga yra darbo sutarties sudarymas. Susitarime turėtų būti nurodyta, kad galimos komandiruotės. Bet jei darbas yra oficialiai keliaujantis, tada kiekviena atskira kelionė negali būti vadinama verslo kelione. Nustato finansų ministerijos kelionių išlaidų normas.
Verslo kelionė: kam ir kaip?
Į komandiruotę taip pat galite išsiųsti darbuotoją, dirbantį nuotoliniu būdu, tą, kurio darbo vieta yra namuose. Svarbiausia, kad asmuo yra organizacijos personalo sudėtyje, o tai suteikia jam lygiai tokias pačias teises, kaip ir tiems, kurie dirba darbdavio teritorijoje. Kelionės išlaidų už ne visą darbo dieną atlyginimo norma yra jo vidutinis atlyginimas įmonėje, iš kurios asmuo išvyko į kelionę.
Kai kuriais atvejais asmuo vyksta į komandiruotę į du darbus vienu metu - pagrindinį ir ne visą darbo laiką. Esant tokiai situacijai, darbdaviai turi susitarti dėl kelionės pašalpos mokėjimo. Išlaidų norma reiškia, kad reikia apskaityti abi darbo vietas iš karto - tai yra, viena įmonė prisiima dalį išlaidų, o kita privalo sumokėti likutį.
Standartai: tai svarbu
Kelionės išlaidas Rusijoje reglamentuoja Darbo kodeksas. Tam yra skirti 167 ir 168 straipsniai. Tiek valstybinės organizacijos, tiek privačios įmonės vienodai privalo laikytis TC. Įstatymo reikalavimai taikomi visoms verslumo, nuosavybės formoms. Apskaita turėtų apskaičiuoti ir kontroliuoti dienos kelionės išlaidų normą, atsižvelgiant į visuotinai priimtas taisykles.
Išlaidos turi keletą elementų. Tai apima dienpinigius, transporto ir apgyvendinimo išlaidas.
Dienos išlaidos
Kelionės išlaidos pagal normas numato, kad kiekvienai dienai skiriama ne daugiau kaip 700 rublių. Ši suma nėra apmokestinama. Ar galiu gauti daugiau pinigų iš įmonės? Kelionės išlaidas, viršijančias normą, galima nustatyti pagal organizacijoje galiojantį vietinį norminį aktą. Tai suteiks prieigą prie didelių sumų, tačiau buhalterija bus priversta imti ir rinkti mokesčius už sumas, viršijančias 700 rublių.
Ne mažiau svarbi išlaidų dalis yra transportavimo išlaidos. Jie apima visų transporto rūšių, naudojamų darbuotojo komandiruotėse, bilietų kainą. Jie atsižvelgia ir į kelią į darbo vietą, ir į grįžimą atgal. Šiai kategorijai nėra nustatyta kelionių išlaidų norma, taip pat netaikomi apribojimai naudojamai transporto rūšiai. Būtina įsigyti bilietą. Jos pagrindu kaupiami pinigai.
Svarbios savybės
Kai kuriais atvejais jums reikia vykti į komandiruotę iš oro uosto, uosto ar stoties, esančios atokiau nuo darbo vietos. Tokiu atveju kelionės į šį punktą išlaidos taip pat įtraukiamos į kelionės išlaidas.
Kolektyvinėje įmonėje sudarytoje sutartyje (jei yra) gali būti nurodytos kitų transportavimo išlaidų kompensavimo taisyklės. Pavyzdžiui, jei darbuotojas nesinaudoja viešuoju transportu, o naudojasi asmeniniu automobiliu - taksi, automobilio nuoma, tuomet pagal 2011 m. Finansų ministerijai išduotą laišką galima susigrąžinti tam išleistus pinigus.
Mes gyvename įmonės sąskaita: ar įmanoma?
Remiantis įstatymais, kelionių į užsienį ir Rusiją normose atsižvelgiama į pragyvenimo išlaidų kompensavimą. Sumos priklauso nuo būsto kategorijos. Galimi įvairūs mokėjimo būdai. Leidžiama išlyga, į kurią atsižvelgiama apskaičiuojant mokesčio bazę.
Papildomos paslaugos neturi įtakos mokesčių apskaičiavimo bazei, jei jų paprašė darbuotojas, kuris išvyko į komandiruotę. Pavyzdžiui, darbuotojas gali užsisakyti specialių drabužių, eiti į sporto salę ir pirtį, tačiau įmonė neturėtų už tai mokėti. Nuomojant darbuotojui būstą, kelionės išlaidų norma yra nuomos suma. Išlaidos įrašomos į kategoriją „kita“.
Ataskaitų teikimas ir verslo kelionė
Kadangi yra nustatytos kelionės išlaidų normos, kai asmuo siunčiamas į komandiruotę, įmonė tam skiria tam skirtas lėšas. Bendrovė privalo aprūpinti darbuotoją pinigais, o ką jis su jais darys, yra jo asmeninis verslas. Tai yra, pinigus, kuriuos organizacija siunčia į komandiruotę, galite sutaupyti ir panaudoti savo naudai. Dienpinigiai apskaičiuojami atsižvelgiant į kelionėje praleistų dienų skaičių. Į juos įeina pinigai, skirti nuomoti vietą miegoti, įskaitant poilsio dienas.
Paprastai nereikia pasikliauti dienpinigiais, reikia atlikti darbo užduotį mieste, kuriame gyvena įmonės darbuotojas. Tačiau į kelionės išlaidų normas neįeina pinigai, kuriuos išleido darbuotojas, kuris buvo išsiųstas į kelionę į artimiausią gyvenvietę - nes pagal nutylėjimą manoma, kad jis gali grįžti namo. Privačioje organizacijoje vadovas turi teisę nustatyti kelionės išlaidų normas, išleisdamas vidinį įsakymą. Joje nurodoma, kuo gali pasikliauti darbuotojai, vadovaujantys specialistai ir kiti personalo skyriai. Galima sugrupuoti kai kuriuos asmenis pagal tam tikras savybes.
Pinigai: mokėti darbuotojams?
Jei buvo nustatytos kelionės išlaidų normos, tai reiškia, kad anksčiau ar vėliau darbuotojai, kurie siunčiami į komandiruotę, turės sumokėti. Išlaidos, kurias patiria darbuotojai, vykdydami gamybos užduotis skirtingose vietose, kompensuojamos pateikus ataskaitinius dokumentus. Dokumentuose turi būti patvirtintos visos išlaidos, kurias asmuo reikalauja atlyginti.
Jei tam tikras darbuotojas negali laiku pateikti dokumentų, kad galėtų kompensuoti jam už išleistus pinigus, jei nėra sutarčių, čekių, tuomet galite tikėtis grąžinimo tik pagal Darbo kodekso 168 straipsnio antrosios dalies standartus, taip pat jau minėtą Finansų ministerijos raštą. Pagrindinis apskaičiavimo įkainis yra 700 rublių už vieną naktį. Taip pat gali būti, kad darbuotojas patiria išlaidų, viršijančių įmonės priimtus standartus. Anot jų, grąžinti pinigus leidžiama tik tuo atveju, jei tai yra reglamentuota vietos organizacijos nuostatais. Papildomas reguliavimas galimas ir sudarant kolektyvines derybas.
Kaip susimokėti? Skaičiavimo ypatybės
Kai reikia grąžinti organizacijos darbuotojui jo komandiruotėje išleistas lėšas, turite atsižvelgti į skirtingus mokėjimo būdus. Pavyzdžiui, darbuotojas galėjo atsiskaityti grynaisiais arba banko kortele. Norėdami sumokėti grynaisiais, turėsite darbo vietoje esančioje buhalterijoje pateikti čekį iš viešbučio arba įsiregistravimo metu sudarytą sutartį, taip pat specialios formos aktą. Jei mokėjimas buvo atliktas kortele atvykus į darbo vietą, fiskaliniai ir viešbučio čekiai pateikiami apskaitos skyriui.
Svarbu stebėti datų sutapimą. Visi kelionės metu mokėjimą patvirtinantys dokumentai turi turėti numerius, atitinkančius kelionės datas. Visi judėjimai, atvykimas, išvykimas iš vietos yra registruojami užsakyme išsiunčiant į komandiruotę. Patikrinimai turi atitikti šį vidaus dokumentą. Neapmokestinus mokesčių, grąžinama buhalterija, buvusi verslo kelionėje, už bendravimą ir išleistą bagažą.Jei buvo atliktas skrydis, darbuotojui turės būti grąžinta oro uosto paslaugų rinkliava, taip pat transporto išlaidos iki išvykimo vietos komandiruotėje.
Daugiau ar mažiau?
Įstatymas nurodo, kad asmuo, siunčiantis komandiruotę, gali suskaičiuoti bent 700 rublių už kiekvieną dieną, praleistą ne namuose. Daugiau pinigų gali gauti tas, kuris dirba turtingoje įmonėje. Jei vadovas pasirašė įsakymą nustatyti kitą sumą, viršijančią šią minimalią ribą - puiku, galėsite gauti malonesnę grąžinamąją išmoką.
Dienpinigių vertė daro įtaką gyventojų pajamų mokesčiui. Be to, vietiniai vidaus dokumentai gali reguliuoti transportavimo išlaidas - galite įvesti papildomus. Paprastai jie stengiasi visa tai išdėstyti taip, kad būtų sumažinta mokesčių, kuriuos reikia išskaičiuoti, sumažinimas. Tuo pačiu metu įmonė privalo teisingai tvarkyti apskaitos dokumentus, nes priešingu atveju paprasta verslo kelionė mokesčių audito metu gali tapti didele problema.
Laikas ir finansinė programa: privaloma
Kai darbuotojas grįžta iš komandiruotės, per tris darbo dienas jis turi parašyti tobulos kelionės ataskaitą. Remiantis šiuo dokumentu, buhalterija apskaičiuos, kiek pinigų dar reikia sumokėti. Paprastai net prieš komandiruotę jie iš anksto išleidžia nedidelę sumą, o galutiniame skaičiavime ši vertė yra atimama. Buhalterija apskaičiuoja ir perveda pajamų mokesčius, taip pat moka socialinį draudimą.
Kai darbuotojas atvyksta iš darbo kelionės, jie patvirtina laiko apskaitos žiniaraštį, kuriame nurodoma, kiek valandų buvo išdirbta. Visos dienos, praleistos išvykstant, yra pažymėtos „K“ arba „06“. Laikrodis nereikalingas. Galima situacija, kai kelionė užfiksuota poilsio diena, tai yra, darbuotojas negalėjo savo nuožiūra praleisti įstatymų nustatyto laiko. Jei taip atsitiko, diena žymima kodu „03“ arba PB simboliais. Mokėjimas atliekamas atsižvelgiant į TC 153 straipsnio reikalavimus - dvigubai daugiau nei už paprastą darbo dieną. Tačiau jūs galite mokėti kaip paprastą darbo dieną, tačiau tada jūs turite suteikti darbuotojui papildomą poilsio dieną.
Verslo kelionė: poilsio dienos, ligos ir kitos problemos
Taip atsitinka, kad jo poilsio dieną komandiruotėje išsiųstas asmuo buvo pakeliui - važiuodamas į vietą ar grįždamas iš ten. Šiomis dienomis darbuotojai yra teisėtai klasifikuojami, paženklinti, kaip nurodyta aukščiau, „03“ arba „RV“. Pirmiausia darbdavys savaitgalį turi aptarti su darbuotoju jo išėjimo ypatybes. Kai kuriais atvejais įmonės vadovybės atstovui gali nebereikėti išvykti tomis dienomis, kai darbuotojas privalo turėti legalią poilsio dieną, tai yra, jis atsisako mokėti už tai, kaip tikėjosi keliautojas.
Reikėtų suprasti, kad komandiruotės metu darbuotojas gali būti sužeistas ar susirgęs. Bet kuriuo iš šių atvejų padėtis vystosi pagal galiojančius Darbo kodekso standartus. Darbuotojas išlaiko visas jam priklausančias teises ir privilegijas.
Standartai ir apribojimai
Svarbu užtikrinti, kad būtų suderinti vietiniuose įstatymuose nurodyti standartai ir faktinės darbuotojo išlaidos. Taip pat svarbu vidiniais dokumentais reglamentuoti, kokios gali būti didelės būsto išlaidos. Kelionės išlaidos yra ne tik tiesioginio transportavimo išlaidos. Į šį skyrių taip pat įtrauktos išlaidos, susijusios su kelionių draudimu, ir kelionės dokumentų išlaidos. Kai kuriais atvejais jūs turite mokėti specialius mokesčius (pavyzdžiui, oro uoste), mokėjimus. Visi jie taip pat įrašomi į transporto kategoriją.
Verslo kelionė į užsienį: kas ir kaip?
Jei darbuotoją reikia išsiųsti į užsienį, kelionės už jį turėtų būti apskaičiuojamos pagal specialią schemą, šiek tiek kitokią nei darbo kelionės jo gimtojoje šalyje metu. Riba, į kurią atsižvelgiama apskaičiuojant gyventojų pajamų mokestį, yra 2500 rublių.Suma išrašoma šalies, į kurią darbuotojas siunčiamas į darbo kelionę, valiuta. Avansas taip pat apmokestinamas ta valiuta, kuri naudojama paskirties šalyje. Avansinis mokėjimas apskaičiuojamas atsižvelgiant į tai, kiek dienų numatyta likti komandiruotėje. Jei dalis kelionės eina per Rusijos teritoriją, per šį laikotarpį išankstinis mokėjimas imamas rubliais, tačiau už visas dienas nuo sienos kirtimo momento reikia atsiskaityti ta valiuta, kuri naudojama ten. Schema veikia priešinga kryptimi - už komandiruotę rubliais mokama visoms dienoms nuo sienos kirtimo namo link iki atvykimo į namus momento.
Tokia kelionė įmanoma, kai žmogus užsienyje praleidžia tik dieną. Tokiu atveju kelionės išlaidos apmokestinamos per pusę užsienio valiuta. Jei paskirties šalis yra viena iš NVS šalių, jums net nereikia įdėti pastabos, patvirtinančios sienos kirtimo faktą.
Verslo kelionė: buhalterinis galvos skausmas
Kelionė apskaičiuojama atsižvelgiant į supaprastintos mokesčių sistemos standartus. Prieš kurį laiką valstybiniu lygiu buvo atšauktos oficialios užduotys, o kelionės pažymėjimai taip pat buvo praeitis. Tačiau tai neatšaukė pačių verslo kelionių, tik supaprastino jų dokumentų palaikymą. Tai, kad neapmokestinamos išlaidos, susijusios su komandiruotėmis, nėra numatytos, jei laikomasi standartų, nurodyta Mokesčių kodekso 217 straipsnio trečioje pastraipoje.
Jei kelionė buvo organizuota naudojant darbuotojo asmeninį aparatą, tai dar nereiškia, kad tai įvyko jo sąskaita. Paprasčiausiai pasidarykite atmintinę, kurioje nurodomos tikslios datos, rida, kryptis, užsakymo numeris kelionės kryptimi. To pakanka, kad kauptųsi apskaita. Svarbu atsižvelgti į tai, kad įmonė privalo kompensuoti visas kelionės ir apgyvendinimo išlaidas, ir turi vadovautis šia taisykle.