Daugelyje šiuolaikinių firmų, užsiimančių prekių gamyba, siekiant optimizuoti darbuotojų ir vadovybės sąveiką, išleidžiamos gamybos instrukcijos. Jie laikomi vietiniais reguliavimo šaltiniais, turinčiais tą pačią teisinę galią, visų pirma su darbo sutartimis. Kuo yra svarbios instrukcijos? Kaip jie vystomi?
Kas yra gamybos instrukcija?
Pagal gamybos instrukcijas įprasta suprasti vietinį teisės aktą, kuris reglamentuoja darbuotojo darbo funkciją, apibrėžia jo pareigų, teisių sąrašą, taip pat atsakomybės už tam tikrus veiksmus sąlygas. Galima pastebėti, kad darbo apsauga įmonėje apima už personalo valdymą atsakingų įmonės darbuotojų kartu su svarstomu dokumentu surinktus šaltinius, tokius kaip priešgaisrinės saugos ir darbo saugos instrukcijos.
Visų rūšių pažymėti šaltiniai sudaromi vadovaujantis Rusijos Federacijos įstatymais, taip pat remiantis vidinėmis įmonės normomis, nustatytomis konkrečioje įmonėje. Darbo apsauga įmonėje - procesas, reikalaujantis didžiausio dėmesio nagrinėjamų tipų dokumentų rengimui.
Gamybos instrukcijose įrašomos normos, apibūdinančios konkrečią padėtį įmonėje. Taigi, tai atspindi taisykles, nustatančias, kokį darbą darbuotojas privalo atlikti, reikalavimus darbuotojo kvalifikacijos lygiui.
Leiskite mums išsamiau apsvarstyti aptariamų dokumentų naudojimo ypatybes.
Gamybos instrukcijų tikslas
Kodėl įmonei reikalinga gamybos instrukcija? Šio dokumento tikslas, jei vadovaujatės oficialių teisės šaltinių normomis ir įmonių valdymo praktika, yra užtikrinti personalo valdymo norminį reguliavimą įmonėje. Gamybos instrukcija reglamentuoja:
- pagrindiniai personalo valdymo klausimai;
- įvairaus profilio darbuotojų sąveika su kolegomis ir vadovybe;
- konkrečių darbo funkcijų specialistų atlikimo tvarka.
Gamybos instrukcijų, pasižyminčių aukšta parengimo kokybe, sukūrimas leidžia įmonei:
- sukurti efektyvią darbo pasidalijimo organizacijoje sistemą;
- skatinti darbo našumą;
- kontroliuoti atskirų darbuotojų ar jų grupių veiklą;
- padidinti įmonės darbuotojų atsakomybės už savo veiksmus, sprendžiant su verslo plėtra susijusias užduotis, lygį.
Gamybos instrukcijų buvimas įmonės dokumentų valdymo sistemoje leidžia įmonei paspartinti naujų darbuotojų pritaikymą vietos gamybos užduočių specifikai. Tai prisideda prie prekių gamybos proceso stabilumo, paslaugų teikimo, skatina verslo augimą ir naujų perspektyvių segmentų plėtrą.
Gamybos instrukcijos santykis su kitais vidiniais šaltiniais
Svarstomas dokumentas yra gana glaudžiai susijęs su kitomis vietinėmis taisyklėmis, kurias išleidžia įmonė. Pirmiausia reikėtų pažymėti, kad gamybos instrukcija yra šaltinis, kurį galima suskirstyti į keletą kategorijų.Kurios?
Yra tokių šaltinių kaip priešgaisrinės saugos gamybos instrukcijos. Jame ypatingas dėmesys skiriamas darbuotojų reagavimo į gaisro pavojų atsiradimo taisyklėms. Tai gali papildyti pagrindinę gamybos instrukciją arba būti paskelbta kaip atskiras vietinis šaltinis.
Yra pramoninės sanitarijos instrukcijos. Jie nustato normas, atspindinčias, kaip darbuotojai turėtų elgtis, kad išlaikytų reikiamą sanitarinių sąlygų lygį darbui. Šis dokumentas vėlgi gali papildyti pagrindinį arba būti paskelbtas kaip nepriklausomas vietinis šaltinis.
Kai kuriais atvejais aptariamas šaltinis gali darbo funkcijas reguliuoti ne pagal pareigas, o pagal specialistų veiklos sritis. Pavyzdžiui, gali būti parengtos elektros įrenginių eksploatavimo instrukcijos. Yra panašios paskirties dokumentų, susijusių su kitomis darbo apsaugos sritimis - tiesiogiai nesusijusiais su įmonių darbuotojų darbo funkcijomis. Taigi yra gamybos ir techninės instrukcijos, kurios savo struktūra gali būti suderintos su tam tikro gamyboje naudojamo ilgalaikio turto eksploatavimo vadovais.
Aptariamą dokumentą kiekvienai pozicijai kuria įmonės personalo skyriaus specialistai. Tam gali būti naudojama tipinė konkrečios pozicijos gamybos instrukcija, taip pat įvairūs teisės šaltiniai. Pavyzdžiui, kvalifikacijos vadovas, patvirtintas Rusijos Federacijos darbo ministerijos dekretu Nr. 37, paskelbto 1998 m. Vasario 8 d. Dažnai užsiima šiais tikslais ir pramonės teisės šaltiniais, ekspertų ir analitikų rekomendacijomis.
Kuris šaltinis turėtų būti naudojamas kuriant optimalų darbo aprašymą, priklauso nuo įmonės dydžio, gaminių rūšių ir gamybos proceso organizavimo ypatybių. Taip pat gali būti reikšmingi reikalavimai patronuojančios organizacijos, įmonės savininkų ir investuotojų pateiktiems atitinkamiems dokumentams.
Gamybos instrukcijos kaip technologinio proceso ir darbo sutarties reguliavimo šaltinis
Gamybos instrukcija yra susijusi su darbuotojo darbo sutartimi. Kai kuriais atvejais jų nuostatos yra dubliuojamos arba papildomos. Daugelyje kompanijų personalo specialistai mieliau į darbo sutartį įtraukia kuo daugiau normų, apibūdinančių gamybos instrukcijas. Taip yra dėl jų noro sumažinti dokumentų tvarkymo darbo sąnaudas: kuo mažiau vietos normų šaltinių, tuo lengviau organizuoti jų apskaitą.
Bet tai ne visada efektyvu. Tiesa ta, kad kai kuriais atvejais į gamybos instrukcijas būtina įtraukti technologinio proceso aprašymą, tuo tarpu kartais sudėtinga įterpti atitinkamą formuluotę į darbo sutartį. Technologinis procesas yra vienas pagrindinių kriterijų, leidžiančių atskirti gamybos instrukcijas nuo kitų tipų vietinių normų. Tam, kad įmonės darbuotojas galėtų teisingai užtikrinti, kad jo darbas atitinka nurodytus kriterijus, darbdaviui turi būti suteikta galimybė susipažinti su oficialiais savo darbo funkcijos reikalavimų šaltiniais.
Jei aptariamos instrukcijos yra atskiri šaltiniai, sutartyse, kurias įmonė sudaro su Rusijos Federacijos darbo kodekso darbuotojais, paprastai nurodoma nuoroda į jas. Galima pastebėti, kad tiek gamybos instrukcija, tiek darbo sutartis įstatymo požiūriu turi tą pačią teisinę galią. Jei darbuotojas pažeidžia normas, kuriomis jis įsipareigojo vykdyti instrukcijas - įskaitant tas, kurios apibūdina procesą, tada gali atsirasti tokios pačios teisinės pasekmės, jei nesilaikoma sutarties nuostatų.
Gamyba ir darbo aprašymai
Taigi gamybos instrukcija gali būti naudojama įmonėje kartu su kitais darbo apsaugos šaltiniais. Kai kurie iš jų yra panašūs į ją, ją papildo. Visų pirma, gamybos instrukcija yra labai panaši į darbo aprašymą.
Kai kuriais atvejais teisėta juos laikyti sinonimais.Sudaryti darbo aprašą gali būti naudojami tie patys teisės šaltiniai, kurie paminėti aukščiau. Bet iš tikrųjų gamybos instrukcija daugiausia apibūdina darbo pozicijas, todėl dažniausiai ją rengia pramonės įmonių personalo skyriai. Atitinkamame dokumente reikšmingą vietą užima technologinio proceso aprašymas, kurio įmonės darbuotojas turi laikytis vykdydamas savo darbo funkciją.
Tai yra, aptariamo dokumento taikymo sritis yra siauresnė. Gamybos instrukcija reglamentuoja darbo veiklą pramonės įmonėse. Savo ruožtu paslaugų įmonės labiau linkusios skelbti antrojo tipo dokumentus. Bet struktūros atžvilgiu abu bus beveik vienodi.
Gamybos instrukcijų struktūra
Taigi panagrinėkime, kokia struktūra gali būti apibūdinta tipinė gamybos instrukcija. Svarstomą dokumentą dažniausiai sudaro šie pagrindiniai skyriai:
- "Bendrosios nuostatos".
- "Kvalifikacijos reikalavimai."
- "Gamybos funkcijos".
- "Atsakomybė".
- "Teisės".
- "Atsakomybė".
Kai kuriais atvejais gamybos instrukcija papildoma kitais skyriais - pavyzdžiui, reglamentuojančia atlygio darbuotojui už išskirtinius pasiekimus darbe tvarką.
Nurodyta dokumento struktūra paprastai taikoma pareigybės aprašymui. Kaip pažymėjome aukščiau, pagrindinis skiriamasis atitinkamų dokumentų rūšių kriterijus yra taikymo sritis.
Gamybos instrukcijų rengimo tvarka paprastai patvirtinama samdančios įmonės vietiniais norminiais aktais, nes oficialiu lygmeniu Rusijos Federacijoje tokie įstatymų šaltiniai nėra priimami. Mes išsamiau išnagrinėsime aptariamo šaltinio kūrimo tvarką.
Gamybos instrukcijų rengimo ypatybės
Visų pirma, galite išnagrinėti klausimą: atsižvelgiant į tai, ką įmonei reikia parengti gamybos instrukcijai? Paprastai toks poreikis tampa aktualus:
- kai įmonė suformuoja papildomą darbuotojų skaičių (pavyzdžiui, plečiant gamybą, atidarant naujus filialus);
- labai pasikeitus darbo funkcijai, kurią reglamentuoja anksčiau priimti vietiniai standartai;
- keičiant darbo sutarčių su darbuotojais turinį dėl įvairių priežasčių (pavyzdžiui, modernizuojant gamybą).
Gamybos instrukcija - dokumentas, kurį galima rekomenduoti tobulinti įmonėje, pasiūlius aukštesnę struktūrą, ekspertus, audito įmones. Aptariamas šaltinis gali būti išduotas kaip nepriklausomas šaltinis arba patvirtintas kaip darbuotojo sutarties priedas. Rusijos įmonėse pagrindiniai dokumentų, naudojamų darbo apsaugos sistemoje, tipai (visų pirma gamyba, pareigybės aprašymai) yra kuriami abiem būdais.
Tačiau apskritai abiem procedūroms būdingi panašūs etapai. Mes juos studijuosime išsamiau.
Visų pirma, personalo specialistai dirba su dokumento teksto turiniu. Kaip tai pažymėjome aukščiau, tam gali būti naudojama tipinė gamybos instrukcija ir oficialūs įstatymų šaltiniai.
Dokumento dalis, atspindinti jo bendrąsias nuostatas, paprastai nesukelia sunkumų kuriant dizainą. Ši vadovo dalis yra tarp tų, kuriems būdingi minimalūs skirtumai lyginant dokumentus, parengtus skirtingoms pareigoms ar darbo funkcijų grupėms.
Skyrius „Kvalifikacijos reikalavimai“ apibūdina tam tikrus niuansus. Jie dažniausiai svarstomi atsižvelgiant į:
- darbo pareigos;
- būtinos darbuotojo žinios;
- specialisto išsilavinimo lygis ir kiti kvalifikacijos kriterijai.
Jei dokumento kūrimo procese naudojama tipiška gamybos instrukcija, tada joje esančios formuluotės gali paviršutiniškai reguliuoti darbo funkcijų specifiką konkrečioje įmonėje. Šiuo atžvilgiu įmonės personalo skyriui gali tekti papildyti atitinkamus standartus tais, kurie efektyviau atspindi gamybos proceso ypatybes įmonėje. Norint išspręsti šią problemą, gali būti pasitelkta ta pati ekspertų ir analitikų pagalba.
Kitas pagrindinis dokumento skyrius yra Gamybos funkcijos. Jo rengimui reikia skirti ypatingą dėmesį: paprastai jam būdingos normos, atspindinčios konkrečios darbo funkcijos reguliavimo specifiką.
Pavyzdžiui, elektros įrenginių eksploatavimo instrukcijos gali reguliuoti funkcijas, kurios labai skiriasi nuo tų, kurios apibūdina, pavyzdžiui, šaltkalvio darbą. Tai gali nutikti dėl profilio, kuriam ruošiamas dokumentas, specialisto naudojamos įrangos specifikos. Šaltkalvio gamybos instrukcijoje bus normos, kurios išsamiau reglamentuoja kitą darbo funkciją.
Instrukcijų skyrius „Atsakomybė“ taip pat yra tarp tų, kuriuose pateikiamos formuluotės, atspindinčios tam tikros įmonės pozicijos specifiką. Už santechnikos techniką atsakys viena, o už darbuotoją - kita. Pavyzdžiui, vandentiekis turi būdingų funkcijų, užtikrinančių tinkamą šildymo sistemų veikimą, vandens tiekimą, laiku remontuojant atitinkamą infrastruktūrą. Savo ruožtu darbuotojas gali būti atsakingas už teisingą šių sistemų diegimą, tikrindamas jų pradinį veikimą.
„Teisės“ ir „Atsakomybė“ skyriuose, savo ruožtu, gali būti pakankamai universali kalba. Darbininko, šaltkalvio, elektros instaliacijos specialisto gamybos instrukcija gali turėti beveik tuos pačius standartus, susijusius su pažymėtais aptariamo dokumento skyriais.
Kitas žingsnis kuriant gamybos instrukcijas yra dizainas. Mes išsamiau išnagrinėsime jo ypatybes.
Gamybos instrukcijų projektavimo ypatybės
Sprendžiant atitinkamą problemą galima sutelkti dėmesį į oficialius teisės šaltinius - tokius kaip, pavyzdžiui, GOST R 6.30-2003. Šis GOST reglamentuoja vidinės įmonės administracinės dokumentacijos kūrimo tvarką įmonėse. Pagrindiniai reikalavimai, kuriuos pateikia atitinkamas šaltinis:
- instrukcijos puslapiai turėtų būti sunumeruoti;
- dokumento tekstas turėtų būti spausdinamas vienoje kiekvieno lapo pusėje;
- būtina įsitikinti, kad dokumento struktūroje yra patvirtinimo antspaudas (sudedant jame būtinus duomenis, dokumentas tampa oficialiu).
Kai kurie ekspertai taip pat rekomenduoja į dokumentą įtraukti patvirtinimo antspaudą. Tai užbaigus pateikiant reikiamą informaciją leidžia oficialiai patvirtinti faktą, kad gamybos instrukcijos yra patvirtintos suinteresuotų šalių. Pavyzdžiui - aukštesnės organizacijos vadovai. Patvirtinimas ir patvirtinimas yra privalomi instrukcijų sertifikavimo aspektai.
Jei gamybos instrukcija yra nepriklausomas dokumentas, ji gali turėti priedus. Pvz., Įskaitant standartus, susijusius su priešgaisrine sauga, tam tikrų gamybos išteklių, kurie yra ilgalaikio įmonės turto dalis, naudojimo specifiką. Jei aptariamas dokumentas papildomas priedais - šis faktas turėtų būti jame nurodytas. Pavyzdžiui, atskira fraze, kad instrukcija yra papildyta programomis, turinčiomis tokius ir tokius numerius ant tokio ir tokio skaičiaus lapų.
Aptariamą šaltinį turi pasirašyti žmogiškųjų išteklių specialistas arba kitas asmuo, atsakingas už atitinkamo dokumento parengimą. Daugelis firmų taip pat praktikuoja, kad gamybos instrukcijas atestuotų tiesioginiai darbuotojų, kurie juos sudaro, priežiūros vadovai. Tačiau oficialiam šaltinio patvirtinimui, kaip mes pažymėjome aukščiau, naudojamas atskiras antspaudas, kurį galima papildyti atitinkamu elementu, patvirtinančiu gamybos instrukcijos patvirtinimą.
Galima pastebėti, kad tais atvejais, kai aptariamas dokumentas yra kito vietinio šaltinio priedas - pavyzdžiui, atskiras vadovybės įsakymas, ant jo turėtų būti dedamas atitinkamas ženklas. Tai yra, užfiksuota, kad instrukcija yra priedėlis su tokiu skaičiumi prie tokio norminio šaltinio. Žinoma, atitinkamas dokumentas taip pat turėtų būti oficialiai išleistas į apyvartą įmonėje.
Kaip nurodymai duodami darbuotojui?
Kai instrukcija bus parengta, ji turi būti perduota darbuotojui. Ši procedūra turėtų būti oficialiai nustatyta. Dokumentą galima perduoti asmeniškai asmeniui, jei jis pasirašo savo parašu:
- pačioje instrukcijoje - atskirame stulpelyje;
- specialiame dokumente, patvirtinančiame susipažinimą su gamyba ir kitomis instrukcijomis įmonėje.
Dokumentas gali būti įteiktas atlikus tokią procedūrą kaip instruktažas darbo vietoje. Ji, kaip taisyklė, atliekama iškart po to, kai žmogus ateina dirbti į įmonę. Instrukcija darbo vietoje gali būti vykdoma naudojant standartus, kurie yra įtraukti į aptariamą instrukciją. Kaip tokio algoritmo dalis įmonės darbuotojui gali būti perduoti kiti darbo apsaugos sistemoje naudojami dokumentai. Tokios kaip, pavyzdžiui, saugos instrukcijos.
Aptariama instruktaža gali būti vykdoma atskirai ir kartu. Pirmuoju atveju yra optimalu pateikti gamybos instrukcijas, skirtas tam tikrai pozicijai. Antrame scenarijuje gamybos mokymai gali būti perduodami darbuotojams tų dokumentų, kurie atspindi darbo funkcijų grupės specifiką, perdavimui. Tačiau iš principo įmanoma ir priešinga situacija - jei tai yra optimalu gamybos procesų reguliavimo įmonėje požiūriu.
Santrauka
Gamybos instrukcija yra svarbiausias vietinis šaltinis įmonėje. Tai ypač svarbu, kai kalbama apie pramonės įmonę. Tai gali būti alternatyva darbo aprašymui arba papildyti jį kartu su priešgaisrinės saugos ir darbo saugos instrukcijomis. Aptariamas šaltinis turi tokią pačią teisinę galią kaip ir darbo sutartis, kuri yra pagrindinis teisinis dokumentas santykiuose tarp darbuotojo ir darbdavio.
Gamybos instrukcijas paprastai rengia personalo skyrius. Dokumentą galima suderinti su vadovybe ir jį patvirtinti. Sudaryti reikiamą šaltinį gali būti naudojama tipinė gamybos instrukcija, taip pat pagrindiniai teisės šaltiniai, reglamentuojantys tokių problemų sprendimą.
Gamybos instrukcija, viena vertus, pasižymi universalumu (daugelis vieno dokumento, parengto tam tikrai pozicijai, nuostatų gali būti taikomos reguliuojant darbo veiklą visiškai kitokiame profilyje), kita vertus, į ją įtraukiamos konkrečios formuluotės, apibūdinančios tam tikrą darbo funkciją. Aptariamų instrukcijų universalumas taip pat gali būti išreikštas etapų panašumu, pagrindinėmis dokumentų sudarymo procedūromis, kompetentingų darbuotojų dalyvavimo kuriant instrukcijas principais.
