Viršininkai paprastai nežino, kas yra įtraukta į didelės įmonės inventorių ir namų apyvokos reikmenis, ir net apie tai negalvoja. Ir tai nenuostabu, nes gana didelėje įmonėje ši pozicijų kategorija siekia dešimtis tūkstančių - ir tai tik vardai, ir yra daugiau įrašomų kopijų. Tačiau apskaitos departamentas privalo tvarkyti sąskaitą 10.09 val., Laiku ir išsamiai atspindėti joje esančius atsargas ir namų apyvokos reikmenis, kad būtų išvengta neatitikimų ir melagingų duomenų apie organizacijos turto būklę. Norėdami teisingai tvarkyti įrašus, jums reikia ne tik duomenų apie kiekį. Svarbu žinoti, kas taikoma inventoriui ir namų apyvokos reikmenims.
Apskaita, kontrolė ir teorija
Ką laikyti buhalteriu, jei reikia išsiaiškinti, kaip nurašyti atsargas ir namų apyvokos reikmenis? Remiantis galiojančiomis apskaitos taisyklėmis, atsargos apima apyvartinį kapitalą. Čia įprasta klasifikuoti turtą, atitinkantį vieną ar daugiau kriterijų:
- pozicija naudojama metus ar mažiau;
- rinkinys arba vienetas kainuoja sumą, ne didesnę kaip 50 kartų minimalaus darbo užmokesčio pirkimo metu.
Remiantis galiojančiomis taisyklėmis, organizacijos vadovas turi galią nustatyti nedidelę pozicijų, kurioms taikoma apskaita, vertės ribą tam tikru ataskaitiniu laikotarpiu. Tai reiškia, kad net ir nebrangius produktus, jei bus gautas tinkamas vadovaujančio personalo įsakymas, teks atsižvelgti į, prižiūrėti, nurašyti pagal taisykles, kuriomis apskaitos skyrius apdoroja visą gamybos ir buities įrangą bei aksesuarus.
Išimtys ir taisyklės
Yra tokios gaminių grupės, kurios priskiriamos atsargų ir namų apyvokos reikmenims, eksploatuojamos ir apskaitoje atliekamos pagal šiai kategorijai priimtas taisykles ir standartus, nekreipia dėmesio į eksploatavimo laikotarpio trukmę, kainą. Tai yra apie:
- specialūs įtaisai, įrankiai (skirti konkretiems tikslams, produktų, įskaitant gaminius pagal individualų projektą, gamybai);
- specialūs, higieniniai batų, drabužių elementai;
- valgyklos, virtuvės, įskaitant čia naudojamus skalbinius, inventorius;
- pakaitinę įrangą, kurią siūloma naudoti trumpiau kaip 12 mėnesių;
- žvejybai naudojama įranga (įrankiai, tralas ir kt.);
- ofisas;
- patalynė;
- laikinos konstrukcijos, įrenginiai, kurių kaina yra įskaičiuota į kai kurių objektų statybos, montavimo darbų kainą.
Kaip tai veikia?
Atsiskaitymų ir namų apyvokos reikmenų apskaita atliekama pagal visuotinai priimtas taisykles ir apima gyvenimo trukmę nuo to momento, kai produktas buvo išleistas iš sandėlio į gamybos skyrių. Tai patvirtina finansiškai atsakingas pareigūnas. Pozicijos išleidžiamos tiesiai į darbo vietą.
Inventoriaus ir namų apyvokos reikmenų išdavimo sąraše nurodoma, kas buvo atsakingas už daiktų laikymą sandėlyje, kieno vardu produktas pristatomas į gamybos skyrių. Šis asmuo yra atsakingas už saugią, normalią įrangos būklę. Tam, kad asmuo būtų atsakingas už jam patikėtų pareigų saugumą, būtina sudaryti specialų susitarimą, reglamentuojantį materialinę atsakomybę. Tai daroma vadovaujantis šalies įstatymais. Atsižvelgiama į santykių organizavimo dokumentavimo tvarką.
Mes patikrinsime viską!
Anksčiau ar vėliau bet kuri įmonė turės atlikti inventorizaciją. Šio įvykio metu būtinai analizuojamas viso to, kas yra apskaitos duomenų bazėse, prieinamumas ir tikrinamas inventoriaus ir namų apyvokos reikmenų naudingo tarnavimo laikas, norint nurašyti, kas pasibaigė.
Pagrindinis aprašo uždavinys yra patikrinti prieinamumą, įvertinti dokumentuose nurodytų pozicijų būklę, taip pat oficialiai įforminti atitinkamais dokumentais pozicijų ar tam tikrų produktų, inventoriaus nebuvimo įvertinimą. Negalima išsiversti be aprašo, jei reikia sudaryti metinę ataskaitą. Renginys yra privalomas, jei įmonė keičia materialiai atsakingą asmenį arba nustatoma, kad kai kurios pareigybės buvo pavogtos, sugadintos. Taip pat yra daugybė kitų situacijų, kai vykdoma suplanuota ar neplanuota inventorizacija. Tinkamam renginio organizavimui vadovybės komanda išduoda inventorizacijos komisijos įsakymą, kuriame nurodomos ne tik visų už įvykį atsakingų ir tiesiogiai su juo susijusių asmenų pozicijos, bet ir išvardijami visi pagal pavadinimą. Norėdami teisingai atlikti patikrinimą, įsakyme nurodyti asmenys turi tiksliai žinoti, kas susiję su inventoriumi ir namų apyvokos reikmenimis.
Mes optimizuojame darbą
Kuo organizacija geriau tvarkys atsargų ir namų apyvokos reikmenų apskaitą, tuo teisingiau organizuotos pozicijų laikymo sistemos, tuo mažesni nuostoliai. Kad sauga ir saugumas būtų geriausi, jie kuria ir įgyvendina bendrovės dispozicijoje esančių produktų ženklinimą. Taigi būtina pažymėti drabužius, batus, patalynę, stalo įrankius - žodžiu, visus produktus, siunčiamus iš sandėlio į operaciją.
Paprastai inventorius ir namų apyvokos reikmenys gaminami naudojant simbolius, kurie taikomi gaminiams. Žymėjimui naudokite simbolius, įmonės pavadinimą. Duomenis galite pritaikyti įvairiais metodais. Kai kur jie rašo dažais tiesiai ant objekto paviršiaus, kai kur klijuoja ir siuva etiketes su identifikavimo informacija. Galite nulaužti duomenis, prijungti žetonus ir naudoti kitus metodus. Pagrindinis žymėjimo uždavinys yra padaryti jį taip, kad nebūtų prarasti duomenys apie temą. Tai yra, pavyzdžiui, pritvirtinant žetoną, jūs turite jį nustatyti taip, kad net po metų ženklas būtų vietoje. Jei tokie ženklai prarandami, tai sukuria sunkumų inventorizuojant ir lemia, kad atsargų ir namų apyvokos reikmenų apskaita tampa netiksli.
Mes atsižvelgiame ir saugome teisingai
Apskaitos inventorius ir namų apyvokos reikmenys skirti buhalterijai, o per ją - valdymo komandai - pateikti tikslius duomenis apie turimas darbo vietas organizacijoje. Svarbu, kad informacija būtų naujausia, teisinga, nes ji naudojama priimant valdymo sprendimus, įskaitant finansinius. Tuo pat metu apskaitą veda ne tik pozicijų skaičius, bet ir informacija apie tai, kas yra atsakingas už tam tikrą produktą, kuris prekės numeris yra priskirtas pozicijai.
Jei įmonė priima naujos įrangos, atsargų tiekimą, perkelia pozicijas tarp atsakingų asmenų, padalinių, tuomet darbo sąlyga apskaitos sistemoje turėtų pasikeisti laiku, atspindint tai, kas vyksta organizacijoje. Svarbu atsižvelgti į perėjimą nuo atsargų prie aktyvių operacijų atgal. Geriausiai apskaitos sistemoje yra tikslūs duomenys apie prekių, naudojamų kaip atsargos, sugadinimą, likvidavimą, suskirstymą. Be atspindžio elektroninėje duomenų bazėje, turite sudaryti visų operacijų dokumentus.
Ypatinga proga
Mūsų šalies įstatymai sako, kad įranga ir namų apyvokos daiktai apima tokius prietaisus, įrankius, kurių gamyboje buvo naudojami taurieji metalai ir deimantai.Jei kai kuris produktas yra sukurtas tokiu būdu, kuriame yra tauriųjų metalų, deimantų, apskaitą reikia tvarkyti pagal Finansų ministerijos parengtas ir įgyvendintas taisykles.
Mes paleidžiame ir patikriname
Apie tai, kas susiję su inventoriumi ir buities reikmenimis, jau buvo pasakyta aukščiau: raštinės reikmenys, patalynė, žvejybos reikmenys, statybinė įranga ir kt. Bet jūs turėtumėte atsiminti šią funkciją: bet kuriuo metu negalite užimti ir išsiųsti iš saugyklos tiek prekių, kiek jums patinka ar kurių paprašė. Bet kurioje organizacijoje oficialūs dokumentai turėtų reglamentuoti, kokia yra atsargų, kurias leidžia sandėlis, riba. Įdiegti standartai visoms įmonės dispozicijoje esančioms priemonėms. Tai taikoma bendrosios paskirties kategorijai.
Pridedant iš sandėlio priedus, įrankius, nusidėvėjusių, netinkamų eksploatuoti, pristatymą, pozicijų grąžinimą į sandėlį turėtų būti pridedami operacijų dokumentai. Šiuo atveju sugeneruoti dokumentai vadinami pirminiais.
Kaip mes gaminame popierių?
Pirminiai dokumentai yra naudojami dokumentuojant veiksmus, susijusius su produktų atvežimu ir išleidimu iš sandėlio:
- pirma, gavimas iš sandėlio vykdomas per sąskaitas faktūras, tvorų korteles, atsižvelgiant į limitus;
- grąžinimas pridedamas sąskaitomis faktūromis, kortelėmis;
- susidėvėjusių, nebenaudojamų įrankių, laužo, laužo pristatymas išrašomas važtaraščiais.
Norėdami iš pradžių išvežti kai kurias prekes iš sandėlio, turite ant jų išklijuoti tvoros ribojimo korteles. Alternatyva yra sąskaitos faktūros išrašas. Įvedama asmeninio inventoriaus kortelė, kurioje įvedami visi duomenys apie operaciją. Veido kortelė yra saugoma vienu egzemplioriumi montuotojui, darbuotojui, kuriam suteikiama pozicija. Kiekvieną kartą, kai darbuotojas gauna įrankius iš sandėlio, jis pasirašo tam skirtoje vietoje, patvirtindamas prekės gavimą.
Ateityje atsargų pristatymo ir grąžinimo operacijos, jei darbuotojų naudojami produktai yra susidėvėję, nėra oficialiai įregistruotos. Konfiskuojami netinkami įrankiai, vietoj to jiems suteikiamas jų darbui pritaikytas personalas. Kad operacija būtų oficiali, turi būti atliktas disponavimo aktas.
Atsikratyti pertekliaus
Kai kurie apskaitoje išvardyti produktai iš tikrųjų negali būti naudojami kaip atsargos ar namų apyvokos daiktai. Taip yra dėl susidėvėjimo, lūžio, praradimo. Norint, kad apskaita būtų teisinga ir atspindėtų tikrąją padėtį, būtina reguliariai organizuoti medžiagų nurašymą. Pagal galiojančias apskaitos taisykles atšaukti galima šiais atvejais:
- produkto pasenimas;
- eksploatavimo laikotarpio pabaiga, laikymo laikas, tinkamumo laikas;
- nuostolių, trūkumų, įskaitant avarijų, stichinių nelaimių išprovokuotas situacijas, nustatymas;
- neaptiktų daiktų aptikimas.
Atsargos nurašomos pagal standartinę formą 39P. Taigi, jūs galite nurašyti bet kokį inventorių, namų apyvokos reikmenis:
- specialūs batai, drabužiai;
- saugos produktai;
- ilgalaikio veikimo elementai.
Jei kai kurie daiktai klasifikuojami kaip laužas ir siunčiami kaip „šiukšliadėžė“ į bendrovės sandėlius, jie taip pat surašo 39P. Aktas sudaro komisiją, atsakingą už atšaukimą, įsteigtą vyriausiojo vadovo vidaus įsakymu. Pakanka vieno dokumento egzemplioriaus. Kai prekės iš tikrųjų patenka į sandėliuką, dokumentai siunčiami centriniam bankui, prieš tai pasirašius su produktą gavusiu sandėlininku.
„Viskas teka, viskas keičiasi ...“
Ne veltui apie tai buvo parašyta net daina - mūsų pasaulyje ir tikrai viskas keičiasi reguliariai. Tai ypač pastebima atsižvelgiant į darbo eigos standartus ir taisykles. Tai, kas buvo teisinga prieš porą metų, dabar laikoma iš esmės neteisinga arba neoptimizuota.Pakeitimai paveikė „atsargų“ sąvokos apibrėžimą, o kartu ir namų apyvokos reikmenis. Viskas buvo peržiūrėta - kas priklauso šiai kategorijai, kaip atsižvelgti į tai, kaip kontroliuoti įmonės turto pokyčius. Ko gero, svarbiausias visų atliktų pakeitimų rezultatas yra pagrindinė apskaitos taisyklė, būtent, kad reikėtų atsižvelgti į sąskaitą 1080.
Toks teisinis reguliavimas pasirodė neseniai. Prieš keletą metų buvo laikoma teisinga laikyti sąskaitą „Mažos vertės, susidėvėjusios pozicijos“. Tai apėmė visą organizacijos inventorių, jame atsispindėjo priedai, naudojami įmonės ekonominėje veikloje. Naujose teisingos apskaitos rekomendacijose yra taisyklė, draudžianti tokią sąskaitą. Kadangi atsargų vis dar reikia atsižvelgti, ji buvo pervesta į sąskaitą 1080, todėl tai buvo viena iš medžiagų kategorijų.
Aš susisuku ir susukau, noriu supainioti
Remiantis dabartiniais standartais, organizacija turi teisę savo iniciatyva atidaryti sąskaitas, kai būtina sudaryti atsargas, įrangą, reikmenis, reikalingus verslui. Skirstymas į grupes gali būti įvestas jūsų nuožiūra, daugiausia dėmesio skiriant pozicijų vaidmeniui įmonės darbe, konkrečių produktų tikslui.
Inventoriaus kaina yra įtraukta į bendrąsias gamybos sąnaudas, apibūdinančias perkėlimo į eksploatuoti iš sandėlio laikotarpį.
Bet ar praktiškai?
Kaip tai veikia? Pvz .: įmonė disponuoja kokiu nors specialiu įrankiu. Tai reikalinga visaverčiam gamybos cecho darbui, todėl būtina organizuoti pozicijų perkėlimą. Norėdami tai padaryti, turėsite atlikti pakeitimus dviem žiburiais: 2010 (debetas), 1080 (kreditas). Produktai nurašomi iš sąskaitos, atspindinčios pagrindinę produkciją, ir perkeliami į tą, kuri parodo įmonės atsargų būklę.
Apsvarstykite kitą pavyzdį: buhalterijai reikia naujo skaičiuotuvo. Tarkime, kad vienas jau yra įsigytas, todėl jums tereikia jį pasiimti iš sandėlio, tam atlikus operaciją. Tai daroma taip: jie naudoja sąskaitą 9420 (debetas), kuri atspindi vadovo pozicijų išlaidas, iš kurios pozicija perkeliama į 1080 (kreditą), parodant įmonėje naudojamų daiktų būklę.
Norint, kad šiuo metu organizacijos eksploatuojami straipsniai būtų tvarkingi, svarbu teisingai išrašyti sąskaitą 014. Ji klasifikuojama kaip nebalansinė ir yra atsakinga už daiktų, jau perduotų naudoti organizacijos personalui, atspindėjimą. Tai atspindi visas gamybos patalpas, sandėliukus, kuriais naudojasi darbuotojai. Būtent nuo tada pozicijos nurašomos, kai tampa netinkamos normaliam naudojimui. Ir už tai, kaip nurodyta aukščiau, jie paskiria komisiją, ją surenka, vykdo nurašymus, surašo įmonėje sudaryto pavyzdžio aktą.
Apibendrinant
Kas taikoma inventoriui, namų apyvokos reikmenims? Pozicijos veikė iki metų, jų kaina regione gali siekti iki 50 minimalių atlyginimų, pozicijos, vertinamos tam tikru dydžiu, nurodytu įmonės apskaitos politikoje. Tai apima drabužius, batus, patalynę, stalo įrankius, biurą, įrankius, taikomus įvairių skyrių, skyrių, pareigūnų darbo procese. Vertės išpirkimas atliekamas atsižvelgiant į 2011 m. Finansų ministerijos įvestas taisykles, kurios nurodytos atsargų apskaitos instrukcijose.