Informacinė ir analitinė sistema ir jos sukūrimas

Informacinės technologijos ypač sparčiai vystosi šiomis dienomis. Tai leidžia patobulinti valdymo procedūras ir tuo pačiu pagerinti administravimo kokybę įvairiose institucijose ir organizacijose. Tai daugiausia pasiekiama įgyvendinant informacines ir analitinės paramos sistemas. Jų pagalba analitinė veikla ir įvairios palaikomosios priemonės naudojamos aktyviausiai ir kolektyviai, padedant priimti objektyvesnius valdymo sprendimus.

Informacinės ir analitinės sistemos, nepriklausomai nuo naudojamos srities, yra kuriamos atsižvelgiant į poreikį tenkinti visus reikalavimus, susijusius su dalykine plėtra, atsižvelgiant į visas pagrindines socialiai reikšmingas sritis. Šis valdymo informavimas yra skirtas užtikrinti pakankamą ir stabilų vartotojo duomenų, susijusių su kiekvienu įstaigos ar organizacijos aspektu, saugos lygį. Tuo pat metu atsižvelgiama į visų reikšmingų sričių sistemą ir visas įmonės įgyvendinamas priemones. Taigi vienoje švietimo srities informacinėje ir analitinėje sistemoje yra visa informacija, susijusi su konkrečios valstybės švietimo sfera, taip pat įvairios sprendimų priėmimo galimybės.

Kas yra TAS?

Surinktos ir nuolat atnaujinamos informacijos analizė gali sukelti problemų, susijusių su didelio duomenų masyvo apdorojimu ir jo stebėjimu. Informacinė-analitinė sistema, savo ruožtu, yra aparatinės įrangos, informacijos šaltinių, programinės įrangos sprendimų ir kitų praktinių programų derinys. Šiuo atžvilgiu kiekvienas TAS yra kuriamas ir plėtojamas atsižvelgiant į šias aplinkybes:

1. Gaunama daugybė duomenų iš daugelio šaltinių vienu metu. Ši informacija pateikiama įvairiais formatais ir vėliau turi būti suformuota viena forma ir sujungta į konkrečią struktūrą. Ryškiausias pavyzdys yra informacinė-analitinė sistema „Švietimas“.
2. Duomenų kaupimas ir jų masyvų sudarymas, paieškos ir indeksavimo technologijų naudojimas.
3. Kiekvienam vartotojui yra nuolat organizuojamas reikalingos informacijos išdavimas, reikalingas priimti sprendimus, atlikti konkrečias priemones ar atlikti tam tikrus veiksmus pasirinktoje srityje. Taigi medicininės informacijos analitinėje sistemoje turėtų būti greitai pateikti duomenys apie sveikatos sektorių, padalyti pagal temą ir struktūrą.
4. Priemonės intelektinei ir operacinei analizei, reguliaraus ir suplanuoto įvairių kontrolės objektų būsenų įvertinimo paruošimas. Jie gali būti pateikiami kaip dokumentinės laikmenos, taip pat skaitmeninės ataskaitos ekrane formos.
5. Visa informacija ir gauti jos analizės rezultatai pateikiami griežtai užsakyta forma. Tai būtina norint užtikrinti, kad vartotojai visus duomenis suvokia veiksmingai. Pavyzdys yra vieninga informacijos analizės sistema „Monitor“, sukurta statistikai rinkti ir įvairiam stebėjimui vykdyti.

Kodėl būtent TAS?

Pagrindinis TAS veikimo aspektas yra perorientavimas iš pažangių įvairių duomenų bazių valdymo sistemų versijų į labiau išvystytą ir aukštos kokybės lygį, kuris leidžia atlikti analitinius ekspertų veiksmus.Informacijos ir analitinių sistemų darbas grindžiamas žinių apie tam tikrą sritį taikymu tokiu būdu, kad TAS vartotojai turėtų galimybę pasiūlyti objektyvius kylančių problemų sprendimus ir vėliau sėkmingai juos pritaikyti praktikoje. Į šį rinkinį gali įeiti tokie komponentai kaip būklės diagnostika, duomenų aiškinimas, prognozavimas, įvairus stebėjimas ir pan.

TAS funkcijos

Bet kuri privati ​​ar valstybinė informacijos analizės sistema turi tam tikrus parametrus ir sistemos funkcijas. Tai apima:

1. Priemonės, skirtos analizuoti gautos informacijos apdorojimą.
2. Informacijos bazė, iš kurios siūloma informacija analitiniam apdorojimui.
3. Konkrečių taisyklių rinkinys, skirtas išspręsti iškilusias problemas informacijos tvarkymo srityje.
4. Programinės ir aparatinės įrangos kompleksas, leidžiantis vartotojams sąveikauti su IAS sistema.
5. Modulinis duomenų rodymo, sakinių ir kintamųjų rekomendacijų kūrimo funkcionalumas.

Kaip kuriamos TAS?

Kuriant TAS, naudojami įvairūs ekonominiai ir matematiniai metodai bei procesai. Šiuo atveju vienintelis apribojimas yra galimybė vartotojams sėkmingai naudoti parengtą TAS. Taigi vieningoje informacinėje-analitinėje sistemoje „Monitorius“ visa informacija turėtų būti susisteminta taip, kad vartotojas galėtų greitai sudaryti reikiamą statistiką ir atlikti tyrimus tam tikroje srityje.

Pagal vidaus struktūros ypatybes ir pagrindinius konstrukcijos principus TAS turėtų turėti šias savybes:

1. Jie neturėtų turėti subjektyvių išankstinių nusistatymų, tuo tarpu jų atsparumas įvairiems išorės trikdžiams turėtų būti didelis.
2. TAS neturėtų daryti nepagrįstų išvadų, jos tikslas yra padėti vartotojui priimti sprendimus.
3. Tokios sistemos neišduoda pirmojo sumažinimo pagal vartotojo užklausą, tačiau pateikia optimalų sprendimą, kuris atitiktų nurodytas sąlygas.
4. Informacijos masyvas gali būti labai reikšmingas, ypač palyginti su duomenų bazių apimtimi. Taigi bendra informacinė ir analitinė sistema švietimo srityje suteikia daug daugiau informacijos ir galimybių problemoms išspręsti nei anksčiau naudoti programinės įrangos sprendimai.

Tačiau būtina teisingai įvertinti tikrąsias TAS galimybes. Žinoma, jie nesugeba išspręsti visų problemų. Bet jei jie bus naudojami teisingai, jie leis priimti teisingiausią ir pagrįstą sprendimą.

TAS ekonomikos srityje

Šiandien daugumos ūkio subjektų efektyvumą daugiausia lemia aukštos kokybės organizuota informacijos parama. Bet kuri šiuolaikinė organizacija šiandien yra aprūpinta kompiuteriniais ištekliais, todėl reikia ne tik apsaugoti vidinę informaciją, bet ir saugoti ją nuo nesankcionuotos prieigos iš išorinių šaltinių.

Paprastai šios problemos sprendimas apsiriboja antivirusinių programų naudojimu. Praktiškai ne visi naudojasi informacinėmis-analitinėmis sistemomis, kurios padeda efektyviai naudoti turimą ir prieinamą informaciją. Bet jei tokia sistema yra ir ji veikia sklandžiai, tai gali paneigti priimtų vadybinių sprendimų tikimybę, duomenų dubliavimąsi ir jų praradimą, be to, padidėja valdymo efektyvumas. Kas tai?

Kaip tai veikia?

Kokie yra minėtos technologijos diegimo pranašumai? Visų pirma, tai daro įtaką komercinių struktūrų efektyvumui. Analizuojant Rusijos informacijos rinką pažymima, kad joje naudojama informacija ir analizės sistemos dažnai nepateisina jų vardo.Priežastis ta, kad iš tikrųjų jie yra patobulinta specializuotos duomenų bazės versija. Norint priimti rimtą valdymo sprendimą, reikia apdoroti didžiulį kiekį įvairios informacijos. Jos apimtys žymiai viršija žmogaus smegenų fiziologines galimybes, skirtas suvokti, įvertinti ir apdoroti duomenis. Būtent šis veiksnys lemia techninių priemonių, kaip privalomo atributo, naudojimą. Tuo pačiu metu informacijos ir analitinės saugumo sistemos yra ne tik pageidautinas darbo elementas, bet ir būtinybė.

Ekspertai pažymi, kad būtent komercinėse organizacijose, kuriose reguliariai sprendžiamos sunkios problemos, skiriant reikšmingus išteklius, pasirinkus nesėkmingus sprendimus, žala bus ypač didelė. Todėl būtent tokiose situacijose vienintelė veiksminga priemonė sumažinti klaidų skaičių priimant sprendimus yra specializuotų metodų, programinės įrangos ir technologijų naudojimas. Visos šios priemonės yra skirtos informacijai apdoroti, be to, jos apima informacijos analizės sistemas.

Kiek tai svarbu?

Bendrąja prasme, valdant ekonominio tipo sistemas, informacija pateikiama kaip duomenų rinkinys, naudojamas finansinėms ir ypač valdymo problemoms spręsti. Valdant informacijos svarba neginčijama, tačiau tradicinės sistemos daugiausia naudoja informaciją, kuri apibendrina vadybos subjekto būklę ir apima ilgą laiko tarpą. Dėl šios priežasties visa reikalinga informacija ne visada gali būti pateikta laiku, o per stiprus jų apibendrinimas lemia tam tikrą reliatyvumą, verčių aproksimavimą (palyginti su realiais rodikliais).

Informacinės-analitinės kontrolės sistemų plėtra padeda žymiai padidinti tuo pačiu metu tvarkomų duomenų kiekį, taip pat leidžia greičiau pateikti visą reikalingą informaciją, kurios prašymai naujausiose sistemose keičiasi (pvz., Kiekybinių metodų naudojimas valdyme). Taip pat natūralu, kad automatizuojant valdymo sprendimų patvirtinimą, sunaudojama daug informacijos, kuri anksčiau nebuvo įrašyta ir nebuvo saugoma tradicinėse sistemose. Tuo pačiu metu veiksmingiausi ir tiksliausi sprendimai visiškai pateisina papildomas duomenų rinkimo išlaidas.

Informacijos kokybė ir savalaikiškumas

Kitas aspektas gali būti susijęs su galimybe pagerinti informacijos kokybę atsižvelgiant į jos savalaikiškumą. Praktiškai paaiškėja, kad informacinės-analitinės palaikymo sistemos leidžia padidinti duomenų tvarkymo ir siuntimo greitį.

Svarbiausius minėtos sistemos principus sukūrė du tyrėjai: mokslinė komanda, vadovaujama „Reuters“ iš JK ir W. Bloombergo iš JAV. Jie grindžiami pagrindine taisykle - įvesta informacija naudojama bet kokioms vadybinėms užduotims išspręsti, ir būtent iš šios informacijos bazės yra sudaroma informacija. Šis principas išryškėjo dėl to, kad anksčiau įdiegta automatinė valdymo sistema atrodė kaip be reikalo sudėtingas mechanizmas, tai yra duomenų kūrimas ir įtraukimas į etapus, atskiras užduotis ir posistemes. Norint sukurti konkrečią užduotį, reikėjo sukurti ir sukurti jai informacinę paramą, kuri buvo vykdoma sukuriant visą duomenų masyvą, kurio galbūt reikėjo išspręsti atskirai užduočiai. Jei atsirado nauja užduotis, taip pat reikėjo sukurti naują duomenų masę.

Tai lėmė, kad išvestis buvo didžiulis kiekis informacijos masyvų, kurie iš viso nebuvo sujungti.Be to, jie buvo reguliariai kartojami, todėl žymiai padidėjo visos turimos informacijos apimtis. Paprastai ta pati informacija naudojama sprendžiant daugelį valdymo užduočių, tačiau kadangi verslo struktūros yra labai dinamiškos, šios informacijos pokyčiai yra nuolatiniai. Tai lemia, kad rodiklius, kurie nuolat kartojasi duomenų rinkiniuose, reikia nuolat koreguoti. Informacines-analitines sistemas savo ruožtu sudaro sugrupuoti masyvai, kurie sudaro vadinamuosius duomenų bankus. Tuo pačiu metu bendras jų skaičius sumažėjo, nes buvo paskirstyti atskiri funkciniai duomenų rinkiniai. Pavyzdys yra:

• personalo fondas (informacija apie organizacijoje dirbančius darbuotojus);
• ilgalaikio turto (turimos įrangos, įrenginių ir pan.) rinkinys;
• dėl materialinių ar darbo standartų;
• apie technologinius maršrutus.

Informacijos srauto sumažinimo principas

Atliekant bet kokius analitinius veiksmus, duomenų įvesties ir išvesties procesai yra pažeidžiamiausi, jei juos vertinsime objektyvumo, tikslumo ir palyginamumo požiūriu. Jei šiame procese bus padaryta klaida, tai gali turėti lemiamą įtaką visam automatinės valdymo sistemos darbui. Štai kodėl svarbiausia yra informacijos cirkuliacija.

Keisti įėjimo principą

Informacija, susijusi su įvairiomis užduotimis ir valdymo tikslais, nuolat keičiasi. Tai rodoma įvairiais lygiais, tačiau ne visada reikia atlikti visus pakeitimus. Į mašinų laikmenas reikia įrašyti tik tai, kas keičia į sistemą įvestų duomenų prasmę.

Technologijų plėtra

Labiau išvystytos antros kartos informacinės ir analitinės sistemos buvo aktyviai tobulinamos XX amžiaus 80-aisiais išsivysčiusiose šalyse (ypač JK, Japonijoje ir JAV). Jų pagrindiniai principai išreiškiami didinant intelektines galimybes ir analizuojant duomenis, savarankiškai pritaikant logines išvadas ir didinant produktyvumą. Juose buvo dar vienas svarbus dalykas: organizaciniai santykiai buvo optimizuoti.

Jei anksčiau fiziniai valdymo procesų dalyviai keisdavosi dokumentais ir bendraudavo su jų pagalba, įdiegus naują technologiją, viskas pradėjo vykti per automatizuotas sistemas. Visa informacija įvedama ir apdorojama automatiškai, o kiti dalyviai į šį procesą įtraukiami tik prireikus.

Periodiškai kiekvienas iš dalyvių turi gauti apibendrintus duomenis, kuriuos galima gauti naudojantis informacine-analitine sistema, neįtraukiant jokių specialistų. TAS, kaip ir bet kokią panašią technologiją, yra įvairių materialių priemonių rinkinys (techninio apdorojimo, būsenos siuntimo ir keitimo būdai, informacijos laikmenos ir kt.), Jų sąveikos metodai, darbo objektai ir specialiosios žinios, taip pat darbo organizavimas.

Informacinę technologiją sudaro pagrindinės procedūros, įskaitant informacijos rinkimą ir registravimą, jos kryptį į duomenų tvarkymo vietą, šifravimą ir kodavimą, informacijos modifikavimą ir taikymą, o tai paprastai reiškia valdymo sprendimų priėmimą.

Paprastai ekonominė informacija eina per visus transformacijos etapus, tačiau yra situacijų, kai keičiasi jų seka arba kartojami atskiri žingsniai. Šie pokyčiai įvyksta atsižvelgiant į ekonominį objektą, kuris automatiškai apdoroja informaciją.