Prekybos neįmanoma įsivaizduoti be kasos aparato. Pirkėjų interesai ir valstybės mokesčių režimo ypatumai reikalauja kontroliuoti prekybos procesą, kuriam reikalingi kasos aparatai. Ateityje šių pavedimų panaikinti neplanuojama, be to, pastaraisiais metais griežtinta Rusijos mokesčių politika, didėja kasos aparatų vaidmuo. Taip yra todėl, kad rinkos ekonomika išstumia buvusį sovietinį nevalstybinį sektorių. Kasos aparatai yra viena iš pagrindinių valstybės priemonių kontroliuoti gyventojų pajamas ir atitinkamai mokėti mokesčius. Kaip veikia kasos aparatas?
Kas yra kasos aparatas?
Kasos aparatas yra raštinės įrangos pavyzdys, kurio veiklą griežtai riboja 2003 m. Federalinis įstatymas Nr. 54. Tai yra pagrindinis teisinis dokumentas, kuriuo galios finansinės institucijos tikrina atsiskaitymų tarp verslininko ir klientų procesą.
Svarbiausias BPK (kasos aparatų) bruožas yra jo veikimo principas, leidžiantis mokesčių pareigūnams vykdyti kontrolę. Mes kalbame apie fiskalinės atminties buvimą įrenginiuose, kurių įėjimas yra apsaugotas slaptažodžiu. Draudimo kodas yra pažįstamas tik mokesčių struktūros darbuotojams, todėl verslininkas neturi galimybės savarankiškai konvertuoti kasos užregistruotos informacijos.
Kasos aparatų remontas atliekamas specializuotose organizacijose, kurias įgalioja valstybė. Bet jūs galite pasirinkti ir įdiegti įrenginį patys.
Klasikinis kasos aparatas
Kasos aparatas „Mercury 112“ užėmė vietą rinkoje dėl savo paprastumo ir naudingumo. Ir šiek tiek vėliau buvo pristatytas dar vienas kūrinys - „Merkurijus 115“. Naujojo įrenginio darbo tvarka buvo sena, tačiau sumažėjo jo dydis, atsirado galimybė dirbti su akumuliatoriumi, o ne tinklu, naujas spausdintuvas leido gauti patikrinimus ant erdvesnės juostos. „Mercury 115“ tapo praktiškai populiariu kasos aparatu. 90 proc. Sostinės parduotuvių yra aprūpintos tokiu patikimu ir populiariausiu prietaisu.
Tada pasirodė kasos aparatas „Mercury 140“. Įrenginys turėjo puikų funkcionalumą, platų ekraną, tačiau jo kaina buvo per didelė.
Tarp pateiktų kasos aparatų tipų dėmesį vertas paskutinis šios serijos prietaisas - „Mercury 180K“. Buvo atsisakyta visų funkcijų, įmontuotų ankstesniuose modeliuose, be to, modelis gavo rekordinį mažiausią dydį. Ši kasa lengvai telpa į delną. Tai patiko verslininkams, kurių veikla buvo susijusi su mobiliuoju verslu. Prietaisas buvo lengvai pritvirtinamas prie diržo, jį buvo galima greitai pakeisti į darbinę būklę. Kaip veikia kasos aparatas?
Naudojimo instrukcija
Prietaiso veikimo principas labai supaprastina kasininko darbą su pinigais. Kaip veikia kasos aparatas? Kasininkė tiesiog nuneša pirkimo sumą, arba šis rodiklis apskaičiuojamas automatiškai, nuskenavus visų prekių brūkšninius kodus ir paspaudus atitinkamą mygtuką. Kai atsiskaitoma grynaisiais, atidaromas kasos aparatas, kad būtų galima išduoti pakeitimus, kai atsiskaitant per terminalą prietaisas perduoda duomenis į banko terminalą, su kuriuo atliekamas mokėjimas.
Kas laikinai atleidžiamas nuo kasos pagal naują federalinio įstatymo Nr. 54 leidimą?
Nepaisant valstybės, su kuria ji kontroliuoja verslininkų pajamas, nelankstumo, yra visa grupė asmenų ir organizacijų, kurios iki šiol galbūt nenaudojo kasos aparatų. Tai yra individualūs verslininkai ir organizacijos, kurie naudojasi UTII, įmonės, veikiančios pagal supaprastintą apmokestinimo sistemą, privatūs verslininkai, naudojantys patentų apmokestinimo sistemą.
Išvardyti asmenys negalėjo suprasti kasos darbo ir laikyti įprastas ataskaitas popieriuje.
Laiko pokyčiai
2016 m. Buvo priimta nauja Federalinio įstatymo Nr. 54 versija, kuria sumažintas „naudos gavėjų“ skaičius. Visų pirma, visos minėtos verslo struktūros ir daugybė kitų įstatymų numatytų organizacijų nuo 1.07. 2018 turėtų atlikti kasos įrengimą, be to, su galimybe perduoti duomenis iš čekių internetu. Tai reikalinga norint valdyti grynųjų pinigų tvarkymo operacijas pagal mokesčių struktūrą.
Internetinės kasos
Kaip kasos aparatas veikia internetu? Pagal naują Įstatymo Nr. 54 versiją netrukus visa prekyba šalyje turėtų pereiti prie kasos aparatų naudojimo internetiniu režimu. Naujo pavyzdžio kasos aparatas:
- čekyje sukuria qr kodą ir nuorodą,
- siunčia elektronines čekių kopijas OFD ir klientams,
- turi fiskalinį pobūdį,
- dirba su akredituotu CRF be jokių sunkumų.
Visi požiūriai į internetinius kasos aparatus yra pažymėti kasos aparatų instrukcijose. Šie standartai yra griežtai būtini norint dirbti su bet kokiais kasos aparatais nuo 2017 m. Internetiniai kasos aparatai ne visada yra visiškai nauji kasos aparatai. Viskas gali būti daug paprasčiau. Juk yra keli kasos aparatų tipai. Daugelis verslininkų ir toliau eksploatuoja anksčiau įsigytus įrenginius.
Naujos ir jau veikiančios kasos yra įtrauktos į specialų KKT modelių registrą ir yra pažymėtos Federalinės mokesčių tarnybos.
Dabar prekybos procesas internetinėje kasoje atrodo taip:
- Klientas moka pinigus už pirkinį, internetinė kasininkė atspausdina čekį.
- Čekis įvedamas į fiskalinę sistemą, kur išsaugomas.
- Fiskalinė priemonė užfiksuoja čekį ir persiunčia jį OFD.
- OFD gauna čekį ir perduoda fiskaliniam diskui atsakymo signalą, kad čekis yra fiksuotas.
- OFD tvarko duomenis ir siunčia informaciją Federalinei mokesčių tarnybai.
- Prireikus įmonės darbuotojas klientui išsiunčia elektroninį čekį.
„Naudos gavėjai“
Šiais asmenimis atleidžiama nuo prekybos naudojant kasos aparatus:
- batų taisymo srityje dirbančių mažų įmonių atstovai;
- prekiautojai neapdorotais turgiais;
- prekių pardavėjai „rankomis“;
- kioskai su periodiniais leidiniais;
- Rusai nuomojasi savo būstą;
- įmonės, kurios dirba su grynaisiais;
- kredito bendrovės, dirbančios su vertybiniais popieriais;
- viešojo transporto darbuotojai;
- maitinimas švietimo įstaigose;
- religinės organizacijos;
- rankdarbių pardavėjai;
- antspaudų pardavėjai;
- verslininkai sunkiai pasiekiamose vietose (vietos valdžia sudaro tokių teritorijų sąrašą).
Įrenginio pasirinkimas
Daugeliui verslininkų pagal naująjį įstatymą reikia įsigyti ir įregistruoti naujus kasos aparatus, tinkančius valstybės reikalavimams. Galioja tik ta įranga, kuri pažymėta valstybiniame registre. Prietaisas kvite turi rodyti išsamią informaciją, kurią galima paskirstyti kiekviena veiklos kryptimi. Todėl jūs turite suprasti, kurioje srityje KKM bus taikomas. Kasos aparatų kaina taip pat turi tam tikrą poveikį, nes jos skiriasi.
Norėdami naudotis kasos aparato įranga, turite sudaryti sutartį su įmone, kuri teiks techninę pagalbą. Be šios sutarties įrenginys nebus registruotas. Be registracijos šis prietaisas negali būti valdomas. Kasos aparato klaidų pašalinimas yra ir centrinio šildymo tarnybos užduotis.
Kasos aparato reikalavimai
Kasos aparatą verslininkas naudoja atsiskaitymo operacijoms atlikti ir jis turi atitikti šiuos reikalavimus:
- turėti dėklą su serijos numeriu;
- laikrodis su teisingai nustatytu laiku turėtų būti pritvirtintas byloje;
- fiskalinių dokumentų fiksavimo mechanizmas (byloje ar atskirai nuo prietaiso);
- prietaisas turėtų suteikti galimybę nustatyti fiskalinę normą korpuse;
- prietaisas turi perduoti informaciją į fiskalinę pavarą, esančią korpuse;
- prietaisas turi užtikrinti fiskalinių dokumentų sukūrimą elektronine forma ir jų perdavimą operatoriui iškart įvedus informaciją į fiskalinę sistemą;
- atspausdinkite fiskalinius dokumentus su dviejų matmenų brūkšniniu kodu (ne mažiau kaip 20x20 mm dydžio QR kodas);
- gauti patvirtinimą iš operatoriaus, kad gauna perduotus duomenis;
- aparatas turėtų suteikti galimybę gauti fiskalinę medžiagą, esančią atmintyje, penkerius metus nuo darbo pabaigos.
Kasos su interneto ryšiu kaina yra vidutiniškai nuo 25 iki 45 tūkstančių rublių. Tarnaujantys fiskalinių duomenų operatoriai - nuo 3 tūkstančių rublių. per metus. Į šią sumą įeina kasos aparatų remontas sugedus.
Įrangos registravimo dokumentai
Norėdami užregistruoti kasos aparatą, jums reikia šių dokumentų:
- patvirtintos kasos aparato registracijos formos išrašas;
- prietaiso, gauto įsigijus KKM, pasas;
- priežiūros sutartis su KKM tiekėju arba su centrinio šildymo paslaugų teikėju;
Dokumentai mokesčių institucijoms turi būti siunčiami originaliais, kitaip jie nebus priimami.
Individualūs verslininkai (IP) kasoje registruoja mokesčių organizaciją registracijos vietoje. Įmonės turėtų susisiekti su savo registracijos vieta. Jei yra atskiri padaliniai, o juose naudojamas KKM, tuomet būtina registruotis mokesčių struktūrose padalinių buvimo vietoje. Didelės įmonės gali turėti dešimtis atsiskaitymų.
Jei dokumentus pateikia juridinio asmens atstovas, tada turi būti įgaliojimas, patvirtinantis to asmens teisę atlikti tam tikrus veiksmus organizacijos vardu.
Kasos aparato apžiūra ir jo patikrinimas
Tam tikrą dieną mokesčių inspekcijai turi būti pristatytas naujas kasos aparatas su įdėta juosta, maitinimo šaltiniu ir laidais. Fiskalizavimą vykdo komisija, kurią sudaro: mokesčių inspektorius, centrinio šildymo darbuotojas, mokesčių mokėtojų atstovas. Jie tikrina CTC darbuotojo į kasą įvestus duomenis: tikslus IP vardas (įmonės pavadinimas), TIN, pirkimo kaina, jo atlikimo data ir laikas, patikrinamas serijos numeris.
Toliau atliekamas kasos apmokestinimas, tai yra jo perkėlimas į fiskalinį darbo režimą. Mokesčių inspekcijos darbuotojas įveda specialų skaitmeninį kodą, saugantį fiskalinę atmintį nuo gedimo, po kurio centrinio šildymo sistemos specialistas įmontuoja antspaudą ant kasos. Mokesčių inspektorius turi patikrinti BPK teisingumą, tada įregistruoti prietaisą apskaitos knygoje, padaryti įrašus pase ir moksliniame pase, patvirtinti kasininko-operatoriaus žurnalą ir išduoti registracijos kortelę CCP. Kasos aparatas yra paruoštas naudojimui ir gali būti valdomas.
Norėdami išanalizuoti nustatymus, komisija imasi keturių devynių kapeikų bandymo patikrinimo ir gauna Z ataskaitą. Remiantis fiskalizacijos rezultatais, sukuriami atitinkami įrašai ir dokumentai:
- pažymimi duomenys KKM registre apie identifikavimo numerio gavimą prietaisu;
- duomenų apie prietaisų skaitiklių duomenų trūkumą KM-1 forma;
- testo patikrinimas;
- Keturiasdešimt devynių kapeikų Z ataskaita ir fiskalinė ataskaita;
- EKLZ ataskaita už tą pačią sumą.
Kai registruojamas ne kasos aparatas, o stacionarus mokėjimo įrenginys, lauko fiskalizavimas atliekamas prietaiso vietoje.
Perregistravimas
Kasos aparato perregistravimas yra būtinas, jei:
- fiskalinės atminties pakeitimas,
- įmonės pavadinimo ar pilno IP pavadinimo keitimas,
- pakeisti įrenginio įdiegimo vietos adresą,
- centrinio šildymo sistemos keitimas.
Norėdami perregistruoti kasos aparatą, reikia kreiptis į mokesčių inspekciją su teisės aktų nustatyta forma surašyta pažyma, BPK registracijos kortele, jo pasu, centrinio šildymo tarnybos išvada (jei yra).
Mokesčių inspektorius asmeniškai patikrina, ar prietaisas yra geros būklės, bylos vientisumas ir ar nėra plombų, po to jis pase ir registracijos kortelėje padaro įrašą apie perregistravimą. Tai taip pat reikalauja, kad dalyvautų VSD atstovas ir tiesiogiai mokesčių mokėtojas.
