Lanksčios darbo valandos darbo sutartyje: pavyzdys

Dėl tam tikrų savybių ne kiekviena organizacija gali dirbti pagal nustatytą grafiką. Dėl šio teisės akto numatomas lankstus darbo laikas. Darbo sutartyje turi būti nurodytas šis niuansas. Apsvarstykite pagrindines lankstaus tvarkaraščio ypatybes.

Apibrėžimas

Lankstus darbo laiko režimas reiškia darbo laiko organizavimą, kai pavieniams darbuotojams ar visai komandai leidžiama nustatytose ribose reguliuoti darbo laiko pradžią, pabaigą ir bendrą trukmę. Nurodytas procesas reglamentuojamas šalių susitarimu.

Jei organizacija priėmė tokį režimą, tada per ataskaitinį laikotarpį nustatytas darbo laikas turi būti išdirbtas iš viso. Lankstaus tvarkaraščio elementai yra šie:

• kintamas laikas (darbuotojas pats nustato darbo dieną per nustatytus terminus);
• fiksuotas laikas (darbuotojas privalo būti darbo vietoje nustatytomis valandomis);
• pertrauka (laikas, skirtas maistui ir poilsiui, kuris neįskaičiuojamas į bendrą darbo laiką);
• apskaitos laikotarpis (tam tikras laikotarpis, per kurį turi būti dirbamos įstatymų nustatytos valandos).

Lanksčios darbo valandos darbo sutartyje turėtų aiškiai apibrėžti apskaitos laikotarpio rūšį. Jis gali būti lygus:

• darbo diena;
• darbo savaitė;
• darbo mėnuo.

Rūšys

Lankstus darbo laikas yra suskirstytas į tris tipus:

1. Stumdomas. Pagal tokį grafiką dirbantis darbuotojas darbo sutartyje turi standartinį laiką. Jis turėtų veikti, kaip ir visi kiti, tačiau su kintančiomis darbo valandomis. Pavyzdys: darbuotojas ateina į darbą keliomis valandomis anksčiau nei visi kiti, bet taip pat išeina keliomis valandomis anksčiau.
2. Nemokamai. Tvarkaraštyje numatomas nemokamas, su laiku nesusijęs vizitas. Tinka kūrybingų profesijų žmonėms.
3. Pamaina Tvarkaraštis, kuriame pareigos yra padalijamos į pamainas. Geri pavyzdžiai yra slaugytojai ar gydytojai.

Lanksčiu darbo laiku pradžią lemia sutarties ar papildomo susitarimo sąlygos. O darbo aktyvumo trukmę reglamentuoja įstaigos darbo grafikas.

Kur fiksuota

Dažniausiai lankstus darbo laikas yra įtvirtintas šiuose vietiniuose dokumentuose:

1. Taisyklės, reglamentuojančios vidaus taisykles. Tai atspindi: įdarbinimo sąlygas, galimybę naudotis bandomuoju laikotarpiu, atleidimo pagrindus, sąlyginių pareigų atlikimo sąlygas, darbo ir poilsio režimą, kompensacijos skyrimo pagrindus.
2. Kolektyvinė sutartis. Šiuo dokumentu siekiama sudaryti garantijas darbuotojams, taip pat apibrėžti šalių bendradarbiavimo sąlygas.
3. Darbo sutartis. Darbo sutartyje privaloma naudoti lankstų darbo laiko režimą. Jis pristatomas iš pradžių, nepriklausomai nuo to, koks buvo ankstesnis grafikas.

Jei pasamdžius pilietį darbui, jo darbo sąlygos, įskaitant veiklos režimą, pasikeis, tai atspindės papildomą susitarimą ir nurodymą pakeisti darbo grafiką.

Ribojimas

Lankstus darbo laikas, priešingai nei darbuotojai gali savarankiškai derinti savo laiką, yra svarbus apribojimas.

Yra situacijų, kai darbuotojui tiesiog reikia būti darbo vietoje. Pavyzdžiui, dalyvauti susitikime ar susitikti su svarbiu klientu. Dėl šios priežasties lankstus grafikas numato tam tikrą laiką, kada darbuotojas turi būti savo darbo vietoje.

Kaip praktikoje atrodo lankstus darbo laikas? Tokios diagramos pavyzdys yra:

Tarpininkavimas

Įvedus lankstų režimą, ne tik nustatomos darbo valandos, bet ir raštiškai vykdomas susitarimas. Kur ji turėtų būti nustatyta? Lanksčią darbo laiko tvarką darbo sutartyje reikėtų numatyti kaip atskirą sąlygą, o pati registracijos procedūra vyksta keliais etapais.

Jei iniciatorius yra darbuotojas, tada jis turi parašyti pareiškimą apie darbo grafiko pakeitimą ir nurodyti, kokias valandas jis gali dirbti, nurodydamas pertraukos laiką. Remiantis šiuo teiginiu, išduodamas įsakymas. Pasirašius administracinį dokumentą, turėtų būti sudarytas papildomas susitarimas dėl pagrindinės darbo sutarties. Tai rodo darbo grafiko pasikeitimą. Papildomas susitarimas pradeda galioti nuo jo pasirašymo.

Jei tvarkaraščio pakeitimą inicijuoja darbdavys, tada pakeitimai atliekami pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnį. Pirmiausia skyriaus vadovas pateikia memorandumą aukštesnei vadovybei, kur analizuojama situacija ir nustatomos problemos, dėl kurių organizacija patiria nuostolių. Pavyzdžiui, jų gali atsirasti, jei darbuotojai neracionaliai naudoja laiką. O norint nepermokėti už viršvalandžius, patartina esamą darbo grafiką pakeisti lanksčiu. Taigi bus sumažintos darbo užmokesčio išlaidos.

Remiantis memorandumu, išleidžiamas įsakymas. Jame turi būti nurodyta, kad lankstus darbo laiko režimas konkretiems darbuotojams nustatomas per du mėnesius. Apie ką jie turėtų būti laiku informuoti.

Po dviejų mėnesių turėtų būti išleistas kitas įsakymas, kuriame bus patvirtintas į naują grafiką perkeltų darbuotojų sąrašas, pati naujoji tvarka ir dokumento įsigaliojimo data. Paskelbus šį užsakymą, pasirašoma papildoma sutartis.

Jei lankstus grafikas yra laikinas, jis nėra privalomas. Šalys dirba ir bendrauja remdamiesi įsakyme nustatytomis sąlygomis.

Norint patvirtinti lankstų darbo laiką, darbuotojams pasirašytinai turi būti pranešta apie užsakymą, kurio pavyzdys pateikiamas žemiau.

Mokėjimas

Net jei darbuotojas turi lankstų grafiką, jis vis tiek turi teisę į vietinių įstatymų nustatyto dydžio atlyginimo išmokas. Bet ši sąlyga įvykdoma tik tuo atveju, jei yra nustatyta budėjimo norma, kurią nustato įstatymas.

Pagal darbo kodeksą darbuotojai turi teisę į visas išmokas, kompensacijas ir garantijas. Kitaip tariant, jei norma yra parengta, tada darbuotojas turi gauti atlyginimą. Tuo atveju, kai darbuotojas dirba ne nustatytą laiką, darbdavys privalo jam garantuoti:

• užmokestis už viršvalandžius;
• dviguba kompensacija už darbo pareigų vykdymą savaitgaliais;
• išmokų sumažinimas mažinant personalą.

Kalbant apie atostogas, darbuotojas ilsisi laiką pagal nustatytą prioriteto grafiką.

Lanksčios darbo valandos darbo sutartyje numato apmokėjimą už viršvalandžius ir pareigų vykdymą savaitgaliais. Šį darbą reglamentuoja Darbo kodekso 99 straipsnis. Tuo pačiu metu mokėjimai už dirbtas valandas yra atliekami ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, po kurio jie bus skaičiuojami. Taigi, už pirmąsias kelias apdorojimo valandas mokama ne mažiau kaip pusantro karto, už kitas apdorojimo valandas - už dvigubą tarifą.

Taip pat atlyginimas už viršvalandinį darbą gali būti pakeistas papildomu poilsio laiku. Dėl šio fakto deramasi su darbuotoju; ad-hoc laikas negali būti ilgesnis nei faktiškai išdirbta virš normos.

Savaitgaliai ir atostogos, jei jie įtraukiami į darbą, yra apmokami pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnį:

• jei mokama pagal dienos ar valandinį tarifą, atlyginimas bus dvigubas;
• jei darbuotojas gauna atlyginimą, už darbą mokama ne mažesnė kaip dienos ar valandos norma, su sąlyga, kad ji atliekama neviršijant mėnesinės darbo laiko normos, ir dviguba norma, jei norma viršijama.

Jei darbuotojas nori nedarbo dieną naudoti padidinto darbo užmokesčio metu, darbdavys privalo sumokėti už dirbtą poilsio dieną ar atostogas viena suma, o poilsio diena neturėtų būti mokama.

Darbuotojams verta pasakyti, kad teisės aktai nenustato terminų, kada darbdavys turi numatyti laisvą laiką, o ne mokėti. Todėl šis faktas turi būti nustatytas šalių susitarimu.

Kaip vesti apskaitą

Įstatymas numato darbdavių pareigą atsižvelgti į faktiškai jų darbuotojų dirbtas valandas. Pagrindinis dokumentas, patvirtinantis darbo aktyvumą, vadinamas darbo laiko apskaitos žiniaraščiu.

Kadangi darbo sutartyje numatytas lankstus darbo valandų režimas yra numatytas kaip atskiras punktas ir jame nustatomas konkretus valandų skaičius, kurio reikia darbuotojui dirbti, tai būtent laikas, kuris turėtų būti nurodytas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.

Yra du apskaitos tipai:

1. Ne apibendrinta. Ši peržiūra apima dienos arba savaitės apskaitą.
2. Apibendrinta.

Dienos apskaita taikoma tada, kai darbuotojas kiekvieną dieną turi tą pačią darbo dieną. Savaitės apskaita yra būtina, kai darbuotojas skirtingomis savaitės dienomis dirba skirtingą valandų skaičių. Bet apskritai jis įvykdo nustatytą laikinąją normą. Tai lygi 40 valandų, nustatytų įstatymų.

Suvestine apskaita laiko trukmė gali būti skirtinga. Bet kurios dienos trūkumas gali būti kompensuotas perdirbant kitą, tačiau per ataskaitinį laikotarpį darbuotojas nustato reikiamą normą.

Visi darbuotojo niuansai turėtų atspindėti darbo sutartį. Lanksčią darbo laiką (pavyzdinis susitarimas) galite pamatyti žemiau.

Jei buhalterija pažeidžiama, tada įgaliotam asmeniui taikoma administracinė atsakomybė, kurią nustato federalinė darbo inspekcija.

Prieš prasidedant darbo dienai, darbuotojas privalo pažymėti pamainos pradžią. O baigus darbinę veiklą - darbo laiko pabaiga. Personalo sąrašai turėtų būti viešai prieinami darbuotojams pusvalandį prieš ir iškart po darbo pradžios. Darbdavys arba įgaliotas asmuo privalo užtikrinti personalo sąrašo užpildymo tikslumo kontrolę.

Jei darbuotojas nukrypo nuo nustatyto darbo laiko, jis turėtų būti laikomas pravaikšta.

Kam tinka

Lankstaus darbo laiko taikymo rekomendacijose teigiama, kad jos gali turėti įtakos absoliučiai bet kuriai pozicijai ir bet kuriai organizacijai.

Darbo sutartis su pastoviu grafiku gali būti sudaroma su vadovu, rinkodaros specialistu, sekretoriumi ir kt., Svarbiausia suprasti, kaip toks grafikas tam tikrose pareigose bus tinkamas.

Pvz., Suderinti tvarkaraštį bus patogu ir darbuotojui, ir darbdaviui, jei pirmasis turi ne tik darbo, bet ir kitas užduotis. Tai apima studijas ar ne visą darbo dieną.

Pamainų grafikas buvo žinomas nuo sovietmečio, kai darbdaviui reikėjo gaminti visą parą, o darbo pareigų atlikimas priklausė nuo darbuotojų fiziologinių savybių. Kadangi žmogus negali dirbti visą dieną ir 7 dienas per savaitę, buvo sugalvotas pamainų grafikas. Ir gamyba nesustoja, o darbuotojai turi galimybę atsipalaiduoti. Šiandien jis plačiai paplitęs gamyklose, medicinos įstaigose, priešgaisrinėje tarnyboje, teisėsaugos institucijose ir kt.

Kūrybinių profesijų atstovams gerai pritaikyti lankstų darbo laiko režimą kaip laisvą grafiką. Čia nepažeidžiamas teisinis aspektas - abi šalys sudaro susitarimą dėl darbo pareigų atlikimo, o pats darbdavys nepermoka darbuotojui už tą laiką, kurį jis nedirba. Toks grafikas gali tikti menininkams, dizaineriams, muzikantams, rašytojams.

Žinoma, yra ir tokių profesijų, kuriose lankstus grafikas nebus tinkamas. Tai gali būti organizacijos, turinčios specialias saugumo sąlygas ar silpną darbo drausmę. Taip pat lankstus grafikas netinkamas valstybės tarnautojams dėl biurokratinio „lėtumo“.

Niuansai

Darbas lanksčiu darbo laiku nustatomas abipusiu sutarimu: darbuotojas ir darbdavys. Tačiau yra kategorijų darbuotojų, kuriems lankstus darbo grafikas įdiegta iš pradžių. To pagrindas yra federaliniai ar pramonės įstatymai. Darbų, kuriuose dėl specifikos turėtų būti įvestas lankstus grafikas, sąrašas yra nurodytas RF Ryšių ministerijos įsakyme Nr. 112.

Taip pat buvo sudarytas norminis dokumentas moterims, einančioms pareigas ar turinčioms mažų vaikų. Ir kadangi ji veikia iki šios dienos, ja gali vadovautis tiek darbuotojas, tiek darbdavys.

Naudojant lanksčius grafikus, moterys turėtų optimaliai derinti ekonominius, socialinius ir asmeninius aspektus. Pagal įstatymą toks režimas gali būti nustatytas tiek neterminuotai, tiek tam tikram laikotarpiui. Pvz., Mokslo metais arba tol, kol vaikas pasieks tam tikrą amžių (16 metų ar pilnametystė).

Privalumai ir trūkumai

Kiekvienas darbo grafikas turi ir teigiamų, ir neigiamų pusių. Todėl, pasirinkdamas tam tikrą grafiką, vadovas ir darbuotojas turėtų sutelkti dėmesį į galimų pranašumų nustatymą.

Apsvarstykite lankstaus darbuotojų grafiko privalumus ir trūkumus. Teigiami aspektai yra šie:

• galimybė derinti darbą su kita veikla;
• asmeninis atlikto darbo kiekio reguliavimas, kuris apsaugo nuo perkrovų;
• darbo ir šeimos įsipareigojimų derinimo realybė (aktuali motinoms su mažais vaikais).

Tarp neigiamų dalykų reikėtų pabrėžti:

• sunkumai vykdant darbo įsipareigojimus, jei reikia bendrauti su kitais darbuotojais, dirbančiais panašiu grafiku;
• nuolatinio stebėjimo nebuvimas lemia svarbių bylų atidėjimą neribotam laikui;
• karjeros augimo stoka.

Iš to, kas pasakyta, išplaukia: jei darbuotojas yra atsakingas ir žino, kaip organizuoti savo darbą, tada šis grafikas yra pats tinkamiausias. Priešingu atveju geriau ieškoti darbo su nuolatiniu grafiku.

Darbdaviui lankstus darbo laikas taip pat suteikia privalumų ir trūkumų. Teigiami aspektai:

• didinti darbuotojų atsakomybės laipsnį dėl to, kad viršininkai nuolat nekontroliuoja, taip pat padidinti darbo proceso efektyvumą ir pasitikėjimą vadovu;
• probleminių situacijų, susijusių su darbo drausme, nebuvimas dėl neryškių darbo laiko ribų (pavyzdžiui, nemokamas apsilankymas nenustato aiškaus darbo proceso įgyvendinimo laiko);
• pritraukti aukšto lygio specialistus į darbo eigą dėl tokio tipo tvarkaraščio patogumo.

Neigiami aspektai yra šie:

• toks grafikas netinka vadovaujančioms pareigoms dėl to, kad viršininkas privalo visą darbo dieną būti darbo vietoje, kad galėtų išspręsti gamybos klausimus ir kontroliuoti visą darbo procesą;
• sunkumų buvimas stebint besąlygines dirbtų valandų valandas ir nustatyto darbo kiekio vykdymą, taip pat stebint paskirtų užduočių vykdymo kokybę;
• išlaidų padidėjimas, suteikiant organizacijos darbuotojams ryšio priemones ir dirbtų valandų apskaitą.

Apskritai vadovui gali būti naudinga, kai nustatomas lankstus darbo režimas, nes darbuotojai nebegalvos apie ankstyvus žygius, negalvos apie vėlavimą ir galės susitelkti į rezultatą. Tačiau dėl to, kad vadovybė nekontroliuoja, gali sumažėti darbo našumas ir atlikto darbo kokybė.