Ekonominio gyvenimo faktas yra tokia neatsiejama organizacijos valdymo proceso dalis, leidžianti įmonei patvirtinti turimas lėšas arba jas pakeisti. Be to, faktai yra susiję su įmonės lėšų šaltiniais, šaltinių šaltiniais. Kai kuriais atvejais ryšys yra su visais trimis aspektais, kartais su dviem arba tik su vienu. Ekonominio gyvenimo faktų registravimo praktika leidžia išlaikyti įmonės kontrolę.
Apskaita ir faktai
Buhalteris, atsakingas už ekonominio gyvenimo faktus, turi tiksliai išsiaiškinti šio klausimo ypatumus. Taigi, tinkama buhalterija apima suskirstymą į tris dideles kategorijas. Tai yra šios ekonominio gyvenimo faktų rūšys:
- konstantos, teigiančios tam tikrą reiškinį, vadinamą valstybe;
- susijusios su vykstančiais įvykiais, vadinamais veiksmais;
- susijęs su tam tikrais veiksmais, vadinamais įvykiais.
Pavyzdžiai: sąlyga yra medžiagos prieinamumo faktas, veiksmas yra medžiagos pirkimas, pardavimas, įvykis yra pranešimas apie įvykusią medžiagos vagystę. Pavyzdžiai supaprastinti, tačiau atspindi suskirstymo į grupes esmę.
Vertė, reikšmė ir apskaita
Kiekvienas iš išvardytų faktų tampa reikšmingas apskaitai, kai teisingai užregistruojamas ekonominio gyvenimo faktas pateikiant popierinius dokumentus įmonės viduje pateiktuose pavyzdžiuose. Principas yra gana griežtas - yra faktas, kai yra tai patvirtinantys dokumentai; ne - tada pats faktas kaip toks neegzistuoja. Tai lemia, kad organizacija neatsižvelgia į ekonominio gyvenimo faktus, o įrašo duomenis, žinomus iš oficialių dokumentų.
Buhalterija apskritai yra puikus teorinis konstruktas, o jo turinys priklauso ne tik nuo tikros įmonės, bet ir nuo ateičiai iškeltų užduočių. Todėl ekonominio gyvenimo faktų atspindėjimas apskaitos sraute leidžia susidaryti teisingą valdymo proceso idėją ir nuspėti organizacijos perspektyvas. Iš buhalterinės apskaitos išplaukia, pagal kokius standartus būtina organizuoti įmonės darbo eigą. Tuo pat metu darbuotojai, atsakingi už ekonominio gyvenimo fakto pildymą, apskaitos sistemą tvarko taip, kad būtų laikomasi registravimo taisyklių ir principų.
Mes teisingai tvarkome įrašus
Teisingas ekonominio gyvenimo fakto atspindys yra tada, kai informacija yra įrašoma ir patvirtinama oficialiais dokumentais. Yra šiek tiek informacijos, kurią reikia užregistruoti pagal nustatytas taisykles. Tai išplaukia iš federaliniu, regioniniu ir pačios bendrovės lygmeniu priimtų norminių dokumentų. Taip pat būtina atsižvelgti į organizacijos administracinės sudėties reikalavimus.
Panašus požiūris į ekonominio gyvenimo faktų kontrolę leidžia atskirti vadovų iniciatyvos apskaitą, kuri yra privaloma finansinė. Be to, neturėtų būti registruojami faktai, kurių nereikia apmąstyti.
Taisyklės ir sąlygos
Pagal nutylėjimą manoma, kad asmuo, atsakingas už ekonominio gyvenimo fakto teisingumą, visą informaciją teisingai įveda į apskaitos sistemą. Ši sąlyga laikoma kategoriškai svarbi, nes iš jos išplaukia atitikimas galiojančioms teisinėms normoms. Tuo pat metu negali būti 100% tikras, kad informacija tiksliai, tinkamai parodo organizacijos valdymo procesą, nes galimos tam tikros klaidos, įskaitant tas, kurias išprovokavo žmogiškasis faktorius.
Atsižvelgimas į ekonominio gyvenimo faktus yra veiksmų, atliktų griežtai laikantis dokumentų, kuriuos atsakingi asmenys pateikė buhalteriui, logika. Dokumentai gali būti klaidingi, sąmoningai suklastoti, todėl apskaitos duomenys bus neteisingi.
Reikia atsiminti!
Pagal nutylėjimą nepriimtina, kad bendrovės nuosavybė būtų naudojama nesąmoningai. Vagystės ir vagystės taip pat nepriimtinos. Ši taisyklė laikoma normine; praktiškai situacija yra labai retai tokia rožinė. Kiti mano, kad, griežtai laikantis ekonominių sąlygų ir sąžiningo darbo, buhalterija būtų tapusi papildoma priemone. Dabartinėmis sąlygomis jis atliekamas taip, kad būtų atsižvelgiama į galimus nemalonius momentus, įskaitant ir „įvykių“ ekonominio gyvenimo faktus.
Valdymo komanda turi priimti įmonei svarbius sprendimus, daugiausia dėmesio skirdama įmonės būklei. Remiantis ekonominio gyvenimo faktais, galima padaryti išvadas apie tai. Nepaisant to, sprendimas gali pasirodyti nepagrįstas, neveiksmingas, netikslingas esamoje situacijoje. Šios situacijos suvokimas padeda kontroliuoti įmonės funkcionavimą ir laiku priimti taisomuosius sprendimus. Apie jų poreikį galime daryti išvadas, sutelkdami dėmesį į apskaitos skyriaus teikiamą informaciją.
Tikslumas yra raktas į sėkmę
Viena iš svarbiausių apskaitos užduočių yra susijusi su teisingu ekonominio gyvenimo faktų pateikimu. Jei yra tikrosios situacijos ir apskaitos sistemoje pateiktos informacijos neatitikimas, turite surasti įvykio priežastis ir skubiai ištaisyti situaciją. Kartu reikėtų nepamiršti, kad apskaita dažnai veda ekonominio gyvenimo faktų apskaitą, sutelkiant dėmesį į suplanuotus rodiklius, o tikrasis procesas vyksta gamyboje, atsilikus ar viršijant grafiką. Tai reiškia, kad apskaita turi atitikti realybę, tačiau be fanatizmo.
Atsižvelgiant į apskaitos duomenų bazėse esančius duomenis, atrodo pagrįsta priimti sprendimus dėl įmonės valdymo. Praktika rodo: kuo daugiau įmonių valdymas remiasi buhalterija, tuo efektyvesnis buhalterių darbas. Tuo pačiu metu įmonėse, kuriose priimami valdymo sprendimai, nekreipiant dėmesio į ekonominio gyvenimo faktus ir neatsižvelgiant į duomenis, gaunamus iš apskaitos, iš tikrųjų yra skyrius, eikvojantis organizacijos išteklius. Tuo pačiu metu būtina nustatyti nekintamą taisyklę: reikia patikrinti apskaitos skyriaus pateiktus duomenis.
Viską kontroliuoti
Kuo geriau kontrolės principas įgyvendinamas visuose departamentuose ir visuose įmonės duomenyse, tuo geriau organizacija veikia. Kalbant apie ekonominio gyvenimo faktus, tai yra tokia: būtina aiškiai stebėti visos gaunamos informacijos teisingumą, teisingumą, ją patikrinti ir laiku nustatyti klaidas bei klastojimus. Tik tokiu atveju organizacija sugebės sėkmingai dirbti, greitai vystytis.
Jei pavyks įgyvendinti išvardytas namų ūkių faktų apskaitos ypatybes. organizacijos gyvavimo laikotarpis, tada nėra abejonių, kad buhalterija, o per ją organizacijos vadovai bet kuriuo metu turės visišką prieigą ir prie valdymo priemonių, ir prie duomenų, kur ir kaip jie buvo suformuoti. Kiekvienas organizacijos buhalteris turėtų turėti bendrą supratimą apie organizacijos ekonominio gyvenimo faktus. Individuali darbuotojo specializacija leis jam tiksliau aprėpti patikimą sritį, nes analizė atliekama atsižvelgiant į bendrą situaciją įmonėje. Be to, apskaita yra teisingesnė, jei jos pagrindinis specialistas yra orientuotas į matematiką, ekonomiką ir teisines disciplinas. Išsamios žinios šiose srityse leidžia mums suprasti ekonominio gyvenimo faktus, sudaryti prognozes ir analizuoti.
Šaltiniai ir šaltinių kategorijos
Buhalterinė apskaita tam tikru mastu apima vertybių ir jų šaltinių tyrimą, tačiau kur kas daugiau dėmesio skiriama kategorijoms. Kaip žinote, yra:
- pasyvus (šaltiniai);
- aktyvus (fondai).
Apskaičiuojant tam tikrą sekundę, ekonominė organizacijos veikla yra toks nejudantis, momentinis vaizdas, apimantis daugybę ekonominio gyvenimo faktų. Konkrečiam vartotojui visa ši nuotrauka paprastai matoma tik atsižvelgiant į faktus, susijusius tarpusavyje.
Pavyzdys: įmonės kasoje yra 1 000 rublių. Apskaitai, vartotojui, kuris analizuoja sistemą, svarbu tai, kad yra pinigai. Šį faktą patvirtina atitinkamas dokumentas. Iš to seka, kad vienas iš darbuotojų yra atsakingas už lėšas įmonei.
Tuo pat metu atspindint apskaitą ne faktinių duomenų, o paties fakto atžvilgiu, sistema taptų nereikšminga, netinkama ir netiesa. Daugybė eksperimentų su buhalterija leido daryti išvadą, kad būtent šiuo metu priimta įmonės darbo projektavimo ir įrašymo versija leidžia susidaryti teisingiausią supratimą apie įmonės būklę ir organizacijos ateitį.
Ar tai tikra, ar ne?
Jei ekonominio gyvenimo faktų apskaitą tvarko patyręs, profesionalus buhalteris, tada fiksavimas atliekamas ne parodomiesiems, o konkretiems tikslams. Buhalterijoje atsižvelgiama į tai, kad faktiniai duomenys yra aktyvūs atsižvelgiant į faktus, o apskaita neturėtų tiesiog atkartoti realybės įmonėje. Apskritai buhalteriai turėtų pasirinkti momentus, susijusius su svarbia informacija, ir perduoti duomenis apie juos valdymo komandai.
Ar tai laiku?
Apskaitos tikslumas ir savalaikiškumas, o ypač informacijos teikimas, priklauso nuo situacijos stebėjimo tikslo. Nebūtina (ir neįmanoma) išsamiai aprašyti bet kokio ekonominio gyvenimo fakto, nes tai sukuria nereikalingos informacijos perteklių duomenų bazėse, o tai neleis jums greitai pasiekti tikrai svarbios informacijos. Reikia atsiminti, kad neįmanoma apskaitoje registruoti ekonominio gyvenimo fakto būtent tuo metu, kai jis atsirado. Laikotarpis, išskiriantis pasirodymo momentus, registracija vadinamas vėlavimu.
Kuo tikslesnių duomenų jums reikia norint sužinoti apie kai kuriuos ekonominio gyvenimo faktus, tuo didesnis skirtumas yra leistinas. Operatyviniai duomenys savo ruožtu nelabai atitinka tikrąją situaciją.
Faktai: Būklė
Į šią kategoriją įeina informacija, atspindinti objekto būklę. Šis teiginys paprastai atskleidžiamas atsargų metu. Taigi atliekant tokį auditą galima nustatyti, kad įmonei priklauso pastatas, kurio vertė siekia penkis milijonus, ant jo surašomi visi dokumentai, iš kurių darytina išvada, kad įmonė yra vienintelė savininkė.
Kiekvienas faktas susideda iš kelių sluoksnių. Mūsų pavyzdyje pirmasis sluoksnis reiškia, kad yra pastatas. Neįvertinamas, pagrindinė užduotis yra aptikti materialų objektą. Norėdami suprasti, kiek objektas kainuoja, turite pereiti į antrą sluoksnį. Jis skirtas piniginėms sąlygoms, o vertinimas gali būti atliktas kaip dabartinis, pirkimo metu arba susietas su restauracija. Kitas sluoksnis yra trečias, atspindintis savininką, savininką. Ketvirtasis pateikia duomenis apie teisinius santykius tarp daikto savininko ir saugotojo, kuriems gali atstovauti organizacijos administracija ar kai kurie kiti asmenys.
Penktasis deklaruoja objekto vartotojo, valdytojų santykius. Šeštasis atspindi informacinį turinį. Šio rodiklio augimas, matuojamas bitais, atspindi skirtumą tarp faktinio balanso ir apskaitos. Galiausiai septintasis atspindi pirkimo datą, veikimo laikotarpio trukmę. Tai būdinga valstybei, jei reikia apskaičiuoti objekto valdymo komandos dėmesio apyvartą.Dėl šio sluoksnio gana tipiška situacija, kai prekių atsargos sistemoje yra per dieną.
Faktai: Veiksmas
Paprasčiausią tokios faktų kategorijos pavyzdį galima apibūdinti taip: iš pirminės dokumentacijos matyti, kad buvo įvežta 100 kg 30 rublių, tarkime, miltų, kapitalizuota. Bendra operacijos suma buvo trys tūkstančiai. Be to, buvo atvežtas kitas centneris cukraus, kurio kiekvienas kilogramas kainavo 26 rublius, tai yra, iš viso kainavo 2600. Bendra gautų prekių kaina yra 5600 rublių. Šis faktas priklauso ieškinio kategorijai.
Pirmame sluoksnyje - kilogramų skaičius, sandėlyje gautos prekės rūšis. Antrasis įvertina neapmokėtas prekes, o jei jos yra apmokėtos, tada kontroliuojamas organizacijos dispozicijoje esančių pinigų sumos sumažėjimas kartu didinant atsargas.
Struktūra, sluoksniai: kas toliau?
Trečiame galite rasti informaciją apie įmonei priklausantį turtą. Tai nedidėja, jei pozicijos buvo apmokamos prieš jas gaunant, tuo metu, kai jos buvo pateiktos. Mokėjimas dar neįvyko, o tai reiškia 5 600 rublių padidėjimą. Susikuria teisiniai santykiai. Ketvirtasis faktas-veiksmas yra skirtas jų refleksijai. Nagrinėjami santykiai, kurie atsiranda tarp pirkėjo, tiekėjo. Pavyzdžiui, pirkėjas kaupia skolas, nes prisiima įsipareigojimą sumokėti, laikui bėgant jis turės atsiųsti tiekėjui 5600 rublių.
Penktasis sluoksnis atspindi teisinių santykių tarp darbuotojų ir organizacijos administravimo hierarchiją. Remdamasis šia sistema, buhalteris gali suprasti, kas ir už ką atsakingas. Konkretus atsakingas asmuo gauna didesnį kiekį medžiagų, kurias reikia saugoti ir už kurias turėsite atsiskaityti. Suma tuo pat metu pridedama ir prie administracinės atsakomybės savininkams. Panašiai didėja savininko reikalavimo teisė įmonės vadovams.
Šeštasis lygis - analitika, atspindinti tikėtinų, faktinių pajamų santykį. Pavyzdžiui, tikimasi - tik 2 800 prekių gavimo, tada informacijos turinys - nuo 5 600 iki 2 800.
Septintame sluoksnyje galite suprasti, kas vyksta analizuojant laiko intervalus. Taigi, jei kiekvieną dieną produktai, kurių vertė 560 rublių, išleidžiami iš sandėlio į gamybą, tada turimos atsargos truks dešimt darbo dienų.
Faktai: Įvykis
Tarkime, gaisro metu buvo sunaikintas sandėlis, kurio vertė siekia penkis milijonus. Pirmame sluoksnyje atsižvelkite į tai, kad turtas sumažėjo, tačiau nevertinkite nuostolių. Antrasis skirtas finansiniam to, kas įvyko, įvertinimui ir yra patvirtinamas dokumentais. Trečiajame galite suprasti, kad turtas tapo mažesnis, pasibaigė teisės į penktą milijoną objektą. Ketvirtasis sluoksnis skirtas atspindėti: materialiai atsakingi asmenys vadovams yra atsakingi penkiais milijonais mažiau nei anksčiau. Panašiai sumažėja atsakomybė organizacijos vadovų savininkui. Tačiau tai veikia tik tada, kai aukštesnio lygio pareigūnai neturi nusiskundimų dėl atsakingo žemesnio rango.
Kai atsiranda pretenzijos, įprasta palaikyti turtinius santykius kaip ir anksčiau, nes vietoj turto naudojamos gautinos sumos. Kaltas asmuo gali pripažinti skolą ir ją sumokėti, tai lems tokiu pat mastu išsaugoti nuosavybės teises, tačiau pasikeis struktūra, debeto vietą pakeis pinigai. Kai apdraustasis objektas sunaikinamas gaisro metu, draudikas tampa skolininku.
Penktame lygmenyje įvertinama atsakomybė, jos sumažėjimas fiksuojamas, jei yra ar nėra pretenzijų. Jei objektas yra apdraustas ar pripažintas kaltu, tada penktasis sluoksnis yra panašus į ketvirtąjį. Šeštasis aprašytos technikos sluoksnis yra informatyvus, nebent, žinoma, pastatas sudegė ne savininko ar valdytojų iniciatyva. Septintasis sluoksnis tokioje hierarchijoje iš esmės nėra.