Mūsų laikų mokslo ir technologijų pažanga neatsitiktinai atsispindi visose paslaugų srityse. Visuomenės labui kiekvienas jos atstovas dirba įgyvendindamas specifinę darbo veiklą įvairiose struktūrose. Gamyklos, firmos, įmonės, įstaigos, visų rūšių organizacijos naudojasi tam tikromis darbo jėgos darbuotojų paslaugomis, kurios įsipareigoja atlikti siūlomas veiksmų užduotis už atitinkamą atlyginimą. Bet faktas yra tas, kad ne viena darbo veikla, ne vienas darbo kolektyvas ir ne vieni oficialūs darbo santykiai įgyvendinami be pareigų aprašymo, reglamentuojančio tokius santykius, rinkinio. Kas lemia šios teisinių santykių ir darbuotojų valdymo priemonės poreikį? O kokia yra įmonės darbuotojo pareigybės aprašymo pagrindinių skyrių esmė?
Darbo aprašymas: esmė ir samprata
Tikriausiai, jei vienoje įmonėje visi dieniniai padaliniai atliktų identiškų funkcinių pareigų sąrašą, vargu ar tai būtų ilgai egzistavusi darbo rinkoje kaip visavertis verslo subjektas.
Taigi darbuotojų pareigybės ir etatai įvairiuose personalo hierarchijos lygiuose skiriasi, nes jiems suteikta skirtinga atsakomybė, teisės ir funkcijos. Būtent tam yra sukurti įvairių lygių ir kvalifikacijos specialistų pareigybių aprašymų skyriai. Būtent čia jų esmė slypi įvairių rūšių įstaigų darbuotojų dokumentinės organizacinės ir teisinės bazės kontekste. Bet kas tai yra ir kokius skyrius sudaro darbo aprašymas?
Pareigybės aprašymas yra oficialus įmonės dokumentas, reglamentuojantis darbuotojų teisinius santykius ir darbo atsakomybės pasiskirstymą nustatant jų profesines teises, apimtį, funkcijas ir santykius su kitais konkrečios įmonės padaliniais. Kitaip tariant, šis dokumentas suteikia darbuotojui galimybę būti atnaujintam dėl užduočių, kurias jis įsipareigoja vykdyti, ir dėl savo galimybių bei organizacinių laisvių, dėl kurių susitarta su jo tiesioginiu vadovu.
Ko reikia rengiant pareigybės aprašą
Kodėl šiuolaikinėje visuomenėje taip svarbu atskirti ir dokumentuoti kiekvieno darbuotojo funkcinę apkrovą ir kiekvienai naujai pareigybei sukurti specialų pareigybės aprašymą? Pagrindiniai kiekvieno tokio dokumento skyriai suteikia galimybę oficialiai nustatyti atsakomybės laipsnį, darbuotojui paskirtų užduočių sąrašą ir jo paties teises bei laisves dirbant. Kokius pagrindinius tikslus pasiekia darbdavys, kuris parengia tokias instrukcijas savo pavaldiniams? Tarp jų yra:
- Racionalus funkcinių pareigų paskirstymas - instrukcija nustato darbuotojo veiklos pobūdį atsižvelgiant į jo darbui keliamus reikalavimus.
- Ribinių ribų nustatymas per nurodytą laiką užsakymams įvykdyti.
- Pagerinti atlikimui priskirtų užduočių patikimumą.
- Socialinės-psichologinės atmosferos komandoje gerinimas ir konfliktų grėsmių pašalinimas.
- Aiškus skirtumas tarp funkcinių darbuotojo santykių su jo santykiais su kitais darbuotojais.
- Žmogaus, kaip tam tikros įmonės personalo, teisinių laisvių specifika.
- Didėja asmeninė ir kolektyvinė atsakomybė.
- Darbuotojo skatinimas ir skatinimas efektyviai dirbti teikiant materialinę naudą.
- Vieno darbo paskirstymo visiems darbuotojams organizavimas.
Darbo aprašymo struktūra
Su pagrindiniu teisiniu dokumentu darbuotojas susipažįsta naujoje darbo vietoje pirmą dieną, kai darbuotojas pradeda eiti pareigas. Teisės aktuose nustatyta, kad Rusijos Federacijos pareigybės aprašymo skyriai šiandien turėtų būti privalomi kiekvienai pareigybei, patvirtinti įmonės direktoriaus ir pateikti supažindinti juos su konkrečiu darbuotoju, pretenduojančiu į šias pareigas. Prie kiekvieno nurodymo pridedamas konkrečios įstaigos antspaudas. Vizualiai šis dokumentas yra vienas ar keli atspausdinti standartinio „A4“ formato lakštai su dangteliu dokumento pavadinimo pavidalu, kampinė patvirtintojo, būtent direktoriaus, viza viršutinėje dešinėje, pagrindinių pareigybės aprašymo skyrių sąrašas ir darbuotojo sutikimas, susipažinęs su jo turiniu. apatiniame kairiajame kampe su pasirašymo data.
Pačią šio organizacinio-teisinio dokumento struktūrą apibūdina kelios semantinės pastraipos. Tai yra pareigybės aprašymo skyriai. Kai kurie iš jų yra privalomi, o kai kuriuos papildomai gali įgyvendinti bendrovės vadovas savo verslo tikslams. Iš esmės standartinį darbo aprašą sudaro šie skyriai:
- bendrosios nuostatos;
- funkcijos
- darbo pareigos;
- teises;
- atsakomybė;
- bendravimas pašte.
Bendrųjų nuostatų skyrius
Dokumentas dėl darbuotojo darbo veiklos reguliavimo tam tikroje įmonėje prasideda nuo jo vardo ir visos darbo dienos darbuotojo padėties genitalijų byloje. Po to pateikiamas pareigybių aprašymo skyriaus, kuriame pateikiamos bendrosios nuostatos, tekstas jų papunkčių sąraše. Čia apibendrinta informacija sutelkta į užimamos pareigybės pavadinimą, nurodant jos personalo kategoriją ir vietą, tai yra, hierarchinį pavaldumą tam tikrame padalinyje. Pirmame privalomame pareigybės aprašymo skyriuje pateikiami duomenys apie:
- oficialios pareigybės pavadinimą personalo lentelės kontekste su pagrindinės informacijos apie jį suskirstymu: čia konkretaus skyriaus pavadinimas, darbuotojo priklausymas jam ir pavaldumo lygis, taip pat personalo kategorija - vyriausiasis, vyresnysis ar paprastas rangovas;
- pareigybės nustatymo ir pašalinimo iš jos tvarka;
- laisvos vietos pakeitimo tvarka darbuotojo nebuvimo metu dėl atostogų, įsakymo, komandiruotės tvarka;
- profesinio mokymo reikalavimai - atskleidžia reikiamo išsilavinimo lygio ir darbo patirties specifiką; Čia taip pat pateikiami duomenys apie reikalingus darbo įgūdžius ir sugebėjimus;
- nemažai vidinių darbo dokumentų, tiesiogiai reglamentuojančių darbuotojo veiklą: tai apima direktoriaus įsakymus, nurodymus, instrukcijas.
Funkcijų skyrius
Po pastraipose išvardytų bendrųjų nuostatų yra ši privaloma dalis: antroji. Šiame pareigybės aprašymo skyriuje mes kalbame apie sąrašą tų funkcijų, kurias darbuotojas turi atlikti atsižvelgiant į oficialias pareigas, kurias jis užima pagal specializuotą specialybę. Reikėtų pažymėti, kad dauguma panašių pareigų skirtingose firmose atsakomybės sutampa. Pavyzdžiui, vienos prekybos įmonės eilinio buhalterio funkcijos yra labai panašios į kitos įmonės to paties apskaitos darbuotojo, kuris taip pat veikia prekybos srityje, funkcijas ir panašiai.Jie abu yra buhalteriai, abu dirba su prekių ar paslaugų pardavimu, jie abu vykdo tas pačias operacijas pagal nustatytus Rusijos Federacijos įstatymus. Vis dėlto įvairių variantų, kurie yra darbuotojo, veikiančio jo oficialioje padėtyje, funkcinio aparato dalis, yra daugybė. Kas įtraukta į pareigybės aprašymo skyriaus apie darbuotojo funkcijas turinį, galite sužinoti kasininko darbo aprašymo pavyzdyje:
- grynųjų pinigų operacijos;
- operacijų su vertybiniais popieriais atlikimas;
- kasos knygos tvarkymas;
- kasos ataskaitų rengimas ir panašiai.
Darbo skyrius
Kalbėdami apie trečiąjį įmonės darbuotojo teisinio dokumento, vadinamo „Atsakomybė“, bloką, negalite jo supainioti su antruoju. Pareigų skyriuje pareigybės aprašyme pateikiamas išsamesnis sąrašas darbotvarkės atvejų, kuriuos turėtų išspręsti rangovas. Ir jei funkcionaliai skirtingose įmonėse standartinė padalinių - apskaitos skyriaus, logistikos skyriaus, sandėlių skyriaus - darbo schema gali būti maždaug ta pati, tada, kalbant apie pareigas skirtingose įmonėse, ta pati pozicija gali būti padalinta į skirtingų užduočių atlikimo būdą. Vis dėlto atsakomybė ir funkcijos negali būti visiškai skirtingos. Tačiau pareigybės aprašymo skyriuje reglamentuojama labiau specializuota veikla šioje konkrečioje įmonėje. Anot jų, darbuotojas privalo laikytis:
- vidines organizacinės ir teisinės veiklos įmonėje taisykles;
- dokumentų paruošimo ir pateikimo patikrinimui (analizei) terminai;
- etikos santykiai ir ryšiai tarp padalinių ir komandos padalinių;
- įmonės duomenų ir komercinių paslapčių konfidencialumas.
Jei ir toliau pateiksime to paties kasininko darbo aprašymo pavyzdį, galime išskirti šias pareigas:
- lėšų priėmimas, apskaita, išleidimas ir saugojimas;
- darbas su vertybiniais popieriais;
- grynųjų pinigų ir vertybinių popierių, skirtų atlyginimams darbuotojams ir darbuotojams išmokėti, atlyginimas, premijos, kelionės išlaidos, išankstiniai mokėjimai ir kitos išlaidos;
- kredito ir debeto pavedimų registravimo kasos knygoje tvarkymas;
- faktinių sumų suderinimas su kasos knygos duomenimis;
- apleistų užrašų ir valiutų inventorius;
- nustatyta tvarka pervesti lėšas kolekcininkams;
- grynųjų pinigų apskaitos vedimas.
Žodžiu, skyriuje apie įsipareigojimus informacija pateikiama konkretesnė, tikslesnė, būdinga tam tikrai įmonei realių jos egzistavimo ir verslo veiklos sąlygų sąlygomis.
Teisių skyrius
Vadovaujantis pareigų, įtrauktų į privalomą darbuotojo kasdienybę, sąrašu, pareigybės aprašyme yra skyrius apie teises. Tai nestebina: daugelyje reikalavimų, užduočių, konkrečių darbuotojo darbo veiklos sąlygų turėtų būti bent šiek tiek informacijos apie tai, ko jis gali reikalauti iš įmonės, o ne tik to, ko pastaroji reikalauja iš jo. Čia darbuotojas, besikreipiantis į tam tikras laisvas pareigas, gali susipažinti su savo laisvėmis ir veiksmais, kuriais oficialiai gali naudotis įgyvendindamas savo darbo veiklą. Skyriuje apibrėžiami ir išvardijami darbuotojui deleguoti įgaliojimai, kuriuos įgyvendindamas gali užtikrinti, kad jis vykdys jam pavestas užduotis ir pareigas. Kokius taškus čia galima priskirti? Pvz .:
- galimybė koreguoti ir siūlyti sprendimus sprendžiant tam tikrus klausimus;
- teisė priimti sprendimus savo įgūdžių lygiu;
- projektavimo dokumentų derinimas;
- dalyvavimas susitikimuose;
- informacijos, reikalingos jų darbui, gavimas iš kitų departamentų jų veiklos srities specialisto lygiu;
- teisę patvirtinti konkretų dokumentų sąrašą;
- teisė kontroliuoti tam tikrą tam tikro skyriaus darbuotojų veiklą.
Suformulavus darbuotojo laisves ir galias, galima nustatyti jo atsakomybės, kurios daiktai yra priskirti atskiram skyriui, lygį.
Atsakomybės skyrius
Pareigybės aprašymo skyrius apie atsakomybę iš anksto nusako konkrečią tam tikrų užduočių atlikimo priklausomybę nuo vykdytojo darbuotojo, užimančio tą pačią poziciją. Už tam tikrų pareigų nevykdymą darbuotojui privaloma skirti oficialias bausmes. Už nekokybiško darbo atlikimą jis taip pat atsakingas už savo veiklą. Už darbuotojui skirto darbo ir operacijų laiko nesilaikymą taip pat atsižvelgiama į asmenį, atsakingą už pareigų nevykdymą per tą laiką, kurio reikalauja ši užduotis.
Šiame skyriuje pateikiama informacija apie pareigūno atsakomybės už savo darbo efektyvumą ir pasekmes formas. Tai gali būti nustatyta kaip drausminė nuobauda - papeikimas arba materialus - depremizacija. Bet kokiu atveju tai atsitinka pagal galiojančius įstatymus, atsižvelgiant į organizacinio proceso specifiką įmonėje su jos specifine specializuota ekonomine veikla.
Darbo santykių skyrius
Paskutiniame skyriuje, kuriame nurodomi darbuotojo santykiai einant pareigas, nustatomi jo santykiai su kolegomis iš kitų skyrių ir pavaldumo lygiai. Iš šio skyriaus darbuotojas supranta, iš kokių dokumentų ir kokio lygio jis gali reikalauti vykdyti savo veiklą ir vykdyti tiesiogines savo pareigas.
Kokios yra darbo aprašymo rašymo taisyklės
Kuriant tam tikro pobūdžio pareigybės aprašymą tam tikroje įmonėje, yra įstatymiškai norminės jo rengimo tvarkos taisyklės, būtent:
- nurodymą tvirtina tiesioginis įmonės valdymas jos direktoriaus asmenyje (nors paprastai vadovas šią funkciją paprastai deleguoja skyrių vedėjams, kurie daugiau žino apie skyriaus darbo specifiką);
- vienas darbo aprašymas gali būti sudaromas dviem ar daugiau darbuotojų, atliekančių identiškas užduotis (tai taikoma naktiniams buhalteriams, operatoriams, dispečeriams, prekybos įmonės parduotuvių savininkams, dirbantiems, pavyzdžiui, pamainomis - vieni žmonės dirba dienos pamainoje, kiti dirba naktinėje pamainoje ir turi įvairias pareigas) lygiai tas pats);
- kilus ginčui tarp darbdavio ir darbuotojo dėl tam tikrų pareigybės aprašymo pastraipų neteisingumo, klausimas dažnai išsprendžiamas ne darbdavio atžvilgiu, todėl, rengiant instrukcijas, būtina pasikonsultuoti su specialistais, kurie gerai išmano teisinę bazę, kad tokių incidentų nekiltų.