Filialo direktorius: pareigybės aprašymas, atsakomybė ir ypatybės

Teritoriniai skyriai nuo pagrindinės įmonės buveinės skiriasi tik vieta. Abu darbuotojai turi tas pačias teises ir pareigas, tačiau filialo direktorius karjeros laiptais yra vienu ar net keliais laipteliais žemesnis už generalinį direktorių.

Teritorinio padalinio vadovo darbas yra labai atsakingas ir įtemptas, nes jis yra atsakingas už visos įmonės veiklą jam patikėtoje teritorijoje.

Pagrindinis tikslas

Pagrindinė filialo direktoriaus užduotis yra būti atsakingam už verslo vykdymą patikimoje teritorijoje. Tačiau jis negali padaryti didelės įtakos didžiąją dalį išlaidų. Šiuo atžvilgiu padalinio direktorius turi rasti sprendimus, kaip išspręsti susidariusią situaciją ir pateisinti vadovybės poreikį pakeisti kainodaros politiką jam patikėtame regione, atsižvelgiant į gyventojų paklausą ir perkamąją galią.

Profesinės savybės

Filialo direktorius privalo:

• žinoti įstatymus ir kitus teisės aktus, įsakymus, potvarkius ir įsakymus, susijusius su organizacijos veikla.
• savo informaciją apie įmonės ir jos padalinio specializaciją ir profilį;
• pristatyti filialo plėtros perspektyvas;
• mokėti sudaryti skyriaus finansinį planą;
• mokėti tvarkyti filialo ekonomines ir finansines operacijas;
• žinoti, kaip organizuojama logistika ir kaip vykdoma finansinė veikla;
• mokėti teikti transporto prieinamumą ir paslaugas, taip pat prekiauti produktais;
• savo informaciją apie produktų pakrovimą ir iškrovimą;
• turėti informacijos apie išlaidų ir atsargų atsargų standartų rengimą;
• mokėti sudaryti ir įvykdyti verslo sutarčių sąlygas.
• žinoti ekonomikos, gamybos valdymo, darbo organizavimo gamyboje pagrindus, taip pat saugos ir priešgaisrinės apsaugos reikalavimus.

Atsakomybė

Tik labai darbštus ir sąžiningas žmogus gali užimti filialo direktoriaus pareigas, nes atsakomybė gula ant jo pečių:

• už bendrą struktūrinio padalinio veiklą ir kiekvieno jo darbuotojo darbą;
• už suderintą visų filialo tarnybų ir padalinių darbą;
• atlikti visas vyresniosios vadovybės nustatytas užduotis;
• už vieneto finansinių ir kitų lėšų išleidimą;
• už sandėliuose ir biuro patalpose laikomą turtą;
• už laiku teikiamas ataskaitas ir jose esančių duomenų patikimumą;
• už ugnies ir techninės saugos taisyklių laikymąsi;
• informacijos konfidencialumui išlaikyti.

Atsakomybės

Teritorinio skyriaus viršininko pareigos yra labai plačios. Jie apima:

• filialo nedalomasis organizavimas;
• regiono, kuriame įsikūręs jai patikėtas padalinys, prekybos politikos formavimas;
• racionalus pareigų paskirstymas organizacijos darbuotojams patikėtoje teritorijoje;
• darbo aplinkos, kurioje laikomasi darbo ir atlikimo drausmės, sukūrimas;
• padalinio veiklos valdymą sandėliuose ir biuruose pagal įmonės priimtas taisykles;
• įmonės materialiojo ir nematerialiojo turto kontrolė, vadovaujantis Rusijos Federacijos įstatymais;
• nuolatinių įmonės klientų išlaikymo ir naujų klientų pritraukimo darbo valdymas
• organizacijos generalinio direktoriaus nurodyto plano įgyvendinimo patikrinimas;
• įmonės produktų poreikio filialo vietoje tyrimas;
• dalyvavimas vieneto materialiojo turto inventorizacijoje;
• užtikrinant produktų ir kito organizacijos turto saugumą sandėliuose;
• operacijų atlikimo sandėlyje patikrinimas pagal nustatytą ataskaitą;
• imtis visų įmanomų priemonių, kad produktai neprarastų;
• stebėti paslaugų teikimo teisingumą klientams, tikrinti klientų pateiktų dokumentų dizaino teisingumą ir patikimumą;
• gaisrinės įrangos prieinamumo ir tinkamumo naudoti stebėjimas, savalaikė jos priežiūra;
• atlikti darbą organizacijos labui ir puoselėti jos interesus visose institucijose ir organizacijose.

Banko filialo direktoriaus pareigos

Skyriaus direktoriaus pareigos gali skirtis atsižvelgiant į pramonės šakas. Pavyzdžiui, banko filialo direktorius, be įprastų pareigų, turėtų:

• Išanalizuoti bankų paslaugų rinkos specifiką skirtinguose regionuose ir, remiantis gautais duomenimis, pateikti siūlymus, kaip pagerinti filialo veiklą.
• Norėdami išspręsti aktualias problemas, paruoškite nuorodas ir atsakymų į gaunamas programas ir klientų laiškus projektus.
• Imkitės priemonių įdiegti efektyvius banko darbo filialuose metodus ir technologijas.

Teisės

Kaip ir kiekvienas kitas darbuotojas, filialo direktorius turi ne tik pareigas, bet ir teises, tarp jų:

1. Bendrovės pagrindinio biuro administracijos pokyčių tyrimas, išsiųstas įmonės filialų darbui.
2. Numatytos įmonės plėtros vadybos studijos, siekiant pagerinti padalinio efektyvumą.
3. Dokumentų ir informacijos, reikalingos tarnybinėms pareigoms atlikti, asmeninis (arba vadovybės prašymu) padalinio ir filialo darbuotojų prašymas.
4. Teisė patvirtinti ir pasirašyti dokumentus kaip dalį darbo pareigų.
5. Sąveika su įmonės struktūriniais padaliniais.
6. Skatinti pasižymėjusius darbuotojus, taikyti atsakomybę tiems, kurie pažeidė darbo ir gamybos drausmę, taip pat tiems, kurie kalti dėl nuostolių ir vagysčių.

Atlyginimas

Filialo direktoriaus atlyginimas priklauso nuo to, kuriame regione yra organizacijos padalinys. Pavyzdžiui, Maskvos filialo direktorius uždirba dvigubai daugiau nei jo kolega iš Volgogrado.

Bendrosios tiesos

Filialo direktoriaus darbo ypatybės išdėstytos atitinkamame pareiginiame apraše, tačiau norint užimti filialo vadovo pareigas neužtenka atitikti jame surašytus reikalavimus. Norėdami susitvarkyti su skyriaus vadovo pareigomis, jūs taip pat turite:

• Pateikiama išvaizda (juk filialo direktorius yra „įmonės veidas“ regione).
• Patirtis ne vadovo pareigose organizacijos veiklos srityje (siekiant geriau suprasti įmonės funkcionavimo ypatybes).
• Automobilis (jis užtikrins didelį mobilumą sprendžiant daugelį problemų „ant žemės“).
• Aukštas socialumas (galų gale reikės užmegzti ryšius su daugybe pavaldinių).
• Saviugdos ir savęs tobulinimo noras.
• Plačios valdymo, pardavimo, planavimo ir analizės perspektyvos.

Svarbūs niuansai

Be aukščiau pateiktų duomenų apie filialo vadovo veiklą, nebus nereikalinga atkreipti dėmesį į šią informaciją:

• Generalinis bendrovės direktorius tuo pačiu metu gali vadovauti jos filialui, o to nedraudžia įstatymai.
• Taip pat filialo vadovas gali užimti vadovaujančias pareigas kitose organizacijose. Pavyzdžiui, Aleksandras Afanasjevas, viceprezidentas ir „Rostelecom“ filialo direktorius. 2010 m. Jis kartu buvo paskirtas UTK OJSC pavaduotoju.
• Filialo direktorius laikomas viduriniu vadovu. Jį skiria ir atleidžia generalinis direktorius. Išimtis yra LLC filialo direktorius. Jį skiria įmonė ir jo vardu dirba įgaliotinis.
• Filialo generaliniu direktoriumi gali būti paskirtas asmuo, turintis ne mažiau kaip dvejų metų vadybinio darbo patirtį. Privalomas aukštasis išsilavinimas.
• Nesant skyriaus vadovo (per atostogas, susirgus ir pan.), Kitas darbuotojas skiriamas į filialo direktoriaus pavaduotojo pareigas. Jis turi reikiamas kompetencijas.
• Organizacijos vadovybės susitikimuose su filialų direktoriais renkamos atlikto darbo ataskaitos ir pristatomi nauji tikslai.

Kokias išvadas galima padaryti? Filialo direktoriaus darbas susijęs su didele atsakomybe ir dideliais darbo krūviais. Jis turi mokėti vadovauti ir paklusti, vykdyti užduotis ir duoti nurodymus, atlikti einamuosius darbus, analizuoti praeitį ir kurti ateities planus.