Il processo ininterrotto di fabbricazione dei prodotti non è fattibile senza la disponibilità di un numero sufficiente di raffinerie. Questi sono elementi integranti della produzione che servono come oggetti di lavoro. Ad ogni ciclo vengono completamente consumati, trasferendo tutto il loro valore al prodotto finito. Le rimanenze sono considerate una delle componenti principali delle attività correnti. E non invano: senza la loro partecipazione, la produzione di prodotti sarà impossibile.
Inventario contabile: principi di organizzazione
La procedura contabile della MPZ è stabilita da PBU 5/01. In conformità con questa disposizione, i seguenti fondi sono riconosciuti come rimanenze:
- materiali, materie prime e altri beni che sono completamente consumati nella fabbricazione di prodotti o nell'esecuzione del lavoro (prestazione di servizi);
- destinato ad ulteriore vendita (merci, prodotti finiti);
- beni necessari per le esigenze di gestione dell'impresa.
Vale la pena notare che la categoria di riserve nella pratica contabile russa non include i lavori in corso, così come gli immobili destinati alla rivendita. L'IFRS 2, al contrario, classifica questi tipi di attività come IPZ. Secondo gli standard internazionali, gli inventari includono anche fondi che vengono utilizzati nel processo di fabbricazione dei prodotti (servizi di rendering o esecuzione di lavori) per più di un anno o un ciclo operativo standard.
PBU riconosce nella MPZ solo le attività che partecipano una volta al processo di produzione, nonché i beni e i prodotti finiti immagazzinati per la vendita (rivendita).
Il concetto di inventari e la loro gradazione
Inventari: beni (oggetti di lavoro) utilizzati una volta nel processo di produzione. Il loro valore viene completamente trasferito ai prodotti finiti, ovvero sono uno dei principali elementi di costo. La MPZ comprende anche beni e prodotti in stock destinati ad ulteriori vendite.
Le scorte di un'impresa sono classificate in base al loro scopo e proprietà (caratteristiche tecniche). A seconda delle funzioni svolte, si distinguono:
- di base;
- sussidiaria.
Nel gruppo di scorte di produzione ausiliarie, i contenitori e i materiali di imballaggio, i pezzi di ricambio, il carburante e gli MBP sono assegnati separatamente. Ciò è dovuto alle caratteristiche del loro uso. Il carburante è suddiviso in economico (per riscaldamento), motore (carburante) e tecnologico. I materiali del contenitore sono utilizzati per il trasporto, lo stoccaggio e l'imballaggio di prodotti finiti e altre scorte.
La composizione della MPZ principale e ausiliaria
I principali inventari sono i componenti principali dei prodotti fabbricati. Si tratta di componenti, materiali di base e materie prime nella loro composizione, prodotti semilavorati acquistati. In questo caso, le materie prime sono prodotti agricoli e minerari e materiali - lavorazione. I semilavorati, prima di partecipare alla produzione di prodotti, hanno attraversato alcune fasi della lavorazione, ma i prodotti non sono ancora diventati.
Le riserve ausiliarie sono gli oggetti di lavoro che vengono utilizzati per mantenere la proprietà principale (lubrificante) o le strutture di pulizia (pulizia dei locali). Ciò include anche MPZ, che conferisce determinate qualità o proprietà ai materiali di base (rivestimenti di vernice e vernice).
Gli inventari dell'organizzazione includono un gruppo separato "Oggetti di valore ridotto e da indossare" (IBE).Le attività sono considerate di basso valore, il cui valore è inferiore a quello stabilito per le immobilizzazioni, indipendentemente dal periodo di utilizzo. I dispositivi indossabili includono proprietà la cui durata è inferiore a un anno.
Tipi di MPZ, loro gradazione per motivi tecnici
Gli inventari sono classificati in gruppi a seconda del loro scopo e ruolo nel processo di fabbricazione. Si distinguono i seguenti tipi:
- materie prime;
- prodotti semilavorati acquistati;
- pezzi di ricambio;
- combustibile;
- forniture e attrezzature per la casa;
- materiali e contenitori per container;
- materiali da costruzione;
- tute e speciali accessori;
- materiali ausiliari;
- Altro.
All'interno di ciascuna categoria, le scorte sono divise in gruppi più piccoli a seconda della loro appartenenza a una particolare varietà, tipo, dimensione e altre caratteristiche. Questa è la gradazione delle caratteristiche tecniche, che diventa quindi la base per la creazione di elenchi di inventari. Sono necessari per la sistematizzazione delle scorte utilizzate nella produzione e organizzazione della contabilità analitica.
Nomenclatura MPZ e unità contabile
A ciascun tipo di materiale viene assegnato un codice di magazzino (numero) in base al sistema di numerazione installato nell'azienda. Combinando le scorte in gruppi in base alle loro funzioni, posizione e altre caratteristiche, si forma una nomenclatura contenente dati su ciascun materiale. Il prezzo contabile del tipo MPZ può anche riflettersi qui, quindi un tale elenco è chiamato tag di nomenclatura-prezzo.
Il codice stock stabilito viene successivamente indicato ogni volta che i materiali vengono utilizzati. Arrivi, pensionamenti, trasferimenti in un magazzino o ferie in produzione sono accompagnati da registrazioni nei registri non solo del nome dell'impianto, ma anche dei loro numeri. Ciò evita errori nella contabilità e nella contabilità di magazzino.
Per l'unità nella contabilità della MPZ prendere un gruppo di scorte omogenee, un lotto, un numero di articolo, ecc. Ogni organizzazione imposta indipendentemente questo indicatore. Va tenuto presente che dovrebbe fornire il controllo della disponibilità e del movimento dei materiali, nonché contribuire alla formazione di informazioni affidabili e complete su di essi. L'inventario è tenuto in metri quantitativi (materiali) e monetari.
Bilancio
MPZ entra in azienda per vari motivi. Ad esempio, nell'ambito di un contratto di fornitura (acquisto e vendita), quando si fornisce un contributo al capitale o lo si riceve gratuitamente, nonché nella propria produzione di materiali o in relazione alla cessione di immobilizzazioni (altri beni). Gli inventari attivi in bilancio riflettono il costo effettivo della loro acquisizione. Un'eccezione può essere solo quei materiali che:
- hanno perso il loro valore in un anno;
- moralmente obsoleto;
- perso (parzialmente) le loro proprietà.
Si riflettono al prezzo di una possibile vendita. La differenza tra il costo di vendita e il costo iniziale è attribuita al risultato finanziario.
È stata stabilita una diversa procedura di fissazione dei prezzi per gli inventari che provengono da un contributo in conto capitale o ricevuta gratuita. Nel caso di un contributo del fondatore, il costo dei materiali viene determinato utilizzando un valore monetario. E quando ricevuto gratuitamente, il bilancio riflette il valore del valore di mercato dei materiali esatti (o simili) alla data di registrazione. In caso di scambio di costi iniziali, viene preso in considerazione l'importo al quale sono state elencate le rimanenze nel bilancio dell'impresa che effettua la transazione.
Componenti del costo effettivo degli inventari
PBU 5/01 indica che l'inventario deve essere preso per la contabilità al costo effettivo. La posizione regola anche i componenti di questo valore. Ciò include gli importi associati all'acquisizione di una raffineria:
- speso per pagare le bollette al fornitore in base al contratto di fornitura;
- dazi doganali e altre tasse;
- tasse non rimborsabili;
- pagato per servizi di consulenza e informazione;
- costi di consegna e di approvvigionamento (compresa l'assicurazione);
- le spese di imballaggio, smistamento, part-time e altre azioni volte a riportare la raffineria a condizioni utilizzabili;
- remunerazione agli intermediari coinvolti nella transazione;
- altri costi direttamente correlati all'acquisto di materiali.
Il costo effettivo non include l'ammontare delle spese generali.
Il calcolo del valore di solito non è difficile. Ma questo diventa possibile solo alla fine del mese, quando il reparto contabilità riceve dati numerici su tutti i componenti del costo delle scorte (fatture, documenti di pagamento, ecc.). Allo stesso tempo, i materiali si spostano quotidianamente, la loro vacanza non può essere fermata - tutta la produzione "reggerà" e l'impresa subirà gravi perdite. Allo stesso tempo, la circolazione delle attività dovrebbe essere registrata in modo tempestivo, il che richiede l'introduzione di metodi speciali per il calcolo dei prezzi effettivi o la determinazione dei costi pianificati.
Metodi per valutare MPZ quando vengono cancellati
Quando i materiali vengono rilasciati a prezzi effettivi per la produzione o ritirati per altri motivi, la valutazione viene effettuata utilizzando:
- indicatore del costo medio - il costo totale dei materiali è diviso per l'importo utilizzato per quelle scorte il cui prezzo è difficile da calcolare separatamente;
- il valore del costo di ciascuna unità è rilevante per la contabilizzazione di materiali costosi (ad esempio gioielli);
- Metodo FIFO - la prima parte uscente è cancellata a spese della prima parte entrante;
- Metodo LIFO: il primo lotto viene rilasciato ai prezzi dell'ultimo arrivo.
Un'entità applica uno dei possibili metodi per ciascun gruppo o tipo di inventario raccomandato dal principio contabile e descrizione del lavoro di un contabile. Nella preparazione dei bilanci, i saldi di magazzino sono riflessi secondo il metodo contabile stabilito.
Se la società utilizza i prezzi pianificati, alla fine di ogni mese è necessario calcolare le deviazioni del costo effettivo dal set. Il valore è determinato per ciascun gruppo di materiali. Dopo averlo trovato, è possibile calcolare il costo effettivo degli inventari utilizzati nella produzione. Per fare ciò, il valore contabile viene regolato dall'entità della deviazione.
Contabilità di magazzino
I seguenti conti sono utilizzati per contabilizzare gli inventari: 10, 15, 16, 43. Tutti sono attivi nella struttura: riflettono le entrate su debiti e le spese su crediti. La contabilità di magazzino si verifica principalmente sul conto sintetico "Materiali". Sui suoi account secondari, vengono conservati record analitici, secondo la nomenclatura e le posizioni di archiviazione stabilite. Rifletti i materiali qui a prezzi sia stabiliti che effettivi.
La contabilità analitica degli inventari può essere organizzata in due modi: capitale circolante ed equilibrio. Nel primo caso, le attività sono registrate in documenti sia in valore che in termini quantitativi. Il secondo metodo, tuttavia, prevede l'uso di una sola stima di somma.
Pubblicazioni sul movimento della MPZ
Lo svolgimento delle operazioni aziendali comporta una modifica dei dati sulla quantità di fondi e passività dell'impresa, quindi ogni movimento dovrebbe essere registrato nei dati contabili. Per la riflessione tempestiva delle informazioni, vengono effettuate pubblicazioni. Al momento della registrazione, i conti del conto MPZ saranno addebitati in corrispondenza dei conti:
- 60 (76) al momento dell'acquisto;
- 75 - in caso di ricevuta da parte dei fondatori;
- 86 - con finanziamenti mirati;
- 98 - al ricevimento della sovvenzione;
- 20, 29 - se le scorte vengono effettuate in modo indipendente.
L'IVA sui materiali acquistati è assegnata a punteggio 19.
Al momento della dismissione, gli importi sono cancellati registrando Dt 20, 23, 29 Kt 10. L'implementazione della raffineria a terzi è contabilizzata da Dt 91,2 Kt 10, 43. L'IVA sulle attività vendute è registrata come: Dt 91,2 Kt 68.
Analisi dell'inventario
Il valore di MPZ nel processo di fabbricazione non può essere sopravvalutato.Pianificando la giusta quantità di risorse necessarie per la produzione, è possibile ottenere la massima efficienza dell'impresa. Grazie all'analisi della MPZ, è possibile determinare le riserve per ridurre i costi di produzione, il che porta ad un aumento dei profitti e ad un aumento dei benefici dell'organizzazione. A tal fine, prendere in considerazione indicatori quali:
- valori medi dei saldi azionari e dinamica dei cambiamenti nel loro valore;
- turnover e la durata di un turnover di MPZ per elementi e in generale;
- le posizioni azionarie più significative per la produzione.
Un'efficace pianificazione delle spese per l'acquisizione di questi beni e la loro gestione accelera significativamente il turnover del capitale, aumentandone la redditività. L'approccio giusto può ridurre i costi di stoccaggio dei materiali, portando l'azienda a maggiori entrate.
Senza materiali e scorte, nessuna organizzazione produttiva o agricola può operare. È importante considerare tutto: il numero di articoli acquistati, l'uso razionale, la contabilità tempestiva delle operazioni e un'analisi approfondita dei risultati.
