Le responsabilità di ogni specifico specialista in qualsiasi azienda variano in base al rispettivo campo di attività dell'azienda, alla struttura del dipartimento finanziario ed economico, nonché al sito supervisionato da un determinato dipendente.
Ciò vale anche per un documento interno dell'azienda come la descrizione del lavoro di un contabile. Di norma, è impossibile prenderlo in prestito da un'altra società, poiché ci sono differenze significative nel core business.
Descrizione essenziale del lavoro
Questo documento è ampiamente utilizzato da varie organizzazioni. Stabilisce rigorosamente i punti chiave sulla parte anteriore del lavoro della posizione corrispondente.
Il tipo di briefing in esame è una guida nei seguenti casi:
- nel determinare le qualifiche dei candidati per una posizione particolare;
- nello sviluppo delle funzioni dell'unità di lavoro corrispondente;
- nella formulazione dei diritti, doveri e responsabilità di una posizione particolare.
La progettazione, la procedura di approvazione e il campo di applicazione della presente direttiva non sono regolati da alcun atto normativo, incluso il Codice del lavoro della Federazione Russa. Ci sono solo raccomandazioni di Rostrud, che vengono ascoltate più spesso.
In che modo può influire la mancanza di questo documento?
Le descrizioni delle mansioni non sono necessarie, ma i datori di lavoro di solito le hanno. Ciò consente di semplificare in modo significativo il rapporto di lavoro del capo con il personale. Possono anche mettere in guardia contro gli effetti avversi. Ad esempio, la privazione dei premi dei dipendenti da parte dei superiori per la mancata osservanza della disciplina del lavoro in assenza di adeguate descrizioni del lavoro può portare ad azioni irragionevoli da parte della direzione. Il dipendente ha il diritto di presentare un reclamo al tribunale competente. È probabile che l'esito del caso sia a favore del dipendente.
Come viene sviluppata la descrizione del lavoro di un contabile?
Questo documento può essere generato sulla base di una directory specializzata. Molto spesso, le imprese hanno una direttiva in materia di doveri, diritti, responsabilità e requisiti di qualificazione per una particolare categoria di personale, vale a dire specialisti.
Di conseguenza, la descrizione del lavoro del ragioniere può essere sviluppata utilizzando la directory di qualifica dei post e si basa su tutti i punti di cui sopra. Di norma, il documento modello di questa direttiva funge da base per lo sviluppo di determinate istruzioni, che sono successivamente integrate da aspetti inerenti a una determinata azienda.
Chiara articolazione funzioni di commercialista assicura la continuità dei servizi finanziari. L'indicazione dei requisiti pertinenti accelera notevolmente il processo di introduzione di nuovi dipendenti coniati.
Un tipico esempio del documento interaziendale considerato
Una descrizione del lavoro di esempio di un commercialista, che verrà discussa di seguito, fornirà un'idea della sua possibile forma. Innanzitutto, nella parte superiore è il nome del documento in grassetto. Assicurati di scrivere il nome della testa e il nome dell'azienda.
Dovresti anche indicare la data di formazione e il numero di serie del documento. Di seguito sono riportati i dati sulla rispettiva posizione e unità strutturale. Di solito la prima sezione è dedicata alle disposizioni generali.Questi includono: la struttura gerarchica della subordinazione, le ragioni del licenziamento, i diritti e le responsabilità di uno specialista, ecc.
Quindi i requisiti per le qualifiche pertinenti sono scritti, più precisamente, informazioni sul livello di istruzione richiesto, esperienza di lavoro in questa posizione e presenza di competenze correlate. La direttiva visualizza un elenco di documenti normativi interni che regolano il lavoro di un contabile.
Il prossimo paragrafo è un'indicazione delle responsabilità associate a questa posizione. Riflette i diritti di uno specialista, informazioni sui pagamenti e condizioni di lavoro adeguate. Alla fine è la firma del capo e la data corrispondente.
Direttiva sulle attività del capo specialista dell'unità di personale responsabile degli aspetti patrimoniali e di responsabilità della società
Se in un'azienda, di solito media o grande, la contabilità è rappresentata da diversi specialisti, allora c'è un intero elenco di documenti di questo orientamento. In primo luogo, la descrizione del lavoro del capo contabile è spesso presente.
Così come nel primo documento che regola le attività degli specialisti di questa unità di personale, la direttiva in esame ha un "tappo" che indica il nome del capo, il nome della società e la data. Dopo questi dati, di solito c'è spazio per la stampa. Naturalmente, dovrebbe esserci un nome per il documento, immediatamente dopo il quale la data e il numero vengono riscritti.
La descrizione del lavoro di un contabile differisce dalla direttiva in questione dalle informazioni sulla subordinazione gerarchica. In questo caso, il capo contabile è direttamente subordinato al direttore. Ci sono anche differenze nella sezione che rivela le responsabilità lavorative di questo specialista, in particolare, svolge attività di gestione, organizzazione e controllo dei processi contabili in corso.
La clausola relativa ai diritti prevede la possibilità per un determinato specialista di determinare la portata delle funzioni dei suoi subordinati, rappresentare gli interessi dell'azienda nel corso della cooperazione con altre strutture commerciali, firmare determinati documenti, ecc.
La descrizione del lavoro del capo contabile comprende una sezione che rivela la possibilità di interazione con i capi di vari dipartimenti. Successivamente, il documento viene firmato dal capo dell'unità strutturale e viene fissata la data corrispondente. Di seguito vengono fornite informazioni sulla posizione della persona con cui è stata fatta la coordinazione di questa istruzione e sulla sua firma con la trascrizione. È indicata la data dell'avvistamento. Alla fine, dopo le parole "Ho letto le istruzioni", viene messa la firma del dipendente corrispondente, la cui posizione è regolata da questo documento. E ancora una volta viene indicata la data della vista.
Sezioni simili possono essere osservate in un documento intitolato "Descrizione del lavoro del contabile contabile aggiunto". Informazioni più dettagliate al riguardo saranno presentate di seguito.
Quali altre direttive esistono in questa unità strutturale?
Un esempio di regolamentazione di diritti, obblighi, funzioni e altre cose in merito a una specializzazione più ristretta di un dipendente nell'ambito del dipartimento in questione può essere la descrizione del lavoro di un commercialista per i materiali.
Come è già chiaro dal titolo del documento, stiamo parlando di un'area specifica dello specialista. Pertanto, quasi tutte le clausole di questa direttiva sono dettagliate in merito alla portata del lavoro, ad esempio, contabilizzando direttamente i materiali appartenenti a questa società, la loro capitalizzazione e il calcolo del loro costo effettivo.
Cosa regola le attività di una persona che regola i flussi di cassa?
Direttamente subordinata al capo contabile c'è un'altra unità a tempo pieno, chiamata cassiere contabile. Effettua flussi di cassa, conduce operazioni con titoli, mantiene un portafoglio di cassa e genera relazioni pertinenti. Tutto questo governa descrizione del lavoro di un contabile-cassiere. Inoltre, il suo lavoro può essere ridotto per tenere registri della proprietà dell'azienda, i suoi obblighi e alcune operazioni commerciali, in particolare:
- contabilità di inventario;
- immobilizzazioni;
- costi di produzione;
- vendita di prodotti;
- risultati finanziari;
- insediamenti con clienti e fornitori, ecc.
Chi è responsabile della contabilità del personale?
Questo processo è rappresentato dall'operazione, che viene eseguita mensilmente dall'azienda a causa dell'attrazione della forza assunta. L'attuale voce di spesa è associata a detrazioni fiscali e vari contributi ai rispettivi fondi. Ciò impone la necessità di calcoli accurati delle buste paga. Nell'azienda, queste operazioni sono eseguite da uno specialista del dipartimento contabilità. Le sue attività sono regolate da un documento come la descrizione del lavoro di un contabile in buste paga.
Chi può sostituire il capo contabile?
In assenza del capo di questa unità strutturale, i suoi diritti e le sue attuali responsabilità sono assegnati all'assistente immediato. Regolamentare le attività di questo dipendente consente la descrizione del lavoro del vicedirettore contabile. Quasi tutte le clausole di questo documento sono duplicate rispetto alla suddetta direttiva relativa alle attività del capo dipartimento in questione.
Qual è la descrizione del lavoro di un contabile di un istituto di bilancio?
Questa direttiva è compilata sulla base di un documento standard che regola le attività di uno specialista ordinario della specifica unità strutturale. Tale descrizione del lavoro include le seguenti informazioni:
- il livello richiesto di qualificazione del dipendente;
- durata minima richiesta del servizio;
- regole generali di accettazione - licenziamento;
- doveri e diritti principali di uno specialista, ecc.
Questa posizione può essere assunta da un dipendente che ha una formazione secondaria specialistica o finanziaria superiore, ha conoscenze pratiche in ambito legislativo in materia di finanza e tasse, diritto commerciale e ha anche esperienza nella formazione di relazioni pertinenti.
Scarica una descrizione del lavoro di esempio del capo contabile
