Spesso nel lavoro dell'agente del personale, sorge la domanda: "Hai bisogno di un ordine per cambiare il nome dell'impiegato?" La risposta è inequivocabile: necessaria! E solo per ordine in questo caso non scenderai.
A causa della modifica del cognome (nome), sarà necessario apportare alcune modifiche a molti documenti. Ma ci devono essere motivi legittimi. E un solo messaggio orale del dipendente non è sufficiente.
L'ordine di cambiare il nome dell'impiegato
Quindi, è necessario prendere una dichiarazione del dipendente a nome del direttore con il desiderio di apportare modifiche ai documenti. Fotocopie dei documenti devono essere allegate ad esso, che confermano il fatto di un cambio di cognome (passaporto, certificato di matrimonio, ecc.). Gli originali sono presentati nell'originale.
Successivamente, dovrebbe essere emesso un ordine per modificare il cognome firmato dal direttore. Sarà necessario familiarizzare con il documento con il documento del dipendente stesso.
C'è un avvertimento. E qual è la data di emissione dell'ordine? Il certificato di matrimonio è stato rilasciato in un unico numero, il passaporto cambia per un paio di settimane ... Di conseguenza, la data in esso è diversa. E il dipendente può portare documenti in qualsiasi momento.
Caratteristiche di scrittura e design. campione
Pertanto, l'ordine di cambiare il nome dell'impiegato deve essere eseguito il giorno in cui è stato rilasciato un nuovo passaporto, poiché le modifiche alla maggior parte dei documenti aziendali vengono sempre effettuate sulla base di questo particolare documento.
Questo documento appartiene al gruppo di ordini per il personale. Non ci sono requisiti rigorosi per scriverlo. Il documento può essere preparato in qualsiasi forma, naturalmente, tenendo conto dei requisiti generali degli atti normativi in materia di preparazione e pubblicazione degli ordini.
Come emettere un ordine per cambiare il nome di un dipendente? L'esempio seguente ti aiuterà a risolvere questo problema.
OJSC "Rostock"
Ivanovo "___" ________ 2015
N. ordine ___
Informazioni sulla modifica delle credenziali
In relazione alla modifica del cognome dell'impiegata Petrova N. N., ordino:
1. Apportare modifiche ai documenti contabili del dipendente dall'01.01.2015, cambiare il nome da Petrova a Vasechkina in relazione al matrimonio.
Direttore della società _______________
(posizione) (firma)
Quali altri documenti necessitano di modifiche?
Va notato che quando un dipendente cambia il suo cognome, è necessario apportare modifiche a una serie di documenti:
- libro di lavoro;
- diario di movimento del libro di esercizi;
- tessera personale del dipendente (modulo T-2);
- affare privato;
- contratto di lavoro.
È necessario sostituire il certificato di assicurazione pensionistica e la carta salariale del dipendente.
La correzione del cognome nel libro di lavoro deve essere fatta. La procedura per le modifiche è stabilita dall'istruzione n. 30. Tutte le modifiche sono apportate dall'ultimo datore di lavoro sulla base di documenti giustificativi con numeri e date.
Le correzioni vengono apportate nella prima pagina del lavoro. Il vecchio cognome viene barrato con un tratto e ne viene inserito uno nuovo sopra. Il collegamento al documento è indicato all'interno della copertina. Tutto questo è certificato da firma e sigillo.
Questa procedura può essere ripetuta più volte con nuovi casi di modifica del nome.
L'ordine di cambiare il nome dell'impiegato è la base per le correzioni nella carta personale dell'impiegato.
E infine, i dati dovrebbero essere modificati nel contratto di lavoro. Non ci sono indicazioni e norme precise su come farlo correttamente. Anche se il più delle volte vengono utilizzate due opzioni. Nel primo, un contratto aggiuntivo può essere redatto per il contratto di lavoro. Lì, elenca su punti quali modifiche vengono apportate.
La seconda opzione è più complicata. È necessario apportare modifiche direttamente al contratto di lavoro. E in entrambe le copie.
Invece di una postfazione
Queste modifiche nei documenti comportano, a quanto pare, un semplice cambio di nome del dipendente.Ma devono sempre essere ricordati dall'agente del personale in modo che non si verifichi una situazione in cui la stessa persona in documenti diversi passerà con cognomi diversi.
