Ogni azienda ha una determinata posizione, fissata da un documento speciale, che, come sapete, è chiamato la tabella del personale. Effettuando delle modifiche, il management gestisce la società, è impegnato nel debug del sistema salariale e nell'ottimizzazione della struttura organizzativa. Scopriamo come emettere un ordine per modificare la tabella del personale in modo che non contraddica la legge e contenga tutte le posizioni necessarie.
Motivo della modifica
Allora, qual è la base per l'aggiornamento del documento? Da chi dovrebbe provenire il segnale, cosa è necessario apportare modifiche alla tabella del personale? Naturalmente, questa è la prerogativa del capo dell'impresa. E sebbene una varietà di specialisti possa partecipare alla preparazione dei progetti di modifica, all'analisi dell'efficacia della struttura organizzativa esistente, al sistema di subordinazione e remunerazione, l'iniziativa chiave proviene direttamente dalla leadership.
Il direttore impartisce un ordine orale per preparare un ordine di modifica dell'elenco del personale per gli specialisti responsabili di questo, ne prende conoscenza e ne approva una firma personale.
Gli ordini relativi alla tabella del personale sono generali per l'impresa, tuttavia, è consentito impostare un indice speciale per esso, ad esempio "SR", e memorizzarlo in un raccoglitore separato per limitare l'accesso alle informazioni personali dei dipendenti (dimensioni del salario).
Opzioni per cambiare il personale
Di norma, la natura delle modifiche apportate al presente documento è determinata da diversi motivi possibili, vale a dire:
- la necessità di modificare lo stipendio o l'aliquota tariffaria per uno o più posti;
- a causa di riduzioni del personale;
- la necessità di rinominare un post o un'unità;
- la necessità di rimuovere la posizione dall'elenco del personale;
- la necessità di sostituire lo stipendio con l'aliquota tariffaria o viceversa.
Allo stesso tempo, a seconda della situazione che ha influenzato la scelta di una variante del motivo, il preambolo del documento può cambiare (segue l'intestazione e precede la parte accertante, è la base per l'elaborazione dell'ordine). Il preambolo inizia più spesso con le parole "in esecuzione", "in connessione con", "per scopi", ecc.
Chi effettua l'ordine?
Dopo che è stata presa la decisione di modificare la tabella del personale, vengono determinate le posizioni interessate dall'adeguamento, viene assunto uno specialista che incarna il piano. La legislazione non limita la cerchia di persone autorizzate a svolgere tali attività.
Ma, di norma, questa è la responsabilità del funzionario nominato dall'ordine generale per l'impresa durante la stesura dell'elenco del personale, responsabile della sua formazione e della redazione. Questi doveri possono anche essere indicati nel contratto di lavoro e nella descrizione del lavoro di un determinato dipendente.
Nelle piccole organizzazioni, le funzioni di compilazione di tali ordini sono spesso assegnate al servizio del personale o alla contabilità, meno spesso a un avvocato. Nelle grandi imprese, l'ordine viene preparato dal dipartimento della pianificazione e dell'economia o dal dipartimento del lavoro e dei salari. Bene, per un singolo imprenditore, questo lavoro è svolto da un ufficiale del personale, contabile (se ce ne sono nello stato) o dall'imprenditore stesso.
Variazione del personale, aumento degli stipendi
Come sapete, il Codice del lavoro non consente una riduzione dei salari dei dipendenti (ad eccezione delle situazioni specificate nell'articolo 74 del Codice del lavoro), a meno che non sia associato a una riduzione dell'aliquota standard.Pertanto, gli adeguamenti che incidono sulla tabella del personale, le variazioni delle retribuzioni e le aliquote tariffarie in particolare, possono spesso implicare solo il loro aumento.
Società a responsabilità limitata
"Builder"
ORDINE
21 gennaio 2015 n. 2-SR
Al momento di apportare modifiche al contenuto dell'elenco del personale n. ШР-1, approvato dall'ordine n. 1 del 04/01/2014.
In connessione con la variazione del volume di lavoro svolto
ORDINE:
Apportare le seguenti modifiche al contenuto dell'elenco del personale n. ШР-2:
1. Dal 1 ° febbraio 2015 stabilire lo stipendio:
1.1. Ingegnere tecnologico Smirnov Ivan Petrovich per un importo di 55000 (cinquantacinquemila) rubli.
2. Specialista del personale L. Solovieva per preparare un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro.
3. Responsabile dell'esecuzione dell'ordine di nomina dell'economista Tender L. I.
I. circa. Direttore V.F. Kudrin
Newsletter: contabilità, specialista delle risorse umane, economista
Preparato da: economista Tender L. I.
Una modifica nella tabella del personale, il cui esempio è mostrato sopra, può essere fatta per uno e più posti e impiegati contemporaneamente in un unico documento. In questo caso, la data di approvazione dell'ordine non deve coincidere con la data della sua entrata in vigore.
Cambio di posizione nella tabella del personale
Se è necessario modificare il nome della posizione o l'intera unità, il preambolo dell'ordine può, ad esempio, leggere come segue: “In connessione con la necessità di portare il nome dell'unità (posizione del dipendente)” o “In conformità con il suo carico funzionale (il classificatore tutto russo delle posizioni dei dipendenti)”.
Ulteriore ordine di modifica campione di personale che viene presentato in precedenza, conterrà un ordine approssimativamente della seguente natura:
- Dal 1 agosto 2014, cambiare il nome della posizione di "avvocato" in "consulente legale".
- Lo specialista delle risorse umane Solovyeva L.V. informa l'avvocato Kryuchkov Yu. M. della modifica, prepara i documenti del personale appropriati.
È caratteristico che, in effetti, la ridenominazione di un post richiede una giustificazione scritta. Tuttavia, se la posizione è vacante, la sua presenza è facoltativa.
Esclusione di posti di lavoro
Le posizioni o le singole unità di personale possono essere escluse dall'elenco di personale se sono vacanti, ovvero non vi è alcun dipendente che sarebbe impegnato nel lavoro rilevante.
Come preambolo, è possibile utilizzare, ad esempio, la seguente formulazione: "al fine di ottimizzare la struttura organizzativa", "a causa delle esigenze di produzione", "a causa della riduzione del volume di lavoro dell'unità", ecc.
Il contenuto della parte amministrativa è simile al seguente:
"1. Dal 20 dicembre 2014, per escludere i seguenti post dall'elenco del personale:
1.1. Un idraulico di terzo livello con un'aliquota tariffaria di 82,50 (ottantadue rubli e 50 copechi) - 2 unità di personale. "
In questo caso, non è necessario indicare l'importo della retribuzione o aliquota tariffaria. Se in diverse divisioni vi sono lavori e professioni simili di lavoratori per nome, l'ordine deve indicare quale particolare divisione è coinvolta.
Posizione Introduzione
Un esempio di un cambiamento nel personale quando è integrato da una nuova posta o unità di personale è molto simile al precedente. Di norma, l'introduzione di cambiamenti nel personale è giustificata da un aumento del volume di lavoro nell'unità, dalla necessità di aumentare l'efficacia di un singolo servizio o impresa nel suo insieme, dall'apertura di un nuovo impianto di produzione, ecc.
La formulazione utilizzata per creare l'ordine può essere la seguente:
"1. A partire dal 1 ° aprile 2015, i seguenti posti dovrebbero essere aggiunti alla tabella del personale:
1.1. Direttore commerciale con uno stipendio di 51.000 (cinquantamila) rubli - 1 pz. unità.
1.2. Allenatore di vendita con uno stipendio di 42.000 (quarantadue mila) rubli - 1 pz. unità ".
Se nell'azienda sono presenti diverse divisioni, nell'ordine è necessario prendere nota dell'assegnazione dei post da assegnare a una di esse. Nel caso in cui un nuovo reparto venga creato da dipendenti neoassunti, questo dovrebbe essere indicato anche in questo documento amministrativo.
Riduzione del personale
La riduzione del personale si riferisce alla rimozione di unità non libere dall'elenco del personale. In questa situazione, il codice del lavoro richiede ai datori di lavoro di avvertire i dipendenti di una riduzione di 2 mesi. Questo è un processo difficile, tra cui molte sfumature fornite dallo stato per proteggere i diritti dei lavoratori.
L'ordine di cambiare il personale in questo caso deve essere necessariamente generale per l'impresa, con numerazione e indice adeguati. Di norma, la maggior parte di tali documenti giustificativi ha approssimativamente il seguente motivo: "A causa della difficile situazione finanziaria dell'organizzazione, come azione per ottimizzare i costi del lavoro".
Consideriamo più in dettaglio i contenuti della parte amministrativa dell'ordine sulla riduzione del personale:
“Per apportare le seguenti modifiche al contenuto dell'elenco del personale n. ШР-1 del 04/01/2011:
1. Dal 1 ° agosto 2014, le seguenti posizioni dovrebbero essere rimosse dall'elenco del personale:
1.1. Ingegnere senior - 1 pz. unità.
1.2. Cassiere - 1 pz. unità.
Responsabile - economista Tender L. I.
2. A partire dal 1 ° agosto 2015, i seguenti posti dovrebbero essere aggiunti all'elenco del personale:
2.1. Ingegnere senior - 0,5 posti.
Responsabile - economista Tender L. I.
3. Specialista del personale L. Solovyeva secondo le modalità stabilite dall'attuale legislazione del lavoro:
- portare all'attenzione dei dipendenti informazioni sul licenziamento imminente per ridurre il personale;
- offrire posizioni vacanti alle persone che rientrano nella riduzione;
- portare all'attenzione delle autorità dei servizi per l'impiego informazioni sul rilascio dei dipendenti.
4. Nominare una commissione di riduzione del personale composta da:
Presidente della Commissione - Direttore A. A. Chugunov
I membri della commissione sono lo specialista delle risorse umane Solovyova L. V., il consulente legale Kryuchkova Yu. M., l'economista Nezhnaya L. I., il capo contabile Popova M. S. "
Va notato che la creazione di una commissione per la riduzione del personale è molto importante, i suoi membri sono spesso presenti alla consegna delle notifiche ai dipendenti e sono anche responsabili di garantire la correttezza della preparazione dei documenti relativi alla riduzione.
Modifica della retribuzione all'aliquota oraria
Ci sono situazioni in cui è necessario cambiare il modo in cui i salari sono formati per uno o più dipendenti. In altre parole, nella tabella del personale, sostituire lo stipendio o l'aliquota tariffaria con l'importo dell'aliquota oraria. Ciò può accadere, ad esempio, a causa del regolare verificarsi della raffinazione, nonché di un aumento della durata della giornata lavorativa, per la comodità di calcolare i salari e tenere un registro delle ore lavorate.
Ancora una volta, tali modifiche richiedono una giustificazione; sono effettuate solo previo accordo con il dipendente; non devono ridurre l'importo dei pagamenti. In questo caso, la parte amministrativa dell'ordine sarà simile a questa:
"1. A partire dal 16 agosto 2012, le seguenti posizioni dovrebbero essere rimosse dall'elenco del personale:
1.1. Autista di 4a classe con un tasso tariffario di 9082,50 rubli. - 1 pz. unità.
2. Dal 16 agosto 2012 per introdurre le seguenti posizioni nell'elenco del personale:
2.1. Autista di 4a classe con una tariffa oraria di 55,04 rubli. - 1 pz. unità.
3. Lo specialista del personale L. Solovyeva informa il conducente della IV categoria I. Ivan I. della modifica, prepara i documenti del personale appropriati. "
Ordine di conservazione dell'ordine
Come già accennato, un ordine per modificare la tabella del personale fa riferimento agli ordini per le attività principali, ma può essere pubblicato sotto un indice speciale e archiviato in una cartella separata per garantire la riservatezza dei dati personali dei dipendenti. È importante che i documenti possano essere forniti tempestivamente in caso di qualsiasi verifica autorizzata o su richiesta della direzione.
Per quanto riguarda la shelf life, secondo la normativa vigente, gli ordini per le attività principali sono conservati per l'intera esistenza dell'impresa.
