Le detrazioni fiscali standard possono essere applicate a molti dipendenti. Tuttavia, non tutti i dipendenti lo sanno. A proposito, il dipartimento del personale o il reparto contabilità non sono tenuti a informarne i richiedenti, poiché la fornitura di documenti è un diritto del dipendente e non il suo dovere. I codici di detrazione 126 e 127 sono più comuni, in quanto si riferiscono al primo e al secondo figlio.
Informazioni generali
La detrazione fiscale è una sorta di privilegio per un dipendente. È interessante notare che ci sono diversi tipi. Le detrazioni personali più popolari per i bambini.
I primi comprendono piccoli importi che non sono tassati e per i quali hanno diritto i veterani di guerra, nonché le persone con disabilità del primo e del secondo gruppo.
Il secondo grande gruppo comprende quegli importi che non sono tassati al tasso del tredici percento a causa del fatto che il dipendente ha figli. Qui, la classificazione è piuttosto ampia, dal momento che tutto influenza il codice di detrazione, dalla presenza del secondo genitore all'account del figlio.
Come posso calcolare la mia imposta?
Se il dipendente stesso desidera verificare la propria imposta, deve sapere come calcolarla correttamente. Nel caso generale, l'intero importo del suo stipendio viene moltiplicato per il tredici percento o per 0,13.
Tuttavia, se un dipendente ha diritto a una detrazione fiscale e ha fornito un pacchetto completo di documenti, non dovrebbe tassare l'intero importo del suo stipendio, ma solo una parte di esso.
Il codice di detrazione 126 e 127 suggerisce, ad esempio, che un dipendente che ha un primo o un secondo figlio minore ha diritto a una detrazione per un importo di 1.400 rubli. Se ci sono due bambini, allora l'importo raddoppia. Tuttavia, è necessario portare in tempo tutti i documenti ai bambini. In caso contrario, dovrai restituire gli importi persi attraverso le autorità fiscali e solo per un determinato periodo.
Un esempio pratico. Calcolo fiscale
Un dipendente, Ivanova I.I., ha presentato i documenti per i suoi figli. I codici di detrazione 126 e 127 vengono applicati a lei, cioè rispettivamente sul primo e sul secondo figlio. Se l'importo totale dei guadagni di Ivanova I.I. al mese ammontava a 10.000 rubli, quindi senza esenzione doveva pagare allo stato 1.300 rubli.
Ma, dal momento che il dipendente ha il diritto a detrazioni fiscali standard del codice 126, 127, quindi dal suo stipendio nel calcolo dell'imposta, si possono sottrarre in modo sicuro 1400 e 1400 rubli. Totale, l'importo di 7200 rubli è tassato. L'importo delle imposte trasferite al bilancio è di 936 rubli. Ciò significa che il privilegio di Ivanova I. I. le ha salvato 364 rubli.
Codice di detrazione 126: che cos'è?
La detrazione fiscale con il codice 126 indica un beneficio fiscale sul reddito personale per il primo figlio. È interessante notare che non solo uno il cui bambino non ha raggiunto l'età di diciotto anni può usarlo. Quando si fornisce un certificato da un istituto di istruzione che conferma che il bambino studia a tempo pieno, la prestazione continua ad essere valida fino a quando il bambino non compie ventiquattro anni.
Vale anche la pena notare che questo codice di detrazione è stato utilizzato dalla fine del 2016. In precedenza, il codice 114 corrispondeva ad esso, che si applicava anche al primo figlio di età inferiore alla maggioranza o che riceveva istruzione, ma solo nell'istruzione a tempo pieno.
L'importo del codice di detrazione 126 è 1.400 rubli. Ciò significa che è questa parte dei salari del dipendente che non è tassata. Cioè, un risparmio mensile di 182 rubli.
Inoltre, non bisogna dimenticare che la detrazione cessa di applicarsi se la quantità di salari per un anno solare ha raggiunto 350.000 rubli. Nel mese in cui questo importo è stato raccolto, i codici di detrazione 126 e 127 non si applicano.
Se nasce un bambino: trasportiamo documenti
Se un dipendente che lavora nell'azienda ha un figlio, può immediatamente portare l'intero pacchetto di documenti per fornire una detrazione standard dei codici 126 e 127 e qualsiasi altro.Tutto dipende dal tipo di bambino apparso in famiglia.
Ciò richiede solo due documenti: una dichiarazione personale e una copia del certificato di nascita del bambino. Tuttavia, le sfumature sono possibili. Se il genitore alleva il bambino da solo, deve anche fornire documenti che lo confermino.
Questi includono un certificato per madri single sotto forma di numero 25, un certificato di morte del secondo genitore, un certificato attestante la sua scomparsa. Vale anche la pena portare una copia del passaporto, in cui si afferma che dopo la morte del coniuge o lo stato di una madre single, il genitore non si è sposato. Ciò è necessario affinché la contabilità sappia quali codici utilizzare. I codici 126 e 127 di detrazione dell'imposta sul reddito delle persone fisiche si applicano solo a coloro che crescono un figlio in famiglia. Per un genitore single, questi importi saranno raddoppiati.
Vale anche la pena prestare attenzione al cambio di cognome. Questo è particolarmente vero per le donne. Se il nome da nubile è iscritto nel certificato di nascita e ora il dipendente ha altri dati, vale anche la pena portare un documento che lo confermi. In questo caso, sarà un certificato di matrimonio.
La dichiarazione personale dovrebbe indicare i tuoi dati in quale dipartimento lavora il dipendente, così come i dati del bambino, iniziando con il cognome, il nome e il patronimico e terminando con la data di nascita. Vale anche la pena mettere la firma e la data di scrittura della domanda.
Tirare la fornitura di documenti non ne vale la pena, perché anche se il bambino è apparso il 29, la detrazione sarà fornita per l'intero mese lavorato. Questo dovrebbe essere preso in considerazione dai contabili. Una detrazione fiscale per un bambino viene fornita dal mese in cui è nato, soggetto alla fornitura tempestiva di documenti.
Nuovo posto di lavoro. Cosa serve?
Se un dipendente è arrivato in un nuovo luogo di lavoro e desidera ricevere una detrazione fiscale, oltre ai documenti sopra elencati, deve fornire un certificato sotto forma di 2-NDFL. Ciò è necessario affinché il commercialista possa inserire informazioni sullo stipendio del dipendente dall'inizio dell'anno. Ciò consente di impedire alla detrazione di raggiungere la soglia di 350 000 rubli.
Inoltre, se un dipendente assume una nuova posizione nello stesso mese in cui è stato licenziato da un'altra organizzazione, il contabile può verificare se le detrazioni per questo mese gli sono già state accumulate.
I codici di detrazione 126 e 127 nel certificato 2-NDFL possono essere visualizzati direttamente sotto la colonna con le entrate del dipendente. Dividendo la somma di ciascuno di essi per 1400, puoi scoprire per quanti mesi è stata fornita la detrazione. Se un dipendente ha già ricevuto la sua indennità per un determinato mese, il datore di lavoro stabilisce le detrazioni solo dal mese successivo. Se si è verificata un'interruzione tra i luoghi di lavoro, non è previsto un rimborso per questo periodo.
È interessante notare che se un dipendente è riuscito a cambiare diversi lavori in un anno, dovrà prendere certificati da ciascuno di essi. Anche se è stato lavorato lì per diversi giorni. Le entrate devono essere riepilogate e inserite nella base per calcolare correttamente le imposte.
Altrimenti, per coloro che desiderano utilizzare i codici di detrazione fiscale 126 e 127, è necessario portare una copia dei certificati di nascita dei bambini, nonché una dichiarazione personale. Vale anche la pena portare certificati dai luoghi di studio se il bambino ha più di diciotto anni.
Codice 127. Caratteristiche
Il codice di detrazione numero 127 indica un vantaggio per coloro che hanno un secondo figlio. Forniscilo a coloro che trasmettono un pacchetto di documenti. L'importo della detrazione in questo caso coincide con l'importo delle prestazioni per il primo figlio e ammonta a 1400 rubli.
Ciò significa che ogni mese un dipendente che ha diritto a una prestazione risparmia 182 rubli. Il limite per l'utilizzo di questa detrazione è lo stesso del primo figlio, ovvero 350.000 rubli.
Fino alla fine del 2016, il numero 115 di designazione corrispondeva a questo codice; aveva tutti gli stessi parametri. Questo codice viene utilizzato anche da quei genitori il cui secondo figlio ha raggiunto la maggiore età, ma non ha ancora raggiunto i ventiquattro anni e sta ancora studiando a tempo pieno.
Documenti per la detrazione. Codice 127
I codici di detrazione fiscale 126 e 127 sono simili, quindi hanno una serie simile di documenti.Tuttavia, per quest'ultimo, sarà leggermente più ampio.
Se il dipendente ha due figli minori di diciotto anni o studenti a tempo pieno, deve fornire i seguenti documenti:
- Dichiarazione personale In uno, puoi inserire entrambi i bambini contemporaneamente.
- Certificato di nascita di entrambi i bambini, nonché le relative copie. Vale la pena notare che anche se il bambino ha già un passaporto, è il certificato che viene fornito, poiché è in questo documento che ci sono informazioni sui genitori.
- Certificato nel modulo 2-NDFL, se il dipendente ottiene un lavoro.
Vale anche la pena notare che se il primo figlio non rientra più nella categoria di persone per le quali viene concessa la detrazione, è comunque necessario portare un certificato per lui. Ciò conferma il fatto che il bambino su cui viene utilizzato il codice 127 è il secondo.
Cosa succede se un dipendente non ha ricevuto un beneficio?
Succede che il dipendente non sapesse di avere diritto a nessun beneficio fiscale sul reddito delle persone fisiche. Probabilmente, o non è stato informato di questo o non ha fornito documenti tempestivi. In questo caso, può restituire l'importo che ha pagato eccessivamente alle autorità fiscali.
Per questo, è necessario fornire un pacchetto di documenti al servizio fiscale. I codici di detrazione 126 e 127 nella dichiarazione 3-NDFL dovranno anche essere indicati se è sotto questo valore che passano le detrazioni appropriate.
È anche necessario ottenere un certificato dal luogo di lavoro nel modulo 2-NDFL, nonché copie dei certificati di nascita dei bambini, se necessario, e un certificato dal loro luogo di studio. Vale la pena ricordare che è possibile restituire l'importo solo per gli ultimi tre anni. Cioè, nel 2017, puoi ottenere denaro per il 2014, 2015, 2016.
I codici di detrazione 126 e 127 nella dichiarazione verranno automaticamente inseriti se specificati in una scheda specifica nel programma fornito dal sito Web del servizio fiscale. Se il reso viene effettuato tra qualche anno, dovranno essere presentate diverse dichiarazioni, separatamente per ogni anno.