Prije toga, stalno nisam imao dovoljno vremena za rješavanje svakodnevnih poslova. Blokada na poslu, nered u kući, nedostatak sposobnosti da se potpuno opustim - problemi koji su me mučili. To je trajalo sve dok nisam saznao za metode, čija primjena mi omogućuje da pratim sve. Cilj im je trošiti manje vremena za svakodnevno donošenje odluka.
prvenstvo
Za početak sam razvio dobru naviku. Ponedjeljak ujutro cijeli tjedan posvećujem sastavljanju liste obaveza. Zatim svoje ciljeve raspoređujem prema njihovoj važnosti i hitnosti.
Ovdje mi u pomoć pomaže tehničar Eisenhower. Da biste ga koristili, morate uzeti prazan list i podijeliti ga u četiri kvadrata. Važne i hitne stvari spadaju u prvi trg, koji bi trebalo biti hitno riješen. Drugi - važni ciljevi na kojima se može raditi malo kasnije.
Na trećem trgu donosim hitne, ali ne i važne stvari. Primjer je zamjena ispuhane žarulje, popravak pokvarene perilice rublja i tako dalje. Četvrti kvadrat uključuje zadatke koji nisu važni i hitni - računalne igre, gledanje TV emisija, surfanje Internetom i tako dalje. Njima se može baviti tek nakon što su dovršena pitanja tri prethodna kvadrata.
Napravite plan
Eisenhowerova tehnika omogućuje mi da brzo shvatim koje su važnosti ovog tjedna. Kad je naglasak postavljen, možete započeti s izradom plana. Osmišljavam plan za provedbu hitnih i važnih, kao i ne hitnih i važnih pitanja.
Zadaće s trećeg trga povremeno uspijem delegirati nekom drugom. Poslove s četvrtog trga radim samo po želji. Eisenhowerova tehnika omogućuje mi da shvatim što je točno gubljenje vremena, kamo ide.
Odaberite vrijeme i datum
Također je važno odlučiti kada ćete točno obavljati poslove prva dva kvadrata. Obavezno odredite vrijeme i datum kako ne bi bilo iskušenja staviti nešto u dugački okvir. Kad to učinite, dajete sebi svojevrsno obećanje koje nećete htjeti prekršiti.
Također razmislite u koje doba dana ste najproduktivniji. Pokušavam se nositi sa svim važnim i hitnim stvarima ujutro, kada se najbolje mogu nositi sa poslovima. Moguće je da će vam drugi put odgovarati bolje - popodne, večer i slično.
optimizacija
Kada sastavite akcijski plan, vrijeme i datum izvršenja zadatka moraju se odabrati pravilno. Na primjer, ponekad moram upoznati nekoga u drugom dijelu grada, a također posjetiti organizaciju koja je tamo smještena. Naravno, planiram takve stvari istog dana, što može uštedjeti puno vremena na putu.
Ili, recimo, treba mi pomoć neke osobe kako bih se mogla nositi s nekim zadacima. Planiram i te stvari za jedan dan.
Kako drugačije mogu optimizirati svoj popis? Na primjer, želite urediti svoju figuru, izgubiti kilograme. Odlučite potrošiti sat vremena dnevno na treningu. Međutim, za to ne morate kupiti članstvo u teretani. Umjesto toga, možete doći na posao ili se s njega vratiti pješice. Nećete samo urediti svoju figuru, već i uštedjeti vrijeme.
Osigurajte sve unaprijed
Nekad sam provodio puno vremena donoseći male odluke o domaćinstvu.Svakog sam jutra razmišljao o tome što danas obući za posao, što skuhati za doručak i slično. Srećom, pronađeno je i rješenje za ovaj problem.
Naučila sam birati odjeću za tjedan koji je pred nama. Svake nedjelje odvojim malo vremena unaprijed za pripremu stvari koje su mi potrebne. Također planiram jelovnik za cijeli tjedan, kupujem proizvode prema unaprijed sastavljenoj listi.
Kad sve napravim odjednom, potrebno mi je puno manje vremena nego kad to radim svaki dan. Primijetio sam i da sam postao manje umoran, jer više ne trebam stalno donositi male kućanske odluke.
sažeti
Kad se tek naviknete na novu rutinu, korisno je da pregledate prošli tjedan. Prikladno mi je da to radim svake nedjelje. Obraćam pažnju koji su zadaci s mog popisa uspješno završeni, a koji nisu. Analiziram razloge koji su me spriječili da se bavim određenim stvarima. To mi omogućuje da spriječim slične pogreške u budućnosti.
rezultati
Što su mi dali gore opisani postupci? Svaki dan uštedim najmanje dva sata vremena. Postao sam brži i učinkovitiji u bavljenju svakodnevnim aktivnostima. Mnogo je manje vjerojatno da ću prevladati umor koji sam neprestano osjećao prije.
Shvatio sam i da sam neko vrijeme trošio na stvari koje mi nisu donijele ništa dobro. To mi je pomoglo da se odreknem mnogih njih, što je moje dane učinilo mnogo produktivnijim. Uštedjelo vrijeme sam posvetio aktivnostima koje mi donose više zadovoljstva, tjeraju me da se razvijam i krećem naprijed.