Mnogi od nas su navikli raditi nekoliko stvari odjednom. Međutim, multitasking je "ubojica" performansi. Ako vam je potreban recept za fokusiran i fragmentiran rad, usredotočite se na jedan projekt u dužem razdoblju - ovo je vještina koja treba poboljšati. Poput zrake sunca kroz povećalo, ovakav način razmišljanja usredotočuje vaše vrijeme, pažnju i resurse.
Mnogi zadaci uzimaju energiju i energiju u jednom danu.
U nedavnom intervjuu Bob Schafer, voditelj treninga mozga u Lumos Labs, rekao je da, ako se stvarno trudite baviti više od jedne stvari, udarate se svom produktivnošću. Svaku od ovih stvari činit ćete malo manje produktivno, a ključni je ovdje koncept nazvan „trošak zamjene“. Koštat će vam vrijeme i energija da uspijete prebaciti pažnju s jednog na drugi zadatak.
Obavljajte određeni posao svaki dan.
Sposobnost fokusiranja možete razviti postavljajući svaki radni dan određenu temu. Svrha određenog posla znači da se trebate koncentrirati isključivo na jedno ključno područje vašeg rada ili poslovanja što je duže moguće, bez prelaska na drugo.
Na primjer, izvršni direktor poziva svoj menadžerski tim na seminar na licu mjesta kako bi potaknuo kreativno razmišljanje tijekom rada. Istovremeno, mentalne resurse svog vođe fokusira na jedinstveni dnevni red, a ne na svakodnevne poslovne pregovore. Slično tome, pisac koji se registrira u hotelu kako bi dovršio svoju knjigu u opuštenoj atmosferi, potpuno je uronjen u njen zaplet. Svoje kreativne moći želi usmjeriti na jedan projekt.
Upravljanje vremenom i kako odabrati temu za svaki dan
Ne trebate provesti cijeli dan na jednom zadatku. Ako radite u tvrtki, fokusiranje na samo jedan zadatak vjerojatno neće uspjeti, jer imate sastanke kojima morate prisustvovati, pozive i druge odgovornosti.
Umjesto toga, razmislite o ključnim temama koje oblikuju vaš radni život. To mogu biti kreativni rad, razvoj poslovanja, prodaja, služba za korisnike, administracija, marketing ili dizajn.
Zatim odredite koje su teme najvažnije za vas i vaše poslovne ciljeve. Sada, planirate svoj tjedan, svaki dan usporedite temu. Tijekom uobičajenog radnog dana, provedite dva do tri sata na zadatke povezane s odabranim temama. Ako možete potrošiti više vremena ili čak cijeli dan na njima, to je sjajno. Ako ne, prilagodite se u skladu s tim.
Vaša nova razina pozornosti trebala bi smanjiti kognitivno preopterećenje do kojeg dolazi prilikom prelaska s jednog zadatka na drugi. Ne biste trebali potrošiti pola sata na pregled marketinške kampanje, sat vremena na razgovoru s potencijalnim zaposlenicima i trideset minuta na pisanje članka, a zatim se žalite da se tijekom večere osjećate umorno i depresivno.
Umjesto toga, u ponedjeljak se, primjerice, bavite marketingom, u utorak - zaposlite, u srijedu kreativni posao, četvrtak posvetite razvoju poslovanja, a petak administrativnim poslovima. Možete čak prikazati ove teme u svom kalendaru i preuzeti odgovornost tako što ćete pratiti koliko dugo se usredotočujete na svaku temu.
Jednom kada vam odgovara koncept, proširite ga uzimajući u obzir teme za sljedeći mjesec, tromjesečje ili godinu.Na koji glavni projekt želite usmjeriti sljedećih 30, 60 ili 90 dana? Razdvojite materijal na podteme na kojima ćete raditi tijekom tematskog dana.
Recimo da želite napisati poslovnu knjigu u ovom tromjesečju. Kreativni rad tema je sljedeća tri mjeseca, pa razdvojite pisanje knjige na manje dijelove, poput pisanja, istraživanja i uređivanja.
Slično tome, ako želite predstaviti novi proizvod ove jeseni, odaberite male teme tjedno i dnevno. Pogledajte svoje oglasne kampanje utorkom. Sakupljajte recenzije kupaca srijedom. Planirajte kampanju e-pošte četvrtkom i tako dalje.
U konačnici, pravilnom raspodjelom radnih trenutaka za svaki dan i upravljanjem vlastitim vremenom, pomoći ćete sebi da postignete uspjeh i iznenadite se što ste postali mnogo produktivniji u svom poslu.