Uspjeh u poslu sastoji se od mnogo faktora koji se odnose na kvalitetu proizvoda, razinu usluge, učinkovitost kupnje kupca itd. Ali postoje i sekundarni faktori kojima nije uvijek posvećena pažnja. Na primjer, članci o režijskim i neizravnim troškovima mogu dobro spriječiti razvoj tvrtke, zbog financijskih ograničenja, ne dopuštajući mu aktivno kretanje naprijed. Mnogo je načina kako ih smanjiti. Najčešće će se raspravljati u nastavku.
1. Revizija stavki rashoda
Rutinska revizija kanala kroz koje mjesečno teče novac poduzeća osiguravat će se barem od nepotrebnih troškova. Pogreška mnogih menadžera je da prethodno utvrđenu listu stavki rashoda prihvate kao trajnu i bezuvjetnu. Istodobno, troškovi mogu varirati, kao i uvjeti poduzeća. Neki troškovi s vremenom postanu nebitni, a neki se mogu jednostavno preusmjeriti u sklopu optimizacije.
2. Angažiranje zaposlenika
Jedan voditelj, bez obzira koliko iskusan i kvalificiran, možda ne zna sve sitnice upravljanja stavkama rashoda. Pogotovo kada je riječ o velikoj tvrtki. Uključivanje zaposlenika različitih razina i profila u proces optimizacije troškova omogućit će nam da sagledamo problem šire i time odaberemo najpravedniji način racionalizacije financijskih aktivnosti poduzeća.
3. Revizija ugovora trećih strana
Dugoročni ugovori su najteži u pogledu nedostatka. Međutim, na primjer, najamnina kao jedna od najosjetljivijih stavki rashoda u malom poduzeću može se dobro revidirati. Možda će promjena stranice za ured ne samo uštedjeti određeni postotak, već i poboljšati radne uvjete.
4. Tehnološka optimizacija
U uvjetima dinamičnih promjena na polju novih tehnologija, zamjena uredske opreme može se opravdati. Otpisom nepotrebnih i zastarjelih komada opreme možete uštedjeti na troškovima održavanja i popravka, a da ne spominjemo funkcionalne prednosti instaliranja modernije opreme.
5. Optimizacija osoblja
Druga bolna stavka izdataka su plaće zaposlenih. Iskreno neefikasne kadrove ne vrijedi samo poštovati njihov prijašnji doprinos. Tako se nanosi šteta tvrtki u cjelini, a posebno drugim zaposlenicima.
6. Revizija marketinške strategije
Opet govorimo o tehnološkim ažuriranjima, kada su neučinkovita sredstva za promociju proizvoda stvar prošlosti, ostavljajući prostora modernim metodama komunikacije s kupcima. Na primjer, skupo oglašavanje na papiru danas ne igra istu ulogu kao prije 5-10 godina.
7. Digitalna nadogradnja
Još jedno područje koje utječe na unapređenje tehnologije. Isto odbijanje papirologije i uvođenje digitalne komunikacije ne samo da smanjuje financijske troškove, već i povećava produktivnost poduzeća.
8. Imenovanje kupca
Aktivnosti modernih tvrtki povezane su s velikim brojem neizravnih troškova za razne vrste stjecanja. Jedan zaposlenik čija će odgovornost biti potpuna kontrola nabave moći će optimizirati potrošnju posvećujući svo svoje vrijeme pronalaženju najpovoljnijih ponuda.
9. Zakup prostora
Ako tvrtka posjeduje slobodne prostore, preporučljivo je da ih iznajmi. Prazno mjesto ne donosi profit, a stalan izvor prihoda pokrit će dio istih neizravnih troškova.
10.Alternativni oblici organizacije radnog tijeka
Stručnjaci iz područja menadžmenta postupno pregledavaju tradicionalne pristupe organizaciji radne aktivnosti. Na primjer, ovo može biti riječ o preseljenju na posao bez ureda kod kuće. Koncept coworkinga je također primjetljiv kada nekoliko zainteresiranih strana unajmljuje veliki prostor i u njemu organizira besplatnu zonu za rad i kreativnost. Sve to također minimizira troškove, a ponekad pruža i više mogućnosti za profesionalni rast.