Delegiranje vlasti posebna je umjetnost koja nije dostupna svima. No što se voditelj lakše nosi s tim zadatkom, to njegov tim bolje radi. Postoji teorija prema kojoj je nemoguće stvoriti jak tim bez delegiranja. Omogućuje vam da oslobodite vođu od obavljanja rutinskih zadataka i da mu date vremena za obavljanje složenijih funkcija. Ako ne pokažete svom timu pravi smjer, nećete mu pružiti priliku da donosi vlastite odluke i nauči preuzeti odgovornost.
Glavna greška
Mnogi rukovoditelji tvrtki čine ozbiljnu pogrešku pružajući cijelim članovima tima upute kako izvesti osnovne radnje. Time svojim zaposlenicima dajete izgovor da misle kako im ne vjerujete u potrazi za vlastitim metodama za postizanje pozitivnih rezultata. U pravilu, na kraju neće biti moguće izvršiti ni najjednostavnije operacije bez vašeg odobrenja.
Delegacija ili naredba?
Jedno je dati ljudima stroge upute i očekivati od njih strogu provedbu, a drugo im postaviti cilj i pružiti priliku da samostalno traže načine kako to postići. Što biste željeli: imati tim mislećih ljudi koji imaju ideju o tome što treba postići ili tim graditelja koji će moći djelovati samo prema strogo razrađenom, unaprijed određenom planu? Ako vaši zaposlenici čekaju upute od vas svake minute, to će vam uvelike zakomplicirati život.
Zapovjedništvo kao stil upravljanja nije vrlo učinkovito. To se odražava i na proučavanje američkog obrazovnog sustava. Učenici su izvrsni u rješavanju standardnih jednadžbi, ali čim se pojavi zadatak koji zahtijeva kritičko razmišljanje, odmah padaju u omamljenost.
Ako vaša tvrtka želi postići brzi rast, trebala bi potrajati drugačijim smjerom. Razmislite u kojem smjeru želite da se razvijate. Podijelite svoje misli sa suigračima. Mogu vam ponuditi vlastiti pristup ili strategiju. Da biste vidjeli u kojem smjeru razmišljaju vaši zaposlenici, postavite im sugestivna pitanja.
Poticanje zaposlenika koji razmišljaju
Ako vidite da vaši suigrači dobro rade izazovne zadatke koji zahtijevaju kritičko razmišljanje, svakako ih pohvalite za to. Osnivač GForce Life Science Mark Gallagher kaže da je važno da zaposlenici misle sami. Ponekad se pojavi problem kod specijalista, kojeg nitko prije nije riješio. Uvijek su oduševljeni ovim izazovom i bave se poslom. U konačnici, dolaze do optimalnog rješenja. Unatoč činjenici da mnogi zaposlenici nemaju puno iskustva i nedavno su diplomirali na sveučilištu, svi su spremni raspravljati se i raspravljati o rješenju zadatka, budući da im to uprava dopušta. Naravno, to ne jamči da će uvijek postići željeni rezultat, ali bez grešaka put do uspjeha je nemoguć.
Kontinuirani razvoj
Ako su vaši zaposlenici zainteresirani za rad na zadatku, možete vidjeti čari razmišljanja u djelovanju. Suosnivač Forward Financiranja i izvršni direktor Justin Bakes kaže da je posebno važno dati svojim zaposlenicima mogućnost rasta i rasta. Ako stručnjaci nisu zainteresirani za dobivanje rezultata, neće ih ulagati u posao. Potrebno je organizirati radni proces tako da zaposlenici budu u potpunosti uključeni u njega.Bakes pokušava stvoriti okruženje u kojem je svaki od zaposlenika spreman uložiti sve napore kako bi postigao rezultat. Cijeli tim fokusiran je na postizanju određenih poslovnih pokazatelja. Budući da svaki zaposlenik točno zna što žele od njega, u stanju je pokrenuti pitanja koja ga sprečavaju u postizanju tih ciljeva.
Kontinuirano obrazovanje
Šef tvrtke trebao bi unaprijed razmisliti o tome koje su vještine i sposobnosti potrebne članovima njegovog tima kako bi postigli planirane ciljeve. Ovisno o tome, vrijedno je odabrati program usavršavanja ili obuke novog osoblja. Važno je ne zaustaviti se na postignutom rezultatu i pokušati našim zaposlenicima stalno pružati mogućnosti za daljnji razvoj. Ovakav pristup organizaciji radnog tijeka omogućava čak i najmlađem članu tima da osjeti njihovu važnost i uključenost u aktivnosti tvrtke.
zaključak
Riječ "delegacija" danas su čuli mnogi, ali ne znaju svi što se točno krije iza ovog koncepta. Zahvaljujući kompetentnoj raspodjeli funkcija među osobljem, vi se kao vođa možete osloboditi obavljanja rutinskih zadataka i posvetiti se važnijim pitanjima koja se odnose na daljnji razvoj i strateško planiranje tvrtke. Također je važno organizirati rad na zadacima na način da je svaki član tima mogao samostalno donositi odluke unutar svojih ovlasti.
Ako kontrolirate cjelokupni tijek rada u svakoj fazi, to može negativno utjecati na rezultat rada i aktivnosti cijelog tima. Neka vaši zaposlenici rade samostalno kako bi pronašli rješenje problema i nagradite ih novim idejama i inovativnim prijedlozima. Ako želite da se vaš posao neprestano razvija, pokušajte stvoriti najudobnije uvjete za svoje podređene. Tek tada ćete vidjeti prinose koji vam trebaju.