Svaka se osoba barem jednom u životu suočila s potrebom da zatraži upute o pružanju dodatnih slobodnih dana ili slobodnih dana. Nažalost, mnogi su se istovremeno suočili s negodovanjem vlasti i vrlo kategoričnim odbijanjem.
Zašto se to dogodilo? Možda je cijela poanta u tome da je korišten pogrešan pristup oštrom šefu? Ali kako shvatiti koja metoda djeluje? Doista, nije svaka osoba usko upoznata sa svojim vođom, što znači da mu je teško zamisliti kako točno komunicirati s njim. Sasvim je moguće naučiti od Amerikanaca kako doći do vikenda, povezujući njihove metode s našom, ruskom stvarnošću.
Igrajte se po pravilima
Susan Lucas-Conwell, direktorica tvrtke Great Place To Work, savjetuje sve svoje zaposlenike prije nego što se prijave za godišnji odmor ili zatraže dodatni vikend kako bi osigurali da su njihovi zahtjevi u skladu s standardima i praksama tvrtke. Ovo je vrlo dobar savjet, slijedeći koji možete izbjeći nepotrebne brige i ne gubiti vrijeme, kako vašeg tako i vašeg vođe.
Međutim, osim službenih pravila, svaki tim ima i neizgovorena pravila. Ako u SAD-u ne igraju posebnu ulogu, onda su u Rusiji često obvezujuće.
Ako je osoba nedavno dobila posao, prije nego što zatraži slobodan dan ili počne planirati godišnji odmor, trebala bi otkriti kako to učiniti. Na primjer, je li odmor podijeljen u dva dijela ili možete odvojiti tri tjedna odjednom? Je li normalno da trebate nekoliko sati pobjeći djetetu u vrtić ili će ga negativno shvatiti?
Planirajte svoj rad
Malo je vjerojatno da će čak i najvjerniji i razumljivi šef otpustiti zaposlenika koji je sakupio puno zadataka za dodatni vikend. Lynn Sarikas, direktorica MBA Centra za karijeru Sveučilišta Northeastern University, savjetuje da dovršite sav tekući posao prije odlaska na vikend. Međutim, stručnjak pojašnjava da ako cilj tvrtke nije osobni, već timski rezultat, onda biste trebali osigurati da kolege nemaju blokadu na stolu.
Naravno, ovo je vrlo mudar savjet. Međutim, ne pomaže uvijek u postizanju cilja. Ruski čelnici ponekad vole pronaći nove zadatke za zaposlenika koji je dovršio svoj posao. Stoga, prije nego što odete kod šefa i tražite slobodan dan, morate se pobrinuti da on neće moći pronaći dodatne stvari umjesto dodatnog vikenda.
Obavijestite unaprijed i mnogo puta
Ova metoda funkcionira samo kad osoba nekoliko mjeseci zna da će joj trebati osobno vrijeme. Na primjer, ako je kupio ulaznice za koncert ili kazalište, ali vrijeme predstave pada radnim danom.
Lynn Sarikas, direktorica MBA centra za karijeru Sveučilišta Sjeveroistočnog svijeta, savjetuje vam da podnesete pismenu obavijest i zapamtite da najmanje dva puta tjedno podsjetite šefa da vi, „nezamjenjivi zaposlenik“, nećete biti na radnom mjestu. Ova metoda utjecaja dovodi do činjenice da se šef navikne na ideju da će zaposlenik imati određeni slobodan dan.
Naravno, nije potrebno zahtijevati ili iznositi ultimatume. Zahtjevi, poput podsjetnika, trebaju biti neupadljivi i prijateljski.
Odaberite pravo vrijeme
Morate priznati da puno toga ovisi o tome imaju li šef i tvrtka u cjelini dobar ili loš dan. Pogotovo reakcija na zahtjev za slobodnim danom. Nije potrebno prekinuti njezin važan sastanak ili spriječiti vođu da pije kavu.
Stručnjaci savjetuju da se obrati vlastima sa zahtjevima za vikend samo u pogodno vrijeme za to.Pogotovo kad su u pitanju dodatni slobodni dani, a ne o nakupljenim neiskorištenim slobodnim danima.
Budite spremni na neuspjeh
Ako tražite nešto drugo, onda će on možda i odbiti, zar ne? Šef je ista osoba koju ste tražili. On uopće nije dužan upoznati vas i osigurati dodatne slobodne dane, rano otići s posla ili dati dopust u one kalendarske dane kada je u uredu puno stvari.
Amerikanci nemaju problema s opažanjem neuspjeha, vjerojatno zato što rijetko traže dodatne slobodne dane. Naprotiv, u SAD-u je uobičajeno gomilati slobodno vrijeme, tako da, ako je potrebno, bez ikakvih problema ne ode na radno mjesto ili na kratki improvizirani odmor.
Nažalost, u Rusiji ne postoji takva praksa. I daleko od toga da svi mirno odgovaraju na neuspjehe uprave. Njihovu posebnu averziju razlikuju žene s djecom, koje vjeruju da ih je šef dužan pustiti na zahtjev, a istovremeno zadržavaju iznos plaćanja.
Zapravo, šef bi trebao imati samo jedno - brinuti se o razini produktivnosti rada i rastu prihoda tvrtke. Stoga biste se trebali mentalno pripremiti za neuspjeh i ne uznemiravati se zbog toga. I naravno, ne treba dopustiti da negativne emocije utječu na kvalitetu rada.
Odmor planirajte unaprijed
Kada razmišljate o tome kada se prijaviti za godišnji odmor, morate uzeti u obzir mnoge čimbenike. Na primjer, trebate saznati kada će se većina zaposlenika opustiti. Ako se vrijeme podudara s vremenom koje ste odabrali, morat ćete ih ili imati ispred njih tako što ćete prvo podnijeti zahtjev ili prenijeti svoje planove u drugi mjesec.
Morate shvatiti koji datumi kalendara tvrtka ima najviše posla. Ako ćete tijekom tjedna hitne pomoći glavi zatražiti nekoliko dodatnih slobodnih dana, naići ćete na kategorično odbijanje. Isto se odnosi i na praznike. Ali ako želite izbjeći žurbu, onda samo trebate napisati zahtjev za godišnji odmor s ranijim datumom, naravno, izračunavši vrijeme tako da je vašim povratkom radni ritam već ušao u svoj uobičajeni tok. Međutim, ako je šef pažljiv na sitnice, tada će odmah shvatiti o kojim brojevima zapravo govori.
Ako ćete odmor provesti na nekom putovanju, primjerice, želite posjetiti vruće južne zemlje, onda ima smisla otkriti kakvo je vrijeme tijekom izvan sezone. U pravilu se u većini naselja možete opustiti u proljeće ili jesen. U ovom trenutku nitko ne uzima godišnji odmor, odnosno neće biti problema s odobravanjem vaše prijave.