Bez obzira u kojoj tvrtki radite, najvjerojatnije ćete morati prisustvovati različitim sastancima i prisustvovati poslovnim sastancima. Iako se možete žaliti da svaki tjedan morate provoditi vrijeme u konferencijskim dvoranama, stvarnost je da morate prisustvovati sastancima prema potrebi. U ovom je slučaju vrlo važno kako se ponašati tijekom ovih sastanaka. Upravo ponašanje utječe na koju ćete se profesionalnu stranu smatrati. Stoga svakako pokušajte izbjeći sljedeće radnje koje će se negativno odraziti na vašu karijeru.
Stalno provjeravanje e-pošte ili tekstualnih poruka
Kad ste jedan od sudionika sastanka, iako ne sudjelujete aktivno u procesu, ne preporučuje se ometati telefonom. Iako bi ležerni izgled dok dugo sjedite mogao biti prihvatljiv, nemojte biti osoba čije su oči cijelo vrijeme zalijepljene za mobilni telefon. Ako niste izvršni direktor velike korporacije, svaka poruka koja stigne tijekom ovog sata vjerojatno može pričekati, a stalno provjeravanje njih ukazuje da vas očito ne zanima diskusija.
Nemoj zaspati
Ponekad su sastanci dosadni. Ali, dopustiti sebi da zavlačite tijekom njih jednostavno je neprihvatljivo. Ako ste umorni od dolaska na sastanak, bilo od opće iscrpljenosti ili naročito lošeg sna, ponesite piće s kofeinom ili čak bočicu ledene vode kako biste ostali budni. A ako stvarno osjećate da oslabite, ispričajte se, idite u toalet, poškropite malo vode po licu, a zatim se vratite i sudjelujte u procesu.
Ne jedite za vrijeme sastanka
Takvo je ponašanje ljudima neprihvatljivo. Jelo tijekom sastanka je loša forma. Ali ako ćete tijekom sastanka još uvijek doručkovati ili jesti hranu, učinite to tiho i odaberite one namirnice koje možete jesti brzo i točno. Također, imajte na umu da neki mirisi hrane mogu smetati drugima i izbjegavajte hranu koja zaista može jako mirisati u zatvorenoj konferencijskoj sali, poput ribe ili toplih umaka.
Ne raspravljajte o odsutnim ljudima i ne prekidajte
Ako namjeravate prisustvovati sastanku, želite da se vaš glas čuje kada se pojave pitanja o kojima imate mišljenje. Ali razgovor o drugim ljudima nije najpametniji potez. Radeći to, izgledat ćete nepristojno i bit će vam teško da vas sugovornici shvate ozbiljno. Također ne prekidajte. Umjesto toga, pričekajte da dođete na red, a ako vam je zaista teško staviti riječ, dobro je dignuti ruku.
Ne kasni
Ponekad je zakasniti na sastanke neizbježno, na primjer, kada imate prethodni sastanak koji se završava. Ali stalno kasnjenje na sastancima pokazuje da ne poštujete druge ljude. Da biste to izbjegli, napravite naviku dolaziti na sastanke 15 minuta prije rasporeda i unaprijed isplanirajte svoje vrijeme.
Susreti na poslu često su neizbježni, ali nemojte dopustiti da vaše ponašanje tijekom njih narušava vašu reputaciju. Umjesto toga, potrudite se se riješiti gore navedenih navika. Ako su bili u prošlosti.