Prije ili kasnije u bilo kojem poduzeću nastaje situacija kada je potrebno sastaviti nalog za bonus. Uzorak takvog dokumenta trebao bi biti uvijek pri ruci službenika osoblja.
Osnovni pojmovi
U uvjetima proizvodnje, nemoguće je osigurati da svi radnici rade na isti način. Netko će zasigurno bolje podnijeti svoje dužnosti od drugih. Takvi se zaposlenici obično potiču. To može biti bilo što: pismo, zahvalnica, novčana nagrada ili vrijedan dar. U svakom od ovih slučajeva sigurno ćete morati izdati nalog za bonus, čiji bi uzorak trebao odražavati suštinu odluke što je moguće ispravnije.
Zadatak možete malo pojednostaviti ako prvo pripremite, a zatim odobrite zasebnu bonus ponudu. Treba razmotriti sve moguće načine napredovanja, detaljno opisujući svaki od njih. Takav dokument trebao bi biti u računovodstvenom odjelu i služiti kao opravdanje za primjenu jedne ili druge opcije. Imajući takav papir u ruci, neće biti teško pripremiti uobičajenu nalogu za bonus. Uzorak će vam pomoći da se osigura točnost informacija željenom zaposleniku.
Redoslijed prijave
Kao što znate, nalog je dokument koji izražava posebne naredbe upravljanja. Njenoj objavi trebao bi prethoditi niz događaja koji se odvijaju određenim redoslijedom. Primjerice, jedan od zaposlenika izvrsno se isticao na radnom mjestu, a uprava je odlučila nekako proslaviti svoj radni nagon. U ovom slučaju najprije neposredni nadzornik mora sastaviti izvještaj ili dopis.
U njemu je dužan ukratko opisati situaciju u kojoj se ovaj zaposlenik pokazao na poseban način, te dati prijedloge u vezi s opcijama za napredovanje. Dokument mora biti registriran kod tajnice, a zatim će se, zajedno s ostatkom pošte, nalaziti na stolu glave. Istražujući sve okolnosti, donosi konačnu odluku postavljanjem odgovarajuće rezolucije. Nakon toga dokument odlazi u odjel osoblja, gdje se formira nalog o bonusu. Uzorak u obliku projekta dostavlja se ravnatelju na odobrenje. U ovoj fazi se mogu izvršiti sva podešavanja. Konačna verzija s potpisom glave prenosi se u obračunski odjel radi obračuna.
Sadržaj narudžbe
Da biste izbjegli pogreške, potrebno je razumjeti što točno treba sadržavati uzorak naloga za isplatu bonusa zaposlenima. Potrebno je jasno razumjeti kakve informacije trebaju biti u njemu i u kojem je slijedu bolje navesti.
Bilo koja vrsta ove naredbe u skladu s pravilima o izvršenju trebala bi se sastojati od više dijelova:
- Ako dokument nije sastavljen na posebnom ili natpisu, tada se na vrhu lista mora navesti naziv tvrtke.
- Slijedi naslov dokumenta, kao i datum i mjesto objave.
- Nakon toga trebao bi biti naveden dio. U pojedinostima se navodi razlog zbog kojeg je uprava donijela takvu odluku.
- Nakon riječi "naređujem" slijedi administrativni dio. Treba jasno navesti veličinu i uvjete isplate bonusa. Ovdje direktor upućuje glavnog knjigovođu da nadgleda kako će se obračun izvršiti. Nakon toga osoba koja je odgovorna za nadgledanje izvršenja ovog naloga određuje se kao poseban stavak.
Naredbu potpisuje sam voditelj. Nakon toga daje se na upoznavanje zaposlenika.
Obrazac dokumenta
Da pojednostavimo posao stvaranja administrativne isprave u travnju 2006. godine, ruski Goskomstat razvio je jedinstveni obrazac br. T-11.
Pomoću nje možete vrlo brzo i bez većih poteškoća sastaviti nalog za isplatu bonusa zaposlenima. Obrazac je glavni tekst koji sadrži propuste, a potrebno je nekoliko zasebnih tablica. Dokument se izvodi na praznom listu formata A4. U gornjem desnom kutu nalazi se "čep" u koji su zabilježeni šifre poduzeća. Slijedi, nakon naziva tvrtke i detalja dokumenta, odabir osnovnih podataka o zaposleniku. Nakon toga je jasno naznačena vrsta promocije. Njegov se opis može odabrati iz upita koji je naveden u zagradama.
Zatim se nakon detaljnog opisa promocije sastavlja popis dokumenata koji su osnova za objavu ove naredbe. Na dnu obrasca trebaju biti dva potpisa: direktor i zaposlenik kojima je nagrada izdana. Goskomstat je uzeo u obzir činjenicu da postoje slučajevi kada se poticaji ne tiču samo jednog zaposlenika, već i skupine ljudi. U tu svrhu se daje obrazac br. T-11a. u tekstu nalikuje prethodnom uzorku. Ponekad se, radi lakšeg čitanja, podaci o zaposlenicima prikupljaju u posebnoj tablici.
Izrada dokumenta
Postoje tri vrste novčanih poticajnih naloga. Sve ovisi o vrsti bonusa. Obično se događa: mjesečno, godišnje ili jednokratno. No, iz toga se uzorak redoslijeda za isplatu bonusa zaposlenima ne mijenja bitno. U tim slučajevima možete koristiti i obrazac br. T-11a.
Međutim, neka poduzeća radije samostalno razvijaju oblik takvog dokumenta. U principu, to zakonom nije zabranjeno. Glavna stvar je da tekst takve naredbe treba sadržavati sve glavne točke koje je potrebno razmotriti kako bi se obračunalo obračun. Uz to, treba imati na umu da veličina isplate mora biti u skladu s Uredbom o bonusima, koja mora biti u svakom poduzeću. Potrebno je detaljno opisati moguće mogućnosti nagrađivanja i odgovarajuće maksimalne iznose nagrada. Prije odobrenja nacrta naloga upravitelj se mora konzultirati sa svojim vodećim stručnjacima kako ne bi došlo do proturječnosti između dokumenata. Inače, svaki zaposlenik može podnijeti zahtjev sudu za vraćanje pravde u ovom pitanju.
