U nastojanju da se računovodstvene odredbe naše zemlje približe normama međunarodnog sustava financijskog izvještavanja, od 01.01.2013. Godine ukinuta je obveza korištenja standardiziranih oblika primarne knjigovodstvene dokumentacije za bilježenje događaja u gospodarskom životu poduzeća i organizacija, s nekim iznimkama koje podliježu saveznim zakonima.
Dužnost ili pravo
Faktura za izdavanje materijala stranci izvan je okvira obvezujućeg zakonodavstva i stoga nije obvezna. Ali usprkos ovo ovo dokument ne gubi na važnosti.
U skladu s običajima poslovnog prometa i dugogodišnjom praksom, teretnica o isporuci materijala na stranu pronalazi svoju primjenu u obradi prijenosa robe i materijala iz matičnog skladišta organizacije u njene strukturne jedinice koje se nalaze izvan nje, ili kada se roba isporučuje vanjskoj drugoj ugovornoj strani na temelju sporazuma.
Mi dajemo našim
Kao poseban slučaj interne uporabe ovog dokumenta može se razmotriti dizajn izdavanja proizvoda ili drugih vrsta zaliha odgovornoj osobi za reklamnu kampanju, praćen degustacijom, distribucijom suvenira i / ili reklamnih brošura. Račun za puštanje materijala stranci čiji je obrazac sastavljen neovisno o tome tko provodi ovu kampanju - zaposlenik organizacije ili predstavnik specijaliziranog poduzeća - osnova je za primanje relevantnih predmeta iz skladišta organizacije.
Izdajemo strancima
Najčešće se pitanja dokumentiranja prijenosa robe i materijala pojavljuju u slučaju odmora od strane organizacije trećih strana. Nakon otkazivanja standardiziranih predložaka obrazaca, sve odredbe o korištenju različitih oblika dokumenata ostaju samo po nahođenju ugovornih strana koje sudjeluju u transakciji. Ali postoji ustaljena praksa njihove primjene, od koje nije uvijek mudro odbiti.
Dakle, tovarna napomena za isporuku materijala u stranu (obrazac M-15) često se koristi u proizvodnji cestarine, odnosno pri dokumentiranju prijenosa sirovina od izvođača za proizvodnju proizvoda ili poluproizvoda po njegovim uputama silama i kapacitetima prerađivača. Ovaj postupak odobrenja zvonjava Koristi se ne samo u proizvodnji, nego iu građevinarstvu, kada vanjski suradnik obavlja posao koristeći materijalima za kupce. Prilikom izdavanja računa morate se pridržavati nekih nijansi, a to su:
- Ako organizacija opskrbljivača obračunava i plaća PDV, vrijedi navesti vrijednost prenesenih zaliha bez uzimanja u obzir iznos poreza. Dakle, inspekcijska će tijela biti manje u iskušenju da ovu operaciju prekvalificiraju kao transakciju kupnje i prodaje, što je predmet oporezivanja PDV-om. Istodobno, ne treba zaboraviti na dodatne sigurnosne mjere i s ugovornim stranom dogovoriti uvjet o određivanju troškova materijala za naplatu cestarine u slučaju gubitka ili oštećenja.
- Registrirajte da se roba i materijali prenose pod uvjetima naplate, navedite dokument na temelju kojeg se vrši prijenos.
Prodajemo
Ako organizacija prodaje zalihe obračunate na računu 10 kontnog plana, M-15 se formira prema računovodstvenim pravilima MPZ - račun za izdavanje materijala na stranu. To se nesumnjivo odnosi na proizvodna poduzeća i ostale organizacije koje nemaju trgovinu kao svoju glavnu djelatnost.Dok će trgovačke organizacije koje posluju s računom 41 "Roba" izložiti TORG-12 ili UPD (one koji plaćaju PDV).
Tovarnica za otpuštanje materijala na stranu izdaje se u dvostrukoj količini, jedan primjerak predaje se skladištaru, drugi ostaje primatelju (kupcu). Na temelju ovog dokumenta sastavljaju se evidencije o otpisu dijela rezervi s računa organizacije. S druge strane, osnova je za kapitalizaciju stečenih vrijednosti od strane druge ugovorne strane.
Potvrđujemo
Bez obzira je li tvrtka teretnicu prihvatila na upotrebu ili koristi li se vlastiti obrazac koji su razvili njeni stručnjaci, ta se činjenica mora utvrditi u internim regulatornim dokumentima poslovnog subjekta.
Ovaj upravni dokument mogu imati oblik zasebne odredbe o upravljanju dokumentima u poduzeću, koja detaljno opisuje cjelokupni postupak stvaranja i rukovanja primarnim dokumentima organizacije, daje njihov popis i uključuje uzorke. Ili je to možda stavka računovodstvene politike koja uređuje izradu i odobravanje oblika računovodstvene dokumentacije. Ako je neko poduzeće odlučilo uštedjeti vrijeme i energiju i biti zadovoljni obrascima dokumenata koji se nalaze u Rosstatovim albumima, ta bi odluka trebala biti sadržana i u njegovoj računovodstvenoj politici.
Preuzmite prazan obrazac za izdanje materijala na stranu
