Rad s izvješćima kod računovođe nikada se ne završava. U svakom mjesecu postoje dani kada morate ići u određenu državnu organizaciju i predati dokumente o obavljenom poslu. Rokovi izvješćivanja u FOJ-u strogo su regulirani, ali se mijenjaju svake godine. Ovo je jedna od najvažnijih sastavnica kalendara računovođe - praćenje svih promjena u tekućoj godini.
Opće informacije
Svi poslodavci čija tvrtka zapošljava zaposlene moraju ih osigurati u Ruskom državnom mirovinskom fondu. Ova organizacija pruža informacije o premiji osiguranja, kao i osobne podatke za svakog zaposlenika u jedinstvenom obliku, koji odobrava Vlada i koji se na zahtjev osiguranika ne mogu mijenjati. Izvješće se mora podnijeti nakon prvog tromjesečja, šest mjeseci, devet mjeseci, kao i tijekom protekle godine. Obrazac za koji se u FIU-u izračunavaju rokovi izvješćivanja naziva se RSV-1.
Obrazac RSV-1
Ovaj obrazac objedinjuje sve podatke o procijenjenim i plaćenim doprinosima za svakog zaposlenika. Vrlo je zgodan jer vam omogućuje grupiranje podataka o iznosima obveznog zdravstvenog i mirovinskog osiguranja u jednom dokumentu.
Obrazac RSV-1 odobrila je vlada, a njegova najnovija revizija izvršena je 2014. godine. Normativni dokument, koji sadrži potpune podatke o izvještajnom dokumentu, je uredba Vlade Ruske Federacije od 18. veljače 2014. Tri dana kasnije podaci o ažuriranom obrascu objavljeni su u Rossiyskoj Gazeti u broju 41.
Značajke oblika
Novi obrazac kreiran je kako bi pojednostavio rad i ne kršio rokove za podnošenje izvještaja FOJ-u. Kao što se često događa, računovođe se dugo bave brojevima i iznosima, a nemaju vremena na vrijeme obaviti potrebne poslove. Ili još gore (što se često događalo i prije 2014.), stručnjaci su napravili puno pogrešaka, zbog kojih su izvještaji morali biti prepravljeni, a rokovi su opet prekršeni. Sada je novi obrazac osmišljen kako bi pojednostavio zadatak stručnjacima i značajno smanjio vrijeme potrebno za popunjavanje obrazaca.
Prva značajka povezana je s činjenicom da sada nije potrebno zasebno odvojeno osigurati i financirati dijelove. Premija je prikazana kao jedinstveni iznos.
Druga poanta je prilika da se premija osiguranja, ako postoji, odrazi na premije osiguranja ili prikaže informacije o dodatnom trošku dodatnog novca.
Od 2014. pojavljuje se novi odjeljak 2.4 u obliku. Prikazuje neke značajke obračuna premija osiguranja, uzimajući u obzir koeficijent radnih uvjeta koji se postavlja na temelju rezultata neovisne procjene. Ovu provjeru moraju proći sva poduzeća od 1. siječnja 2014. i dobiti odgovarajuću potvrdu.
I posljednja točka na koju morate obratiti pažnju: ako govorimo o pojedinačnim informacijama, tada u odgovarajućem stupcu sada ne trebate navesti iznos već plaćenih premija osiguranja.
Rokovi prijavljivanja u FOJ
Svaki knjigovođa mora pažljivo nadgledati kalendar kako ne bi propustio važan broj predaja dokumenata državnim tijelima. Ako broj zaposlenih u poduzeću premašuje 25 ljudi, tada organizacija ima pravo dostavljanja svih podataka na izmjenjivim medijima. Rokovi za prijavu FOJ-u i FSS-u su malo različiti i to se mora uzeti u obzir.
Dokumenti se moraju dostaviti FIU-u prije 15. dana u mjesecu, ali ne sljedećeg nakon izvještajnog razdoblja, već drugog u nizu. Na primjer, ako se prijavljujete za pola godine, tada rok ističe u kolovozu, točnije 15. kolovoza.
U FSS-u, slično, dokumente morate predati prije 20. u drugom mjesecu za izvještajno razdoblje.
Budite oprezni: ako trenutni datum pada na vikend ili odmor, onda je najbliža radna smjena vaš rok za podnošenje dokumenata.
U 2016. godini krajnji rok za podnošenje izvještaja FIU-u za godinu koja je prethodila aktualnoj bio je 15. veljače. Svi datumi za konačno prihvaćanje obrazaca naznačeni su na web stranicama javnih službi. Dakle, u 2016. ti datumi padaju 15. veljače, 15. kolovoza i 15. studenog, ali 16. svibnja. Za 2016. godinu izvještavanje treba pripremiti u veljači 2017. godine.
Elektroničko izvještavanje
Od 2015. godine sva poduzeća s osobljem većim od 25 ljudi moraju podnijeti dokumente o premiji osiguranja u elektroničkom obliku. Prije je bilo dopušteno koristiti ovaj obrazac samo onima koji imaju više od 50 ljudi, ali sada je granica smanjena.
Više vremena za pripremu uključuje podnošenje elektroničkog izvješćivanja FOJ-u. Uvjeti se, za razliku od papirnate forme, produžuju za pet dana. Dakle, krajnji rok za podnošenje kvartalnih vrijednosnih papira je 20. dan svakog drugog mjeseca nakon proteklog tromjesečja. Prva četvrtina završava u ožujku, što znači da služimo u svibnju, druga u lipnju, služimo u kolovozu i tako dalje. U FSS-u ovaj datum odgovara 25. mjestu.
U 2016. godini određeni su sljedeći kalendarski dani za podnošenje dokumenata FIU-u: 20. veljače, 20. svibnja, u kolovozu je 22., a u studenom - 21.. 
Što će se dogoditi ako nemate vremena
Kršenje roka za podnošenje izvještaja o PFR-u neminovno će dovesti do naplate novčanih kazni. U tom pogledu, vladine agencije imaju vrlo strogu politiku. Ako nemate vremena dostaviti izvješća na vrijeme, odmah će vam se naplatiti dvije vrste kazne:
1. Opća novčana kazna u obliku RSV-1. Izračunava se u iznosu od 5% od ukupnog iznosa obračunanih premija osiguranja za posljednja tri mjeseca. Veličina kazne ne može biti manja od 1000 rubalja.
2. A druga se kazna izračunava pojedinačno za svakog zaposlenika. U ovom slučaju uzima se 10% iznosa koji je trebao uplatiti FIU. Svi se podaci uzimaju iz zakasnjelih izvješćivanja.
U praksi, knjigovođe, znajući da su rokovi završeni, često podcjenjuju iznos premije osiguranja kako bi smanjili visinu novčanih kazni. Ali najbolja opcija u ovom slučaju je ne kršiti rokove izvješćivanja i slijediti kalendar računovođe.