Ako vam je ikada potrebno napisati objašnjenje, a kao što pokazuje praksa, takvi su slučajevi vrlo često, onda to učinite ispravno i ispravno. Ne podcjenjujte ovaj dokument. Ozbiljan pristup pomoći će u izbjegavanju daljnjih nesporazuma i disciplinskih mjera. Ovaj će vam članak pomoći u tome. Saznajemo kako napisati objašnjenje, koje su vrste i zahtjevi za nju. Uz to, ove će informacije biti korisne menadžerima i pojedincima čija nadležnost uključuje ovo pitanje.
Što je objašnjenje?
U općem smislu te riječi, objašnjenje treba shvatiti kao poseban poslovni dokument, koji je sastavljen radi pružanja objašnjenja o određenim odredbama glavnog dokumenta (plana, izvješća, nacrta) ili daje komentar o razlozima bilo koje činjenice, događaja ili radnje.
Veliki broj varijacija i varijacija ovog dokumenta može se uvjetno podijeliti u dvije skupine.
Vrste objašnjenja
- Prateći glavni dokument ili objašnjava pojedine odredbe.
- Objašnjenja o svakom incidentu, radnji, trenutnoj situaciji i ponašanju pojedinih zaposlenika organizacije. Ovo je najčešća vrsta dokumenata koji sastavljaju zaposlenici organizacije na zahtjev izravnog ili višeg rukovoditelja. Odnose se na odnose nastale u procesu rada i proizvodnje. U pravilu se direktoru piše objašnjenje u vezi s izvanrednom situacijom, kršenjem radne i (ili) proizvodne discipline, stegovnim prekršajima i prekršajima itd. U tim slučajevima poslodavac to mora zatražiti od zaposlenika (prema Zakonu o radu Ruske Federacije, članak 193) , budući da ga zakonodavac smatra oblikom njegove samoobrane. Stoga je objašnjenje (uzorak u nastavku) sastavni dio procesa discipliniranja zaposlenika.
Izdavanje objašnjenja
Za prvu vrstu dokumentacije papirologija je obvezan zahtjev, za drugu je prihvatljiv rukopisni tekst na standardnom listu A4 papira. Svi bi trebali znati kako napisati objašnjenje i što u njoj navesti, jer je to u praksi vrlo često. Bez obzira koliko ste uzorni zaposlenik, situacije su različite i od njih nitko nije siguran. Struktura objašnjenja uključuje sljedeće obvezne elemente:
- detalji primatelja;
- naziv dokumenta, oznaka vrste;
- naslov teksta (započinje predlogom "O (O) ...");
- tekst tijela;
- datum pisanja dokumenta;
- osobni potpis.
Objašnjenje (uzorak je dan u nastavku) u sadržajnom dijelu treba odražavati objektivne podatke o događajima i konkretnim činjenicama, dati jasna objašnjenja. Glavni tekst odražava osobni položaj zaposlenika u trenutnoj situaciji, njegov odnos prema savršenom ponašanju i posljedicama. Ako se zaposlenik izjasni da je kriv za nedolično postupanje, to može reflektirati u materijalnom dijelu, ukazujući na svoje pokajanje za djelo i dati obećanje da se to neće ponoviti u budućnosti. Ako sebe smatra nevinim, onda postoji prilika da iznese svoje stajalište i iznese svoje argumente i potrebne dokaze.
Rezimirajući, možemo reći da je objašnjenje primjer kako se zaposlenik može zaštititi u slučaju sporne situacije. Njegova objašnjenja u biti doprinose objektivnoj procjeni poslodavca određene činjenice i omogućavaju utvrđivanje svih okolnosti kaznenog djela te, ako je potrebno, odabir poštene mjere disciplinske kazne.
Obavijest zaposlenika o objašnjenju
Kao što je već spomenuto, poslodavac je dužan zatražiti pisano obrazloženje od svog zaposlenika prije poduzimanja disciplinskih mjera (Članak 193. Zakona o radu) Ruska Federacija). Uz to, rokovi unutar kojih treba dati objašnjenje - dva radna dana. Na temelju činjenice da zakonodavac dodjeljuje određeno vrijeme, poslodavac mora dokumentirati datum kada je od svog zaposlenika zatražio da mu dostavi bilješku. Za to ne postoje obvezni uvjeti, ali s praktičnog stajališta takav bi dokument bio koristan. Prvo, ovo je datum početka, a drugo, dokumentarni dokazi da prava zaposlenika nisu kršena. U nastavku navodimo primjer kako bi bilo jasno što u njemu treba biti naznačeno i kako napisati. Na pismu se traži objašnjenje s potpisom predstavnika od poslodavca, čija je nadležnost za izdavanje disciplinskih sankcija. Obično je to vođa ili osoba kojoj je dodijeljeno ovo ovlaštenje.
Primjer obavijesti
Zamjenik glavnog liječnika
Kukushkina R.R.
Na pismeno obrazloženje
U vezi s vašim neprimjerenim izvršavanjem radnih obaveza, koje su se izrazile u nedostatku na radnom mjestu od 21.12.14. Do 23.12.14., Tražim od vas da službenom odjelu dostavite pismeno obrazloženje ove činjenice prije 18:00 sati 26. siječnja 2014. godine.
Glavni liječnik (potpis) P. P. Sorokin
Obavijest je zaprimljena 24. siječnja 2014
Zamjenik glavnog liječnika (potpis) Kukuškin R.R.
Može se dogoditi da zaposlenik odbije primiti i potpisati takav dokument, a objašnjenje za rad piše prekasno, kada više nije moguće primijeniti disciplinsku mjeru i svi su rokovi prošli. U ovom slučaju može biti sljedeći izlaz - predati obavijest komisiji, odnosno u nazočnosti neposrednog nadzornika, predstavnika sindikata, pravnog savjetnika organizacije i drugih zainteresiranih strana. Ako je bilo odbijanja, vrijedi napraviti čin s potpisima svih koji su bili prisutni. Na ovaj način potvrđujete sukladnost s odredbama čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije.
Objašnjenje (uzorak) na djelu: primjer br. 1
Najčešće su situacije povezane s izostankom ili kasnjenjem na posao.
Zapovjednik vojne jedinice 65487
Pukovnik Sidorov S.S.
Od zaposlenika Ministarstva obrane Ruske Federacije, službenice
Volkova R.L.
Objašnjenje
O tome što kasnimo na posao 16. svibnja 2014
Ja, Volkov Roman Lvovich, kasnili smo na posao 4 sata 16. svibnja 2014. godine. U biti mogu objasniti sljedeće. Jutros sam, tijekom putovanja na posao u vlastitom automobilu, bio svjedok nesreće. S tim u vezi bio je prisiljen svjedočiti u prometnoj policiji. Trebalo mi je puno vremena. Prilažem kopiju protokola kao dokaz i popratnu bilješku inspektora prometne policije Orlova P.P.
16. svibnja 2014. (potpis) Volkov R.L.
Primjer br. 2
Direktoru trgovine Parus
Malinina M.M.
Od upravitelja skladišta
Smorodintseva S.S.
Objašnjenje
O tome što kasnimo na posao 30. prosinca 2014
Ja, Smorodintseva Sofija Semenovna, 30. prosinca 2014. kasnila sam na posao dva sata. Činjenica je da sam dan prije kupio novi sat s budilicom. Nakon što nisam u potpunosti razumio mehanizam, nepravilno sam postavio tajmer i prespavao sam jedan sat. Priznajem svoju pogrešku. Obećavam da se od sada to više neće ponoviti.
30. prosinca 2014. (potpis) Smorodintseva S.S.
Objašnjenje pogreške: Primjer
Ova vrsta dokumenta se također nalazi prilično često.Pogreške mogu biti različite vrste što se tiče praktične aktivnosti papirologiju itd. U ovom slučaju razmatra se situacija s neispunjavanjem plana rada.
Direktoru tvrtke Mnogo novca LLC
Monetkina L.D.
Od glavnog stručnjaka R. Bozhkina
Objašnjenje
O neuspjehu plana za rujan 2014
Ja, Monetkina Lyudmila Denisovna, analizirajući trenutnu situaciju koja se odnosi na neispunjavanje plana za zaključivanje ugovora o zajmu, objašnjavam sljedeće. Problem je povezan s nedostatkom zaposlenih, jer su dva stručnjaka otpuštena u mjesec dana, a nitko nije zaposlen da ih zamijeni. Dva preostala zaposlenika ne mogu se nositi s količinom posla, iako rade izvan norme.
15. listopada 2014. (potpis) Monetkina L.D.
Sastavljanje akta o nepodnošenju obrazloženja od strane zaposlenika
Ako na kraju utvrđenog razdoblja zaposlenik nije pružio objašnjenje (gornji primjer), u skladu s navedenim člankom Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac mora sastaviti poseban akt. Istina, zakonodavac ne navodi koji bi to radnik trebao raditi, u kojem vremenskom roku i da li je potrebno upoznati zaposlenika s tim. To se utvrđuje na razini organizacije, uzimajući u obzir pravila za uredski rad. Akt je sastavljen uz sudjelovanje skupine osoba i potvrđuje utvrđene događaje ili činjenice. Stoga ga je potrebno sastaviti kolektivno, prikladno je privući one zaposlenike koji su bili prisutni u trenutku kad je zaposleniku uručena obavijest o zahtjevu davanja obrazloženja. Napisana je na uobičajenom obrascu, a može imati oblik predstavljen u nastavku.
Zakon o uzorku
ZAKON
10.07.2014
O propuštanju zaposlenika pismeno obrazloženje u vezi s disciplinskim prekršajem
Ja, voditeljica odjela za osoblje, Koroleva E.E., u nazočnosti glavne računovođe Ivanove N.N. i ekonomistica Pevtsova R.I. Ovaj je Zakon sastavljen na sljedeći način:
06.07.2014. Računovođa Petrova I.I. predloženo je u skladu s člankom 193. Zakona o radu Ruske Federacije, 9. srpnja 2014., da se pismeno objasni disciplinski prekršaj koji je počinila, a koji se očitovao u odsutnosti na radnom mjestu 6 sati uzastopno. Petrova I.I. To nije učinila u propisanom roku, rekavši da je već dala usmeno objašnjenje i da ne želi pisati ništa drugo.
Taj je čin sastavljen u dva primjerka.
/ potpis / Koroleva E.E.
/ potpis / Ivanova N.N.
/ potpis / Pevtsov R.I.
Primjerak primljenog akta:
/ potpis / Petrova I.I.
Ne smatrajte odbijanje pisanja obrazloženja novim disciplinskim prekršajem, jer je to isključivo pravo zaposlenika, a ne obveza. I ovim činom poslodavac samo potvrđuje da su ispunjena sva pravila zakona.
Razlika između objašnjenja predavanja i službenika
Ova tri koncepta nemojte zbuniti. Već smo razvrstali prvu. Znajući kako napisati objašnjenje, lako se možete nositi s ostalim. Razgovarajmo ukratko o njima. memorandum je suprotno. Svrha pisanja je informirati rukovodstvo o trenutnoj situaciji, situaciji, činjenicama koje su se dogodile, odnosno motivirati vas da poduzmete bilo kakvu akciju.
memorandum podrazumijeva prijenos određenih podataka o „horizontalnoj“ grani uprave, tj. od jednog menadžera do drugog, zaposlenika jednog odjela do zaposlenika drugog itd. U pravilu se odnose na materijalna, tehnička, organizacijska, gospodarska i druga pitanja. Zapravo, ovo je poslovna korespondencija.
Kako napisati objašnjenje (uzorak ili primjer) lako se može naći na mreži. Nema jedinstvenog obrasca, međutim, postoje određeni zahtjevi koje smo naveli. Gornje primjere možete jednostavno upotrijebiti i preraditi "za sebe".
