Naplata gotovine je prikupljanje financijskih sredstava, dokumenata o nagodbi i plaćanja, kao i računi klijenata bilo koje bankarske institucije iz blagajne od strane kolektora, osiguravajući sigurnost do isporuke u određenu banku i naknadno uplaćivanje na tekući račun klijenta.
Glavni zadaci prikupljanja
- Isporučite prihod od trgovačkih poduzeća bankarskim institucijama.
- Dostavite gotovinu od svih prodajnih mjesta trgovačkih subjekata u njihovim uredima, kako biste ih ubuduće dostavili banci.
- Dostaviti novac od bankarske institucije na blagajni poduzeća kako bi se osiguralo izdavanje plaća zaposlenima.
- Osiguravanje prijevoza sredstava do trgovačkih mjesta prilikom podnošenja zahtjeva za kredit od banke.
- Dostava sredstava u raznim valutama od bankarske institucije do mjenjačnice.
- Premještanje gotovine između poslovnica banke.
- Spremanje i zaštita zaposlenika banke tijekom prijevoza vrijednosnih papira.
Prikupljanje sredstava raznih poslovnih subjekata omogućava vam siguran i brz prijenos prihoda na račun, a također osigurava gotovinu, kako u poduzeću u cjelini, tako i u njegovim pojedinačnim prodajnim mjestima s malim računima i malim računima. Prikupljanje može uključivati prijevoz drugih materijalnih vrijednosti i važnih dokumenata.
Funkcije usluga prikupljanja
Usluga prikupljanja svake bankarske institucije trebao bi biti tim visoko kvalificiranih stručnjaka koji će taj posao obavljati kvalitativno, vezano za prijevoz različitih vrsta dragocjenosti (novčanih ili valutnih). Uz uobičajenu isporuku gotovine, navedena usluga odabire račune potrebnog apoena i male novčiće.
Ušteda troškova za naplatu
Sklapanje poslovnog subjekta ugovora s bankarskom institucijom za isporuku gotovine banci u određenoj mjeri štedi radno vrijeme. Štoviše, zaposlenici ovog poduzeća više nisu odgovorni za sigurnost gotovine, što ih spašava od stresa. 
Kako bi uštedjeli novac, mala poduzeća ili individualni poduzetnici smješteni u istoj zgradi sklapaju zajedničke ugovore, a prikupljanje sredstava provodi se istovremeno istovremeno.
S obzirom na to da svaki poslovni subjekt ima svoj raspored rada, prikladno je vrijeme za podizanje gotovine tijekom radnog dana s uslugom naplate. Prikupljanje sredstava od strane pravnih i fizičkih osoba provodi se u skladu s zaključenim ugovorom koji sadrži sljedeće podatke: vrijednost naplate, učestalost naplate gotovine i odjava.
Uključivanje banaka trećih strana
Bankovna institucija često za prijevoz gotovine angažira organizaciju koja pruža odgovarajuće usluge (prijevoz vrijedne robe). 
U ovom se slučaju prikupljanje sredstava provodi tek nakon što se zaključi ugovor sa zaposlenicima ove organizacije o punoj odgovornosti. Prilikom obavljanja postupka vezanog za prijevoz gotovine od strane nekoliko djelatnika kolekcionara odjednom, nije moguće razlikovati njihovu odgovornost za štetu koja može nastati. Stoga se mora sklopiti ugovor o kolektivnoj odgovornosti.
Ako se prikupljanje gotovine provodi uz sudjelovanje trećih strana, tada je funkcije potrebno podijeliti na sljedeći način:
- Poslovni subjekt osigurava pripremu posebne vreće novca, predaje je kolekcionaru i plaća sve usluge, kako samog kolekcionara tako i banke.
- Specijalist u dogovorene sate i dane prikuplja od ovlaštene osobe tvrtke dostavljanjem na blagajni bankarske institucije novac. Po potrebi se privremeno skladištenje obavlja u odgovarajućoj jedinici za prikupljanje.
- Banka prihvaća vreće gotovine, novčanice se pretvaraju i uplaćuju na račun tvrtke.
Postupak naplate gotovine
Za svaku organizaciju koja je uključena u prikupljanje gotovine u banci se izdaju mjesečne brojevne kartice, čiji obrasci su odobreni odgovarajućim Uredbama Centralne banke Ruske Federacije. 
U ovoj će se kartici bez odlaganja navesti sljedeće informacije: brojevi torbi koji su dodijeljeni određenoj organizaciji, ime, kôd, adresa, telefonski broj, kao i vrijeme za završetak radnog dana i dolazak sakupljača.
Prije odlaska sakupljači moraju dobiti: prazne torbe, punomoći za prikupljanje i prijevoz gotovine, ključeve, markice i sigurnosne kartice.
Po dolasku u poduzeće, prikupljanje sredstava čija uputa mora biti dostupna ovom poslovnom subjektu provodi odgovarajući stručnjak tek nakon podnošenja takvih dokumenata:
- potvrde;
- punomoć za prikupljanje novčanica;
- kartice izlaznosti;
- prazna vrećica u prilogu kupca.
Prihvaćanje gotovine u banci
Kada prihvaća vrećicu za naplatu, zaposlenik banke mora provjeriti usklađenost unosa sa svim pratećim dokumentima:
- usporedba računa i sigurnog utočišta prilikom predaje torbe kolekcionaru;
- podudaranje računa i primitka prilikom predaje torbe zaposleniku.
Također bi trebalo provjeriti:
- nedostatak oštećenja na vrećici novca;
- cjelovitost same vrećice, kao i pečata na njoj;
- korespondencija broja vreće s onim što je naznačeno na tovarnom listu.
