Faksimila je reprodukcija izvorne grafičke slike. Kao što može biti graviranje, crtanje, tekst, crtež, monogram i tako dalje. Sama riječ dolazi od latinskog fac simile. U doslovnom prijevodu to znači "učiniti tako". 
Povijesna pozadina
Do 19. stoljeća faksimili su se obično izrađivali crtanjem originala pomoću prozirnog papira, graviranjem na drvu ili metalu i litografijom. U modernom svijetu taj je postupak mnogo lakši. Zahvaljujući izumu i naknadnom poboljšanju lakog slikanja - fotograviranja, fotografija i drugih postupaka koji omogućuju bezuvjetno dobivanje istinskih kopija isključivo mehaničkim sredstvima. Postupak reprodukcije naziva se faksimil. Uz njegovu pomoć izdaju se rijetki primjerci u znanstvene svrhe. Danas je upotreba faksimilskog potpisa prilično česta. Razmotrimo dalje što je to i zašto je potrebno.
Opće informacije
Faksimilski potpisi na dokumentima dugo su se smatrali rijetkošću. U nekim je slučajevima prikladnije koristiti upravo takve, a ne originalne elemente. Unatoč tome, usprkos prilično širokoj distribuciji, faksimilni potpis nije dopušten na svim papirima. Postoji niz ograničenja, čije kršenje može dovesti do prilično ozbiljnih posljedica.
Potpisni faksimil: pravna sila
U građanskom zakoniku postoji samo jedno spominjanje predmetnih rekvizita. Konkretno, u čl. 160. st. 2., dopušteno je da se nakon završetka transakcija može koristiti elektronički, faksimil potpis ili drugi analogni izvornik, stvoren mehaničkim ili drugim kopiranjem. To je dopušteno u slučajevima predviđenim zakonom ili sporazumom stranaka. U tim je situacijama faksimilni potpis pravno obvezujući. Mogućnost njegove primjene trebala bi biti utvrđena odgovarajućim sporazumom. Tek nakon sklapanja, faksimilni potpis na ugovoru može zamijeniti izvornik. U protivnom, pisani obrazac tijekom transakcije smatrat će se da nije u skladu s čl. 160 GK.
Uporedo s tim, praksa provođenja zakona je takva da stranke u ugovoru mogu predvidjeti mogućnost upotrebe faksimilnog potpisa izravno u svom tekstu, kao poseban stavak. U ovom slučaju, nema potrebe sastavljati dodatni sporazum. MNS se drži ove pozicije. U odgovarajućem pismu je obrazloženo da, budući da nije uspostavljeno zakonodavstvo, faksimilni potpis može se koristiti samo uz obostrani dogovor stranaka, što bi trebalo biti pismeno potvrđeno. U nedostatku sporazuma, Arbitražni sudovi priznaju transakcije kao zaključene zbog nepoštivanja utvrđenih zahtjeva za oblik njihovog izvršenja. Slijedi da stranke same odlučuju gdje staviti faksimilni potpis i je li dopušteno uopće primijeniti. 
Proces transakcije
U pravilu se faksimilski potpis daje u obliku pečata na kojem se nalazi točna kopija originala. Takvi se rekviziti koriste za ubrzanje papirologije u tvrtki. No, postoji niz nedostataka u korištenju ovog potpisa.Konkretno, bilo koji zaposlenik može ga koristiti bez znanja direktora. Pored toga, ne može svaki potpis na papiru faksimile zamijeniti izvornik. Transakcije pravnih osoba međusobno i s građanima obično se zaključuju u pisanom obliku, bez obzira na vrijednost. Taj se postupak provodi izradom odgovarajućeg dokumenta. To, u stvari, odražava sadržaj transakcije. Kako bi potvrdile svoje namjere, strane bi trebale potpisati sporazum. U pravilu to rade izravno same osobe ili njihovi zastupnici.
Neke preporuke
Prije sklapanja ugovora, koji će biti ovjeren faksimilnim potpisom, trebao bi biti sastavljen sporazum o postupku primjene ovog atributa. U praksi ne postoje posebne poteškoće u njegovom dizajnu. U sporazumu se obično kaže da faksimilski potpis ima istu snagu kao i izvorni potpis ovlaštene osobe. Stranke, dakle, priznaju nadležnost i zakonitost radova koje su one ovjerile. Kao što je gore spomenuto, ista se klauzula može predvidjeti izravno u glavnom ugovoru. Potonja opcija u posljednje je vrijeme sve popularnija. Osim toga, preporučljivo je unaprijed predvidjeti na koje dokumente možete staviti faksimilski potpis. Na primjer, to mogu biti prijave, privremena izvješća, nalozi, informacije ili garancijska pisma, potvrde, dodatni ugovori i tako dalje. Također bi se trebao jasno naznačiti krug ljudi koji mogu koristiti klišeje, napraviti faksimilni potpis i priložiti uzorke otisaka. 
Ugovor o radu
Ne postoji zabrana ili ograničenje upotrebe kopije potpisa u TC-u. Međutim, mogućnost njegove primjene treba zabilježiti u lokalnim aktima tvrtke. Također mogu pružiti popis radova na kojima kliše može zamijeniti izvornik. Tako će kopija naloga, ugovora, naloga za prijenos i drugih akata biti u potpunosti legalna.
Važna točka
Od listopada 2014. na snazi je savezni zakon br. 267. U skladu s njim, izmjene i dopune drugog zakona kojima se uređuje postupak osiguranja socijalne zaštite za slabovidne osobe. Prema trenutnim standardima, u nekim slučajevima ovi građani mogu zamijeniti original svog potpisa faksimilom u bankama. Identitet klišeja i originala ovjerava javni bilježnik i potvrđuje odgovarajućom potvrdom.
Telefaks potpis na primarnim dokumentima
Kontrolna tijela izrazila su svoje stajalište u pogledu legitimnosti uporabe klišeja u odgovarajućim pismima. Objašnjenja posebno navode da faksimilski potpis na primarnim dokumentima, računima, punomoćima, uplatama i drugim vrijednosnim papirima koji imaju financijske posljedice nije dopušten. Međutim, sudska praksa je prilično nejasna u razmatranju ovog pitanja. Većina arbitražnih institucija pridržava se položaja regulatornih tijela. Međutim, u jednoj od odluka FAS-a u okrugu Urals napomenuo je da je žalbeni sud pozivajući se na čl. 160, 2. dio, ispravno je istaknuto da u postojećem zakonodavstvu ne postoji norma koja bi zabranila ili ograničila upotrebu klišeja prilikom sklapanja akata u obliku COP-2, ugovora o radu i izrade potvrda za f. CS-3.
Rezolucija FAS-a u moskovskom okrugu koja kaže da sporazum prema kojem kliše može zamijeniti izvornik može proizaći iz konkretne akcije. Nepostojanje u ugovoru naznake mogućnosti korištenja faksimila bez uzimanja u obzir drugih okolnosti, samo po sebi, ne može služiti kao osnova za priznavanje računa potpisanih na ovaj način kao nelegalnih ako na njima imaju pečat kupca. Daje se dodatna potvrda transakcije akti pomirenja što odražava dug za opskrbu.Sve ovo sugerira da prilikom potpisivanja primarne dokumentacije faksimilima postoji rizik od spornih situacija. 
faktura
Gore je naznačeno da u takvim radovima faksimilni potpis ne može zamijeniti izvornik. Ipak, nisu svi potpuno jasni po tom pitanju. Prema regulatornim tijelima, upotreba klišeja na računu djeluje kao kršenje pravila za njegov dizajn. Takvi vrijednosni papiri ne daju prava na odbitak PDV-a. VI ste u jednoj od svojih odluka podržali stav poreznih vlasti. Sud je u svom pojašnjenju naznačio da u Poreznom zakonu, u čl. 169, posebno nije data mogućnost korištenja faksimilnog potpisa u postupku izdavanja računa. Okružni sudovi se također pridržavaju ovog stava i donose odluke koje nisu u korist poreznih obveznika.
Zabrane i dozvole
Zakonodavstvo ne dopušta upotrebu faksimilskih potpisa na:
- Bilješke.
- Porezne prijave.
- Nalozi za plaćanje punomoći. U vezi s potonjim, postoji dispozicija u skladu s kojom je dopušteno koristiti faksimile prema dogovoru stranaka.
- Na prijave za sudjelovanje na natječajima za ispunjavanje potreba države i vrijednosnih papira koji su dio njih.
- Bankovne kartice s otiscima i potpisima.
Uz to, zakon dopušta upotrebu faksimila na:
- Čestitke, pozivnice, zahvalna pisma, drugi radovi koji ne nose financijske posljedice.
- Ugovori, izmjene ili dopune istih, pod uvjetom da je mogućnost korištenja kliša propisana njima ili utvrđena dogovorom stranaka.
red
Čelnik poduzeća samostalno rješava pitanja koja se odnose na upotrebu faksimilnog potpisa u toku dokumenta. Ako donese izbor u korist klišeja, to bi trebalo biti uokvireno relevantnim činom - naredbom. Obično se sastavlja u proizvoljnom obliku. Na raspolaganju rukovoditelj utvrđuje popis papira na kojem se može staviti potpis faksa, krug osoba koje su ovlaštene da ih na ovaj način ovjere. Preporučljivo je izdati i posebno uputstvo koje će istaknuti sve važne točke u vezi s izravnom uporabom klišeja, njegovim skladištenjem i uništenjem ako je potrebno.
Mogući problemi
Često poslovni čelnici prave veliku pogrešku kada im prilikom davanja faksimilne reprodukcije potpisa službenici čiji autogram nije ovjeren dobivaju priliku. Ovo se smatra kršenjem utvrđenog pravila za uredski rad. To je zbog činjenice da samo onaj čiji je autogram zapravo reproduciran može koristiti faksimilski potpis. U ovom je slučaju potrebno imati na umu da je zadatak klišea zamijeniti izvornik, pomoću kojeg se može utvrditi određeni službenik.
Dakle, papir je taj koji bi trebao podržati rad, jer snosi odgovornost za pouzdanost rada. Uz to, upravitelj nema uvijek priliku biti prisutan prilikom potpisivanja određenih dokumenata. U takvim bi slučajevima trebao donijeti zasebni nalog kojim ovlašćuje drugu odgovornu osobu. Te bi se izmjene trebalo izvršiti u lokalnim aktima tvrtke, uključujući njenu osnivačku dokumentaciju. 
Značajke stvaranja klišeja
Za primjenu faksimilskog potpisa i udovoljavanje zahtjevima utvrđenim zakonskim normama, potrebno je da bude izrađen visokokvalitetno. Oprema koja se koristi za stvaranje kliša izdržava visoki tlak i štiti otisak od mehaničkih oštećenja. Za to se koristi visokotehnološki GRM element. Opremljen je posebnim mehanizmom koji ograničava silu pritiska. Veličina kraka ovisi o veličini autografa. GRM element omogućuje vam da dobijete jasan i ne zdrobljen dojam.Općenito, izradu faksimilskog potpisa ne prate ozbiljne poteškoće, osim nekih tehničkih suptilnosti koje nastaju tijekom postupka. Prvo se provodi pregled autograma. Za uzorak se izrađuje kliše. Izgleda u pravilu u obliku pečata. Oprema može biti jednostavna (metalna ili plastična) ili automatska. Prije pokretanja proizvodnje tvrtka mora faksimilu uzeti pisano odobrenje kupca.
zaključak
Iz gornjih podataka može se zaključiti da je faksimilski potpis prilično povoljno sredstvo primjene vašeg autografa za mnoge ljude. Međutim, daleko od toga da je zamjena izvornika uvijek sigurna. Treba imati na umu da ni u građanskom niti u poreznom zakonu nije reguliran postupak korištenja reprodukcije faksa. Unatoč tome, rizik se može značajno smanjiti, uz pojašnjenja i neke postojeće zahtjeve. Na ovaj ili onaj način, stručnjaci preporučuju da prije potpisivanja bilo kakvih sporazuma ili drugih važnih papira sastave preliminarni sporazum u kojem će obje strane prepoznati kliše kao zakonit. Na njega trebaju biti dodani i otisci. No, rukovoditelji tvrtki moraju obratiti potpunu pozornost na pripremu odgovarajućeg naloga u njihovom poduzeću, u skladu s kojim će se koristiti faksimilski potpis. Posebnu važnost treba dati definiciji onih osoba koje su ovlaštene na ovaj način podržati određene radove. Pri izdavanju naloga za prijenos takvih mogućnosti na bilo kojeg zaposlenika, potrebno je odrediti odgovornost ovog zaposlenika za prepoznavanje kršenja ili prekoračenje njegovih ovlasti. 
Ne treba smatrati da faksimilni potpis potpuno zamjenjuje izvornik. To je daleko od slučaja. Štoviše, zakon uspostavlja popis vrijednosnih papira koji se mogu vidjeti samo osobno. U slučaju bilo kakvih sporova, glavni argument u korist korištenja faksimila bit će međusobni dogovor stranaka ili postojanje odgovarajuće klauzule u ugovoru. Inače, sud prepoznaje njegovu uporabu kao nezakonitu, a rad nevažeći. Dok upotreba klišea nije strogo regulirana zakonom, upotreba tiska je najbolje ograničena. U nekim organizacijama obrasci papira koji nisu od financijske važnosti unaprijed su odobreni. Na primjer, to se odnosi na zahvalna pisma, poslovna pisma, čestitke, najave i tako dalje.
