Aiemmin minulla ei ollut jatkuvasti tarpeeksi aikaa selviytyä päivittäisistä asioista. Tukkeuma työssä, sotku kotona, puute kyvystä rentoutua täysin - ongelmat, jotka vaivasivat minua. Tämä jatkui, kunnes sain selville menetelmistä, joiden käytön avulla voin pysyä kaikessa. Niiden tarkoituksena on viettää vähemmän aikaa päivittäiseen päätöksentekoon.
asettaa etusijalle
Ensinnäkin kehitin hyvän tavan. Maanantaiaamuna omistaan tehtäväluettelon laatimiseen koko viikolle. Sitten jakaan tavoitteeni niiden tärkeyden ja kiireellisyyden mukaan.
Täällä Eisenhower-teknikko tulee auttamaan. Jotta voit käyttää sitä, sinun on otettava tyhjä arkki ja jaettava se neljään neliöön. Tärkeät ja kiireelliset asiat kuuluvat ensimmäiselle aukiolle, joka olisi käsiteltävä kiireellisesti. Toinen - tärkeät tavoitteet, joihin voidaan pyrkiä vähän myöhemmin.
Kolmannella aukiolla tuon kiireellisiä, mutta ei tärkeitä asioita. Esimerkki on palanneen polttimon vaihtaminen, viallisen pesukoneen korjaus ja niin edelleen. Neljäs neliö sisältää tehtävät, jotka eivät ole tärkeitä ja kiireellisiä - tietokonepelit, televisio-ohjelmien katselu, Internetissä surffailu ja niin edelleen. Niitä voidaan hoitaa vasta, kun kolmen edellisen neliön asiat on saatu päätökseen.
Suunnittele suunnitelma
Eisenhowerin tekniikan avulla voin nopeasti selvittää, mitkä asiat ovat etusijalla tällä viikolla. Kun painotus on asetettu, voit aloittaa suunnitelman laatimisen. Ajattelen suunnitelmaa kiireellisten ja tärkeiden sekä muiden kuin kiireellisten ja tärkeiden asioiden toteuttamiseksi.
Kolmannelta aukiolta tehtävät ajoittain onnistun siirtämään toiselle. Asiat neljänneltä aukiolta, teen vain toivomusten mukaan. Eisenhowerin tekniikan avulla voin ymmärtää mikä on aikani tuhlausta, minne se menee.
Valitse aika ja päivämäärä
On myös tärkeää päättää, milloin tarkasti teet kahden ensimmäisen ruudun asiat. Määritä aika ja päivämäärä, jotta ei ole houkutusta laittaa jotain pitkään ruutuun. Kun teet tämän, annat itsellesi eräänlaisen lupauksen, jota et halua murtaa.
Mieti myös, mikä vuorokaudenaika on tuottavin. Yritän selviytyä kaikista tärkeistä ja kiireellisistä asioista aamulla, kun osaan parhaiten selviytyä asioista. On mahdollista, että toinen aika sopii sinulle paremmin - iltapäivä, ilta ja niin edelleen.
optimointi
Kun laatit toimintasuunnitelman, tehtävän suorittamisen aika ja päivämäärä on valittava oikein. Esimerkiksi joskus minun on tapaatava jonkun kanssa toisella kaupungin alueella ja vierailtava myös siellä sijaitsevassa organisaatiossa. Tietenkin suunnittelen sellaisia asioita samana päivänä, mikä voi säästää paljon aikaa tiellä.
Tai esimerkiksi sanon, että tarvitsen jonkun henkilön apua selviytyäkseen tietyistä tehtävistä. Suunnittelen myös nämä asiat yhdeksi päiväksi.
Kuinka muuten voin optimoida luetteloni? Esimerkiksi haluat siivota hahmosi, laihtua. Päätät viettää tunnin päivittäin harjoittelua. Sinun ei kuitenkaan tarvitse ostaa kuntosalin jäsenyyttä tähän. Sen sijaan voit päästä töihin tai palata siitä jalka. Et vain siivoa hahmosi, mutta myös säästää aikaa.
Tarjoa kaikki etukäteen
Vietin paljon aikaa pienten kotitalouspäätösten tekemiseen.Joka aamu mietin, mitä pukeutua tänään töihin, mitä tehdä aamiaiseksi ja niin edelleen. Onneksi myös ratkaisu tähän ongelmaan löytyi.
Opetin itseni valitsemaan vaatteet tulevalle viikolle. Joka sunnuntai varaan pienen ajan etukäteen valmistamaan tarvitsemani asiat. Suunnittelen myös koko viikon valikon, ostan tuotteita ennalta laaditun luettelon mukaan.
Kun teen kaiken kerralla, vie minua paljon vähemmän aikaa kuin silloin, kun teen sen joka päivä. Huomasin myös, että olen vähemmän väsynyt, koska minun ei enää tarvitse tehdä jatkuvasti pieniä kotitalouspäätöksiä.
Tee yhteenveto
Kun olet vain tottunut uuteen rutiiniin, on hyödyllistä tarkastella viime viikkoa. Minulle on kätevää tehdä tämä joka sunnuntai. Kiinnitän huomiota siihen, mitkä luettelostani tehtävät on suoritettu onnistuneesti ja mitkä eivät. Analysoin syitä, jotka estävät minua käsittelemään tiettyjä asioita. Tämän avulla voin estää samanlaisia virheitä tulevaisuudessa.
tulokset
Mitä edellä kuvatut toimet antoivat minulle? Säästän joka päivä vähintään kaksi tuntia aikaa. Minusta on tullut nopeampaa ja tehokkaampaa käsitellä arkipäivää. Olen paljon epätodennäköisempi voittamaan väsymyksen, jota tunsin jatkuvasti aiemmin.
Tajusin myös, että osa ajastamani tuhlastui asioihin, jotka eivät tehneet minulle mitään hyvää. Se auttoi minua luopumaan monista heistä, mikä teki päivistäni paljon tuottavampia. Omistin säästetyn ajan toimintoihin, jotka tuovat minulle enemmän iloa, saavat minut kehittymään ja eteenpäin.