Liiketoiminnan menestys koostuu monista tekijöistä, jotka liittyvät tuotteen laatuun, palvelutasoon, asiakashankinnan tehokkuuteen jne. Mutta on myös toissijaisia tekijöitä, joihin ei aina kiinnitetä riittävästi huomiota. Esimerkiksi yleiskustannuksia ja epäsuoria kustannuksia koskevat artikkelit voivat hyvinkin estää yrityksen kehitystä taloudellisten rajoitteiden takia, estämällä sitä aktiivisesti eteenpäin. Niiden minimoimiseksi on monia tapoja. Yleisimpiä käsitellään jäljempänä.
1. Menoerien tarkastus
Yrityksen rahavirtojen kuukausittaisten kanavien rutiinitarkistus mahdollistaa vähintään vakuutuksen tarpeettomilta kuluilta. Monien johtajien virhe on hyväksyä kerran vahvistettu luettelo menoeristä pysyvinä ja ehdoitta. Samanaikaisesti kustannukset voivat vaihdella samoin kuin yrityksen olosuhteet. Jotkut kustannuksista muuttuvat ajan myötä merkityksettömiksi, ja osa niistä voidaan yksinkertaisesti suunnata uudelleen osana optimointia.
2. Työntekijöiden osallistuminen
Yksi johtaja, riippumatta siitä, kuinka kokenut ja pätevä, ei ehkä tiedä kaikkia hankaluuksia menoerien hallinnassa. Varsinkin kun kyse on suuresta yrityksestä. Eri tasojen ja profiilien työntekijöiden osallistuminen kustannusten optimointiprosessiin antaa meille mahdollisuuden tarkastella ongelmaa laajemmin ja siten valita oikein tapa rationalisoida yrityksen taloudellista toimintaa.
3. Kolmansien osapuolien sopimusten tarkistaminen
Pitkäaikaiset sopimukset ovat kaikkein tuskallisimpia. Esimerkiksi vuokraa yhtenä pienyrityksen herkäimmistä kulueristä voidaan kuitenkin tarkistaa. Ehkä toimistopaikan vaihtaminen säästää tietyn prosenttiosuuden ja parantaa myös työoloja.
4. Teknologinen optimointi
Uuden teknologian alalla tapahtuvien dynaamisten muutosten taustalla toimistolaitteiden korvaaminen voi hyvinkin perustella itsensä. Poistamalla tarpeettomat ja vanhentuneet laitteet, voit säästää ylläpito- ja korjauskustannuksissa puhumattakaan nykyaikaisempien laitteiden asentamisen toiminnallisista eduista.
5. Henkilöstön optimointi
Toinen tuskallinen menoerä on työntekijöiden palkat. Ei ole syytä pitää rehellisesti tehottomia jäljettömiä vain kunnioittaen heidän entistä panostaan. Näin ollen vahinkoa aiheutuu koko yritykselle ja erityisesti muille työntekijöille.
6. Markkinointistrategian tarkistaminen
Puhumme jälleen kerran teknologisista päivityksistä, kun tehottomat keinot tuotteiden markkinointiin ovat menneisyydessä, mikä jättää tilaa nykyaikaisille viestintämenetelmille asiakkaille. Esimerkiksi kalliilla paperimainonnalla ei ole nykyään samaa roolia kuin 5-10 vuotta sitten.
7. Digitaalinen päivitys
Toinen alue, joka vaikuttaa tekniikan päivityksiin. Sama paperityön hylkääminen ja digitaalisen viestinnän käyttöönotto vähentävät paitsi taloudellisia kustannuksia, mutta myös lisäävät yritysten tuottavuutta.
8. Ostajan nimittäminen
Nykyaikaisten yritysten toimintaan liittyy valtava määrä epäsuoria kustannuksia erityyppisille yritysostoille. Yksi työntekijä, jonka vastuulla on hankintojen täydellinen hallinta, pystyy optimoimaan menot omistamalla kaiken aikansa kannattavien tarjousten löytämiseen.
9. Tilavuokraus
Jos yritys omistaa vapaita tiloja, on suositeltavaa vuokrata ne. Tyhjä paikka ei tuota voittoa, ja jatkuva tulolähde kattaa osan samoista epäsuorista kustannuksista.
10.Työnkulun organisoinnin vaihtoehtoiset muodot
Johtamisen alan asiantuntijat tarkistavat vähitellen perinteisiä lähestymistapoja työvoiman järjestämiseen. Tämä voi esimerkiksi koskea muuttoa töihin ilman kotitoimistoa. Työtoverin käsite on myös huomionarvoinen, kun useat kiinnostuneet vuokraavat suuren tilan ja järjestävät siinä vapaa-alueen työlle ja luovuudelle. Kaikki tämä minimoi myös kustannukset ja tarjoaa joskus enemmän mahdollisuuksia ammatilliseen kasvuun.