Valtuuksien siirtäminen on erityistä taidetta, johon kaikki eivät pääse. Mutta mitä helpommin johtaja selviää tästä tehtävästä, sitä paremmin hänen tiiminsä toimii. On teoria, jonka mukaan on mahdotonta luoda vahvaa joukkuetta ilman valtuutusta. Sen avulla voit vapauttaa johtajan suorittamasta rutiinitehtäviä ja antaa hänelle aikaa suorittaa monimutkaisempia toimintoja. Jos et ilmoita joukkueellesi oikeaa suuntaa, et anna sille mahdollisuutta tehdä omia päätöksiään ja oppia ottamaan vastuuta.
Päävirhe
Monet yritysjohtajat tekevät vakavan virheen antamalla koko ryhmän jäsenille ohjeet perustoimintojen suorittamisesta. Siten annat työntekijöillesi tekosyyn ajatella, ettet luota heihin etsimään omia menetelmiään positiivisten tulosten saavuttamiseksi. Pääsääntöisesti loppujen lopuksi he eivät voi suorittaa edes yksinkertaisia toimintoja ilman lupaasi.
Valtuutus tai komento?
Yksi asia on antaa ihmisille tiukkoja ohjeita ja odottaa heiltä tiukkaa täytäntöönpanoa, ja toinen on asettaa heille tavoite ja tarjota mahdollisuus itsenäisesti etsiä tapoja saavuttaa se. Mitä mieluummin valitsisit: jos sinulla on ajattelevien ihmisten ryhmä, jolla on käsitys siitä, mikä on saavutettava, tai rakennusryhmän, joka kykenee toimimaan vain tiukasti laaditun, ennalta määrätyn suunnitelman mukaisesti? Jos työntekijät odottavat sinulta ohjeita joka minuutti, tämä vaikeuttaa huomattavasti elämääsi.
Komento johtamistyylinä ei ole kovin tehokasta. Tämä heijastuu jopa tutkimuksessa Yhdysvaltojen koulutusjärjestelmästä. Koululaiset osaavat ratkaista erinomaisesti vakioyhtälöitä, mutta heti kun kriittistä ajattelua vaativa tehtävä syntyy, he joutuvat heti pilaan.
Jos yrityksesi haluaa nopeaa kasvua, sen tulisi kulkea eri tavalla. Mieti, mihin suuntaan haluat kehittyä. Jaa ajatuksesi joukkuetovereidesi kanssa. He voivat tarjota sinulle oman lähestymistavan tai strategian. Kysy heiltä ehdottavia kysymyksiä nähdäksesi, mihin suuntaan työntekijät ajattelevat.
Rohkaistaan ajattelevia työntekijöitä
Jos näet, että joukkuetoverisi tekevät hyvää työtä haastavissa tehtävissä, jotka vaativat kriittistä ajattelua, kiitä heitä siitä. GForce Life Science -yhtiön perustaja Mark Gallagher sanoo, että on tärkeää, että työntekijät ajattelevat itseään. Joskus asiantuntijoille syntyy ongelma, jota kukaan ei ole koskaan ratkaissut aiemmin. He ovat aina erittäin innostuneita tästä haasteesta ja aloittavat liiketoiminnan. Viime kädessä he keksivät optimaalisen ratkaisun. Huolimatta siitä, että monilla työntekijöillä ei ole paljon kokemusta ja he ovat äskettäin valmistuneet yliopistosta, he ovat kaikki valmiita väittämään ja keskustelemaan tehtävän ratkaisusta, koska johto antaa heille mahdollisuuden. Tämä ei tietenkään takaa, että he saavuttavat aina halutun tuloksen, mutta ilman virheitä polku menestykseen on mahdoton.
Jatkuva kehitys
Jos työntekijät ovat kiinnostuneita työskentelemään jonkin tehtävän parissa, näet ajattelun taikuuden toiminnassa. Forward Financing -säätiön perustaja ja toimitusjohtaja Justin Bakes sanoo, että on erityisen tärkeää antaa työntekijöillesi mahdollisuus kasvaa ja kasvaa. Jos asiantuntijat eivät ole kiinnostuneita tuloksen saamisesta, he eivät sijoitu työhön. Työprosessi on järjestettävä siten, että työntekijät ovat täysin mukana siinä.Bakes yrittää luoda ympäristön, jossa jokainen työntekijä on valmis tekemään kaikkensa saadakseen tuloksen. Koko joukkue on keskittynyt tiettyjen liiketoimintaindikaattorien saavuttamiseen. Koska jokainen työntekijä tietää tarkalleen, mitä he haluavat häneltä, hän pystyy nostamaan esiin kysymyksiä, jotka estävät häntä saavuttamasta näitä tavoitteita.
Täydennyskoulutus
Yrityksen päällikön tulisi miettiä etukäteen, mitkä taidot ja kyvyt ovat tarpeen joukkueensa jäsenille suunniteltujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Tästä riippuen on syytä valita jatkokoulutusohjelma tai uuden henkilöstön koulutus. On tärkeätä olla pysähtymättä saavutettuun tulokseen ja yrittää antaa työntekijöillemme jatkuvasti mahdollisuuksia jatkokehitykseen. Tämä lähestymistapa työnkulun organisointiin antaa tiimin nuorimmallekin jäsenelle tuntea heidän merkityksensä ja osallistumisensa yrityksen toimintaan.
johtopäätös
Monet kuulivat tänään sanan "valtuuskunta", mutta kaikki eivät tiedä, mikä tämän käsitteen takana tarkalleen on. Henkilöstön kompetenssijakauman ansiosta voit johtajana vapauttaa itsesi rutiinitehtävien suorittamisesta ja omistautua tärkeämpiin kysymyksiin, jotka liittyvät yrityksen jatkokehitykseen ja strategiseen suunnitteluun. On myös tärkeää organisoida tehtävien hoitaminen siten, että jokainen ryhmän jäsen pystyi tekemään itsenäisesti päätöksiä viranomaisensa sisällä.
Jos hallitset koko työnkulkua kussakin vaiheessa, tämä voi vaikuttaa haitallisesti sekä työn tulokseen että koko tiimin toimintaan. Anna työntekijöiden työskennellä itsenäisesti löytääkseen ratkaisun ongelmaan ja palkitse heitä uusista ideoista ja innovatiivisista ehdotuksista. Jos haluat, että yrityksesi kehittyy jatkuvasti, yritä luoda parhaimmat olosuhteet alaisillesi. Vasta sitten näet heiltä tarvitsemasi palautukset.