Luuletko, että on mahdollista työskennellä vähemmän, kun ansaitset enemmän ja näytät parempia tuloksia? Versa, australialainen digitaalisen markkinoinnin toimisto, on osoittanut, että tämä on totta. Sen jälkeen kun työntekijät siirrettiin nelipäiväiseen työviikkoon ilman palkkojen alenemista, liikevaihto kasvoi lähes viisikymmentä prosenttia ja voitot kolminkertaistuivat. Opi tämän päivän artikkelista, kuinka yrityksen työntekijät elävät ja työskentelevät.
Tennis työn sijaan
Keskiviikkona. Työviikon puoliväli. Useimmille ihmisille normaali työpäivä. Mutta ei Versan työntekijälle Tiffany Schrauverille. Kello on yhdeksän aamu, ja hän seisoo jo mailalla tenniskentällä harjoittelemalla potkua vasemmalle. Tyttö piti tästä urheilusta aina, mutta hän ei voinut edes kuvitella, että hän harjoittaisi suosikkiharrastustaan työviikon puolivälissä.
Viime vuoden heinäkuusta lähtien yrityksen työntekijät työskentelevät maanantaina, tiistaina, menevät sitten keskiviikkona levätä, palaavat töihin torstaina ja perjantaina, minkä jälkeen he viettävät viikonlopun huvilleen. Keskiviikkona ei suunnitella merkittäviä tapahtumia. Ainoa varoitus: Jos asiakas saa kiireellisen tilauksen, työntekijöiden on vastattava puheluun ja keskusteltava yksityiskohdista. Itse asiassa se on kaikki työ. Keskiviikkona toimistossa ei ole kokouksia ja kiireelliset puhelut ovat erittäin harvinaisia, koska kaikille asiakkaille ilmoitetaan uudesta työaikataulusta.
uudelleenjärjestely
Tiffany on projektipäällikkö. Kun hänelle ilmoitettiin ensimmäistä kertaa uudesta aikataulusta, hän oli erittäin innoissaan. Tosiasia, että Schrauver on tärkein linkki yrityksen työntekijöiden ja asiakkaiden välillä. Jos hanketta ei saada päätökseen ajoissa, kaikki käpyvät lentävät siihen. Siksi hän pelkäsi siirtyä uuteen aikatauluun. Toimiston työntekijä ei ollut varma, että tämä neljäpäiväisen työviikon käsite olisi tehokas.
Hänen kollegansa kuitenkin ottivat uutiset innostuneena. Paitsi, että he järjestivät itsenäisesti uudelleen työn ja jakoivat vastuunsa entistä tuottavammaksi eikä asiakkaiden pettämiseksi. Yhteinen intressi auttoi joukkuetta keräämään ajatuksiaan ja kehittämään tehokkaita strategioita uudessa ympäristössä.
Dynaaminen seuranta
Koska työsuunnitelma oli täysin uusi ja tuntematon, aluksi ei ollut selvää, kuinka tehokas se olisi. Sitten johto päätti pitää kokouksen kahden viikon välein ja seurata dynamiikkaa, analysoida mikä toimii ja mikä ei, mitkä menetelmät tuottavat positiivisia tuloksia ja mitkä eivät toimi.
Tiffany kertoo, että hän oppi tänä aikana olemaan joustavampi. Aikaisemmin hän ei ollut joutunut sopeutumaan uusiin olosuhteisiin ja olemaan jonkin verran edelläkävijä. Aluksi työskentely ei ollut niin kovaa kuin epätavallista. Kokeilun ja virheen kautta viraston henkilökunta yhdessä johdon kanssa on laatinut perussäännöt: maanantaina ja tiistaina omistautua kokonaan työskentelemiseen, jotta tärkeimmät ja merkittävät projektit ovat valmiita ympäristölle. Tällä hetkellä et voi rentoutua ja viettää aikaa tyhjiin keskusteluihin. Viikon toinen puoli on rauhallisempi ja vähemmän stressaavaa.
tulokset
Mitkä ovat tulokset? Työn tuottavuus kasvoi, työntekijät alkoivat vähentää lomaa ja sairauslomaa, ja hyvin, yhtiön liikevaihto kasvoi neljäkymmentäkuusi prosenttia. Lisäksi joukkueen ilmapiiri on tullut mukavammaksi ja lämpimämmäksi. Työntekijät alkoivat olla tyytyväisempiä ja onnellisempia.
Konsepti ei ole kaikille
Kat Blackham on Versan perustaja ja johtaja. Juuri hän keksi työntekijöiden siirtämisen nelipäiväiseen työviikkoon. Tosiasia, että nainen avasi yrityksen ollessaan pienen lapsen kanssa käsissä. Hänellä oli erittäin vaikea yhdistää ura ja äitiys, joten nyt hänen tavoitteena on auttaa kaikkia työssäkäyviä äitejä. Kat uskoo, että mikään työ ei kannata uhrata perhettä ja lapsia. Työllisyyden ei pitäisi vaikuttaa kotitalouksien kanssa tapahtuvan viestinnän laatuun.
Tästä onnistuneesta kokemuksesta huolimatta Blackham sanoo, että nelipäiväinen työviikko ei sovellu kaikille yrityksille. Tosiasia on, että Kat-virastolla on alhainen henkilöstön vaihtuvuus, ja siksi joukkue on melko johdonmukainen. Hän on luottavainen työntekijöihinsä ja tietää, että he eivät anna hänen alas. Jos pomolla ei ole luottamusta joukkueeseen tai hän ei tiedä kaikkien työntekijöidensä potentiaalia, neljän päivän työviikon käsite voi olla tehoton.
Viisa johtaja
Ystävällisen ryhmän läsnäolo, joka toimii koordinoiduna mekanismina, antoi Blackhamin uskaltaa tällaiseen vakavaan kokeiluun. Nainen myöntää, että hän halusi todistaa muille yrittäjille, että innovatiivisilla ja innovatiivisilla menetelmillä on mahdollista saavuttaa menestys jopa niin monimutkaisessa teollisuudessa kuin digitaalinen markkinointi.
Uutta aikataulua kehitettäessä nousi esiin kysymys, mistä viikonpäivästä tehdään viikonloppu. Kat ajatteli, että jos työntekijöiden sallittaisiin levätä perjantaista sunnuntaihin, viikonloppu voisi viivästyä pidemmäksi aikaa. Mutta kaksi ”miniviikkoa” on paras vaihtoehto. Työskentelin kovasti kaksi päivää - omistatin sitten päivän perheelle, harrastuksille, siivoukselle, keskustelemiseen ystävien kanssa tai tekemättä mitään. Sitten hän työskenteli pari päivää - ja lepää uudelleen. Satu, ei työ!
Blackham päätti heti, että hän ei kysy työntekijöiltä, kun he haluavat ottaa vapaapäivän. Jos jokaiselle annetaan valintaoikeus, tapahtuu täydellinen sekaannus: toinen lepää maanantaisin, toinen torstaisin ja kolmas tiistaisin. Silloin asiakkaat eivät ymmärrä viraston työaikataulua ollenkaan. Tästä syystä Kat päätti tarjota tuotantoympäristön yksin. Ja myöhemmin en katunut päätöstäni nähdessäni uskomattomia innovaatioindikaattoreita. Nyt liiketoiminta alkoi kasvaa nopeammin ja tuo enemmän rahaa.
Uuden-Seelannin kollegoiden kokemus
Viime vuoden maaliskuussa-huhtikuussa Uuden-Seelannin Perpetual Guardian -yrityksen työntekijät vaihtoivat nelipäiväiseen viikkoon. Indikaattorit olivat todellakin melkein samat kuin australialaisessa yrityksessä: työntekijät ottivat vähemmän lomaa ja sairauslomaa, tunsivat olonsa onnellisemmaksi. Jostain syystä kokeilun jälkeen yrityksen päällikkö Andrew Barnes päätti kuitenkin jättää viiden päivän työviikon.
Asiantuntijat ja tiedotusvälineet olivat todella yllättyneitä, kun Barnes puhui myönteisesti uudesta aikataulusta. Vasta äskettäin hän myönsi toimittajille, että kaikki ei ole niin sujuvaa kuin miltä ensi silmäyksellä näyttää. Andrew sanoo, että työntekijät olivat tuottavia vain kaksi ja puoli tuntia päivässä. Tämä on ensimmäinen miinus. Ja toinen - yhtiö menetti arvokkaita työntekijöitä, jotka eivät olleet tyytyväisiä uuteen aikatauluun.
Kiinnostus uuteen konseptiin
Kokeen ristiriitaisista tuloksista huolimatta yritykset esimerkiksi Iso-Britanniasta, Irlannista, Skotlannista, Ruotsista ja Yhdysvalloista olivat jo kiinnostuneita neljän päivän työviikosta.
Muuten, jotkut ovat jo onnistuneet kokeilemaan uutta aikataulua ja ovat myös tyytymättömiä. Ruotsin valtion hoitokodissa he kertoivat kokeilujen tuloksena aiheutuvan lisäkustannuksia uuden henkilöstön palkkaamisesta. Yksi amerikkalainen yritys hylkäsi myös neljän päivän työviikon väittäen, että työntekijät olivat "jännittyneempiä ja yritys kilpailukykyisempiä". Kaiken kaikkiaan kaikki eivät onnistuneet olemaan yhtä joustavia kuin australialainen yritys.