Jokaisen ihmisen on ainakin kerran elämässään kohdattava tarve pyytää ohjeita ylimääräisten vapaapäivien tai vapaa-ajan tarjoamiseksi. Valitettavasti monet joutuivat samanaikaisesti viranomaisten kauhistumiseen ja erittäin kategoriseen kieltäytymiseen.
Miksi näin tapahtui? Ehkä koko asia on, että käytettiin väärää lähestymistapaa ankaraan pomoon? Mutta miten selvittää mikä menetelmä toimii? Itse asiassa kaikki ihmiset eivät tunne läheisesti johtajaansa, mikä tarkoittaa, että hänen on vaikea kuvitella tarkalleen kuinka kommunikoida hänen kanssaan. On täysin mahdollista oppia amerikkalaisilta kuinka saada viikonloppu korreloimalla menetelmiään Venäjän todellisuuteen.
Pelaa sääntöjen mukaan
Great Place To Workin toimitusjohtaja Susan Lucas-Conwell neuvoo kaikkia työntekijöitään ennen lomaa hakemista tai ylimääräisen viikonlopun pyytämistä varmistaakseen, että heidän vaatimuksensa ovat yhdenmukaisia yrityksen standardien ja käytäntöjen kanssa. Tämä on erittäin hyvä neuvo, jonka avulla voit välttää tarpeettomia huolet ja tuhlata aikaa, niin sinun kuin johtajasikin.
Virallisten sääntöjen lisäksi jokaisella joukkueella on myös lausumaton säännöt. Jos Yhdysvalloissa heillä ei ole erityistä roolia, niin Venäjällä ne ovat usein sitovia.
Jos henkilö sai äskettäin työpaikan, hänen tulisi selvittää, miten se tehdään, ennen kuin pyytää lomapäivää tai aloittaa lomaa. Esimerkiksi, onko loma jaettu kahteen osaan vai voitko ottaa kolme viikkoa lomaa kerrallaan? Onko normaalia, että pari tuntia kestää pakenevan lapsen kanssa päiväkodissa, vai pidetäänkö sitä negatiivisesti?
Suunnittele työsi
On epätodennäköistä, että jopa uskollisin ja ymmärtäväisin pomo päästäisi irti työntekijästä, jolla on kertynyt paljon tehtäviä ylimääräisen viikonlopun aikana. Koillis-yliopiston MBA-urakeskuksen johtaja Lynn Sarikas neuvoo suorittamaan kaiken meneillään olevan työn ennen lähtöä viikonloppuun. Asiantuntija kuitenkin selventää, että jos yrityksen päämäärä ei ole henkilökohtainen, vaan tiimitulos, sinun tulee varmistaa, että kollegoilla ei ole tukosta pöydällä.
Tietenkin, tämä on erittäin viisas neuvo. Se ei kuitenkaan aina auta tavoitteen saavuttamisessa. Venäjän johtajat haluavat joskus löytää uusia tehtäviä työn suorittaneelle työntekijälle. Siksi, ennen kuin menet pomoon pyytämään lomaa, sinun on varmistettava, että hän ei löydä lisäasioita ylimääräisen viikonlopun sijasta.
Ilmoita etukäteen ja monta kertaa
Tämä menetelmä toimii vain, kun henkilö tietää useita kuukausia tarvitsevansa henkilökohtaista aikaa. Esimerkiksi, jos hän osti lippuja konserttiin tai teatteriin, mutta näyttelyn aika putoaa työpäivään.
Koillis-yliopiston MBA-urakeskuksen johtaja Lynn Sarikas kehottaa tekemään kirjallisen ilmoituksen ja muistamaan muistuttamaan pomollesi vähintään kahdesti viikossa, ettet "korvaamaton työntekijä" ole työpaikalla. Tämä vaikuttamismenetelmä johtaa siihen, että pomo tottuu ajatukseen, että työntekijällä on vapaapäivä tiettynä päivänä.
Tietenkään ei ole tarpeen vaatia tai esittää ultimaatioita. Pyyntöjen, kuten muistutusten, tulisi olla huomaamattomia ja ystävällisiä.
Valitse oikea aika
Sinun on myönnettävä, että paljon riippuu siitä, onko pomoilla ja koko yrityksellä hyvä vai huono päivä. Varsinkin reaktio lomapäiväpyyntöön. Ei ole välttämätöntä keskeyttää hänen tärkeätä kokoustaan tai estää johtajaa juomasta kahvia.
Asiantuntijat suosittelevat viranomaisten pyytämistä viikonloppuna vain sopivana ajankohtana tätä varten.Varsinkin kun kyse on ylimääräisistä vapaapäivistä, ei siis kertyneistä käyttämättömistä vapaapäivistä.
Ole valmis epäonnistumiseen
Jos pyydät jotain muuta, hän voi hylätä, eikö niin? Pomo on sama henkilö, jota pyysit. Hänellä ei ole ollenkaan velvollisuutta tavata sinua ja tarjota ylimääräisiä vapaapäiviä, lähteä varhain töistä tai antaa lomaa kalenteripäivinä, jolloin toimistossa on paljon asioita.
Amerikkalaisilla ei ole ongelmia havaita epäonnistumisia, luultavasti siksi, että he vaativat harvoin ylimääräisiä vapaapäiviä. Päinvastoin, Yhdysvalloissa on tapana kerätä lomaa niin, että tarvittaessa ilman mitään ongelmia ei käydä työpaikalla tai viettää lyhyttä tilapäistä lomaa.
Valitettavasti Venäjällä ei ole tällaista käytäntöä. Ja kaukana kaikesta rauhallisesti reagoimaan johtamishäiriöihin. Heidän erityisen vastenmielisyytensä vuoksi naiset, joilla on lapsia, uskovat, että pomo on velvollinen päästämään heidät pyynnöstä pitäen samalla yllä palkkion määrää.
Itse asiassa pomoilla tulisi olla vain yksi asia - huolehtia työn tuottavuuden tasosta ja yrityksen tulojen kasvusta. Siksi sinun tulee olla henkisesti varautunut epäonnistumiseen, etkä saa olla järkyttynyt sen takia. Ja tietysti ei saa antaa negatiivisten tunneiden vaikuttaa työn laatuun.
Suunnittele loma etukäteen
Kun ajattelet milloin hakea lomaa, sinun on otettava huomioon monet tekijät. Sinun on esimerkiksi selvitettävä, milloin suurin osa työntekijöistä aikoo rentoutua. Jos aika osuu valitsemasi ajankohtaan, sinun on joko päästävä niistä eteenpäin lähettämällä ensin hakemus tai siirrä suunnitelmasi toiseen kuukauteen.
Sinun on ymmärrettävä, mitkä kalenteripäivät yrityksellä on eniten tekemistä. Jos aiot kysyä päältä pari ylimääräistä vapaapäivää hätäviikon aikana, niin tietysti kohtaat kategorisen kieltäytymisen. Sama koskee lomaa. Mutta jos haluat välttää kiirettä, sinun on vain kirjoitettava lomahakemus, jolla on aikaisempi päivämäärä, tietysti laskettuna aika niin, että palaamallasi työrytmi on jo siirtynyt tavanomaiselle kurssille. Jos pomo kuitenkin suhtautuu tarkkaan triffeihin, hän ymmärtää heti, mistä numeroista todella puhutaan.
Jos aiot viettää lomaasi esimerkiksi matkalle, jonka haluat käydä kuumissa eteläisissä maissa, on järkevää selvittää, millainen sää on sesongin ulkopuolella. Pääsääntöisesti useimmissa lomakohteissa voit rentoutua keväällä tai syksyllä. Kukaan ei yleensä vie lomaa tällä hetkellä, eikä hakemuksen hyväksymisessä ole ongelmia.