Προηγουμένως, δεν είχα συνεχώς αρκετό χρόνο για να αντιμετωπίσω καθημερινές υποθέσεις. Ένα μπλοκάρισμα στην εργασία, ένα χάος στο σπίτι, η έλλειψη της δυνατότητας να χαλαρώσετε πλήρως - τα προβλήματα που με μαστίζουν. Αυτό συνέβη έως ότου ανακάλυψα τις μεθόδους, η χρήση των οποίων μου επιτρέπει να συμβαδίζω με τα πάντα. Στόχος τους είναι να δαπανούν λιγότερο χρόνο στην καθημερινή λήψη αποφάσεων.
Προτεραιότητα
Για αρχάριους, ανέπτυξα μια καλή συνήθεια. Δευτέρα το πρωί αφιερώνω στην κατάρτιση μιας λίστας υποχρεώσεων για όλη την εβδομάδα. Στη συνέχεια διανέμω τους στόχους μου ανάλογα με τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα τους.
Εδώ ο τεχνικός του Eisenhower έρχεται στη βοήθειά μου. Για να το χρησιμοποιήσετε, πρέπει να πάρετε ένα κενό φύλλο και να το χωρίσετε σε τέσσερα τετράγωνα. Σημαντικά και επείγοντα θέματα εμπίπτουν στο πρώτο τετράγωνο, το οποίο πρέπει να αντιμετωπιστεί επειγόντως. Ο δεύτερος - σημαντικός στόχος που μπορεί να εργαστεί λίγο αργότερα.
Στο τρίτο τετράγωνο έρχομαι σε επείγοντα, αλλά όχι σημαντικά πράγματα. Ένα παράδειγμα είναι η αντικατάσταση ενός φουσκωμένου λαμπτήρα, η επισκευή ενός αποτυχημένου πλυντηρίου, και ούτω καθεξής. Το τέταρτο τετράγωνο περιλαμβάνει καθήκοντα που δεν είναι σημαντικά και επείγοντα - παιχνίδια υπολογιστών, παρακολούθηση τηλεοπτικών εκπομπών, πλοήγηση στο Internet κ.ο.κ. Μπορούν να αντιμετωπιστούν μόνο αφού ολοκληρωθούν οι υποθέσεις των τριών προηγούμενων τετραγώνων.
Κάντε ένα σχέδιο
Η τεχνική του Αϊζενχάουερ μου επιτρέπει να καταλάβω γρήγορα τι σημαίνουν προτεραιότητα αυτή την εβδομάδα. Όταν η έμφαση έχει οριστεί, μπορείτε να αρχίσετε να σχεδιάζετε ένα σχέδιο. Σκέφτομαι ένα σχέδιο για την εφαρμογή επειγόντων και σημαντικών, καθώς και μη επειγόντων και σημαντικών θεμάτων.
Εργασίες από την τρίτη πλατεία κατά καιρούς καταφέρνω να εκχωρήσω σε κάποιον άλλο. Θέματα από το τέταρτο τετράγωνο, κάνω μόνο όπως επιθυμεί. Η τεχνική του Αϊζενχάουερ μου επιτρέπει να καταλάβω τι ακριβώς είναι σπατάλη του χρόνου μου, όπου πηγαίνει.
Επιλέξτε την ώρα και την ημερομηνία
Είναι επίσης σημαντικό να αποφασίσετε πότε ακριβώς θα κάνετε τις υποθέσεις των δύο πρώτων τετραγώνων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει την ώρα και την ημερομηνία, ώστε να μην υπάρχει πειρασμός να τοποθετήσετε κάτι στο μακρύ πλαίσιο. Όταν το κάνετε αυτό, κάνετε τον εαυτό σας ένα είδος υπόσχεσης ότι δεν θα θελήσετε να σπάσετε.
Επίσης, σκεφτείτε τι ώρα της ημέρας είστε πιο παραγωγικοί. Προσπαθώ να αντιμετωπίσω όλα τα σημαντικά και επείγοντα θέματα το πρωί, όταν είμαι σε θέση να αντιμετωπίσω καλύτερα τις υποθέσεις. Είναι πιθανό μια άλλη φορά να σας ταιριάζει καλύτερα - το απόγευμα, το βράδυ και ούτω καθεξής.
Βελτιστοποίηση
Όταν καταρτίζετε ένα σχέδιο δράσης, πρέπει να επιλέξετε σωστά την ώρα και την ημερομηνία εκτέλεσης μιας εργασίας. Για παράδειγμα, μερικές φορές πρέπει να συναντήσω κάποιον σε άλλη περιοχή της πόλης και επίσης να επισκεφτώ μια οργάνωση που βρίσκεται εκεί. Φυσικά, σχεδιάζω τέτοια πράγματα την ίδια μέρα, που μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο στο δρόμο.
Ή, ας πούμε, χρειάζομαι τη βοήθεια κάποιου προσώπου για να αντιμετωπίσω κάποιες εργασίες. Σχεδιάζω επίσης αυτά τα πράγματα για μια μέρα.
Πώς αλλιώς μπορώ να βελτιστοποιήσω τη λίστα μου; Για παράδειγμα, θέλετε να καθαρίσετε την εικόνα σας, να χάσετε βάρος. Μπορείτε να αποφασίσετε να περάσετε μια ώρα καθημερινή εκπαίδευση. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να αγοράσετε συμμετοχή σε γυμναστήριο γι 'αυτό. Αντ 'αυτού, μπορείτε να πάτε στη δουλειά ή να επιστρέψετε από αυτό με τα πόδια. Δεν θα καθαρίσετε μόνο την εικόνα σας, αλλά θα εξοικονομήσετε χρόνο.
Παρέχετε τα πάντα εκ των προτέρων
Πέρασα πολύ χρόνο κάνοντας μικρές οικιακές αποφάσεις.Κάθε πρωί σκέφτηκα τι να φορέσω σήμερα για δουλειά, τι να μαγειρεύω για πρωινό και ούτω καθεξής. Ευτυχώς, βρέθηκε επίσης λύση στο πρόβλημα αυτό.
Δίδαξα τον εαυτό μου να επιλέξω ρούχα για την επόμενη εβδομάδα. Κάθε Κυριακή, αφήνω λίγο χρόνο εκ των προτέρων για να προετοιμάσω τα πράγματα που χρειάζομαι. Σχεδιάζω επίσης ένα μενού για όλη την εβδομάδα, αγοράζω προϊόντα σύμφωνα με μια προκατασκευασμένη λίστα.
Όταν κάνω τα πάντα με τη μία, μου παίρνει πολύ λιγότερο χρόνο από ό, τι όταν το κάνω κάθε μέρα. Σημείωσα επίσης ότι έγινα λιγότερο κουρασμένος, διότι δεν χρειάζεται πλέον να λαμβάνω πάντα μικρές οικιακές αποφάσεις.
Συνοψίστε
Μόλις συνηθίσετε σε μια νέα ρουτίνα, είναι χρήσιμο να κάνετε απολογισμό της προηγούμενης εβδομάδας. Είναι βολικό για μένα να το κάνω αυτό κάθε Κυριακή. Δίνω προσοχή σε ποια καθήκοντα από τη λίστα μου ολοκληρώθηκαν με επιτυχία και ποια όχι. Αναλύω τους λόγους που με εμπόδισαν να ασχοληθώ με ορισμένα πράγματα. Αυτό μου επιτρέπει να αποτρέψω παρόμοια λάθη στο μέλλον.
Αποτελέσματα
Τι μου έδωσαν οι ενέργειες που περιγράφονται παραπάνω; Κάθε μέρα σώζω τουλάχιστον δύο ώρες. Έχω γίνει ταχύτερη και πιο αποτελεσματική στην αντιμετώπιση καθημερινών δραστηριοτήτων. Είμαι πολύ λιγότερο πιθανό να ξεπεράσω την κόπωση που ένιωθα συνεχώς πριν.
Συνειδητοποίησα επίσης ότι μερικοί από τους χρόνους μου χάθηκαν σε πράγματα που δεν μου έκαναν κανένα καλό. Με βοήθησε να παραιτηθώ από πολλούς από αυτούς, πράγμα που έκανε τις μέρες μου πολύ πιο παραγωγικές. Αφιέρωσα τον εξοικονομημένο χρόνο σε δραστηριότητες που μου φέρνουν περισσότερη ευχαρίστηση, με κάνουν να εξελιχθούν και να προχωρήσω.