Αυτό είναι ένα πολύ γνωστό αστείο στην οικογένειά μου όταν δαπανήσαμε περισσότερα χρήματα για τις κασέτες μελανιού παρά για έναν πραγματικό εκτυπωτή, τον οποίο λάβαμε πριν από λίγο καιρό. Η θλιβερή αλήθεια είναι ότι αυτά τα μικρά κουτιά κοστίζουν πολλά χρήματα και συνήθως στεγάζονται ταχύτερα από ό, τι περιμένετε. Αλλά με τα χρόνια, συνειδητοποίησα ότι αυτό δεν πρέπει να είναι. Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές σχετικά με τον σωστό τρόπο χρήσης του εκτυπωτή, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ μελάνι και χρήματα, δουλεύοντας με σύνεση με τη συσκευή σας. Έτσι λοιπόν, επισπεύδει να μοιραστώ μαζί σας τα μυστικά μου που θα σας βοηθήσουν όταν χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή.
Προσοχή στις φτηνές συσκευές εκτύπωσης
Σήμερα στην αγορά υπάρχουν πολλά φτηνά είδη εξοπλισμού. Και ανάμεσα σε αυτή την αφθονία, μπορείτε να βρείτε τόσο γνωστά εμπορικά σήματα και απομιμήσεις, τα οποία, φυσικά, είναι ακόμη χειρότερα. Κατά την αγορά τους, είναι σημαντικό να είστε προσεκτικοί, καθώς οι εταιρείες που πωλούν τέτοια προϊόντα μπορούν να βασίζονται στα κέρδη από τις κασέτες μελάνης και όχι από την ίδια την συσκευή εκτύπωσης. Όταν αγοράζετε έναν εκτυπωτή, πρέπει πάντα να εξετάζετε τις τιμές των δοχείων μελάνης και τη συνολική τους ζωή.
Χρησιμοποιήστε τη σωστή γραμματοσειρά
Πριν από μερικά χρόνια, δυο Αμερικανοί μαθητές έπληξαν τον κόσμο, αποδεικνύοντας ότι αν η κυβέρνηση κάνει μια λεπτότερη γραμματοσειρά, τότε μπορεί να εξοικονομήσει περίπου τετρακόσια εκατομμύρια δολάρια το χρόνο. Παρόλο που δεν θα μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα μόνοι σας, χρησιμοποιώντας μια απλή και λεπτή γραμματοσειρά (όπως το Garamond για παράδειγμα) μπορεί να μειώσει την κατανάλωση μελάνης κατά περίπου είκοσι τοις εκατό.
Χρησιμοποιήστε ρυθμίσεις χαμηλής ποιότητας
Αν δεν εκτυπώνετε φωτογραφίες ή μικρά σχέδια, δεν χρειάζεται να εργάζεστε σε υψηλότερες ρυθμίσεις του εκτυπωτή. Μπορείτε να αλλάξετε αυτό το κριτήριο στις ρυθμίσεις μετά την αποστολή του εγγράφου στη συσκευή σας. Συνήθως, αυτή η δυνατότητα βρίσκεται συνήθως στην ενότητα Ιδιότητες εκτύπωσης ή κάτι παρόμοιο. Αν δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε χρώμα, συνιστάται η κανονική ασπρόμαυρη εκτύπωση.
Χρησιμοποιήστε ανακυκλωμένα φυσίγγια
Σήμερα, πολλά καταστήματα προσφέρουν μελάνι aftermarket σε ανακυκλωμένες συσκευασίες, ενώ ορισμένοι πωλούν ακόμα και τα ανταλλακτικά, αν φέρετε τα κενά δοχεία μελάνης. Οι κατασκευαστές εκτυπωτών ισχυρίζονται ότι αυτό μπορεί να είναι επιβλαβές για τον εκτυπωτή σας, αλλά δεν υπάρχουν στοιχεία που να το υποστηρίζουν.
Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε ένα κιτ ανεφοδιασμού στο σπίτι
Ορισμένες κασέτες μελάνης μπορούν να ξαναγεμιστούν με ένα απλό κιτ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο σπίτι και συχνά είναι πολύ φθηνό να αγοράσετε στο κατάστημα. Το μεγάλο μειονέκτημα αυτού είναι το πιθανό χάος που μπορεί να δημιουργήσει και το έργο που θα πρέπει να κάνετε κάθε φορά που το χρησιμοποιείτε. Ωστόσο, αν αυτά τα πράγματα δεν σας ενοχλούν, τότε αυτό είναι ένας πολύ φθηνός τρόπος για να χρησιμοποιήσετε.
Απλά συνεχίστε να εκτυπώνετε τα έγγραφά σας αγνοώντας την προειδοποίηση του εκτυπωτή
Ακριβώς όπως το μηχάνημά σας αναφέρει ότι δεν υπάρχει καύσιμο μέσα σε αυτό προτού η δεξαμενή είναι άδεια, ο εκτυπωτής σας θα σας ενημερώσει ότι δεν έχει μελάνι, ακόμη και αν υπάρχει ακόμα λίγο μελάνι. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να συνεχίσετε να εκτυπώνετε ακόμη και με προειδοποίηση χαμηλής στάθμης μελάνης. Απλώς σημαίνει ότι το κείμενο μπορεί να είναι ελαφρώς ελαφρύτερο, δηλαδή οι λέξεις δεν θα είναι έντονες μαύρες, αλλά, ας πούμε, θα έχουν ελαφρώς γκρι απόχρωση. Αυτή η τεχνική μπορεί επίσης να βοηθήσει: απλά βγάζετε το φυσίγγιο και το τοποθετείτε πίσω. Μια τέτοια απλή επανεκκίνηση σίγουρα θα επεκτείνει την υπηρεσία του εκτυπωτή.
Αποθηκεύστε χαρτί
Το χαρτί εκτύπωσης μπορεί να είναι τόσο ακριβό όσο το μελάνι και μπορείτε να εξοικονομήσετε πολλά χρήματα εκτυπώνοντας και στις δύο πλευρές κάθε σελίδας. Οι περισσότεροι σύγχρονοι εκτυπωτές έχουν αυτόματη επιλογή, απλά πρέπει να το ενεργοποιήσετε. Ελέγξτε το εγχειρίδιο του εκτυπωτή για να δείτε πώς να το κάνετε αυτό.
Εξοικονομήστε χώρο όταν εκτυπώνετε παρουσιάσεις
Εάν εκτυπώνετε μια παρουσίαση στο PowerPoint, μπορείτε να τοποθετήσετε περίπου τέσσερις διαφάνειες σε μια σελίδα και να τις διαβάσετε εύκολα. Αυτό θα σας εξοικονομήσει τόσο μελάνι όσο και χαρτί. Για να το κάνετε αυτό, απλά κοιτάξτε το μενού εκτύπωσης στο PowerPoint και αλλάξτε τις ρυθμίσεις ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.
Μην εκτυπώνετε δοκιμαστικές σελίδες.
Πολλοί εκτυπωτές δοκιμάζουν την εκτύπωση όταν τις ενεργοποιείτε χωρίς πραγματικό λόγο. Ανατρέξτε στο εγχειρίδιο του εκτυπωτή για να το απενεργοποιήσετε και χρησιμοποιήστε μελάνι και χαρτί μόνο για αυτό που πραγματικά χρειάζεστε. Επομένως, δεν πρέπει να σπαταλάτε τους πόρους της συσκευής εκτύπωσης.
Εκτυπώστε κάτι μία φορά την εβδομάδα
Αν δεν χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή για μεγάλο χρονικό διάστημα, το μελάνι στο κάτω μέρος της κασέτας μπορεί να στεγνώσει και τότε ολόκληρη η κασέτα θα καταστεί άχρηστη. Για να αποφευχθεί αυτό, απλά εκτυπώστε μια γραμμή κειμένου μία φορά την εβδομάδα. Για αυτό χρησιμοποιώ το ίδιο φύλλο χαρτιού κάθε φορά, με κάθε εκτύπωση κάτω από μία γραμμή.
Περιμένετε πριν απενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή.
Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας εκτύπωσης, η κασέτα επιστρέφει στο ασφαλές και κλειστό τμήμα του εκτυπωτή. Εάν το κλείσετε πριν το κάνετε, κινδυνεύετε να αφήσετε το μελάνι στεγνό, κάτι που είναι ανεπιθύμητο.
Εκτυπώστε μόνο την τελική έκδοση
Δεν υπάρχει τίποτα πιο ακριβό από την εκτύπωση κάτι, μόνο για να ανιχνεύσει το σφάλμα και στη συνέχεια να εκτυπώσετε ξανά το φύλλο. Είναι σημαντικό να ελέγξετε ξανά την ορθογραφία και τη διάταξη σελίδας πριν εμφανίσετε το έγγραφο, για να βεβαιωθείτε ότι δεν χρειάζεται να το κάνετε πάλι. Αξίζει να σημειωθεί ότι, στην πραγματικότητα, πολλοί άνθρωποι υποφέρουν από αυτή τη συνήθεια, είτε είναι σπουδαστές, είτε σχολικοί είτε απλώς εργάτες γραφείου. Μια τέτοια απροσεξία οδηγεί στο γεγονός ότι χάνεται όχι μόνο το χρώμα αλλά και το χαρτί. Για να απαλλαγείτε από την τάση να επαναπροσδιορίζετε συνεχώς τα πάντα, θα παρατηρήσετε σημαντικές οικονομίες χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε MFP.
Έτσι, αυτές ήταν οι βασικές συμβουλές για το πώς να δαμάσει τον εκτυπωτή σας και να μην σας αφήσει να σας αναγκάσει να περάσετε το χρόνο κάθε εβδομάδα και να τρέξετε στο κατάστημα για ένα άλλο ακριβό μελάνι. Αυτά τα μυστικά πάντα με βοηθούν να εξοικονομήσω χρήματα όταν εργάζομαι με MFPs, οπότε ελπίζω ότι και εσύ θα τα βρείτε χρήσιμα για τον εαυτό σου.